Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych na potrzeby organ

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych na potrzeby organ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-05
Kod CPV	553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 604100005 Usługi regularnego transportu lotniczego 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635160009 Usługi zarządzania podróżą 799970009 Usługi organizowania podróży służbowych 983410005 Usługi miejsc noclegowych
Numer wyniku	5593490

<div>
    <h1>Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych na potrzeby organizacji staży zawodowych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543907">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543908">zał. 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543909">zał. 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543910">zał. 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543912">zał. 4</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543913">zał. 5</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1543914">zał. 6</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa obsługa wyjazdów zagranicznych na potrzeby organ</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p><br />
Osoby uczestniczące w Projekcie („UP”) będą odbywały staże zawodowe w Grecji, staże te będą trwać 2 miesiące. Staże organizowane są łącznie dla 40 osób, w 4 grupach, po 10 osób w każdej grupie. Staż dla każdej z grup odbędzie się w odrębnym terminie, terminy te mogą się zazębiać. Wraz z każdą grupą, na pierwszych 10 dni pobytu w Grecji, przyjedzie mentor z Polski.<br />
<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje:<br />
<br />
1. Transport na oraz z lotniska grup UP w Polsce (4 grupy, każda po 10 osób) - Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić UP dojazd busem na lotnisko z miejsca zamieszkania oraz powrót z lotniska do miejsca zamieszkania – odrębnie dla każdej z 4 grup. Miejsce zamieszkania UP to województwo lubelskie, przede wszystkim powiaty: chełmski, miasto Chełm, włodawski, kraśnicki, lubelski, miasto Lublin. Bus musi umożliwiać transport UP z niepełnosprawnością.<br />
<br />
2. Transport z oraz na lotnisko grup UP w Grecji (4 grupy, każda po 10 osób) - Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport busem do miejsca zamieszkania UP podczas stażu zawodowego (Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości) oraz z miejsca zamieszkania podczas stażu na lotnisko w Grecji – odrębnie dla każdej z 4 grup. Bus musi umożliwiać transport UP z niepełnosprawnością.<br />
<br />
3. Bilety lotnicze na trasie Polska – Grecja (w dwie strony, dla 40 osób) - muszą to być bilety na trasie Polska – Grecja i Grecja – Polska. Zamawiający wymaga, aby bilety lotnicze były zakupione na lot bezpośredni (bez przesiadek) w klasie ekonomicznej, z rejestrowanym bagażem min. 20 kg i bagażem podręcznym.<br />
<br />
4, Przejazdy podczas pobytu UP w Grecji (4 grupy, każda po 10 osób) - zapewnienie przejazdów UP na miejscu w Grecji z miejsca zamieszkania do pracodawcy organizującego staż oraz przejazdu powrotnego z miejsca odbywania stażu do miejsca zamieszkania podczas stażu. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bus, który musi umożliwiać także transport UP z niepełnosprawnością. Zamawiający szacuje, że staże będą się odbywać w promieniu 20 km od miejsca zakwaterowania UP w Grecji.<br />
<br />
5. Zakwaterowanie i pełne wyżywienie uczestników podczas pobytu na stażu w Grecji (4 grupy, każda po 10 osób x 65 dni) - wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu UP zakwaterowanie na okres 65 dni, spełniające następujące wymogi:<br />
−	obiekt noclegowy klasy minimum 3-gwiazdkowy, zgodny z ofertą Wykonawcy, położony w miejscowości Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości,<br />
−	nocleg dla każdego z UP w pokoju 2 lub 3-osobowym, z łazienką, łóżka pojedyncze,<br />
−	pokoje wyposażone w podstawowe akcesoria higieniczne (mydło, ręcznik, papier toaletowy) oraz pościel,<br />
−	pokoje z klimatyzacją,<br />
−	bezpłatne WIFI w hotelu,<br />
−	obiekt musi być dostosowany do potrzeb UP z niepełnosprawnością – obiekt nie może mieć barier architektonicznych, musi być dostosowany do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią Załącznik nr 5 do Zapytania.<br />
