Udostępnienie narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA (tzw. Platforma Zakupowa)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Udostępnienie narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA (tzw. Platforma Zakupowa)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-02
Data składania ofert	23/08/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	26-10-2024/5774482
Kod CPV	724000004 Usługi internetowe
Numer przetargu	5590882

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Udostępnienie narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA (tzw. Platforma Zakupowa)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD - CENTRALA w WARSZAWIE</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>CENTRALA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 017511575</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wronia 53</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-874</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>223758888</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargidpr2@gddkia.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gddkia.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>zarządzanie drogami publicznymi</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Udostępnienie narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA (tzw. Platforma Zakupowa)</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a999c45e-d523-4842-9165-d07d6a5199d6</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00443555</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00230352/03/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.2 Usługa w zakresie udostępnienia narzędzia informatycznego umożliwiającego elektroniczną obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w GDDKiA</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a999c45e-d523-4842-9165-d07d6a5199d6<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .<br>2. Zarejestrowanie w platformie e-Zamówienia oraz korzystanie z Platformy e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.<br>3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-<br>Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a999c45e-d523-4842-9165-d07d6a5199d6<br>4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu WYKONAWCA na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia (dalej: Platforma) określa Regulamin<br>Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce CENTRUM POMOCY.<br>2.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.<br>3.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce FORMULARZE („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem Formularzy odbywa się w przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. Możliwość korzystania w postępowaniu z Formularzy w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z Formularzy służących do<br>zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego. Szczegółowe informacje dotyczące Komunikacji w postępowaniu znajdują się w pkt 14 IDW.<br>4.Opis sposobu przygotowania i składania oferty:<br>Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na platformie. Oferta powinna być złożona na formularzu oferty (Formularz 2.1.-Oferta) wraz z pozostałymi załącznikami, których wzory znajdują się w SWZ i są udostępnione przez Zamawiającego na stronie postępowania w zakładce INFORMACJE PODSTAWOWE. Do złożenia oferty niezbędne jest posiadanie przez użytkownika wykonawcy uprawnienia „Składanie ofert/wniosków/prac konkursowych".  Wykonawca powinien pobrać „Formularz 2.1.-Oferta”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić  danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki OFERTY/WNIOSKI, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola służące do dodawania plików.  System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przygotowania i składania oferty znajdują się w pkt 14 IDW.<br>5.Zalecenia Zamawiającego dotyczące:<br>5.1.kwalifikowanego podpisu elektronicznego:<br>-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES,<br>-dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem XAdES.<br>5.2. podpisu osobistego:<br>-w przypadku wykorzystywania aplikacji eDO App (obsługuje tylko dokumenty w formacie .pdf) na telefonach z obsługą technologii NFC wielkość dokumentów nie może przekraczać 5 MB,<br>-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony),<br>-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym.<br>5.3.podpisu zaufanego:<br>-wielkość plików nie może przekraczać 10 MB,<br>-dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .pdf),<br>-dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES (podpisany plik ma rozszerzenie .xml).<br>5.4.Po podpisaniu plików, a przed ich załączeniem zaleca się dokonanie weryfikacji kompletności i poprawności wszystkich złożonych podpisów (w szczególności gdy dokument był podpisywany przez kilku reprezentantów lub przy wykorzystaniu różnych podpisów). W przypadku korzystania z wariantu składania podpisów zewnętrznych konieczne jest załączenie na Platformę odpowiedniej pary plików, tj. pliku podpisywanego oraz pliku podpisu.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad, ul. Wronia 53, 00-874 Warszawa, tel. (022) 375 88 88, email: kancelaria@gddkia.gov.pl.<br>2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@gddkia.gov.pl.