Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w 2024 roku

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w 2024 roku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Oświęcim
Data publikacji	2024-08-01
Wynik zamówienia	26-08-2024/5630764
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	5587638

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w 2024 roku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SKŁADOWISKO ODPADÓW KOMUNALNYCH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 072112556</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Nadwiślańska 36</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Oświęcim</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>32-600</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL21A - Oświęcimski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>biuro@sok-oswiecim.biz</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://www.sok-oswiecim.biz/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Środowisko</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Spółki w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscyplin sportowych na najwyższym poziomie rozgrywkowym w 2024 roku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bc266ae9-3de8-42ef-88c0-5e516672cc51</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00441917</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-01</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>SOK/ZWR/02/2024</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>268000                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocji Spółki poprzez sport w rozgrywkach drużynowych halowych, dyscypliny sportowej na najwyższym poziomie rozgrywek poprzez: 1) nadanie statusu Partnera strategicznego drużyny ekstraligowej 2) udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystania bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy wizerunku logotypu oraz wizerunku zawodników Wykonawcy do celów promocji Zamawiającego w każdy wybrany sposób przez Zamawiającego w okresie trwania umowy, 3) ekspozycja stała logotypu Zamawiającego o wymiarach 3mx1m na bandzie lodowiska, 4) umieszczenie logotypu Zamawiającego na strojach<br>meczowych zawodników w dwóch miejscach 5) ekspozycja logotypu Zamawiającego na telebimie znajdującym się w Hali Lodowej na której rozgrywane są mecze Polskiej Hokej Ligi, 6) ekspozycja logotypu Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy w zakładce Sponsorzy z linkiem odsyłającym na stronę internetową Zamawiającego, gdzie umieszczona jest szeroka gama oferowanych przez Zamawiającego usług oraz na Facebooku 7) ekspozycja logotypu Zamawiającego o wymiarach 4,0mx2,0m na tafli lodowiska w dwóch miejscach. Sport to jeden z podstawowych i ważniejszych elementów skutecznej reklamy i promocji skierowanej do szerokiego grona odbiorców nastawionego na rozrywkę, która dostarcza pozytywnych bodźców emocjonalnych. Promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych form komunikowania się z potencjalnym konsumentem. Świadczenia promocyjno-reklamowe na rzecz Zamawiającego będą odbywały się m.in. podczas meczy Polskiej Hokej Ligi na obiekcie Hali lodowiska w Oświęcimiu oraz na obiektach, na których w tym okresie będzie grała drużyna Wykonawcy. Okres obowiązywania umowy - od 01.09.2024r. do 31.12.2024r.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Post. prowadzone na podst. art. 305 pkt. 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt.1 lit a i b Pzp. Zgodnie z ustalonym zakresem zamówienia, aby wykonać nałożone przez Zamawiającego obowiązki Wykonawca musi posiadać uprawnienia do m.in.<br>dysponowania powierzchnią reklamową m.in. na strojach zawodników, na parkiecie hali, bandach wokół tafli, stronie internetowej itp. Musi dysponować także możliwością wykorzystania i kreowania wizerunku zawodników i ich strojów do celów reklamy i promocji Zamawiającego. Ponadto na dzień rozpoczęcia procedury o udzielenie zamówienia, Wykonawca<br>posiada wyłączność w zakresie dysponowania halą lodową w trakcie rozgrywanych meczy hokeja w ramach rozgrywek PHL i tym samym jako jedyna ma wpływ na decydowanie o umieszczanych materiałach reklamowych i marketingowych, a także informacji kierowanych do mediów. ciąg dalszy w SEKCJI VI INFORMACJE DODATKOWE<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Oświęcimski Sport S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Chemików 4</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Oświęcim</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>32-600</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>c.d. uzasadnienia: Dyscyplina sportowa jaką jest hokej na lodzie budzi pozytywne emocje nie tylko kibiców, ale także innych sponsorów - w tym przedsiębiorców i potencjalnych klientów Zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia, poprzez reklamę i promocję Zamawiającego podczas meczy Polskiej Hokej Ligi, jest budowa wizerunku (rozpoznawalności),<br>akceptacji i zaufania do marki Zamawiającego. W Mieście Oświęcim działa jedynie jeden podmiot, który rozgrywa halowe zawody w najwyższej klasie rozgrywkowej - aktualny Mistrz Polski. Wykonawca uczestniczy w rozgrywkach na szczeblu krajowym i jest to najbardziej rozpoznawalna drużyna (dyscypliny sportowej) w Mieście Oświęcim, posiadająca na swoim koncie największe sukcesy i która jest znana wśród społeczności lokalnej. W sezonie zimowym 2023/2024 drużyna hokejowa zdobyła tytuł Mistrzów Polski, co odbiło się szerokim echem wśród społeczności lokalnej. W mieście Oświęcim nie działa żadna inna drużyna na tyle rozpoznawalna i ciesząca się pozytywną opinią wśród społeczności lokalnej, która mogłaby reklamować i promować Zamawiającego na tak dużą skalę. Powyższe okoliczności wpływają na obiektywną możliwość promocji Zamawiającego i<br>jego usług, na szeroką skalę oraz w sposób, który nie jest możliwy do osiągnięcia za pośrednictwem np. agencji marketingowych. Nie bez znaczenia pozostaje fakt, iż mecze Polskiej Hokej Ligi rozgrywane są między innymi na hali lodowej w Oświęcimiu, z udziałem zawodników reklamujących usługi Zamawiającego i z udziałem renomowanych drużyn, to jedno z najważniejszych wydarzeń hokejowych w regionie, którego ranga rośnie z roku na rok i przyciąga znaczną uwagę mediów (telewizja regionalna i internetowa, media społecznościowe, prasa branżowa, regionalna i lokalna, rozgłośnie radiowe o zasięgu regionalnym jak i ogólnopolskim). Istotnym aspektem jest siła przekazu medialnego wydarzenia, przez które Zamawiający dociera z przekazem do znacznej liczby odbiorców, promując nie tylko zakres usług ale także prośrodowiskowe i prospołeczne cele Spółki. Wykonawca wielokrotnie sprawdził się jako organizator dużych imprez sportowych, czego wyrazem jest duża liczba kibiców gromadzących się na trybunach podczas organizowanych zawodów i imprez sportowych. Daje to gwarancję należytego wykonania usług promocyjnych podczas meczy Polskiej Hokej Ligi.<br>Zamawiający nie posiada własnych zasobów kadrowych ani organizacyjno-technicznych do samodzielnego wykonania przedmiotu zamówienia. Wskazane względy techniczne o obiektywnym charakterze oraz ochrona praw wyłącznych decydują o podjęciu negocjacji w zakresie usług reklamowych i promocyjnych poprzez sport z Oświęcimskim Sportem S.A.<br>Dowodem potwierdzającym wyłączność Oświęcimskiego Sportu S.A. w zakresie wskazanym powyżej jest oświadczenie własne Wykonawcy.</div></body>