Wybór wykonawcy/wykonawców do realizacji usługi zapewnienia poczęstunku kawowego podczas konferencji/warsztatów/posiedzeń/spotkań

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy/wykonawców do realizacji usługi zapewnienia poczęstunku kawowego podczas konferencji/warsztatów/posiedzeń/spotkań
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przemyśl
Data publikacji	2024-08-12
Data składania ofert	21/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5607372

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/BCU/2024/S dotyczące wyboru wykonawcy/wykonawc&oacute;w do realizacji usługi zapewnienia poczęstunku kawowego podczas konferencji/warsztat&oacute;w/posiedzeń/spotkań Rady BCU w ramach przedsięwzięcia pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; z podziałem na część A, B i C</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549934">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549941">Załącznik nr 1 - Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549947">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549953">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązk&oacute;w informacyjnych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549956">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o braku istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1549958">Załącznik nr 5 &ndash; Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>A - poczęstunek kawowy - konferencja podsumowująca BCU</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa zapewnienia poczęstunku kawowego dla maksymalnie 300 os&oacute;b (łącznie we wszystkich trzech częściach zam&oacute;wienia) podczas konferencji/warsztat&oacute;w/posiedzeń/spotkań Rady BCU na potrzeby realizacji przedsięwzięcia &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A &bdquo;Odporność i konkurencyjność gospodarki&rdquo;, Inwestycja A.3.1.1. &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym, z podziałem na części:  część A &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie konferencji podsumowującej działalność BCU w ramach przedsięwzięcia,  część B &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie warsztat&oacute;w,  część C &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie posiedzeń/spotkań Rady BCU. POCZĘSTUNEK KAWOWY PRZEWIDUJE MINIMUM (dotyczy każdej z trzech części zam&oacute;wienia): a) świeżo parzona kawa z ekspresu dla każdego uczestnika, b) herbata (min. 3 rodzaje np. czarna, zielona, owocowa) dla każdego uczestnika, c) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach &ndash; 0,25 litra na osobę z każdego rodzaju, d) sok owocowy (jeden rodzaj) &ndash; 0,25 litra na osobę, e) cukier (biały i trzcinowy), f) cytryna w plastrach dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, g) mleko/śmietanka podane w dzbankach lub dozowane z ekspresu dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, h) jeden rodzaj ciasta wyłożonego na paterach, na każdą osobę ma przypadać co najmniej 1 porcja, i) serwetki.  część A &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie konferencji podsumowującej działalność BCU w ramach przedsięwzięcia: Miejsce organizacji konferencji: miasto Przemyśl, ul. Łukasińskiego 20 Liczba konferencji: 1 (jedna), ok. 3 godziny zegarowe Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu konferencji do maksymalnie 4 godzin zegarowych, jeśli przebieg konferencji nie pozwoli na jej zakończenie w zaplanowanym ok. 3-godzinym czasie. Termin konferencji: I lub II kwartał 2026 r. Liczba uczestnik&oacute;w konferencji: min. 50 os&oacute;b, max. 60 os&oacute;b Zamawiający na min. 3 dni robocze przed datą konferencji poinformuje Wykonawcę o liczbie os&oacute;b korzystających z usługi poczęstunku kawowego w związku z konferencją. Zam&oacute;wienie w części A - zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie konferencji podsumowującej działalność BCU w ramach przedsięwzięcia: należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy o realizację zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym do dnia 30 czerwca 2026 r., przy założeniu, że planowana jest realizacja konferencji w następujących terminach: 2026 r. &ndash; 1 konferencja (I lub II kwartał). Ciąg dalszy zgodnie z zapytaniem ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części zam&oacute;wienia &ndash; 100%. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy w danej części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego oferta uzyska największą ilość punkt&oacute;w w danej części zam&oacute;wienia.
