USŁUGI DORADCZE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - PROJECT MANAGER

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	USŁUGI DORADCZE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - PROJECT MANAGER
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-07
Data składania ofert	14/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5598837

<div>
<h1>Next Gen Cloud - usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545569">Zapytanie ofertowe - szczeg&oacute;łowe warunki</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545572">Załącznik_nr_2_Oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545571">Załącznik_nr_1_Formularz_ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545573">Załącznik_nr_3_Oświadczenie sankcyjne</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545575">Załącznik_nr_5_Zobowiązanie Wykonawcy do przestrzegania Zasad Etycznego Zachowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545574">Załącznik_nr_4_Deklaracja ESG Wykonawcy o odpowiedzialnej współpracy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545576">Załącznik_nr_6_Umowa współpracy - wzór</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>USŁUGI DORADCZE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM - PROJECT MANAGER</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
W związku z planowaną realizacją projektu pt.: &bdquo;Next Gen Cloud&rdquo; (dalej: Projekt) składanego w naborze KPOD.05.10-IW.10-001/23 dla podmiot&oacute;w typu Direct Partners w ramach komponentu C &bdquo;Transformacja cyfrowa&rdquo; Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach działania inwestycyjnego &bdquo;Important Project of Common European Interest &ndash; Cloud Infrastructure and Services (IPCEI-CIS)&rdquo;, Oktawave S.A. zaprasza do udziału w konkursie ofert na realizację zam&oacute;wienia: ŚWIADCZENIE USŁUG DORADCZYCH W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA PROJEKTEM PT. &bdquo;NEXT GEN CLOUD&rdquo; O NUMERZE KPOD.05.10-IW.10-0003/24 DOTYCZĄCYCH PEŁNIENIA FUNKCJI PROJECT MANAGERA. TRYB ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. oraz na: https://oktawave.com/pl/zapytania-ofertowe. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Zakres przedmiotu zam&oacute;wienia obejmuje świadczenie usług Project Manager polegających m.in. na poniższych działaniach: &bull; zarządzania projektem i jego zadaniami; &bull; utworzenia planu projektu, karty projektu oraz harmonogramu; &bull; delegowania zadań konkretnym osobom; &bull; organizacji spotkań operacyjnych i nadzorowania ich przebiegu; &bull; raportowania i ujawniania ryzyk projektowych; &bull; monitorowania działań związanych z harmonogramem, merytorycznym przebiegiem prac i budżetem. 2. Zamawiający i Wykonawca wsp&oacute;lnie ustalą dokładny format, tematy i technikalia związane z poszczeg&oacute;lnymi etapami prac przewidzianych w punkcie 1 oraz za bieżące nadzorowanie, kontrolowanie i egzekwowanie rezultat&oacute;w. 3. Wykonawca w czasie realizacji zam&oacute;wienia będzie w pełni wsp&oacute;łpracował z Zamawiającym w zakresie uzgodnień w wykonaniu zleconych prac w zakresie merytorycznym i technicznym. Częstotliwość konsultacji i uzgodnień będzie wynikać z aktualnych potrzeb, lecz nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu. Konsultacje i uzgodnienia mogą mieć formę wideokonferencji za zgodą Zamawiającego. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego świadczenia usług na rzecz Zamawiającego. Wykonawca może korzystać z usług lub pomocy osoby lub os&oacute;b trzecich, za zgodą Zamawiającego 5. Średniomiesięczne możliwe zaangażowanie w realizację prac zleconych &ndash; wymiar 165 godzin miesięcznie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego raportowania wykonania zakresu zrealizowanych prac. Treść raportu będzie zawierała informacje dotyczące m.in. zakresu wykonanych czynności w danym miesiącu sprawozdawczym oraz ilość przepracowanych roboczogodzin Wykonawcy. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zlecić Wykonawcy sporządzenie oświadczenia wraz z uzasadnieniem niewykonania w danym miesiącu konkretnych czynności związanych z powierzonym zakresem obowiązk&oacute;w. Raport będzie przekazywany do Zamawiającego do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, kt&oacute;rego raport dotyczy. 7. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę po zaakceptowaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi, złożonego przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca. 8. Oferta powinna zawierać cenę całkowitą realizacji zam&oacute;wienia. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; 2) braku podstaw do wykluczenia 2. Spos&oacute;b dokonywania oceny spełniania przez Wykonawc&oacute;w warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostanie dokonany metodą spełnia/ nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokument&oacute;w. 3. Niespełnienie chociażby jednego z warunk&oacute;w określonych w pkt 1 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie odrzucona. 5. Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki: a. posiada min. 10 letnie doświadczenie w projektach B+R (opracowanie dokumentacji aplikacyjnej lub zarządzanie/rozliczanie projekt&oacute;w, kt&oacute;re otrzymały dotacje) dofinansowanych z Funduszy UE w ramach perspektyw finansowej 2014-2020 oraz 2021 - 2027 &ndash; min. 10 projekt&oacute;w na łączną kwotę co najmniej 80 mln PLN (wartość dotacji), w tym co najmniej jeden na kwotę co najmniej 10 mln PLN (wartość dotacji) b. brał udział w przygotowaniu notyfikacji projekt&oacute;w IPCEI &ndash; min. 2 projekty; c. brał udział w przygotowaniu wniosk&oacute;w o dofinansowanie do NCBIR /PARP finansowanych ze Funduszy UE i KPO (w tym IPCEI) w ciągu ostatnich 3 lat, kt&oacute;re uzyskały dofinansowanie &ndash; min. 4 projekty rekomendowane do wsparcia. 6.Wykonawca potwierdza spełnianie warunku, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 5 poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunk&oacute;w/posiadaniu stosowanego doświadczenia w ramach poszczeg&oacute;lnych sekcji załącznika nr 1 &ndash; formularza ofertowego. 7. Zamawiający na etapie składania ofert, zastrzega sobie prawo żądania złożenia przez Wykonawcę, r&oacute;wnież dokument&oacute;w potwierdzających posiadaną wiedzę i doświadczenie - wykazu zrealizowanych usług, referencje, protokoły odbioru, umowy o pracę, certyfikaty, itp. lub inne, z kt&oacute;rych jednoznacznie będzie wynikać wymagane doświadczenie. 8. W przypadku, gdy po wezwaniu Wykonawcy do złożenia dokument&oacute;w jak powyżej okaże się, że nie spełnia on warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 9. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokument&oacute;w potwierdzających spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia lub innych dokument&oacute;w niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba, że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu. 10. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Oferenci, kt&oacute;rzy złożą wymagane oświadczenia &ndash; ocena spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń Oferenta składanych wraz z ofertą na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego. 11. Powyższe warunki udziału w postępowaniu będą weryfikowane na podstawie oświadczeń Oferenta zawartych w formularzu ofertowym i załącznikach oraz ewentualnych wyjaśnień, o kt&oacute;rych mowa w punkcie VII. 12. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia &ndash; nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak kt&oacute;regokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Oferentem a Zamawiającym, kiedy to Oferent zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, kt&oacute;rego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. PODSTAWY WYKLUCZENIA OFERENTA 1. O udzielenie zam&oacute;wienia nie mogą ubiegać się Oferenci, kt&oacute;rzy powiązani są kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Oświadczenia o braku powiązań. Oferenci niespełniający ww. warunk&oacute;w udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania. 3. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się r&oacute;wnież Oferent&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu; b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 4. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Przedstawione oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego. 2. Każda oferta niespełniająca warunk&oacute;w przedstawionych w niniejszym zapytaniu zostanie odrzucona, a pozostałe podlega podlegać będą ocenie wg poniższego kryterium: Cena (C) &ndash; waga 100 % Opis sposobu przyznawania punktacji w kryterium: Cena (C). Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; będzie rozpatrywane na podstawie Łącznej ceny netto za koszt usługi (przedmiotu zam&oacute;wienia) podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Ilość punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: C = (Cena za świadczenie usługi &ndash; łączny koszt netto wskazany w ofercie najtańszej /(Cena za świadczenie usługi &ndash; łączny koszt netto wskazany w ofercie badanej) * 100 pkt 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, kt&oacute;ra uzyska największa ilość punkt&oacute;w zgodnie z Kryteriami oceny ofert opisanymi w pkt. 2 4. Maksymalna liczba punkt&oacute;w możliwych do uzyskania &ndash; 100.
Okres gwarancji: 5
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium: konkurencyjność oferty w zakresie ekonomicznym Spos&oacute;b obliczenia: liczba punkt&oacute;w=(najniższa cena netto/oferowana cena netto)*100 Waga: 100% Za najkorzystniejsza uznana zostanie oferta kt&oacute;ra spełni wszystkie warunki udziału w postępowaniu i uzyska największą liczbę punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: a)zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, &bull; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, &bull; wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, &bull; wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: &bull; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, &bull; w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, f) wystąpienia konieczności zwiększenia / zmniejszenia zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia o wartości 10 %, g) wystąpienia siły wyższej, h) zmiana wynika z okoliczności wywołanych wystąpieniem epidemii choroby COVID-19, 2. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług, c) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, d) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e) innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, f) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>