Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-05
Data składania ofert	13/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	604100005 Usługi regularnego transportu lotniczego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635160009 Usługi zarządzania podróżą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych
Numer przetargu	5593491

<div>
<h1>Kompleksowa obsługa wyjazd&oacute;w zagranicznych na potrzeby organizacji staży zawodowych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543932">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543933">zał. 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543934">zał. 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543935">zał. 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543936">zał. 4</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543937">zał. 5</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543938">zał. 6</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa obsługa wyjazd&oacute;w zagranicznych</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p><br /> Osoby uczestniczące w Projekcie (&bdquo;UP&rdquo;) będą odbywały staże zawodowe w Grecji, staże te będą trwać 2 miesiące. Staże organizowane są łącznie dla 40 os&oacute;b, w 4 grupach, po 10 os&oacute;b w każdej grupie. Staż dla każdej z grup odbędzie się w odrębnym terminie, terminy te mogą się zazębiać. Wraz z każdą grupą, na pierwszych 10 dni pobytu w Grecji, przyjedzie mentor z Polski.<br /> <br /> Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje:<br /> <br /> 1. Transport na oraz z lotniska grup UP w Polsce (4 grupy, każda po 10 os&oacute;b) - Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić UP dojazd busem na lotnisko z miejsca zamieszkania oraz powr&oacute;t z lotniska do miejsca zamieszkania &ndash; odrębnie dla każdej z 4 grup. Miejsce zamieszkania UP to wojew&oacute;dztwo lubelskie, przede wszystkim powiaty: chełmski, miasto Chełm, włodawski, kraśnicki, lubelski, miasto Lublin. Bus musi umożliwiać transport UP z niepełnosprawnością.<br /> <br /> 2. Transport z oraz na lotnisko grup UP w Grecji (4 grupy, każda po 10 os&oacute;b) - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport busem do miejsca zamieszkania UP podczas stażu zawodowego (Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości) oraz z miejsca zamieszkania podczas stażu na lotnisko w Grecji &ndash; odrębnie dla każdej z 4 grup. Bus musi umożliwiać transport UP z niepełnosprawnością.<br /> <br /> 3. Bilety lotnicze na trasie Polska &ndash; Grecja (w dwie strony, dla 40 os&oacute;b) - muszą to być bilety na trasie Polska &ndash; Grecja i Grecja &ndash; Polska. Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były zakupione na lot bezpośredni (bez przesiadek) w klasie ekonomicznej, z rejestrowanym bagażem min. 20 kg i bagażem podręcznym.<br /> <br /> 4, Przejazdy podczas pobytu UP w Grecji (4 grupy, każda po 10 os&oacute;b) - zapewnienie przejazd&oacute;w UP na miejscu w Grecji z miejsca zamieszkania do pracodawcy organizującego staż oraz przejazdu powrotnego z miejsca odbywania stażu do miejsca zamieszkania podczas stażu. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bus, kt&oacute;ry musi umożliwiać także transport UP z niepełnosprawnością. Zamawiający szacuje, że staże będą się odbywać w promieniu 20 km od miejsca zakwaterowania UP w Grecji.<br /> <br /> 5. Zakwaterowanie i pełne wyżywienie uczestnik&oacute;w podczas pobytu na stażu w Grecji (4 grupy, każda po 10 os&oacute;b x 65 dni) - wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu UP zakwaterowanie na okres 65 dni, spełniające następujące wymogi:<br /> &minus; obiekt noclegowy klasy minimum 3-gwiazdkowy, zgodny z ofertą Wykonawcy, położony w miejscowości Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości,<br /> &minus; nocleg dla każdego z UP w pokoju 2 lub 3-osobowym, z łazienką, ł&oacute;żka pojedyncze,<br /> &minus; pokoje wyposażone w podstawowe akcesoria higieniczne (mydło, ręcznik, papier toaletowy) oraz pościel,<br /> &minus; pokoje z klimatyzacją,<br /> &minus; bezpłatne WIFI w hotelu,<br /> &minus; obiekt musi być dostosowany do potrzeb UP z niepełnosprawnością &ndash; obiekt nie może mieć barier architektonicznych, musi być dostosowany do Standard&oacute;w dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027, kt&oacute;re stanowią Załącznik nr 5 do Zapytania.