Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Puck
Data publikacji	2024-08-07
Kod CPV	926210000 Usługi promocji wydarzeń sportowych
Numer przetargu	5599595

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>FUNDACJA ORŁY SPORTU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 012070310</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Zamkowa 6</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Puck</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>84-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL634 - Gdański</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>r.wosik@orlysportu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://orlysportu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Fundacja<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Propagowanie sportu<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa promocji wydarzenia sportowego - turnieju piłkarskiego "Z Orlika na Stadion"<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-9d3c8e83-b274-4403-a405-4d22ec62554f</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00448787</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-07</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.1.2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Planowany do negocjacji przedmiot zamówienia dotyczy promocji wydarzenia sportowego, turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży. Do zadań wykonawcy należeć będzie m.in. stworzenie wiodącego konceptu kreatywnego na komunikację turnieju aż do jego zakończenia – rekomendacja będzie zawierała opis idei kampanii, propozycję scenariusza spotu promocyjnego (30’’ i 15’’) key visual (wiodąca grafika) oraz hasło przewodnie wraz z planem i rekomendowanym sposobem komunikacji we wszyciach punktach styku z odbiorcami tj.: telewizja, radio, Internet, social media, OOH (nośniki w przestrzeni publicznej), działania PR (rekomendacja), działania z Ambasadorami.<br>Do obowiązków wykonawcy należeć będzie:<br>Produkcja materiałów wideo;<br>Produkcja materiałów foto;<br>Produkcja treści promocyjnych - Internet;<br>Produkcja treści promocyjnych – media społecznosciowe;<br>Produkcja treści promocyjnych – kampania outdoor;<br>Produkcja treści promocyjnych – kampania prasa;<br>Produkcja treści promocyjnych – layout do strony www;<br>Produkcja treści promocyjnych – logotypy do strony www.<br>Rekomendacja działań i koordynacja współpracy z czterema Ambasadorami biorącymi udział w kampanii.<br>Produkcja spotu wideo TVC 30’’ ze skrótem 15’’ i 6''; oraz reformatami (1:1, 9:16) oraz produkcja sesji fotograficznej.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Z uwagi na specyfikę wydarzenia niezbędne jest, aby osobą je promującą był Robert Lewandowski. Podmiotem wyłącznie uprawnionym do reprezentowania interesów Roberta Lewandowskiego legitymującym się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku jest spółka Stor9 sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie. W związku z tym nie istnieje na rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego. Na potrzeby promocji wydarzenia zostanią zrealizowane materiały do promowania wydarzenia . W materiałach zostanie wykorzystany wizerunek Roberta Lewandowskiego i innych Ambasadorów, również piłkarzy.<br>W niniejszych okolicznościach zasadne jest, ażeby poszczególne elementy kampanii były względem siebie komplementarne, a całość była spójna i podporządkowana naczelnemu motywowi jakim jest udział w kampanii Roberta Lewandowskiego. Spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, stąd jest jedynym wykonawcą.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stor9 Sp. z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Fundacja Orły Sportu organizuje w 2024 r. turniej piłkarski "Z Orlika na Stadion" adresowany do dzieci i młodzieży.<br>Kluczowa dla osiągnięcia celu, jakim jest jak największy udział młodzieży w imprezie i jej jak najszersze rozpropagowanie, jest odpowiednio sprofilowana promocja wydarzenia, przy przyjęciu założenia, iż sukces wydarzenia jest zależny od zaangażowania do promocji najbardziej rozpoznawalnego i nagradzanego piłkarza w Polsce.<br>Udział Roberta Lewandowskiego w projekcie "Z Orlika na stadion" zapewni unikalną i niepowtarzalną możliwość dotarcia do szerokiego grona odbiorców, zwłaszcza młodzieży, co jest kluczowe dla sukcesu wydarzenia.<br>Ze względu na specyfikę kampanii i cele, jakie ma ona osiągnąć, nie istnieje możliwość zastąpienia Roberta Lewandowskiego inną osobą. Jego udział jest niezbędny, aby spoty promocyjne były autentyczne i miały odpowiedni wpływ na odbiorców. Robert Lewandowski posiada unikalną pozycję w świecie sportu oraz wyjątkowy wizerunek, który stanowić będzie integralną część promocji.<br>Mając na uwadze, iż Spółka Stor 9 jest wyłączną legitymującą się prawami wyłącznymi do wykorzystania jego wizerunku, nie istnieje na  rynku inny Wykonawca, który mógłby złożyć Zamawiającemu ofertę promocji wydarzenia przez Roberta Lewandowskiego.<br>Nadzór kreatywny nad przebiegiem procesu prereprodukcji, produkcji i postprodukcji sesji zdjęciowych oraz dbałość o zgodność realizacji z koncepcją musi sprawować jeden podmiot, a mając na względzie, że spółka Stor9 jako jedyna dysponuje prawem do wizerunku Roberta Lewandowskiego, wszystkie te działania muszą zostać zlecone temu podmiotowi.<br>Realizacja spójnej całości przyniesie największe korzyści, związane z większą widocznością, efektywnością kosztową, zintegrowaną promocją oraz wzmocnionym wizerunkiem, co jednocześnie pozwoli na osiągnięcie zakładanych celów promocji wydarzenia.<br>Spółka Stor9 jest jedynym gwarantem, iż zostanie zrealizowany i dotrzymany cel kampanii jakim jest jej promocja i dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, któremu dedykowane jest wydarzenie.<br>Nie byłoby uzasadnione rozdzielenie poszczególnych elementów składających się na kampanię i powierzenie ich innym podmiotom, gdyż Zamawiający nie mógłby w sposób skuteczny rozliczyć i wyegzekwować spełnienia wskaźnika dotarcia do grupy docelowej, gdyby elementy te realizowane były przez różnych wykonawców.<br>Biorąc pod uwagę specyfikę i zakres zamówienia nie istnieje na rynku alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze odpowiadające wymogom i potrzebom Zamawiającego, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia, gdyż nie ma na rynku innego podmiotu mogącego świadczyć usługę stanowiącą przedmiot ww. umowy a ta niemożliwość jak wykazano powyżej ma charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny.</div></body>