<h3>B - poczęstunek kawowy - warsztaty</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa zapewnienia poczęstunku kawowego dla maksymalnie 300 os&oacute;b (łącznie we wszystkich trzech częściach zam&oacute;wienia) podczas konferencji/warsztat&oacute;w/posiedzeń/spotkań Rady BCU na potrzeby realizacji przedsięwzięcia &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A &bdquo;Odporność i konkurencyjność gospodarki&rdquo;, Inwestycja A.3.1.1. &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym, z podziałem na części:  część A &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie konferencji podsumowującej działalność BCU w ramach przedsięwzięcia,  część B &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie warsztat&oacute;w,  część C &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie posiedzeń/spotkań Rady BCU. POCZĘSTUNEK KAWOWY PRZEWIDUJE MINIMUM (dotyczy każdej z trzech części zam&oacute;wienia): a) świeżo parzona kawa z ekspresu dla każdego uczestnika, b) herbata (min. 3 rodzaje np. czarna, zielona, owocowa) dla każdego uczestnika, c) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach &ndash; 0,25 litra na osobę z każdego rodzaju, d) sok owocowy (jeden rodzaj) &ndash; 0,25 litra na osobę, e) cukier (biały i trzcinowy), f) cytryna w plastrach dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, g) mleko/śmietanka podane w dzbankach lub dozowane z ekspresu dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, h) jeden rodzaj ciasta wyłożonego na paterach, na każdą osobę ma przypadać co najmniej 1 porcja, i) serwetki.  część B &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie warsztat&oacute;w: Miejsce organizacji warsztat&oacute;w: Przemyśl i/lub Rzesz&oacute;w i/lub Lublin i/lub Krak&oacute;w Dokładny adres miejsca zostanie wskazany Wykonawcy przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed terminem warsztat&oacute;w. Liczba warsztat&oacute;w: 6 (sześć) po ok. 3 godziny zegarowe każdy warsztat. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu warsztat&oacute;w do maksymalnie 4 godzin zegarowych, jeśli przebieg warsztatu nie pozwoli na jego zakończenie w zaplanowanym ok. 3-godzinym czasie. Harmonogram warsztat&oacute;w: W poszczeg&oacute;lnych latach planowana jest realizacja następującej liczby warsztat&oacute;w: a) 2024 r. &ndash; 1 warsztat (IV kwartał) b) 2025 r. &ndash; 4 warsztaty (I, II, III i IV kwartał) c) 2026 r. &ndash; 1 warsztat (I kwartał) Możliwa jest realizacja warsztat&oacute;w we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach mieszczących się w przedziale od godz. 8:00 do godz. 16:00. Liczba uczestnik&oacute;w każdego warsztatu: min. 20 os&oacute;b, max. 30 os&oacute;b Zamawiający na min. 3 dni robocze przed datą warsztatu poinformuje Wykonawcę o liczbie os&oacute;b korzystających z usługi poczęstunku kawowego w związku z danym warsztatem. Zam&oacute;wienie w części B - zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie warsztat&oacute;w: należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy o realizację zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym do dnia 31 marca 2026 r., przy założeniu, że planowana jest realizacja warsztat&oacute;w w następujących terminach: a) 2024 r. &ndash; 1 warsztat (IV kwartał) b) 2025 r. &ndash; 4 warsztaty (I, II, III i IV kwartał) c) 2026 r. &ndash; 1 warsztat (I kwartał) Ciąg dalszy zgodnie z zapytaniem ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części zam&oacute;wienia &ndash; 100%. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy w danej części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego oferta uzyska największą ilość punkt&oacute;w w danej części zam&oacute;wienia.
<h3>C - poczęstunek kawowy - posiedzenia/spotkania rady BCU</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest usługa zapewnienia poczęstunku kawowego dla maksymalnie 300 os&oacute;b (łącznie we wszystkich trzech częściach zam&oacute;wienia) podczas konferencji/warsztat&oacute;w/posiedzeń/spotkań Rady BCU na potrzeby realizacji przedsięwzięcia &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności w dziedzinie pomocy społecznej&rdquo; realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A &bdquo;Odporność i konkurencyjność gospodarki&rdquo;, Inwestycja A.3.1.1. &bdquo;Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie&rdquo; - na zasadach szczeg&oacute;łowo określonych niniejszym Zapytaniem ofertowym, z podziałem na części:  część A &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie konferencji podsumowującej działalność BCU w ramach przedsięwzięcia,  część B &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie warsztat&oacute;w,  część C &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie posiedzeń/spotkań Rady BCU. POCZĘSTUNEK KAWOWY PRZEWIDUJE MINIMUM (dotyczy każdej z trzech części zam&oacute;wienia): a) świeżo parzona kawa z ekspresu dla każdego uczestnika, b) herbata (min. 3 rodzaje np. czarna, zielona, owocowa) dla każdego uczestnika, c) woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach &ndash; 0,25 litra na osobę z każdego rodzaju, d) sok owocowy (jeden rodzaj) &ndash; 0,25 litra na osobę, e) cukier (biały i trzcinowy), f) cytryna w plastrach dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, g) mleko/śmietanka podane w dzbankach lub dozowane z ekspresu dla wszystkich uczestnik&oacute;w spotkania, h) jeden rodzaj ciasta wyłożonego na paterach, na każdą osobę ma przypadać co najmniej 1 porcja, i) serwetki.  