<br /> Każdy UP będzie mieć zapewnione codziennie (przez okres 65 dni) pełne wyżywienie spełniające poniższe wymogi:<br /> &minus; wszystkie posiłki w formie stołu szwedzkiego lub bufetu, z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach,<br /> &minus; obiad składający się przynajmniej z 2 dań gorących oraz napoju (do wyboru: sok, woda mineralna, kawa herbata), serwetek,<br /> &minus; kolacja składająca się przynajmniej z ciepłego posiłku oraz napoju (do wyboru: kawa, herbata, woda), serwetek. <br /> <br /> 6. Organizacja wyjazdu mentora polskiego do Grecji z grupą UP (pierwsze 10 dni wyjazdu każdej z grup) &ndash; transport na oraz z lotniska w Polsce (4 osoby)<br /> 7. Organizacja wyjazdu mentora polskiego do Grecji z grupą UP &ndash; bilety lotnicze (w dwie strony, dla 4 os&oacute;b)<br /> 8. Pobyt mentora polskiego w Grecji z grupą UP (pierwsze 10 dni) &ndash; zakwaterowanie i wyżywienie (10 dni x 4 osoby) - wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla mentora krajowego w Grecji &ndash; na każdą grupę przypada jeden mentor, kt&oacute;ry spędzi w Grecji 10 dni. Nocleg musi spełniać następujące wymogi:<br /> &minus; obiekt noclegowy klasy minimum 3-gwiazdkowy, zgodny z ofertą Wykonawcy, położony w miejscowości Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości,<br /> &minus; nocleg w pokoju 1-osobowym, z łazienką,<br /> &minus; pok&oacute;j wyposażony w podstawowe akcesoria higieniczne (mydło, ręcznik, papier toaletowy) oraz pościel,<br /> &minus; pok&oacute;j z klimatyzacją,<br /> &minus; bezpłatne WIFI w hotelu.<br /> Mentor krajowy będzie mieć zapewnione codziennie (przez 10 dni) pełne wyżywienie spełniające poniższe wymogi:<br /> &minus; wszystkie posiłki w formie stołu szwedzkiego lub bufetu z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach,<br /> &minus; obiad składający się przynajmniej z 2 dań gorących oraz napoju (do wyboru: sok, woda mineralna, kawa herbata), serwetek,<br /> &minus; kolacja składająca się przynajmniej z ciepłego posiłku oraz napoju (do wyboru: kawa, herbata, woda), serwetek. <br /> <br /> W obiekcie, w kt&oacute;rym będą nocować UP, musi być zapewniona do dyspozycji UP sala konferencyjna na minimum 15 os&oacute;b oraz zaplecze sportowe (basen, boisko do piłki nożnej lub koszykowej, st&oacute;ł do tenisa stołowego, siłownia lub inna infrastruktura sportowa). <br /> <br /> W ramach wyżywienia każdorazowo do wyboru mają być dania mięsne oraz wegetariańskie, dodatkowo w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby, posiłki zostaną dostosowane do potrzeb UP wynikających np. z uwagi na stan zdrowia (posiłki wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, itp.). Szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące posiłk&oacute;w opisane są w Załączniku nr 6 do Zapytania.<br /> <br /> Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z realizacją usługi, w tym także opłaty klimatyczne, podatki lokalne, dodatkowe koszty związane z dopłatami do pokoi 1-osobowych, koszty związane ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi uczestnik&oacute;w i inne koszty niezbędne do zapewnienia transportu, nocleg&oacute;w i wyżywienia dla UP i mentor&oacute;w.<br /> <br /> O dacie wyjazdu danej grupy Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem; w wyjątkowych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skr&oacute;ceniu &ndash; w takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie wyjazdu grupy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.<br /> <br /> Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wyjazdu z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy &ndash; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z wyprzedzeniem zgodnym z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w ofercie w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert.<br /> <br /> Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zaoferowanego miejsca noclegowego, w celu oceny oferowanego standardu jakościowego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Wykonawcę jakości wykonywanych usług. Wykonawca powinien też przedstawić rezerwację hotelową dla termin&oacute;w wyjazdu poszczeg&oacute;lnych grup &ndash; może mieć ona formę maila, rezerwacji z booking.com, etc., w terminie 20 dni przed planowanym wyjazdem zgodnie z pkt powyżej &ndash; a w przypadku skr&oacute;cenia terminu powiadomienia &ndash; w terminie 10 dni przed planowanym wyjazdem.<br /> <br /> <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Szczeg&oacute;ły w zapytaniu ofertowym</p>
</div>