Trening rozwoju osobistego oraz kształt. umiejętności społ.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Trening rozwoju osobistego oraz kształt. umiejętności społ.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-08-14
Data składania ofert	22/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	5612965

<div>
 <h1>Nowe kwalifikacje szansą na zmiany!</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555191">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555192">Załączniki 1-4 do zapytania</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Trening rozwoju osobistego oraz kształt. umiejętności społ.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie treningu rozwoju osobistego oraz kształtowania umiejętności społecznych dla 168 Uczestników/czek projektu „Nowe kwalifikacje szansą na zmiany!”. 
 
ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI USŁUGI SĄ NASTĘPUJĄCE: 
1.	Tematyka treningu obejmuje: 
	techniki radzenia sobie ze stresem; 
	trening zarządzania czasem, automotywacja; 
	komunikacja interpersonalna w życiu zawodowym i prywatnym; 
	trening adaptacji społecznej (m.in.: techniki dostosowywania się do zmian, chęć podejmowania wyzwań czy praca w różnych, często zmiennych warunkach, otwartość na zmiany, w tym zmiany pracy). 
2.	Każdy/a Uczestnik/-czka projektu, u którego/ej w IPD zdiagnozowano potrzebę udziału w przedmiotowej formie wsparcia, weźmie udział w zajęciach. 
3.	Maksymalny termin na rozpoczęcie treningu dla danej grupy wynosi 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o zakończeniu rekrutacji danej grupy. 
4.	Treningi zostaną zrealizowane dla 168 Uczestników/czek [tj. 14 grup x śr. 12 osób/grupę]; śr. 12 osób (grupa)/miesiąc. 
5.	Wymiar treningów obejmuje 24 godziny dydaktyczne (45 min) na grupę [łącznie 4 spotkania x 6 godz./spotkanie/dzień]. Łącznie zostanie zrealizowanych nie więcej niż 336 godzin treningów. 
6.	Treningi dla każdej z grup będą odbywały się stacjonarnie średnio 2 [dwa] razy w tygodniu, w dni powszednie, tj. poniedziałek-piątek i/lub weekendy: sobota-niedziela w godzinach porannych lub popołudniowych (w zależności od preferencji grup). 
7.	Treningi dla każdej z grup zostaną zrealizowane w ciągu maksymalnie 2 [dwóch] miesięcy. 
8.	Treningi realizowane będą na obszarze województwa lubelskiego, w miejscowości wskazanej przez Zamawiającego. Dokładne lokalizacje będą określane na etapie realizacji zamówienia – po zrekrutowaniu Uczestników/czek na daną grupę. 
9.	Terminy oraz godziny treningów będą ustalane z Uczestnikami/czkąmi projektu z uwzględnieniem szczególnych potrzeb Uczestników/-czek, np. wynikających z obowiązków opiekuńczych nad dzieckiem/osobą z niepełnosprawnościami, itp. 
10.	Harmonogram zajęć będzie przedstawiany Wykonawcy, za pośrednictwem wiadomości e mail/ w formie pisemnej/tel., przed rozpoczęciem wsparcia. 
11.	Treningi mogą być przeprowadzane również w formie zdalnej (on-line – za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk), jeżeli z przyczyn niezależnych od Stron przeprowadzenie treningów w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestników/-czek projektu (w szczególności ze względu na ograniczenia lub zakazy wynikające z obowiązujących przepisów, ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia zajęć zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego). 
12.	Trener prowadzący musi uzyskać z testu wiedzy, o którym mowa w Rozdziale X „Ocena ofert” Kryterium 2 „Kryteria dotyczące personelu, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia” pkt 2) niniejszego zapytania - co najmniej 50% maksymalnej liczby punktów możliwych do uzyskania. 
13.	Zorganizowanie i przeprowadzenie treningów będzie obejmowało: 
a.	Zapewnienie kadry dydaktycznej legitymującej się odpowiednim przygotowaniem oraz doświadczeniem zgodnie z opisem w Rozdziale VII, ppkt. 1.3, lit. b niniejszego zapytania. 
