Organizacja warsztatów

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja warsztatów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-02
Data składania ofert	12/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 555200001 Usługi dostarczania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5590467

<div>
    <h1>Organizacja warsztatów Kompetencyjnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540889">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540890">ZAŁĄCZNIKI</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja warsztatów</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją projektu: „„Obserwatorium Dialogu Społecznego i rozwój kompetencji z zakresu dialogu społecznego” (dalej „Projekt”) Związek Przedsiębiorców i Pracodawców zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi organizacji 40 dni warsztatów stacjonarnych dla 150 osób. Organizacja obejmuje dziesięć grup uczestników (każda 13-17 osób, średnio 15 osób, łącznie 150 osób). Warsztaty dla 1 grupy obejmują łącznie 32 godziny zegarowe. Warsztaty dla każdej z grup realizowane będą w dwóch turach, po dwa dni każda (2 dni po 8 godzin). Każda tura obejmuje następujące po sobie 2 dni  kalendarzowe. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należy zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz wyposażonej sali szkoleniowej.<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje:<br />
a)	Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników warsztatu i trenera – maksymalnie 18 osób podczas warsztatu. <br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.  <br />
b)	Zapewnienia sali szkoleniowej dla maksymalnie 18-tu osób podczas jednej tury warsztatu na czas trwania warsztatu.<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.<br />
c)	Zapewnienie całodziennej przerwy kawowej w czasie trwania warsztatu.<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.  <br />
d)	Zapewnienie obiadów dla uczestników i trenera.<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.  <br />
e)	Zapewnienie kolacji dla uczestników i trenera (1 na każdy dwudniowy warsztat).<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia” <br />
<br />
Termin realizacji: warsztaty będą realizowane w okresie wrzesień 2024 – listopad 2026, w dni powszednie lub weekendy, w ramowych godzinach między 8.00 a 20.00  (w oparciu o przyjęty harmonogram, w zależności od zebranej grupy uczestników), w miejscach wskazanych wcześniej przez Zamawiającego.<br />
Zaplanowana liczba warsztatów: 2 warsztaty po 16 godzin (łącznie 32 godziny), każdy dla 10 grup uczestników (maksimum 17 osób każda z grup).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>KRYTERIUM 1:<br />
Wzór nr 1:<br />
C = C min / C x × 60 punktów<br />
gdzie:<br />
C = liczba punktów za kryterium CENA;<br />
C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (suma ww. cen jednostkowych brutto); C x = cena oferty badanej (suma ww. cen jednostkowych brutto);<br />
Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 60 punk</p>
                <p>KRYTERIUM 2:<br />
ELASTYCZNOŚĆ (E) – waga 20 punktów</p>
                <p>KRYTERIUM 3:<br />
GOTOWOŚĆ (G) – waga 20 punktów</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>5.9.	OKREŚLENIE	WARUNKÓW	UMOWY	ORAZ	ZMIANY	UMOWY	ZAWARTEJ	W	WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:<br />
5.9.1.	Zamawiający   przewiduje   możliwość   wprowadzenia   zmian   postanowień   zawartej   umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany, wynikające w szczególności ze:<br />
5.9.1.1.	zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego mających wpływ na realizację umowy,<br />
5.9.1.2.	zmiany terminu i harmonogramu realizacji usługi i realizacji projektu (w tym terminu<br />
określonego w punkcie 5.2.1),<br />
5.9.1.3.	zmiany ostatecznej liczby godzin wsparcia dla uczestników projektu,<br />
5.9.1.4.	zmiany ostatecznej liczby uczestników projektu,<br />
5.9.1.5.	zmiany ostatecznej liczby grup warsztatów i ostatecznej liczby uczestników danej grupy,<br />
5.9.1.6.	zmiany terminu płatności,<br />
5.9.1.7.	zwiększenia zamówienia do 50% bez konieczności powtarzania postępowania,<br />
5.9.2.	Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat od 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w których ujęto ostateczne wydatki związane z niniejszym postepowaniem. Zobowiązanie to nie musi zostać spełnione w wypadku, gdy Wykonawca przekazał Zamawiającemu całą dokumentację związaną z realizacją zamówienia.<br />
5.9.3.	Umowa z Wykonawcą będzie mogła zostać rozwiązana za miesięcznym wypowiedzeniem lub za porozumieniem stron.<br />
5.9.4.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony,                                pod rygorem nieważności.<br />
5.9.5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania przez Wykonawcę organizacji warsztatów w każdym czasie, również bez zapowiedzi.<br />
5.9.6.	Zamawiający informuje, iż w umowie z wybranym Wykonawcą, znajdą się zapisy:<br />
5.9.6.1.	W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizowanej przez Wykonawcę umowie, Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia i/lub żądać podjęcia natychmiastowych działań mających na celu należyte wywiązanie się                             z umowy, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zobowiązany jest przedstawić swoje pisemne wyjaśnienia w tym zakresie i/lub natychmiastowe działania mające na celu należyte wywiązywanie się z umowy.<br />
5.9.6.2.	W     przypadku     nieprzedstawienia      wyjaśnień      lub      gdy      Zamawiający      uzna je za niewystarczające oraz w przypadku niepodjęcia natychmiastowych działań mających na celu należyte wywiązanie się z umowy naliczone zostaną kary umowne wskazane  w pkt. 5.9.6.3 i 5.9.6.4 zapytania.<br />
5.9.6.3.	Przewidujące karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi na podstawie zawartej umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.<br />
5.9.6.4.	Przewidujące karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, w przypadku odstąpienia od niej z winy Wykonawcy.<br />
5.9.6.5.	Zastrzegające   Zamawiającemu    możliwość    potrącania    naliczonych    kar    umownych                       z wynagrodzenia Wykonawcy.<br />
5.9.6.6.	Zastrzegające Zamawiającemu możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość   kar   umownych,   na   zasadach   ogólnych   przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.<br />
5.9.7.	Kary umowne przewidziane w pkt. 5.9.6.3 i 5.9.6.4 zapytania mogą być naliczane niezależnie<br />
od siebie.<br />
5.9.8.	W przypadku naliczania kar umownych, w sytuacji potrącenia z wynagrodzenia lub żądania wpłaty na rachunek bankowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę umowy o przyczynach naliczenia i wysokości kary umownej oraz wystawi Wykonawcy notę obciążeniową.<br />
5.9.9.	W przypadku nie zapłacenia w terminie kary umownej, zostaną naliczone odsetki ustawowe od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej.<br />
5.9.10.	Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania<br />
o udzielenie zamówienia, którego dotyczy umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne<br />
z prawdą, w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.<br />
5.9.11.	Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 7 dni liczonych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego mu przez Zamawiającego na naprawienie naruszeń.<br />
5.9.12.	W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych w umowie, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.<br />
5.9.13.	Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistniałych przyczynach. Uprawnienie odstąpienia od   umowy   nie   wyłącza   prawa   Zamawiającego do naliczenia kar umownych.</p>
    </div>