Pełnienie funkcji Menadżera Projektu: Rozbudowa ogrodu zoologicznego

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Menadżera Projektu: Rozbudowa ogrodu zoologicznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zamość
Data publikacji	2024-08-14
Data składania ofert	26/08/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	715400005 Usługi zarządzania budową 715200009 Usługi nadzoru budowlanego 712470001 Nadzór nad robotami budowlanymi
Numer przetargu	5612947

<div>
<h1>Pełnienie funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. &bdquo;Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu &ndash; budowa budynku i wybiegu dla pingwin&oacute;w&rdquo;.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555602">Załącznik nr 3 - projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555612">Załącznik nr 2 - wykaz os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555615">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555669">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Menadżera Projektu przy realizacji inwestycji pn. &bdquo;Rozbudowa ogrodu zoologicznego w Zamościu &ndash; budowa budynku i wybiegu dla pingwin&oacute;w&rdquo;. <br /> Zakres inwestycji obejmuje roboty budowlane na terenie ogrodu zoologicznego przy ul. Szczebrzeskiej 12 w Zamościu, polegające na budowie budynku i wybiegu dla pingwin&oacute;w wraz z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu oraz dostawę wyposażenia.<br /> Do obowiązk&oacute;w Menadżera Projektu należy w szczeg&oacute;lności: <br /> 1) merytoryczne i techniczne nadzorowanie i koordynowanie inwestycji w taki spos&oacute;b, aby zapewnić zgodność jej realizacji z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w szczeg&oacute;lności z przepisami ustawy Prawo budowlane, przepisami ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, przepisami wykonawczymi do ustaw oraz umową z wykonawcą inwestycji,<br /> 2) informowanie zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach powstałych przy realizacji inwestycji oraz udział w przygotowywaniu scenariuszy i realizacji działań naprawczych, <br /> 3) udzielanie zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokument&oacute;w dotyczących inwestycji wymaganych przez zamawiającego w możliwie najkr&oacute;tszym terminie lub w terminie wskazanym przez zamawiającego,<br /> 4) wspieranie zamawiającego w zakresie wszelkich spraw związanych z realizacją inwestycji, w tym poprzez konsultacje i obecności podczas przeprowadzanych zewnętrznych kontroli, audyt&oacute;w, itp. dotyczących inwestycji,<br /> 5) dostarczanie zamawiającemu dokument&oacute;w i informacji w terminach przez niego wyznaczonych w przypadku spor&oacute;w sądowych i innych wynikających z realizacji inwestycji. <br /> Obowiązki Menadżera Projektu w zakresie przygotowania dokumentacji do przeprowadzenia procedury udzielenia zam&oacute;wienia na realizację rob&oacute;t budowlanych i dostawę wyposażenia obejmują m.in.:<br /> 1) sprawdzenie dokumentacji projektowej i przekazanie zamawiającemu na piśmie uwag i wniosk&oacute;w w formie koreferatu do dokumentacji,<br /> 2) w przypadku stwierdzenia wad, brak&oacute;w lub nieścisłości w dokumentacji projektowej, czy też konieczności dokonania stosownych wyjaśnień lub zmian, jak r&oacute;wnież w przypadku zgłoszenia przez zamawiającego lub ogr&oacute;d zoologiczny w Zamościu uwag, zastrzeżeń lub konieczności zmian albo uzupełnienia dokumentacji, Menadżer Projektu zobowiązany jest do realizacji czynności na rzecz wyegzekwowania od Biura projektowego dodatkowych i/lub zamiennych opracowań, projekt&oacute;w, wyjaśnień itp.,<br /> 3) Menadżer Projektu przygotuje i przekaże zamawiającemu dokumentację wymaganą do przeprowadzenia procedury udzielenia zam&oacute;wienia na realizację inwestycji tj.: pełną dokumentację projektową na realizację inwestycji opracowaną przez Biuro projektowe, dodatkowe wyjaśnienia do dokumentacji projektowej, jeżeli będą one niezbędne dla prawidłowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, oszacowanie wartości zam&oacute;wienia, specyfikację warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, projekt umowy na realizację inwestycji.