b.	Zapewnienia warunków lokalowych niezbędnych do przeprowadzenia zajęć, pozbawionych barier architektonicznych, tj. sal szkoleniowych przygotowanych dla co najmniej 12 osób oraz trenera wraz z niezbędnym wyposażeniem (tj. stoły, krzesła, flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych/ tablicę suchościeralną wraz z kompletem zmywalnych markerów, laptop, rzutnik multimedialny oraz dostęp do Internetu. Ponadto, sale szkoleniowe muszą: spełniać wymogi bezpieczeństwa dla prowadzenia zajęć, być zgodne z warunkami BHP, posiadać odpowiednie warunki socjalne [m.in. miejsce do przechowywania odzieży, miejsce do zorganizowania przerwy kawowej dla Uczestników/czek, dostęp do toalet, itp.], posiadać instalację grzewczą, a także powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: odpowiednie oznaczenia [tabliczki informacyjne ze strzałkami ułatwiającymi poruszanie się po budynku oraz następujące wymogi, np. lokalizacja na parterze/ podjazdy/ winda, lokalizacja blisko głównych węzłów komunikacyjnych, etc. 
c.	Zapewnienie materiałów szkoleniowo-dydaktycznych podczas zajęć grupowych (notes, teczka, długopis dla każdego/każdej Uczestnika/-czki). 
d.	Materiały szkoleniowe będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, pisane językiem prostym. W razie potrzeby Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania alternatywnej formy materiałów (np. audio, powiększona czcionka, kontrast, etc.). 
e.	Przeprowadzenia zajęć metodą warsztatową (m.in. warsztaty praktyczne, case study, burza mózgów, prezentacja, praca indywidualna jak i grupowa). 
f.	Kadra prowadząca treningi będzie stosowała język gender a prezentowane treści będą propagować podejście równościowe. 
g.	W przypadku prowadzenia treningów w formie zdalnej: on-line, Wykonawca zobowiązany będzie do dokumentowania realizacji każdej usługi, np. raporty, zrzuty z ekranu, itp. 
h.	Monitorowanie wskaźnika obecności Uczestników/czek na treningach (wymagane minimum 80% obecności Uczestnika/czki na zajęciach) oraz informowania na bieżąco Zamawiającego o wynikach monitoringu. 
i.	 Wydanie Uczestnikom/-czkom, którzy uczestniczyli w zajęciach na poziomie minimum 80% zajęć - zaświadczenia o ukończeniu treningów oraz przekazanie Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 
j.	Prowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem oraz przygotowanym programem treningów. 
k.	Prowadzenie dokumentacji treningów (m.in. listy obecności, a w przypadku treningów on-line potwierdzenie obecności, np. poprzez wydruk informacji o logowaniu się poszczególnych Uczestników/-czek; prowadzenie indywidualnych list obecności dla każdego/-j uczestnika/-czki; dzienniki zajęć; odpowiednie oznaczanie sal szkoleniowych; ankiety) zgodnie z wzorami i wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 
l.	Zapewnienie wyżywienia (4 dni zajęć x 14 grup x śr. 12 osób) - usługa cateringowa obejmująca obiad wraz z przerwami kawowymi powinna spełniać następujące wymagania: 
a)	Obiad, powinien składać się z: 
- porcji mięsa lub ryby o gramaturze nie mniejszej niż 100 g, dodatków np.: ziemniaki, ryż, kasza, makaron o gramaturze nie mniejszej niż 200 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 100 g (minimalna gramatura 1 porcji wynosi 400 g); 
- dodatkowo do każdego obiadu każda osoba powinna otrzymać sok/napój – butelki o pojemności co najmniej 200 ml/osoba; 
•	obiad musi być wyporcjowany dla każdego/-j uczestnika/-czki i podany na ciepło, w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami; 
•	dostarczane posiłki oraz soki/napoje powinny być należytej jakości i być przydatne do spożycia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami; 
•	dostarczane posiłki powinny być gorące i estetycznie podane; 
•	posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z przepisami prawa w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1541, 1669, 2136, 2227, 2242, 2244, 2245). 
b)	W ramach przerw kawowych wraz z poczęstunkiem dla Uczestników/-czek projektu, należy zapewnić urządzenie/-a z gorącą wodą do przygotowania kawy i herbaty (tj. termosy, warnik lub czajnik elektryczny) oraz następujące produkty: 
- kawę rozpuszczalną oraz kawę naturalną np. Maxwell House, Tchibo lub podobnej klasy; 
- herbatę np. Lipton, Dilmah lub podobnej klasy; 
- wodę mineralną gazowaną/niegazowaną o pojemności 0,5 l na osobę; 
- mleko 
- cukier; 
- cytryna; 
- drobne słone/słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. 
Każda przerwa kawowa wraz z poczęstunkiem powinna być przygotowana w odpowiedniej ilości tak, aby Uczestniczki mogli/-ły korzystać z poczęstunku przez cały dzień szkoleniowy. 
 
