(2) 2023- Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	(2) 2023- Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2024-08-08
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer wyniku	5602278

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>(2) 2023- Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 003451973</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Górnych Wałów 9</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gliwice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>+48 32/335 97 00</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>32/ 230 80 27</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ops@ops.gliwice.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://opsgliwice.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-96c29976-352d-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00450757</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-08</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00353073</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>(2) 2023- Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Utrzymanie czystości pomieszczeń Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, w budynkach przy ul. Górnych Wałów 9 oraz ul. Ziemowita 1.<br>2. Termin realizacji zadania ustala się na okres: od dnia 2 października 2023r. do dnia 31 lipca 2024r.<br>3. Szczegółowy przedmiot zamówienia:<br>I. Kompleksowe sprzątanie powierzchni biur i korytarzy, klatek schodowych w tym:<br>1) Codziennie:<br>a) zamykanie okien w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, pomieszczeniach socjalnych i sanitarnych oraz na korytarzach,<br>b) zabezpieczenie budynków po zakończonej pracy tzn. zamknięcie pomieszczenia oraz uzbrojenie alarmu na danym obiekcie.<br>pomieszczenia biurowe:<br>a) czyszczenie na mokro i wycieranie kurzu oraz usuwanie z nich plam (zacieków) z powierzchni: biurek, szaf, szafek, stolików, krzeseł, podnóżków i innych mebli biurowych,<br>b) czyszczenie na mokro i wycieranie kurzu oraz usuwanie z nich plam (zacieków) z powierzchni: aparatów telefonicznych, plastikowych el. urządzeń (t.j. ksera, komputery, niszczarki, lampki biurkowe), ram obrazów, parapetów, kaloryferów, gablot, tablic informacyjnych,<br>c) wycieranie blatów biurek i stołów z użyciem środka konserwującego do powierzchni meblowych,<br>d) wycieranie pionowych powierzchni mebli biurowych oraz widocznych otwartych fragmentów półek w meblach biurowych,<br>e) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł/foteli,<br>f) czyszczenie monitorów ekranowych: obudowa elementy plastikowe oraz ekran czyszczenie i wycieranie wyłącznie na sucho,<br>g) opróżnianie koszy na śmieci, wytarcie kosza na wilgotno (zew. i wew.), umycie pokrywy oraz wymiana foliowych worków jednorazowych,<br>h) omiatanie pajęczyn,<br>i) przetarcie na sucho opraw oświetleniowych,<br>podłogi:<br>a) zamiatanie i wycieranie na wilgotno z użyciem środka pielęgnacyjnego odpowiedniego do nawierzchni wszystkich posadzek,<br>pomieszczenia socjalne:<br>a) sprzątanie podłogi na mokro z użyciem płynu do mycia płytek podłogowych,<br>b) mycie urządzeń sanitarnych (umywalki, zlewozmywaki wraz z bateriami) z użyciem środków odkażających,<br>c) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł,<br>d) opróżnianie koszy na śmieci, wytarcie kosza na wilgotno (zew. i wew.), umycie pokrywy oraz wymiana foliowych worków jednorazowych,<br>e) omiatanie pajęczyn,<br>f) przetarcie na sucho opraw oświetleniowych,<br>toalety:<br>a) zamiatanie i mycie posadzek,<br>b) mycie kompleksów sanitarnych (armatury, umywalek, luster, muszli WC, pisuarów, desek sedesowych, pojemników na papier i ręczniki, dozowników na mydło),<br>c) opróżnianie koszy na śmieci, wytarcie kosza na wilgotno (zew. i wew.), umycie pokrywy oraz wymiana foliowych worków jednorazowych,<br>d) omiatanie pajęczyn,<br>e) przetarcie na sucho opraw oświetleniowych,<br>ciągi komunikacyjne i klatki schodowe:<br>a) zamiatanie, czyszczenie i mycie na mokro posadzek na korytarzach,<br>b) czyszczenie na mokro i