<br /> W trakcie postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego na wyb&oacute;r wykonawcy inwestycji aż do jego zakończenia do obowiązk&oacute;w Menadżera Projektu należy: <br /> 1) skierowanie os&oacute;b do uczestnictwa w pracach komisji przetargowej w charakterze członka przy wyborze wykonawcy inwestycji oraz złożenie oświadczeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych, <br /> 2) przygotowanie dla zamawiającego odpowiedzi na pytania oraz wyjaśnień dotyczących dokumentacji opracowanej przez Biuro projektowe, <br /> 3) przygotowanie zmian, uzupełnień, ujednoliceń, wyjaśnień i odpowiedzi na pytania dotyczące dokument&oacute;w opracowanych przez Menadżera Projektu (np. specyfikacja warunk&oacute;w zam&oacute;wienia, projekt umowy), <br /> 4) przygotowanie odpowiedzi na odwołanie, a także innych pism, kt&oacute;rych konieczność sporządzenia pojawi się w trakcie prowadzonych postępowań,<br /> 5) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego postępowania przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Sądem oraz udział w postępowaniach przed tymi organami i udzielanie wyjaśnień w ich trakcie,<br /> 6) analiza ofert z przedstawieniem zamawiającemu propozycji wyboru wykonawcy inwestycji. <br /> W trakcie realizacji inwestycji do obowiązk&oacute;w Menadżera Projektu należy m.in. :<br /> 1) wykonywanie, stosownie do przepis&oacute;w ustawy Prawo budowlane, zadań:<br /> - inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 25, 26),<br /> - koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego (art. 27),<br /> - inwestora zastępczego (w związku z art. 18),<br /> 2) dostarczanie wykonawcy inwestycji dokumentacji niezbędnej do jej wykonania, w szczeg&oacute;lności dokumentacji budowlanej rob&oacute;t,<br /> 3) przekazanie wykonawcy inwestycji dziennika budowy i jego kolejnych tom&oacute;w, jeśli zajdzie taka potrzeba,<br /> 4) protokolarne przekazanie wykonawcy inwestycji terenu budowy, <br /> 5) przygotowanie dla zamawiającego zawiadomienia do właściwego organu oraz projektant&oacute;w sprawujących nadz&oacute;r nad zgodnością realizacji budowy z projektem o zamiarze rozpoczęcia rob&oacute;t budowlanych i dołączenie wymaganych dokument&oacute;w, <br /> 6) przygotowanie dla zamawiającego zawiadomienia do właściwego organu o zmianach na stanowisku inspektor&oacute;w nadzoru i kierownika budowy,<br /> 7) sprawdzanie objęcia ubezpieczeniem wykonawcy inwestycji terenu budowy przez cały okres budowy,<br /> 8) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę inwestycji zasad bezpieczeństwa i higieny pracy na placu budowy, przepis&oacute;w ppoż i utrzymania porządku na terenie budowy oraz przepis&oacute;w dotyczących ochrony środowiska,<br /> 9) zatwierdzenie planu BiOZ oraz innych dokument&oacute;w, do opracowania kt&oacute;rych wykonawca jest zobowiązany na podstawie przepis&oacute;w powszechnie obowiązujących,<br /> 10) monitorowanie postępu prac wykonawcy inwestycji poprzez por&oacute;wnywanie postępu faktycznego z zatwierdzonym harmonogramem rob&oacute;t, opiniowanie zmian harmonogramu we wsp&oacute;łpracy z wykonawcą inwestycji,<br /> 11) weryfikacja przygotowanych przez wykonawcę inwestycji dokument&oacute;w wymaganych do zgłoszenia zakończenia budowy do organu nadzoru budowlanego,<br /> 12) akceptowanie proponowanych przez wykonawcę inwestycji materiał&oacute;w oraz urządzeń <br /> i wyposażenia przewidzianych do wybudowania i dostarczenia w ramach inwestycji w zakresie ich zgodności ze specyfikacjami technicznymi, dokumentacją projektową i umową,<br /> 13) sprawdzanie przed wbudowaniem materiał&oacute;w w zakresie dopuszczenia do stosowania w budownictwie zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa,<br /> 14) nadzorowanie i kontrola jakości wykonywanych rob&oacute;t w zakresie zgodności z dokumentacją projektową, normami i specyfikacjami technicznymi,<br /> 15) sprawdzanie posiadanych kwalifikacji i uprawnień do prowadzenia prac budowlanych personelu zatrudnionego przez