Kompleksowa usługa zapewnienia sal szkoleniowych, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa zapewnienia sal szkoleniowych, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-05
Data składania ofert	13/08/2024, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5593513

<div>
<h1>Kompleksowa usługa zapewnienia sal szkoleniowych, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń w ramach projektu &bdquo;Obserwatorium Dialogu Społecznego i rozw&oacute;j kompetencji z zakresu dialogu społecznego&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543594">Załączniki do zapytania ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543595">Zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa usługa zakwaterowania, wyżywienia, sal szkol.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa usługa zapewnienia uczestnikom projektu oraz kadrze trenerskiej: sali szkoleniowej, zakwaterowania oraz wyżywienia podczas szkoleń stacjonarnych organizowanych w ramach realizacji projektu &bdquo;Obserwatorium Dialogu Społecznego i rozw&oacute;j kompetencji z zakresu dialogu społecznego&rdquo; na terenie całej Polski, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (w tym na terenie miast wojew&oacute;dzkich i/lub powiatowych i/lub miast średnich) &ndash; w miejscowościach i terminach zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i stanem rekrutacji uczestnik&oacute;w. Szkolenia realizowane są w formie dw&oacute;ch dwudniowych zjazd&oacute;w i jednego trzydniowego zjazdu dla 14 grup szkoleniowych (tj. łącznie 98 dni szkoleniowych: 7 dni szkoleniowych x 14 grup szkoleniowych x 15 os&oacute;b (dot. 210 os&oacute;b &ndash; uczestnik&oacute;w szkoleń) + 7 dni szkoleniowych x 14 grup szkoleniowych x 1 osoba &ndash; dot. trenera) w ramach projektu &bdquo;Obserwatorium Dialogu Społecznego i rozw&oacute;j kompetencji z zakresu dialogu społecznego&rdquo; finansowaneo ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.<br /> Termin realizacji: 08.2024 - 09.2026. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia. Zamawiający informuje, iż maksymalny termin zakończenia realizacji szkolenia to 30.09.2026 r. <br /> Zamawiający nie dokonuje podziału zam&oacute;wienia na części i tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych.<br /> Przedmiot zam&oacute;wienia: <br /> - zapewnienie nocleg&oacute;w dla uczestniczek/uczestnik&oacute;w projektu w ilości 840 nocleg&oacute;w, tj. dla średnio 16 os&oacute;b (tj. do 15 uczestnik&oacute;w i 1 trener) x 14 grup, z zastrzeżeniem, że liczba os&oacute;b w danej grupie może ulec zmianie. <br /> - zapewnienie sali szkoleniowej na łącznie 98 dni szkoleniowych mieszczącej średnio 16 os&oacute;b (średnio 15 uczestnik&oacute;w szkolenia i 1 trener) w wymiarze 7 dni po 8 godzin dla 14 grup szkoleniowych.<br /> - zapewnienie wyżywienia dla 211 os&oacute;b, tj. średnio dla 16 os&oacute;b w grupie (w tym dla 15 uczestnik&oacute;w i 1 trener) x 14 grup w wymiarze: 7 obiad&oacute;w + 7 przerw kawowych ciągłych + 4 kolacje na osobę.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena brutto za realizację przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; waga 50%</p>
<p>Gotowość - możliwość / zdolność realizacji usługi po otrzymaniu informacji o zapotrzebowaniu od Zamawiającego na min. 3 dni przed zaplanowaną usługą - waga 20%</p>
<p>Elastyczność - możliwość bezkosztowego odwołania/ przełożenia terminu zaplanowanej usługi / zmiany miejsca realizacji usługi - waga 20%</p>
<p>Warunki płatności za realizację zam&oacute;wienia &ndash; waga 10%</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość istotnej zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w załączonym zapytaniu ofertowym.</p>
</div>