Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-08-08
Kod CPV	799000003 Różne usługi branżowe i podobne 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 795000009 Dodatkowe usługi biurowe 792111203 Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia 983000006 Różne usługi
Numer wyniku	5602390

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum Historii Fotografii im. Walerego Rzewuskiego w Krakowie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 001258462</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Rakowicka 22A</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Kraków</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>31-510</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL213 - Miasto Kraków</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@mufo.krakow.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://mufo.krakow.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-35f4505a-cfb4-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00450620</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-08</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00160282</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest obsługa wystaw, prowadzenie punktu sprzedaży biletów i punktu informacyjnego oraz księgarni w siedzibie głównej Muzeum Fotografii w Krakowie przy ul. Rakowickiej 22A. Do obowiązków Wykonawcy należy:<br>ZADANIE 1.<br>W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi obsługi ekspozycji i pokazów w siedzibie Muzeum przy ul. Rakowickiej 22A, według harmonogramu zapotrzebowania na osobogodziny.<br>Zamawiający szacuje, iż jego łączne zapotrzebowanie będzie wynosić około<br>13 590  godzin w tym:<br>- wystawa stała ok. 10 460 godzin<br>- wystawa czasowa ok.  2511 godzin<br>- pokazy ok. 619 godzin<br>oraz dodatkowo ok. 500 godzin realizowane w ramach prawa opcji.<br>W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje realizację usług stanowiących przedmiot zamówienia w ramach tzw.: „godzin dodatkowych”. Maksymalny zakres liczby godzin w ramach opcji wynosi: 500. Wykonawca nie może zgłaszać roszczeń w stosunku do Zamawiającego o realizację opcji – w tym wykorzystanie całkowite, częściowe lub wcale. Zgłoszenie o potrzebie wykorzystania godzin dodatkowych w ramach opcji zostanie przesłane Wykonawcy pocztą elektroniczną w terminie co najmniej 3 dni przed czasem rozpoczęcia świadczenia usługi.<br>Usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje  zapewnienie:<br>-  wystawa stała – min. 4 osobowa obsada<br>-  wystawa czasowa – min. 2 osobowa obsada<br>- pokazy – min. 1 osobowa obsada.<br>Ilość osób wykonujących obsługę ekspozycji może zostać okresowo zwiększona  przy dodatkowych wydarzeniach np. wernisażach lub okresowo zmniejszona np. w zależności od udostępnionej ekspozycji, zmniejszonego ruchu Zwiedzających. Zamawiający zgłosi konieczność zwiększenia ilości osób z 24 godzinnym wyprzedzeniem. Wskazana powyżej minimalna ilość osób nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku takiej organizacji zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia by możliwe były zastępstwa w przypadkach losowych, urlopów czy chorób.<br>Zamawiający rozliczać się będzie jedynie za faktycznie wykonane usługi i zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części puli godzin, o których mowa powyżej.<br>Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia liczby godzin świadczenia usługi o nie więcej niż 20% liczby godzin świadczenia usługi, określonej powyżej.<br>Z przyczyn niezależnych, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności z uwagi na zagrożenie epidemiczne, wprowadzenie stanu epidemii lub innego stanu nadzwyczajnego na terenie RP lub województwa małopolskiego, w tym zagrożenia terrorystycznego lub wojennego, zamknięcia  obiektu lub wprowadzenia utrudnień komunikacyjnych  dopuszczalne jest dalsze ograniczenie liczby godzin świadczenia usługi, wykraczające poza powyższy limit, na podstawie pisemnego aneksu do umowy.<br>Z tytułu powyższego Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie lub wynagrodzenie za niewykonane usługi.<br>Obsługa ekspozycji i pokazów obejmie sześć dni w tygodniu w dniach:<br>środa, czwartek, piątek w godz. od 10:00 – 18:00<br>wtorek, sobota, niedziela w godz. od 11:00 – 19:00<br>Szczegółowy harmonogram dostarczany będzie do 20 dnia miesiąca z możliwością ich niewielkich modyfikacji w trakcie wykonywania umowy.<br>ZADANIE 2.<br>W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia punktu sprzedaży biletów wraz z punktem informacyjnym oraz księgarni w siedzibie głównej MuFo Rakowicka, przy ul. Rakowicka 22A oraz prowadzenie punktu sprzedaży biletów w oddziale MuFo Józefitów. Zamawiający przewiduje, że prowadzenie punktu sprzedaży biletów  przy ul. Józefitów 16 trwać będzie  do maksymalnie 3 miesięcy od daty podpisania umowy.<br>Przedmiot zamówienia, o którym mowa powyżej został szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z podziałem na zadania.<br>Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i jej załącznikach.<br>Zamawiający nie przewiduje wyboru  najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.<br>Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość dokonania wizji lokalnej dnia 5 kwietnia 2023 r.<br>a)	o godz.: 11:00 w Krakowie, ul. Rakowickiej 22A.<br>b)	o godz.: 12:00 w Krakowie, ul. Józefitów 16.<br>W celach organizacyjnych zamiaru uczestnictwa w wizji lokalnej wraz z podaniem ilości osób należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: sekretariat@mufo.krakow.pl do dnia 4 kwietnia 2023 r. do godz. 15.00.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</p><p>79900000-3 - Różne usługi branżowe i podobne</p><p>79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe</p><p>79211120-3 - Usługi rejestracji sprzedaży i nabycia</p><p>98300000-6 - Różne usługi</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-07-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>COT Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>Sotavento Sp. z o.o., Token Security Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7282804829</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Hoża 86/410</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>00-682</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>861930,82                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00312761/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-07-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>8</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Rezygnacja przez zamawiającego z punktu sprzedaży biletów w lokalizacji przy ul. Józefitów 16. Pierwotnie usługa przewidziana była na okres maksymalnie 3 miesięcy. Dostawa biletomatu została zrealizowana w szybszym terminie niż uprzednio przewidywano. Przedłużające się postępowanie DU.260.3.2023 oraz wpłynięcie odwołania KIO 1457/2023 przyczyniło się do uruchomienia tego systemu przed podpisaniem umowy. Zakup systemu sprzedaży biletów i automatów biletowych był przewidziany na etapie prowadzenia postępowania.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Wykonawca realizuje usługę wyłącznie w siedzibie MuFo Rakowicka.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>22470,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ilości obsługi na wystawie czasowej w ramach zdania I.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Czasowe zmniejszenie ilości obsługi w czasie trwania wystawy czasowej.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>12338,70</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ilości obsługi na wystawie czasowej i w ramach obsługi pokazu w ramach zdania I.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Czasowe zmniejszenie ilości obsługi w czasie trwania wystawy czasowej i obsłudze pokazu.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>35978,53</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ilości obsługi na wystawie głównej w ramach zdania I.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Czasowe zmniejszenie ilości obsługi w czasie trwania wystawy głównej.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>63527,44</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Doprecyzowanie Paragrafu 4 ust. 13 umowy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Możliwość weryfikacji przez Zamawiającego imion i nazwisk osób dedykowanych do realizacji zamówienia w celu potwierdzenia spełnienia wymogów zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>6</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ilości obsługi na wystawie głównej w ramach zdania I.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Czasowe zmniejszenie ilości obsługi w czasie trwania wystawy głównej.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>92018,28</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>7</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana paragrafu 5 ust. 4 umowy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana miejsc (dot. miast) dystrybucji publikacji MuFo.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>8</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana terminu realizacji umowy o 1 miesiąc w związku z przedłużającą się procedurą udzielania zamówienia publicznego w tym wniesieniem odwołania.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>bez zmian</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>48533,28</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>680821,39                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>