Każdy UP będzie mieć zapewnione codziennie (przez okres 65 dni) pełne wyżywienie spełniające poniższe wymogi:<br />
−	wszystkie posiłki w formie stołu szwedzkiego lub bufetu, z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach,<br />
−	obiad składający się przynajmniej z 2 dań gorących oraz napoju (do wyboru: sok, woda mineralna, kawa herbata), serwetek,<br />
−	kolacja składająca się przynajmniej z ciepłego posiłku oraz napoju (do wyboru: kawa, herbata, woda), serwetek. <br />
<br />
6. Organizacja wyjazdu mentora polskiego do Grecji z grupą UP (pierwsze 10 dni wyjazdu każdej z grup) – transport na oraz z lotniska w Polsce (4 osoby)<br />
7. Organizacja wyjazdu mentora polskiego do Grecji z grupą UP – bilety lotnicze (w dwie strony, dla 4 osób)<br />
8. Pobyt mentora polskiego w Grecji z grupą UP (pierwsze 10 dni) – zakwaterowanie i wyżywienie (10 dni x 4 osoby) - wykonawca zobowiązany jest zapewnić zakwaterowanie dla mentora krajowego w Grecji – na każdą grupę przypada jeden mentor, który spędzi w Grecji 10 dni. Nocleg musi spełniać następujące wymogi:<br />
−	obiekt noclegowy klasy minimum 3-gwiazdkowy, zgodny z ofertą Wykonawcy, położony w miejscowości Nei Pori lub w odległości nie większej niż 20 km od tej miejscowości,<br />
−	nocleg w pokoju 1-osobowym, z łazienką,<br />
−	pokój wyposażony w podstawowe akcesoria higieniczne (mydło, ręcznik, papier toaletowy) oraz pościel,<br />
−	pokój z klimatyzacją,<br />
−	bezpłatne WIFI w hotelu.<br />
Mentor krajowy będzie mieć zapewnione codziennie (przez 10 dni) pełne wyżywienie spełniające poniższe wymogi:<br />
−	wszystkie posiłki w formie stołu szwedzkiego lub bufetu z zapewnieniem miejsc siedzących przy stolikach,<br />
−	obiad składający się przynajmniej z 2 dań gorących oraz napoju (do wyboru: sok, woda mineralna, kawa herbata), serwetek,<br />
−	kolacja składająca się przynajmniej z ciepłego posiłku oraz napoju (do wyboru: kawa, herbata, woda), serwetek. <br />
<br />
W obiekcie, w którym będą nocować UP, musi być zapewniona do dyspozycji UP sala konferencyjna na minimum 15 osób oraz zaplecze sportowe (basen, boisko do piłki nożnej lub koszykowej, stół do tenisa stołowego, siłownia lub inna infrastruktura sportowa). <br />
<br />
W ramach wyżywienia każdorazowo do wyboru mają być dania mięsne oraz wegetariańskie, dodatkowo w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby, posiłki zostaną dostosowane do potrzeb UP wynikających np. z uwagi na stan zdrowia (posiłki wegańskie, bezglutenowe, bez laktozy, itp.). Szczegółowe wymagania dotyczące posiłków opisane są w Załączniku nr 6 do Zapytania.<br />
<br />
Wykonawca poniesie wszelkie opłaty związane z realizacją usługi, w tym także opłaty klimatyczne, podatki lokalne, dodatkowe koszty związane z dopłatami do pokoi 1-osobowych, koszty związane ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi uczestników i inne koszty niezbędne do zapewnienia transportu, noclegów i wyżywienia dla UP i mentorów.<br />
<br />
O dacie wyjazdu danej grupy Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem; w wyjątkowych okolicznościach termin powiadomienia Wykonawcy może ulec skróceniu – w takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dacie wyjazdu grupy z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.<br />
<br />
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wyjazdu z powodu braku uzbierania minimalnej liczebności grupy – Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie z wyprzedzeniem zgodnym z terminem zaproponowanym przez Wykonawcę w ofercie w ramach kryteriów oceny ofert.<br />
<br />
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli zaoferowanego miejsca noclegowego, w celu oceny oferowanego standardu jakościowego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Wykonawcę jakości wykonywanych usług. Wykonawca powinien też przedstawić rezerwację hotelową dla terminów wyjazdu poszczególnych grup – może mieć ona formę maila, rezerwacji z booking.com, etc., w terminie 20 dni przed planowanym wyjazdem zgodnie z pkt  powyżej – a w przypadku skrócenia terminu powiadomienia – w terminie 10 dni przed planowanym wyjazdem.<br />
<br />
<br />
<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Szczegóły w zapytaniu ofertowym</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Szczegóły w zapytaniu ofertowym</p>
    </div>