Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas Pożegnania lata

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas Pożegnania lata
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gąbin
Data publikacji	2024-08-06
Data składania ofert	13/08/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	5595596

aproszenie do składania ofert
&nbsp;
&bdquo;Wyłączna obsługa gastronomiczna podczas Pożegnania lata w Gąbinie&rdquo;
&nbsp;
I Zamawiający:
&nbsp;
Miasto i Gmina Gąbin
&nbsp;
ul. Stary Rynek 16
&nbsp;
09-530 Gąbin
&nbsp;
Tel 24 267 41 64
&nbsp;
e-mail: urzad-sekretariat@gabin.pl
&nbsp;
II Przedmiot zam&oacute;wienia
&nbsp;
Przygotowanie oferty gastronomicznej i handlowej oraz świadczenie usług w tym zakresie na zasadach wyłączności (wyjątek stanowią stoiska z małą gastronomią, tj. z watą cukrową, lodami, goframi, popcornem, obwarzankami, naciosami, sprężynkami ziemniaczanymi, chipstix, prażynkami, lizakami, żelkami, rurkami z bitą śmietaną, shake, stoiska k&oacute;ł gospodyń wiejskich oraz plac&oacute;wek oświatowych z terenu Miasta i Gminy Gąbin) podczas Pożegnania lata w Gąbinie w dniu 14.09.2024 r.
&nbsp;
Program koncert&oacute;w: załącznik nr 1.
&nbsp;
&nbsp;
Miejsce imprezy: Plac Targowy przy ul. Wsp&oacute;lnej w Gąbinie (plan - załącznik nr 2)
&nbsp;
Oferent powinien posiadać co najmniej:
&nbsp;
2 punkty sprzedaży alkoholu i napoj&oacute;w bezalkoholowych,
&nbsp;
2 stoiska gastronomiczne oferujące m. in.: potrawy z grilla, szaszłyk, kiełbasę kark&oacute;wkę, kaszankę oraz frytki, hamburgery, zapiekanki, bigos, kebab i inne,
&nbsp;
miejsca siedzące dla około 200 os&oacute;b pod parasolami lub pod zadaszeniem (namioty), 20 bezpłatnych posiłk&oacute;w z napojami bezalkoholowymi na potrzeby organizacyjne Organizatora POŻEGNANIA LATA W GĄBINIE 2024.
&nbsp;
Uwaga: Zamawiający udostępni oferentowi dostęp do źr&oacute;dła energii. Wybrany oferent zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w dniu podpisania umowy o parametrach zapotrzebowania energetycznego niezbędnego do obsługi stoisk gastronomicznych i handlowych.
&nbsp;
&nbsp;
Minimalna kwota za dzierżawę terenu pod wyłączność na kompleksową obsługę gastronomiczno-handlową w branży gastronomicznej podczas Pożegnania lata w Gąbinie wynosi 5.000,00 zł, przy czym ceny sprzedawanych podczas imprezy produkt&oacute;w wybrany oferent ustala na własną odpowiedzialność i ryzyko.
&nbsp;
UWAGA: Z wybranym oferentem zostanie zawarta umowa dzierżawy terenu imprezy przeznaczonego pod gastronomię.
&nbsp;
III. Termin wykonania usługi
&nbsp;
14 września 2024 r. w godzinach od 13.00 do 23:30,
&nbsp;
IV. Spos&oacute;b uzyskania informacji dot. przedmiotu zam&oacute;wienia
&nbsp;
Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące przedmiotu zam&oacute;wienia:
&nbsp;
pod względem formalnym można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego &ndash; Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, pok. nr 4 lub telefonicznie pod numerem 24 267 41 64
&nbsp;
pod względem merytorycznym w siedzibie Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Gąbinie, ul. Aleja Jana Pawła II 16, 09-530 Gąbin lub telefonicznie pod numerem 24 277 10 30
&nbsp;
V. Opis wymagań stawianych wykonawcy
&nbsp;
1. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie tego typu działalności oraz pozwolenia na sprzedaż napoj&oacute;w alkoholowych
&nbsp;
2. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania imprezy oraz w nocy i dbania o porządek w sąsiedztwie stoisk, oraz zapewnienie sobie pojemnik&oacute;w na składowanie odpad&oacute;w.