część C &ndash; zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie posiedzeń/spotkań Rady BCU. Miejsce organizacji posiedzenia/spotkania: miasto Przemyśl, ul. Łukasińskiego 20 Dokładny adres miejsca zostanie wskazany Wykonawcy przez Zamawiającego na minimum 14 dni przed terminem każdego posiedzenia/spotkania. Liczba posiedzeń/spotkań: 4 (cztery) po ok. 3 godziny zegarowe każde spotkanie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu posiedzenia/spotkania do maksymalnie 4 godzin zegarowych, jeśli przebieg posiedzenia/spotkania nie pozwoli na jego zakończenie w zaplanowanym ok. 3-godzinym czasie. Harmonogram posiedzeń/spotkań: zgodnie z założeniami przedsięwzięcia, spotkania Rady będą realizowane co najmniej raz na 6 m-cy przez cały okres realizacji przedsięwzięcia, tj. do czerwca 2026 r. W poszczeg&oacute;lnych latach planowana jest realizacja następującej liczby posiedzeń/spotkań: a) 2024 r. &ndash; 1 spotkanie (IV kwartał) b) 2025 r. &ndash; 2 spotkania (II i IV kwartał) c) 2026 r. &ndash; 1 spotkanie (II kwartał) Możliwa jest realizacja posiedzeń/spotkań we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku), w godzinach mieszczących się w przedziale od godz. 8:00 do godz. 16:00. Liczba uczestnik&oacute;w każdego posiedzenia/spotkania: min. 11 os&oacute;b, max. 15 os&oacute;b Zamawiający na min. 3 dni robocze przed datą posiedzenia/spotkania poinformuje Wykonawcę o liczbie os&oacute;b korzystających z usługi poczęstunku kawowego w związku z danym wydarzeniem. Zam&oacute;wienie w części C- zapewnienie poczęstunku kawowego, z kt&oacute;rego można będzie korzystać w trakcie posiedzeń/spotkań Rady BCU: należy zrealizować w terminie od zawarcia umowy o realizację zam&oacute;wienia objętego niniejszym zapytaniem ofertowym do dnia 30 czerwca 2026 r., przy założeniu, że planowana jest realizacja posiedzeń/spotkań Rady BCU w następujących terminach: a) 2024 r. &ndash; 1 spotkanie (IV kwartał) b) 2025 r. &ndash; 2 spotkania (II i IV kwartał) c) 2026 r. &ndash; 1 spotkanie (II kwartał) Ciąg dalszy zgodnie z Zapytaniem ofertowym.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto za realizację całości przedmiotu zam&oacute;wienia w danej części zam&oacute;wienia &ndash; 100%. Zamawiający udzieli zam&oacute;wienia Wykonawcy w danej części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rego oferta uzyska największą ilość punkt&oacute;w w danej części zam&oacute;wienia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 2. W sytuacji pojawiających się potrzeb i konieczności wprowadzenia zmian podczas realizacji Przedsięwzięcia, dopuszcza się zmiany w zakresie: zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia, jak i terminu płatności, w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności: &bull; zmiany harmonogramu realizacji Przedsięwzięcia; &bull; wystąpienia siły wyższej polegającej na nieprzewidzianych wydarzeniach będących poza kontrolą oraz gdy w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutk&oacute;w, kt&oacute;re wpłynęły na zdolność strony do wykonania Umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia a także jego skutk&oacute;w; &bull; zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, mających wpływ na realizację Przedsięwzięcia. 3. Wartość wynagrodzenia określonego w umowie może ulec zmianie w przypadku: &bull; ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Zamawiającego ze względu na czynniki, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć w chwili zawierania umowy, przy czym wynagrodzenie umowne ulegnie obniżeniu o wartość wydatk&oacute;w objętych rezygnacją, &bull; zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie cen jednostkowych brutto podanych w złożonym &bdquo;formularzu ofertowym&rdquo; o r&oacute;żnicę wynikającą ze zmiany wysokości podatku VAT. 4. Warunkiem zmiany Umowy jest pisemne powiadomienie w terminie trzech dni kalendarzowych od momentu zaistnienia powyższych okoliczności, o zaistnieniu przesłanek uzasadniających wprowadzenie zmiany zawartej Umowy. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>