Usługodawca zobowiązany będzie do dostarczenia własnych naczyń (w tym: jednorazowych kubków termoizolacyjnych, talerzyków, itp.), sztućców oraz wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji danej usługi cateringu. 
m.	W przypadku prowadzenia treningów w formie zdalnej: on-line, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania [wysłania] przez Wykonawcę każdemu Uczestnikowi/-czce zajęć – poczęstunku w postaci przerw kawowych przewidzianych dla jednej osoby na całe wsparcie (tj. obejmujące 24 godz.). Przerwy kawowe powinny obejmować produkty takie jak wskazane zostały dla przerw kawowych przewidzianych dla zajęć stacjonarnych zgodnie z lit. l pkt b). Wykonawca będzie zobowiązany do udokumentowania faktu przekazania i otrzymania przez Uczestnika/ czkę zajęć przerw kawowych z wyszczególnieniem otrzymanych produktów, np. poprzez podpisane przez danego Uczestnika/-czkę zajęć oświadczenia. 
n.	Produkty, takie jak, np. kawa, herbata, woda, cukier, mleko, słone lub słodkie przekąski, itp. powinny mieć datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na zakończenie treningów przez daną grupę. 
o.	W przypadku prowadzenia treningów w formie zdalnej: on-line Wykonawca powinien zapewnić dostarczenie każdemu Uczestnikowi/-czce zajęć posiłek zgodny z opisem l pkt a) w każdym dniu zajęć lub w dniu poprzedzającym zajęcia w pojemnikach dostosowanych do przetrzymywania żywności z dostawą do miejsca zamieszkania lub do osobistego odbioru w punkcie na terenie gminy w której zamieszkuje dany Uczestnik/czka. 
14.	Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki umożliwiające bezpieczne przetwarzanie danych osobowych oraz dopełnić wszystkich obowiązków w zakresie zabezpieczenia tych danych. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto (C) w zł za całość usługi – waga: 30% (max. 30 pkt). 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
 Kryteria dotyczące personelu, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia: 
 
Doświadczenie trenera: 
 
Waga: 20% (maks. 20 pkt.). 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego ogłoszenia.
 Kryteria dotyczące personelu, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia. 
 
Wynik testu wiedzy wiedzy trenera wskazanego do przeprowadzenia treningów: 
 
Waga: 20% (maks. 20 pkt). 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego ogłoszenia.
 Aspekty społeczne. 
 
Waga: 15% (maks. 15 pkt). 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego ogłoszenia.
 Termin na rozpoczęcie usługi. 
 
 Waga: 15% (maks. 15 pkt). 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości osób biorących udział w treningach lub zmniejszenie ilości grup treningowych lub anulowania, pod warunkiem: 
a)	braku możliwości zrekrutowania przez Zamawiającego wymaganej liczby potencjalnych Uczestników/czek projektu w stosunku do pierwotnych założeń ujętych w przedmiotowym postępowaniu lub 
b)	rezygnacji Uczestnika/czki projektu z udziału w projekcie w trakcie trwania projektu lub 
c)	zmniejszenia wsparcia przewidzianego dla danego Uczestnika/czki projektu lub 
d)	wystąpienia innych obiektywnych przyczyn /zdarzeń losowych, siły wyższej/ niedających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą. 
W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w pkt. 1 ppkt a)-d) odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie liczba osób objętych wsparciem oraz wynagrodzenie Wykonawcy. 
2.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia, a także wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku: 
a)	przedłużającego się procesu rekrutacji, spowodowanego brakiem zgłoszeń od potencjalnych Uczestników/-czek projektu lub rezygnacji składanych przez potencjalnych Uczestników/-czki projektu oraz przez Uczestników/-czki projektu lub 
b)	wystąpienia innych obiektywnych przyczyn /zdarzeń losowych, siły wyższej/ niedających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą. 
3.	Przedłużenie terminów, o których mowa w: 
a)	pkt. 2 lit. a) będzie obejmowało okres nie dłuższy niż konieczny do realizacji działań rekrutacyjnych. 
b)	pkt. 2 lit. b) będzie obejmowało okres nie dłuższy niż czas trwania przyczyny. 
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć obejmującego terminy, godziny, częstotliwość zajęć oraz lokalizację, pod warunkiem: 
a)	wystąpienia indywidualnych potrzeb zgłaszanych przez Uczestników/czki projektu, 
b)	w sytuacjach określonych w pkt. 1. 
 
Szczegółowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
 </div>