&nbsp;
3. Zadeklarowana przez wybranego oferenta kwota płatna będzie przelewem na konto UMiG w Gąbinie w spos&oacute;b następujący:
&nbsp;
50% jej wysokości do dnia 30 sierpnia 2024 r.,
&nbsp;
pozostała suma do dnia 20 września 2024 r.
&nbsp;
4. W postępowaniu może wziąć udział osoba, kt&oacute;ra wpłaci wadium w got&oacute;wce w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych), w kasie Urzędu Miasta i Gminy Gąbin lub na konto Gminy PKO BP II O/Płock 08 1020 1592 0000 2102 0231 8764, najp&oacute;źniej do dnia 13 sierpnia 2024 r. do godz. 11.00. Dow&oacute;d wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
&nbsp;
5. Wadium wniesione przez oferenta, kt&oacute;rego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zalicza się na poczet kwoty za dzierżawę terenu pod usługę gastronomiczną podczas Pożegnania lata w Gąbinie.
&nbsp;
6. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli wybrany oferent nie podpisze umowy na dzierżawę terenu pod usługę gastronomiczną podczas Pożegnania lata w Gąbinie.
&nbsp;
7. Pozostałym uczestnikom postępowania wadium zostanie zwr&oacute;cone, po wyborze oferty najkorzystniejszej.
&nbsp;
VI. Kryteria oceny oferty
&nbsp;
Najwyższa oferowana cena dzierżawy.
&nbsp;
VII. Forma, miejsce i termin złożenia oferty
&nbsp;
1.Ofertę należy sporządzić według formularza ofertowego, kt&oacute;rego wz&oacute;r stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
&nbsp;
2. Złożenie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 4.
&nbsp;
3.Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Zaleca się ponadto, aby wszystkie strony oferty były spięte lub zszyte w spos&oacute;b zapobiegający dekompletację oferty.
&nbsp;
4.Miejsca, w kt&oacute;rych zostaną dokonane poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
&nbsp;
5.Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia zgodnie z pkt. V niniejszego zaproszenia.
&nbsp;
6.Ofertę należy złożyć w Siedzibie zamawiającego w terminie do 13.08.2024 r. do godz. 11.00 osobiście, za pośrednictwem operatora pocztowego, posłańca lub przesłać (skan) e-mailem na adres e-mailowy: urzad-sekretariat@gabin.pl.
&nbsp;
7.Wprzypaku składania oferty w formie papierowej ofertę należy składać w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie opatrzonej dopiskiem: &bdquo;Oferta na wyłączność gastronomiczną i handlową podczas Pożegnania lata w Gąbinie. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. przed 13 sierpnia 2024 r. przed godz. 11.00.&rdquo;
&nbsp;
VIII Informacje dodatkowe
&nbsp;
1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu.
&nbsp;
2. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.
&nbsp;
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do zapytania ofertowego. O każdej zmianie poinformuje drogą e-mailową wszystkich oferent&oacute;w, do kt&oacute;rych zostało wysłane zapytanie.
&nbsp;
4. Zamawiający informuje, że skontaktuje się tylko z wybranym wykonawcą.
&nbsp;
5. Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
<h3>&nbsp;</h3>
&nbsp;
<ul class="attach_show_list">
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45348">Zaproszenie do składania ofert.pdf</a> 235 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45349">załącznik nr 1 program imprezy.pdf</a> 116 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_picture.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45350">załącznik nr 2 Poglądowa mapa Pożegnanie Lata 2024.png</a> 2 MB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45351">załącznik nr 3 formularz ofertowy.pdf</a> 156 kB
&nbsp;
</li>
<li>
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45352">załącznik nr 4 oświadczenie.pdf</a> 166 kB
&nbsp;
</li>
<li style="background: #f9f9f9 none repeat scroll 0% 0%;">
<img class="fl" src="https://bip.gabin.pl/css/sexybuttons/images/icons/silk/page_white_acrobat.png" alt="" width="16" height="16" /> <a title="" href="https://bip.gabin.pl/zalacznik/45353">załącznik nr 5 projekt umowy.pdf</a> 174 kB
&nbsp;
&nbsp;
</li>
</ul>
&nbsp;