Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń pt. „Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń pt. „Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-08-06
Data składania ofert	13/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	5596099

<div>
<h1>Włącz się cyfrowo, włącz się społecznie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545760">Zapytanie ofertowe nr 2.08.SZKOLENIA.2024 z dnia 6 sierpnia 2024 r.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1545761">Zapytanie ofertowe nr 2.08.SZKOLENIA.2024 z dnia 6 sierpnia 2024 r.-załączniki od 1 do 10</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenia Kielce - 28 os&oacute;b, 3gr po 72h każda</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń pt. &bdquo;Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych&rdquo; dla 60 uczestnik&oacute;w/czek projektu (zapewnienie Trenera- prowadzącego wsparcie i sali szkoleniowej). 2. Zam&oacute;wienie składa się z 2 części- części A i części B. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 1) Cześć A: szkolenia &bdquo;Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych&rdquo; dla 28 Uczestnik&oacute;w/czek projektu w Kielcach (3 grupy szkoleniowe). 2) 3. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania oraz załączenia do oferty Programu szkolenia wraz z określonymi standardami wymagań tj. efektami uczenia się, kt&oacute;re mają osiągnąć Uczestnicy/czki projektu w wyniku udziału w szkoleniach. Będzie musiał r&oacute;wnież przedstawić kryteria i metody weryfikacji osiągnięcia wskazanych efekt&oacute;w. 4. Szkolenia będą prowadzić do nabycia kompetencji przez Uczestnik&oacute;w/czki Projektu 5. Wsparcie może być realizowane - w przypadku podmiot&oacute;w gospodarczych - wyłącznie przez instytucję mającą wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę tego podmiotu. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY I CHARAKTERYSTYKA USŁUGI 1. W ramach Zam&oacute;wienia zrealizowane zostaną szkolenia dla łącznie 60 Uczestnik&oacute;w/czek (6 szkoleń). 2. Wymiar godzinowy 1 szkolenia: &bull; 36 godz. lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 min.) &bull; Łącznie przeprowadzonych zostanie 6 szkoleń po 36 godziny, tj. 216 godziny (108 godzin dla części A zam&oacute;wienia i 108 godzin dla Części B zam&oacute;wienia) Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w innej liczbie godzin. 3. Szkolenia będą realizowane w grupach oraz lokalizacjach: 1) Cześć A: 3 grupy szkoleniowe w Kielcach; łącznie 28 uczestnik&oacute;w/ek projektu. Każda grupa będzie liczyła średnio 10 uczestnik&oacute;w/ek projektu 2) Cześć B: 3 grupy szkoleniowe w Chęcinach; łącznie 32 uczestnik&oacute;w/ek projektu. Każda grupa będzie liczyła średnio 10 uczestnik&oacute;w/ek projektu 4. Szkolenia będą realizowane od poniedziałku do soboty w godzinach porannych, przedpołudniowych, popołudniowych lub wieczornych (8:00 - 21:00) - decydujące będą potrzeby Uczestnik&oacute;w/czek Projektu; do 4 godz. dziennie, min. 8 godz. tygodniowo. Szkolenia oparte będą przede wszystkim o warsztatowe metody szkoleniowe. 5. Zakres wsparcia szkoleniowego obejmie umiejętności potrzebne do efektywnego funkcjonowania społecznego, m.in. skuteczne porozumiewanie się z innymi, wsp&oacute;łpraca w grupie, rozwiązywanie konflikt&oacute;w, umiejętność własnej autoprezentacji, argumentowanie własnych racji, asertywne wyrażanie swoich uczuć, przekonań radzenie sobie z emocjami, radzenie sobie z krytyką, porażką. Metody szkoleniowe: scenki, dramy, outdoor learning, grywalizacja, praca grupowa. Zamawiający zakupi materiały szkoleniowe wspomagające rozw&oacute;j umiejętności społecznych Uczestnik&oacute;w/czek Projektu, jak np.: liny animacyjne, piłki w r&oacute;żnych rodzajach i rozmiarach, maty animacyjne, gra integracyjna Wieża, gra kreatywna Wzmacniacz, gra Pytania od czapy, gra Łamacz lod&oacute;w, artykuły plastyczne- kredki, flamastry, bloki, karty, itp. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania Zamawiającemu wraz z ofertą, szczeg&oacute;łowych program&oacute;w szkoleń będących przedmiotem zam&oacute;wienia (punkt 3 Przedmiotu zam&oacute;wienia). Programy powinny zawierać w szczeg&oacute;lności: - liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną, - szczeg&oacute;łowy zakres tematyczny zajęć, - opis zakładanych efekt&oacute;w kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji (w tym wewnętrznej walidacji na zakończenie szkolenia), - kryteria i metody weryfikacji osiągnięcia wskazanych efekt&oacute;w, - informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować czy i w jakim zakresie dane szkolenie prowadzić będzie do nabycia kompetencji - miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres) 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Rozpoczęcia szkolenia w okresie maksymalnie 10 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym oraz zakończenia go nie p&oacute;źniej jak do 31 października 2024 r. b) Zapewnienia Trenera- Prowadzącego zajęcia. - Trener musi spełniać następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń w obszarze umiejętności społecznych umożliwiających przeprowadzenie danego wsparcia. Powyższe będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3, 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, załączonych CV oraz rekomendacji i/lub referencji. - W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę Trenera z Orzeczeniem o Niepełnosprawności zgodnym z art. 1 ustawy z 27.8.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia os&oacute;b niepełnosprawnych lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia zgodnie z ustawą z 19.8.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego, należy załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5. W przypadku wyboru Wykonawcy do wykonania zam&oacute;wienia &ndash; Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia ww. dokumentu przed podpisaniem umowy na realizację zam&oacute;wienia. W przypadku braku dokumentu &ndash; umowa nie zostanie podpisana. c) Zapewnienia miejsca realizacji szkolenia: sala szkoleniowa wraz z infrastrukturą. Każda z sal musi spełniać poniżej określone wymagania: - budynek klasy B - powierzchnia sali (minimum 30mkw) pozwalająca pomieścić odpowiednią liczbę os&oacute;b, z odpowiednią liczba stoł&oacute;w i krzeseł, wyposażona w tablicę flipchart/ suchościeralną, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu (WI FI) - sale będą nieprzechodnie, samodzielne, bez barier architektonicznych &ndash; dostępne dla os&oacute;b z r&oacute;żnym rodzajem niepełnosprawności: duża powierzchnia sali, szeroki korytarz (umożliwiający manewrowanie w&oacute;zkiem); sale będą spełniać wymogi akustyczne &ndash; brak zakł&oacute;cającego z zewnątrz hałasu, oświetleniowe &ndash; dostęp do światła dziennego, oświetlenie sztuczne; ogrzewane w sezonie jesienno-zimowym i w zależności od warunk&oacute;w klimatycznych w innych porach roku, - dostępne komunikacyjnie, dostępność miejsc parkingowych (w szczeg&oacute;lności dedykowanych dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnością), - zapewniające warunki bezpieczeństwa (przeciwpożarowe i BHP), - z dostępem do zaplecza sanitarnego bez barier architektonicznych oraz z wyodrębnionym miejscem na przechowywanie odzieży wierzchniej, - dostępne w godzinach 08.00-21.00; od poniedziałku do soboty. d) Wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Uczestnikom/czkom projektu, kt&oacute;rzy/re wykażą się minimum 80% frekwencją na zajęciach. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym szkolenia, liczbie godzin szkolenia, okresie trwania szkolenia. e) Wydanie Uczestnikom/czkom certyfikat&oacute;w/zaświadczeń potwierdzających uzyskanie kompetencji pod warunkiem pozytywnego zdania egzaminu. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
I. Cena brutto 1 (jednej) godziny szkolenia: 50 % (50 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Cena" zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 50. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
II. Doświadczenie zawodowe Trener&oacute;w&ndash; waga 30% (30 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Doświadczenie zawodowe Trener&oacute;w&rdquo; zostaną przyznane punkty od 0 lub 30 Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
III. Aspekty społeczne 20% (20 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Aspekty społeczne&rdquo; zostaną przyznane punkty od 0 lub 20. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
<h3>Szkolenia Chęciny - 32 osoby, 3gr po 72h każda</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
 Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego. 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia szkoleń pt. &bdquo;Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych&rdquo; dla 60 uczestnik&oacute;w/czek projektu (zapewnienie Trenera- prowadzącego wsparcie i sali szkoleniowej). 2. Zam&oacute;wienie składa się z 2 części- części A i części B. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części. 1) 2) Cześć B: szkolenia: &bdquo;Wsparcie edukacyjne w obszarze umiejętności społecznych&rdquo; dla 32 Uczestnik&oacute;w/czek projektu w Chęcinach (3 grupy szkoleniowe) 3. Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania oraz załączenia do oferty Programu szkolenia wraz z określonymi standardami wymagań tj. efektami uczenia się, kt&oacute;re mają osiągnąć Uczestnicy/czki projektu w wyniku udziału w szkoleniach. Będzie musiał r&oacute;wnież przedstawić kryteria i metody weryfikacji osiągnięcia wskazanych efekt&oacute;w. 4. Szkolenia będą prowadzić do nabycia kompetencji przez Uczestnik&oacute;w/czki Projektu 5. Wsparcie może być realizowane - w przypadku podmiot&oacute;w gospodarczych - wyłącznie przez instytucję mającą wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę tego podmiotu. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY I CHARAKTERYSTYKA USŁUGI 1. W ramach Zam&oacute;wienia zrealizowane zostaną szkolenia dla łącznie 60 Uczestnik&oacute;w/czek (6 szkoleń). 2. Wymiar godzinowy 1 szkolenia: &bull; 36 godz. lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 min.) &bull; Łącznie przeprowadzonych zostanie 6 szkoleń po 36 godziny, tj. 216 godziny (108 godzin dla części A zam&oacute;wienia i 108 godzin dla Części B zam&oacute;wienia) Zamawiający nie dopuszcza realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia w innej liczbie godzin. 3. Szkolenia będą realizowane w grupach oraz lokalizacjach: 1) Cześć A: 3 grupy szkoleniowe w Kielcach; łącznie 28 uczestnik&oacute;w/ek projektu. Każda grupa będzie liczyła średnio 10 uczestnik&oacute;w/ek projektu 2) Cześć B: 3 grupy szkoleniowe w Chęcinach; łącznie 32 uczestnik&oacute;w/ek projektu. Każda grupa będzie liczyła średnio 10 uczestnik&oacute;w/ek projektu 4. Szkolenia będą realizowane od poniedziałku do soboty w godzinach porannych, przedpołudniowych, popołudniowych lub wieczornych (8:00 - 21:00) - decydujące będą potrzeby Uczestnik&oacute;w/czek Projektu; do 4 godz. dziennie, min. 8 godz. tygodniowo. Szkolenia oparte będą przede wszystkim o warsztatowe metody szkoleniowe. 5. Zakres wsparcia szkoleniowego obejmie umiejętności potrzebne do efektywnego funkcjonowania społecznego, m.in. skuteczne porozumiewanie się z innymi, wsp&oacute;łpraca w grupie, rozwiązywanie konflikt&oacute;w, umiejętność własnej autoprezentacji, argumentowanie własnych racji, asertywne wyrażanie swoich uczuć, przekonań radzenie sobie z emocjami, radzenie sobie z krytyką, porażką. Metody szkoleniowe: scenki, dramy, outdoor learning, grywalizacja, praca grupowa. Zamawiający zakupi materiały szkoleniowe wspomagające rozw&oacute;j umiejętności społecznych Uczestnik&oacute;w/czek Projektu, jak np.: liny animacyjne, piłki w r&oacute;żnych rodzajach i rozmiarach, maty animacyjne, gra integracyjna Wieża, gra kreatywna Wzmacniacz, gra Pytania od czapy, gra Łamacz lod&oacute;w, artykuły plastyczne- kredki, flamastry, bloki, karty, itp. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania Zamawiającemu wraz z ofertą, szczeg&oacute;łowych program&oacute;w szkoleń będących przedmiotem zam&oacute;wienia (punkt 3 Przedmiotu zam&oacute;wienia). Programy powinny zawierać w szczeg&oacute;lności: - liczbę godzin szkolenia, z podziałem na część teoretyczną i praktyczną, - szczeg&oacute;łowy zakres tematyczny zajęć, - opis zakładanych efekt&oacute;w kształcenia wraz ze wskazaniem sposobu ich walidacji (w tym wewnętrznej walidacji na zakończenie szkolenia), - kryteria i metody weryfikacji osiągnięcia wskazanych efekt&oacute;w, - informacje pozwalające Zamawiającemu zweryfikować czy i w jakim zakresie dane szkolenie prowadzić będzie do nabycia kompetencji - miejsce realizacji szkolenia (dokładny adres) 7. Wykonawca zobowiązuje się do: a) Rozpoczęcia szkolenia w okresie maksymalnie 10 dni roboczych od podpisania umowy z Zamawiającym oraz zakończenia go nie p&oacute;źniej jak do 31 października 2024 r. b) Zapewnienia Trenera- Prowadzącego zajęcia. - Trener musi spełniać następujące wymagania: posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne oraz 2 letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu szkoleń w obszarze umiejętności społecznych umożliwiających przeprowadzenie danego wsparcia. Powyższe będzie weryfikowane na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym Załącznik nr 3, 4 do niniejszego Zapytania ofertowego, załączonych CV oraz rekomendacji i/lub referencji. - W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę Trenera z Orzeczeniem o Niepełnosprawności zgodnym z art. 1 ustawy z 27.8.