Usługa wynajmu sali z wyposażeniem oraz cateringiem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa wynajmu sali z wyposażeniem oraz cateringiem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-08-09
Data składania ofert	16/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 702200009 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
Numer przetargu	5604497

<div>
    <h1>Centrum Zawodów i Kompetencji Przyszłości</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1550363">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1550372">Załączniki do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa wynajmu sali z wyposażeniem oraz cateringiem</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W wyniku zamówienia Zamawiający planuje zrealizować usługę wynajmu sali szkoleniowej, konferencyjnej oraz cateringu dla uczestników projektu (łącznie 720 osobodni). <br />
<br />
Zamówienie dotyczyć będzie:<br />
24 spotkań jednodniowych w czwartki po 6 godz. dla 30 os. każde – łącznie 720 osobodni<br />
Terminy:<br />
 I 	29.08.2024 dla 30 osób<br />
II	12.09.2024 dla 30 osób  <br />
III	10.10.2024 dla 30 osób  <br />
IV	24.10.2024 dla 30 osób  <br />
V	21.11.2024 dla 30 osób  <br />
VI	05.12.2024 dla 30 osób<br />
Terminy pozostałych 18 spotkań w 2025r. i 2026r. zostaną uzgodnione w porozumieniu z wybranym Wykonawcą.<br />
<br />
Usługa ma spełniać poniższe parametry:<br />
1. Lokalizacja: ścisłe centrum miasta Lublin, zgodnie z mapą zamieszczoną w załączeniu (Załącznik nr 3 – Mapa centrum Lublina)<br />
2. Minimalny standard jakości obiektu: obiekt restauracyjny lub hotelarski (w przypadku obiektu hotelarskiego standard min. trzygwiazdkowy według kategoryzacji obiektów hotelarskich)<br />
3. Termin: łącznie 24, 1-dniowe terminy w okresie od sierpnia 2024r. do czerwca 2026 r.<br />
4. Czas trwania (orientacyjny): po 6 godzin, czwartki, godz. 15:00-21:00<br />
5. Liczba uczestników:  30 osób<br />
6. Wyposażenie sali konferencyjnej: klimatyzacja, rzutnik multimedialny, ekran <br />
7. Catering: serwis kawowy ciągły oraz obiadokolacja serwowana:  przystawka + zupa + danie główne<br />
<br />
A. Catering<br />
• W skład zestawu cateringowego podczas każdego z 24 cyklicznych spotkań wchodzi<br />
30 obiadokolacji serwowanych: przystawka, zupa i danie główne oraz serwis kawowy ciągły dla 30 osób – 720 zestawów cateringowych.<br />
• Zestaw cateringowy ma być podawany w sali restauracyjnej. Może być podawany uczestnikom w innej sali niż sala konferencyjna, ale w tym samym budynku.<br />
• Menu poszczególnych zestawów cateringowych Wykonawca ustala przy akceptacji Zamawiającego zachowując jednocześnie zasadę różnorodności zawartości podawanych posiłków<br />
• Poczęstunek kawowy (nielimitowana kawa, herbata, woda mineralna, ciasta) zapewniony podczas każdego z 24 spotkań i serwowany w sali konferencyjnej. <br />
• Usługa cateringowa będzie świadczona w dniach wynajmu sali konferencyjnej.<br />
<br />
B. Wynajem sali z wyposażeniem<br />
• Wynajem sali konferencyjnej na 6h dziennie podczas 24 spotkań<br />
• Sala konferencyjna, która pomieści grupę 30 osób<br />
• Sala konferencyjna musi być wyposażona w:<br />
        ◦ ekran do prezentacji multimedialnych,<br />
        ◦ projektor multimedialny,<br />
        ◦ inne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia, np. przedłużacz, pilot, flipchart lub tablicę, itp.<br />
        ◦ bezpłatny dostęp do Internetu dla uczestników szkolenia<br />
        ◦ odpowiednia liczba stołów i krzeseł</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:<br />
       C N<br />
C = ------- x 95 pkt<br />
       C B<br />
<br />
gdzie,<br />
C - ilość punktów za kryterium cena,<br />
C N – najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,<br />
C B – cena oferty badanej.</p>
                <p>Ocena kryterium „Aspekt społeczny” dokonana zostanie z zastosowaniem zasad zgodnych z załączonym zapytaniem ofertowym max 5 pkt.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>zgodnie z zapytaniem ofertowym</p>
    </div>