wycieranie z kurzu powierzchni stolików, krzeseł na korytarzach, gablot, tablic informacyjnych, parapetów, kaloryferów, obudowy kaloryferów,<br>c) przecieranie na wilgotno barierek i poręczy schodowych, wycieranie wyłączników i kontaktów prądu,<br>d) przecieranie na wilgotno kaloryferów,<br>e) opróżnianie koszy na śmieci, wytarcie na wilgotno (zew. i wew.) oraz wymiana foliowych worków jednorazowych,<br>kosze na śmieci, pojemniki na odpady (segregacja), niszczarki:<br>a) opróżnianie i przetarcie na wilgotno (zew. i wew.), wyposażanie w worki foliowe jednorazowe, dezynfekcja<br><br>2) Raz w miesiącu:<br>pomieszczenia biurowe<br>a) wycieranie kurzu z rolet okiennych,<br>b) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,<br>ciągi komunikacyjne i klatki schodowe:<br>a) ręczne mycie cokolików oraz przyległych powierzchni związanych z posadzką, pielęgnacja środkami pielęgnacyjnymi i konserwującymi podłogę,<br>b) usuwanie starej warstwy (odtłuszczanie) z powierzchni posadzek,<br>łazienki – powierzchnia wykafelkowana:<br>a) mycie na wilgotno specjalnym środkiem przeznaczonym do glazury,<br>lustra<br>a) przetarcie na morko i sucho<br>podłogi<br>a) pastowanie PCV:<br>pow. ciągi komunikacyjne - pierwsza środa miesiąca,<br>pozostałe powierzchnie - do 16 dnia miesiąca,<br>powierzchnia lamperii<br>a) czyszczenie na mokro.<br>lampy<br>a) wycieranie na wilgotno,<br>b) omiatanie z pajęczyn.<br>drzwi wejściowe, do pomieszczeń biurowych i socjalnych, do toalet<br>a) wycieranie na wilgotno drzwi i mycie w nich szyb (jeśli są).<br>powierzchnia przeszkleń na stanowiskach biurowych i w drzwiach<br>a) mycie na mokro i przetarcie na sucho przeszkleń.<br>meble tapicerowane<br>b) odkurzanie krzeseł i foteli tapicerowanych.<br><br>II. Utrzymanie czystości przed wejściem do obiektów Ośrodka przy<br>ul. Górnych Wałów 9 oraz ul. Ziemowita 1,<br>1) codziennie:<br>a. usuwanie śmieci, niedopałków, liści, błota itp. nieczystości,<br>b. mycie posadzki, schodów,<br>2) W okresie jesienno- zimowym bieżące usuwanie nieczystości oraz śniegu wokół wejścia do obiektu przy ul. Ziemowita 1 oraz na części chodnika między wejściem do budynku przy ul. Ziemowita 1, a wjazdem na parking przy ul. Górnych Wałów 9;<br><br>III. Usługi występujące z inną częstotliwością:<br>a. 1 raz na 3 miesiące, zgodnie z harmonogramem i terminem ustalonym przez Zamawiającego – kompleksowe mycie okien, mycie okien szyba i rama, mycie szyb z zw. i wew. oraz parapetów z zew. i wew. oraz odkurzanie krzeseł i foteli tapicerowanych.<br><br>4. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia środki do utrzymania czystości oraz worki na śmieci (poza środkami higienicznymi typu: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, które mają być codziennie uzupełniane w toaletach) oraz sprzęt prosty i zmechanizowany, spełniający przepisy BHP oraz ppoż., niezbędny do świadczenia usług.<br>5. Wykonawca, prace będące przedmiotem niniejszej umowy wykonywać będzie:<br>a) codziennie- rozpoczynając:<br>- w poniedziałek od godziny 16:30, kończąc nie później niż o godzinie 20:30,<br>- we wtorek, środę, czwartek od godziny 15:00, kończąc nie później niż o godzinie 19:00,<br>- w piątek od godziny 14:00, kończąc nie później niż o godzinie 18:00.<br>b) dodatkowo w okresie od listopada do marca w siedzibie przy ul. Górnych Wałów 9 usługa realizowana będzie:<br>- codziennie w godzinach urzędowania Ośrodka, - zapewniając utrzymanie czystości korytarza i toalet w całym budynku,<br>c) po zakończeniu pracy kasy Ośrodka pomieszczenie kasowe sprzątane będzie w obecności pracownika OPS,<br>d) w okresie zimowym w godzinach rannych Wykonawca zapewnia odśnieżenie wejścia do obiektu przy ul. Ziemowita 1 oraz części chodnika między wejściem do budynku przy ul. Ziemowita 1, a wjazdem na parking przy ul. Górnych Wałów 9.<br>W przypadku zmiany godzin pracy w trakcie świadczenia usług Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca dostosuje harmonogram prac do nowych godzin urzędowania.<br>6. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić do realizacji podmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 niniejszej umowy taką liczbę osób (minimum 3), która pozwoli na jego należytą realizację, tj. uzyskanie efektu posprzątanych pomieszczeń i powierzchni w terminach wynikających z niniejszej umowy.<br>7. Wykonawca wyznaczy osobę pełniącą funkcję koordynatora, która raz na 3 miesiące będzie osobiście wraz z pracownikiem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywania usługi.<br>8. Do zadań koordynatora należeć będzie w szczególności:<br>a) nadzór nad prawidłową realizacją przedmiotu umowy,<br>b) codzienne monitorowanie pracy pracowników wykonujących usługę sprzątania w obiektach,<br>c) dbałość o zabezpieczenie odpowiedniej liczby pracowników na obiektach,<br>d) przestrzeganie godzin pracy pracowników,<br>e) przestrzeganie i dbałość ciągłości dostaw środków czystości,<br>f) udział w kontrolach sprawdzania jakości świadczonej usługi,<br>g) zapewnienie pracownikom wykonującym pracę: sprzętu i środków czystości w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,<br>h) w przypadku: urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników, zapewnienie natychmiastowego zastępstwa.<br>9. Koordynator będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną w niniejszej umowie do kontaktu ze strony Zamawiającego.<br>10. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji umowy do posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 70.000,00 zł i przekazania Zamawiającemu kopii polisy lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem zapłaty składki najpóźniej w dniu podpisania niniejszej umowy. W przypadku, gdy termin ważności polisy upływa w okresie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia na kolejny okres i dostarczania Zamawiającemu kopii polisy (a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia) najpóźniej w dniu, w którym upływa termin ważności pierwotnego ubezpieczenia; do kopii nowej polisy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć potwierdzenie zapłaty składki. Jeżeli płatność składki za ubezpieczenie następuje w ratach i/lub jest odroczona w czasie w stosunku do terminu zawarcia ubezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii potwierdzenia opłacenia raty/składki nie później niż do 3 dni od upływu terminu płatności składki wynikającego z polisy.<br>11. W przypadku zgłaszania Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej 3 negatywnych opinii na temat pracy i wykonywania obowiązków przez określoną osobę z Zespołu sprzątającego – Wykonawca powinien usunąć taką osobę ze składu Zespołu i w jej miejsce zaproponować niezwłocznie inną kandydaturę.<br>12. Wykonawca ma obowiązek zmiany pracownika również w przypadkach gdy:<br>a) wykazuje on rażący brak staranności, w tym wykonuje swoje obowiązki w sposób niekompetentny lub niedbały,<br>b) nie stosuje się do postanowień Umowy,<br>c) działa na niekorzyść Ośrodka Pomocy Społecznej, w szczególności narusza zasady poufności,<br>d) stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia lub ochrony środowiska,<br>w szczególności narusza zasady bhp oraz przepisy ppoż..<br><br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia W CAŁOŚCI znajduje się w SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-09-26</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2023-10-02 do 2024-07-31<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zakład Usługowo-Handlowy "Kontrakt" Sp. z o.o.- Zakład Pracy Chronionej</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6440011910</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Mierosławskiego 3</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Sosnowiec</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>41-200</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>134026,46                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00429081/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-07-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>134026,40                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>