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia os&oacute;b niepełnosprawnych lub innym dokumentem poświadczającym stan zdrowia zgodnie z ustawą z 19.8.1994r. o ochronie zdrowia psychicznego, należy załączyć do oferty oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 5. W przypadku wyboru Wykonawcy do wykonania zam&oacute;wienia &ndash; Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia ww. dokumentu przed podpisaniem umowy na realizację zam&oacute;wienia. W przypadku braku dokumentu &ndash; umowa nie zostanie podpisana. c) Zapewnienia miejsca realizacji szkolenia: sala szkoleniowa wraz z infrastrukturą. Każda z sal musi spełniać poniżej określone wymagania: - budynek klasy B - powierzchnia sali (minimum 30mkw) pozwalająca pomieścić odpowiednią liczbę os&oacute;b, z odpowiednią liczba stoł&oacute;w i krzeseł, wyposażona w tablicę flipchart/ suchościeralną, rzutnik multimedialny, dostęp do Internetu (WI FI) - sale będą nieprzechodnie, samodzielne, bez barier architektonicznych &ndash; dostępne dla os&oacute;b z r&oacute;żnym rodzajem niepełnosprawności: duża powierzchnia sali, szeroki korytarz (umożliwiający manewrowanie w&oacute;zkiem); sale będą spełniać wymogi akustyczne &ndash; brak zakł&oacute;cającego z zewnątrz hałasu, oświetleniowe &ndash; dostęp do światła dziennego, oświetlenie sztuczne; ogrzewane w sezonie jesienno-zimowym i w zależności od warunk&oacute;w klimatycznych w innych porach roku, - dostępne komunikacyjnie, dostępność miejsc parkingowych (w szczeg&oacute;lności dedykowanych dla Os&oacute;b z Niepełnosprawnością), - zapewniające warunki bezpieczeństwa (przeciwpożarowe i BHP), - z dostępem do zaplecza sanitarnego bez barier architektonicznych oraz z wyodrębnionym miejscem na przechowywanie odzieży wierzchniej, - dostępne w godzinach 08.00-21.00; od poniedziałku do soboty. d) Wydania zaświadczeń o ukończeniu szkolenia Uczestnikom/czkom projektu, kt&oacute;rzy/re wykażą się minimum 80% frekwencją na zajęciach. Zaświadczenia powinny zawierać co najmniej informacje o zakresie tematycznym szkolenia, liczbie godzin szkolenia, okresie trwania szkolenia. e) Wydanie Uczestnikom/czkom certyfikat&oacute;w/zaświadczeń potwierdzających uzyskanie kompetencji pod warunkiem pozytywnego zdania egzaminu. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
I. Cena brutto 1 (jednej) godziny szkolenia: 50 % (50 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Cena" zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 50. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
II. Doświadczenie zawodowe Trener&oacute;w&ndash; waga 30% (30 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Doświadczenie zawodowe Trener&oacute;w&rdquo; zostaną przyznane punkty od 0 lub 30. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
III. Aspekty społeczne 20% (20 punkt&oacute;w) W ramach kryterium &bdquo;Aspekty społeczne&rdquo; zostaną przyznane punkty od 0 lub 20. Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Szczeg&oacute;łowy opis omawianego punktu określają zapisy Zapytania Ofertowego. 1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: &bull; zmiany terminu realizacji usług &bull; ostatecznej ilości Uczestnik&oacute;w/czek szkoleń i/lub liczby szkoleń. &bull; zmiany organizacyjnej polegającej na zmianie os&oacute;b, wykonawc&oacute;w i innych podmiot&oacute;w wsp&oacute;łpracujących przy realizacji zam&oacute;wienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są mniejsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że w/w. osoby i podmioty spełniają wszystkie wymogi wynikające z zapytania ofertowego i złożonej oferty. &bull; Ilości zrealizowanych zam&oacute;wień &ndash; możliwe jest zmniejszenie / zwiększenie zapotrzebowania do 50%. (liczby szkoleń). 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneks&oacute;w do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>