wykonawcę inwestycji, sprawującego samodzielne funkcje w budownictwie,<br /> 16) kontrola źr&oacute;deł pozyskania materiał&oacute;w przez wykonawcę inwestycji,<br /> 17) wydawanie poleceń wykonawcy inwestycji usuwania efekt&oacute;w rob&oacute;t wykonanych niewłaściwie lub poniżej obowiązujących standard&oacute;w,<br /> 18) kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę inwestycji oraz podwykonawc&oacute;w wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę os&oacute;b wykonujących czynności określone w umowie zawartej z wykonawcą inwestycji,<br /> 19) opiniowanie projekt&oacute;w um&oacute;w o podwykonawstwo, projekt&oacute;w ich zmian, a także zawartych um&oacute;w o podwykonawstwo,<br /> 20) dokonywanie potwierdzenia prawidłowości i ilości wykonania przez wykonawcę inwestycji rob&oacute;t zanikających i ulegających zakryciu wraz z odbiorem tych rob&oacute;t,<br /> 21) sporządzanie sprawozdań i raport&oacute;w z realizacji inwestycji, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej,<br /> 22) informowanie na piśmie zamawiającego o wszelkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszelkich zagrożeniach terminu zakończenia w spos&oacute;b i w czasie umożliwiającym podjęcie adekwatnych działań przez zamawiającego,<br /> 23) sporządzanie i przedkładanie dokumentacji z powt&oacute;rnego użycia, recyklingu, przetwarzania lub składowania w spos&oacute;b przyjazny dla środowiska naturalnego zbędnych lub pozostałych materiał&oacute;w z prac budowlanych<br /> 24) zajmowanie stanowiska, wydawanie opinii w przypadku problem&oacute;w, spor&oacute;w i wątpliwości związanych z realizacją rob&oacute;t, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamiennych rozwiązań i materiał&oacute;w, rob&oacute;t dodatkowych, wad dokumentacji projektowej, rozliczania kontraktu, dodatkowych żądań wykonawcy inwestycji itp., <br /> 25) w przypadku realizacji inwestycji przez jej wykonawcę niezgodnie z umową zawartą z Miastem Zamość &ndash; sporządzanie wniosk&oacute;w wraz z uzasadnieniem o naliczenie kar umownych wykonawcy inwestycji,<br /> 26) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez wykonawcę inwestycji, zawierającej między innymi: oryginał dziennika/dziennik&oacute;w budowy, pełną dokumentację zgromadzoną w trakcie realizacji inwestycji (np. uzgodnienia, badania, protokoły, oświadczenia, rysunki, geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza); potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej zamawiającemu,<br /> 27) zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji, <br /> 28) przygotowanie kompletnego wniosku (wraz z załącznikami) w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego lub innego r&oacute;wnoważnego dokumentu,<br /> 29) przygotowanie wykazu finansowo-rzeczowego wykonanych rob&oacute;t oraz dostarczonego wyposażenia, niezbędnego dla sporządzenia protokołu przekazania &ndash; przyjęcia środka trwałego (PT),<br /> 30) zatwierdzanie rysunk&oacute;w, rozwiązań roboczych, propozycji zmian projektowych zgłaszanych przez zamawiającego lub dyrektora ogrodu zoologicznego lub wykonawcę inwestycji,<br /> 31) przygotowywanie zamawiającemu do podpisu wniosk&oacute;w wraz z wymaganymi załącznikami, niezbędnych do uzyskania decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii, protokoł&oacute;w itp. (np. opinia sanitarna, pozwolenie na użytkowanie/zgłoszenie zakończenia, protok&oacute;ł usunięcia kolizji z siecią uzbrojenia terenu, protok&oacute;ł zakończenia prac związanych z przebudową sieci należących do podmiot&oacute;w obcych).<br /> Szczeg&oacute;łowy zakres przedmiotu zam&oacute;wienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 19 czerwca 2026 - 19 czerwca 2033
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Nazwa kryterium: Cena oferty brutto<br /> Znaczenie kryterium (w%): 100%<br /> Liczba możliwych do uzyskania punkt&oacute;w: 100<br /> Najniższa cenowo oferta otrzyma maksymalną ilość punkt&oacute;w.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Warunki zmiany umowy są określone w paragrafie 15 projektu umowy.</p>
</div>