<br>3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.<br>4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.<br>5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.<br>6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).<br>7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:- dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie<br>zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.<br>8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Patrz Ogłoszenie pkt 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DPZ.DPZ-4.2421.11.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:</h3><p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na udostępnieniu, za pośrednictwem przeglądarki internetowej, Platformy Zakupowej w modelu SaaS zarządzanej przez Wykonawcę, która umożliwia realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych w formie elektronicznej dla Centrali i 16 Oddziałów terenowych (łącznie 17 jednostek) umiejscowionych na terenie całej Polski stanowiących odrębnych Zamawiających w rozumieniu przepisów ustawy Pzp. Platforma Zakupowa musi umożliwiać realizację postępowań o udzielenie zamówienia publicznego realizowanych na potrzeby Zamawiającego we wszystkich trybach i procedurach określonych w ustawie Pzp.<br>Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego (szkolenia) dla ok. 150 użytkowników platformy wskazanych przez Zamawiającego.<br>Udostępnienie Platformy Zakupowej ze względu na swoją specyfikę musi być realizowane w sposób kompleksowy, musi być dostarczona, jako całościowy jednolity produkt i nie może być podzielona na części z uwagi na dużą ilość zależności między funkcjonalnościami. Ponadto wykonawca będzie odpowiedzialny za cały proces udostępniania Platformy Zakupowej w tym również nadzór nad nią, opiekę serwisową i administracyjną</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>72400000-4 - Usługi internetowe</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:</h3>Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. Zasady uruchomienia i rozliczenia prawa opcji zostały określone w Tomie II (PPU) SWZ.<h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>25 miesiące</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3><h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe funkcjonalności Platformy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>33</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Czas usunięcia Błędu Krytycznego</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>4</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dostępność usługi Helpdesk</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>3</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający uzna, iż Wykonawca zdolny do należytego wykonania zamówienia, to taki który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę dostępu do Platformy Zakupowej w modelu SaaS, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy w zakresie postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych na potrzeby zamawiającego dla jednostki (zamawiającego) o rozproszonej strukturze organizacyjnej nie mniejszej niż 8 jednostek organizacyjnych. W przypadku zamówień w trakcie realizacji Zamawiający wymaga, aby okres już zrealizowanej usługi na dzień składania ofert wynosił co najmniej 12 miesięcy.<br>- przez model SaaS Zamawiający rozumie oprogramowanie, jako usługę (Software as a Service) udostępniania oprogramowania w chmurze, w którym dostawca chmury rozwija i utrzymuje aplikacje chmurowe, zapewnia ich automatyczne aktualizacje i udostępnia oprogramowanie swoim klientom za pośrednictwem Internetu. Dostawca chmury publicznej zarządza całym sprzętem i oprogramowaniem.<br>- przez rozproszoną strukturę organizacyjną Zamawiający rozumie jednostkę organizacyjną posiadającą np. centralę oraz oddziały lub inną strukturę organizacyjną będącą jedną jednostką organizacyjną, rozproszoną w różnych miejscach na terenie miasta/kraju lub na terenie UE, lub grupę kapitałową lub grupę zakupową, korzystającą z tej samej Platformy Zakupowej.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;<br>W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą  przedmiotowych środków dowodowych:<br>a) Formularz 2.2. (wypełniony przez wykonawcę);<br>b) Aktualny Certyfikat ISO 27001 - System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji lub dokument równoważny. Zamawiający akceptuje wszystkie inne certyfikaty zarządzania bezpieczeństwem informacji, które pomagają wykonawcy wdrażać, utrzymywać i stale doskonalić system zarządzania bezpieczeństwem informacji w tym m.in. zabezpieczenie poufności, integralności i dostępności informacji wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikująca posiadającą uprawnienia do ich wydawania.<br>Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt a) będzie się składał z dwóch etapów:<br>- Etap 1 - wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci wypełnionego dokumentu (Formularz 2.2.) potwierdzającego spełnienie wymagań Platformy Zakupowej. Przedmiotowy środek dowodowy (Formularz 2.2.) będzie podlegać ocenie przez Zamawiającego w zakresie zgodności Platformy Zakupowej z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ.<br>- Etap 2 - aby potwierdzić, czy zaproponowana przez wykonawców Platforma Zakupowa spełnia określone wymagania zadeklarowane przez wykonawców w Formularzu 2.2. złożonym wraz z ofertą oraz, czy jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający poprosi wykonawców o przedstawienie i zaprezentowanie działania Platformy Zakupowej potwierdzające te możliwości. O terminie prezentacji (potwierdzeniu informacji zawartych w Formularzu 2.2) Zamawiający powiadomi wykonawców niezwłocznie po analizie złożonych ofert. Nie zostaną zaproszeni ci wykonawcy, których oferty będą podlegały odrzuceniu. Prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający będzie weryfikował tylko te informacje, które zostały zawarte w Formularzu 2.2., złożonym wraz z ofertą.<br>Zamawiający zaleca, aby Wykonawca – przed wypełnieniem, podpisaniem i złożeniem przedmiotowego środka dowodowego na Formularzu 2.2. – zweryfikował spełnienie wymagań obligatoryjnych i wymagań fakultatywnych określonych w Formularzu 2.2. i przeprowadził wewnętrzną prezentację mającą na celu potwierdzenie, że spełnione są oferowane funkcjonalności.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Tak</span></h3><h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>Aktualny Certyfikat ISO 27001, o których mowa w pkt. b) powyżej należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku, kiedy wykonawca nie złoży tego dokumentu wraz z ofertą lub złożony dokument będzie niekompletny, Zamawiający wezwie wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie dokumentu lub nie uzupełnienie na wezwanie Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp, tj. oferta została złożona przez wykonawcę, który nie złożył w przewidzianym terminie przedmiotowego środka dowodowego.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 PLN (słownie złotych: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 groszy).<br>2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Tak</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych<br>rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt 8.2. IDW.<br>3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2 IDW składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<br>4. W przypadku, gdy spełnienie warunku opisanego:<br>1) w pkt 8.2.4) IDW wykazuje co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia<br>2) w pkt 8.2.4) IDW wykonawcy wykazują poprzez poleganie na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.<br>- wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczają, które roboty budowlane, dostawy lub usługi<br>wykonają poszczególni wykonawcy.<br>5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10 IDW, przy czym:<br>1) podmiotowe środki dowodowe o których mowa w pkt 10.8. IDW składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 8.2 IDW;<br>2) dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 10.7. IDW składa każdy z nich.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian, zostały zawarte w Tom II SWZ (PPU).<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-08-23 13:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-08-23 13:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-09-21</span></h3><h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>1. Zamówienie podstawowe będzie realizowane przez okres 25 miesięcy t.j. od dnia 1 grudnia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2026 r. z tym, że udostępnienie Platformy Zakupowej do pracy dla użytkowników wewnętrznych Platformy Zakupowej jak również dla użytkowników zewnętrznych Platformy Zakupowej obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r. Jeżeli zawarcie umowy nastąpi po 1 grudnia 2024 r. rozpoczęcie oraz zakończenie okresu realizacji zamówienia zostanie odpowiednio dostosowane przy założeniu, że rozpoczęcie realizacji nastąpi pierwszego dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym nastąpi zawarcie umowy.<br>2. Ofertę stanowi:<br>1) Formularz 2.1. - Oferta;<br>2) Formularz cenowy (TOM IV SWZ);<br>3) Przedmiotowe środki dowodowe w tym:<br>a) wypełniony Formularz 2.2.;<br>b) Aktualny Certyfikat ISO 27001 lub  równoważny (pkt 16.7 ppkt c) IDW).<br>3.  Wraz z Ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia:<br>1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca w Formularzu ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów;*<br>2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 16.6. ppkt 1) IDW;<br>3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia  (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;<br>4) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień pkt 18.3. IDW;<br>5) zobowiązania wymagane postanowieniami pkt 11.3. IDW,  w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wraz z pełnomocnictwami, jeżeli prawo do podpisania danego zobowiązania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 16.6. ppkt 1) IDW;<br>6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp;<br>7) oświadczenie wymagane postanowieniami pkt 10.2., 11.9. i 13.3. IDW.<br>4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę<br>przedsiębiorstwa.  Informacje, które Wykonawca zastrzega, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone na Platformie e-Zamówienia w osobnym pliku z oznaczeniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.<br>5. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej<br>określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.</body>