Usługi cateringowe

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi cateringowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-07
Data składania ofert	19/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5598851

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi cateringowej dla uczestnik&oacute;w projektu Inkubator pomysł&oacute;w 3 - wsparcie w rozwoju innowacji społecznych dotyczących włączenia społecznego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546969">Zapytanie ofertowe - catering</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546970">Załącznik nr 1: Formularz oferty - catering</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546971">Załącznik nr 2: Wykaz usług - catering</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546981">Załącznik nr 3: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu - catering</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546984">Załącznik nr 4: oświadczenie o braku powiązań - catering</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1546990">Załącznik nr 5: wz&oacute;r umowy - catering</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi cateringowe</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 4/2024/IP <br /> <br /> na świadczenie usługi cateringowej dla uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Inkubator pomysł&oacute;w 3 - wsparcie w rozwoju innowacji społecznych dotyczących włączenia społecznego&rdquo; w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.<br /> <br /> Postępowanie prowadzone będzie w ramach zasady konkurencyjności, na podstawie Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027: Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.<br /> <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem, przygotowaniem stoł&oacute;w, obrus&oacute;w, ekspozycji menu, posprzątania po kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego spotkania (w zakresie dotyczącym cateringu) podczas spotkań realizowanych w trakcie projektu. Szacujemy, że odbędzie się:<br /> a) ok. 15 spotkań dla grupy od 15 do 25 os&oacute;b każde,<br /> b) 1 spotkanie jednodniowe dla grupy nie mniejszej niż 50 i nie większej niż 60 os&oacute;b z lunchem i ciągłą przerwą kawową.<br /> Spotkania opisane w podpunkcie a) będą prowadzone w r&oacute;żnej formule i będą miały r&oacute;żny czas trwania. W zależności od długości spotkania Zamawiający będzie zobowiązany dostarczyć r&oacute;żny rodzaj cateringu: <br /> * Na spotkaniach trwających co najmniej 2 godziny lekcyjne (tj. 2 x 45 minut = 1,5 godziny) Wykonawca dostarczy jednorazową przerwę kawową, <br /> * Na spotkaniach trwających co najmniej 4 godziny lekcyjne (tj. 4 x 45 minuty = 3 godziny) Wykonawca dostarczy zimny bufet. <br /> * Na spotkania trwające powyżej 6 godzin lekcyjnych (6 x 45 minut= 4,5 godziny) Wykonawca dostarczy catering obejmujący: lunch oraz ciągłą przerwę kawową.<br /> Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego o długości trwania spotkania i zapotrzebowaniu na określony rodzaj cateringu. </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>aspekt społeczny, część a - 10% (max. 10 pkt): zaangażowanie bezpośrednio do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia min. jednej osoby, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2014.1502 z p&oacute;źn. zm.)</p>
<p>cena brutto usługi - 40% (max. 40 pkt)<br /> C = Cm x W1 x 100 / Cx<br /> C &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny;<br /> Cm- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br /> Cx- cena rozpatrywanej oferty;<br /> W1- waga 0,4</p>
<p>atrakcyjność przykładowego menu - 35% (max. 35 pkt). Szczeg&oacute;ły dotyczące tego kryterium zostały opisane w zapytaniu ofertowym</p>
<p>aspekt społeczny, część b - 15% (max. 15 pkt): posiadanie cech przedsiębiorstwa społecznego (posiadanie statusu m.in. sp&oacute;łdzielni socjalnej, ZAZ, sp&oacute;łki pożytku publicznego, non-profit lub należących do organizacji pozarządowych, sp&oacute;łdzielni pracy, organizacji pozarządowej prowadzącej dział. gosp.</p>
<p>Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji zam&oacute;wienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, kt&oacute;re dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunk&oacute;w umowy w przypadku:<br /> a) zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. <br /> b) braku możliwości organizacji spotkań w terminach umownych z każdej innej przyczyny nie leżącej po stronie Wykonawcy, polegający na zmianie terminu realizacji zam&oacute;wienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych/technicznych bezpośrednio wpływających na prawidłową realizację zam&oacute;wienia, nie będzie możliwości przeprowadzenia szkoleń w założonym terminie. przy wyznaczeniu nowego terminu szkolenia, nie p&oacute;źniej niż w terminie 7 dni względem terminu pierwotnego szkolenia;<br /> c) z innych przyczyn niż określone powyżej nie leżących po stronie Wykonawcy, z powodu kt&oacute;rych udział Zamawiającego lub uczestnik&oacute;w w spotkaniu nie będzie możliwy,<br /> d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br /> e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy,<br /> 2. Zmianie mogą ulec: liczba spotkań, liczba uczestnik&oacute;w projektu, termin realizacji umowy, możliwość udzielenia zam&oacute;wień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zam&oacute;wienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zam&oacute;wienia będą zgodne z przedmiotem zam&oacute;wienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zam&oacute;wień dodatkowych, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zam&oacute;wienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, kt&oacute;rych wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br /> 3. Zmiana umowy może zostać zainicjowana zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br /> 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br /> 5. Zmiana umowy może nastąpić r&oacute;wnież w innych przypadkach określonych w &bdquo;Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021 &ndash; 2027&rdquo; Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
</div>