Usługa hotelowa, wyżywienie, sale szkoleniowe

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa hotelowa, wyżywienie, sale szkoleniowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	wielkopolskie dolnośląskie opolskie
Data publikacji	2024-08-01
Data składania ofert	08/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	5587547

<div>
<h1>&bdquo;Zapewnienie usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych&rdquo; dla uczestnik&oacute;w projektu wg zapotrzebowania dla projektu &bdquo;Eksperci NGO na Południowym Zachodzie Polski&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540198">Zapytanie Ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540199">Załacznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540200">Załacznik nr 2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1540202">Załacznik nr 3</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa hotelowa, wyżywienie, sale szkoleniowe</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Zapewnienie przez wykonawcę usługi hotelowej i restauracyjnej oraz wynajem sal szkoleniowych dla uczestnik&oacute;w warsztat&oacute;w w trakcie realizacji projektu. <br /> Wykonawca będzie informowany o planowanych warsztatach i związanej z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zam&oacute;wienia na tydzień przed ich odbyciem.<br /> Liczba os&oacute;b jednorazowo jednej grupie to max. 25 os&oacute;b (grupy przeważnie 20 osobowe).<br /> W jednym czasie mogą odbywać warsztaty maksymalnie 2 grupy (50 os&oacute;b).<br /> <br /> Proszę o przygotowanie kalkulacji cenowej netto/brutto w przeliczeniu na jednego uczestnika osobno za nocleg i wyżywienie całodzienne oraz całej kwoty za usługę wraz ze wskazaniem dziennej stawki wynajmu sali szkoleniowej.<br /> Ceny obejmują koszt jednostkowy brutto/netto dla jednego uczestnika osobno za:<br /> - Jeden nocleg &ndash; cena<br /> - Wyżywienie całodzienne &ndash; cena<br /> - wynajem Sali szkoleniowej &ndash; cena za godzinę (8 godzin w ciągu dnia)<br /> Oraz<br /> Kwota całościowa za:<br /> Noclegi &ndash; kwota za całe zlecenie<br /> Wyżywienie &ndash; kwota za całe zlecenie<br /> Sala szkoleniowa &ndash; kwota za całe zlecenie<br /> wz&oacute;r stanowi tabela 1.1 z załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.<br /> Zakres oferty wymagany przez Zamawiającego w procesie wyboru oferent&oacute;w:<br /> &bull; Noclegi dla uczestnik&oacute;w projektu w pokojach 2 osobowych z oddzielnymi ł&oacute;żkami<br /> &bull; Wyżywienie trzy dniowe dla uczestnik&oacute;w projektu (śniadanie, obiad*, kolacja, **przerwa kawowa)<br /> *Obiad musi uwzględniać:<br /> &middot; zupę, drugie danie, nap&oacute;j lub kompot (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach.<br /> &middot; możliwość podania posiłku specjalnego (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny), w szczeg&oacute;lności jeśli zgłoszone zostały specjalne potrzeby uczestnik&oacute;w projektu (o czym zamawiający poinformuje na min. 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług)<br /> &middot; jedzenie i napoje serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.<br /> ** Przerwa kawowa obejmuje:<br /> &middot; kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce.<br /> &middot; powinna uwzględniać specjalne potrzeby os&oacute;b (np. wegetariańskie, bezglutenowe).<br /> &middot; jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; w przypadku wydarzeń w plenerze istnieje możliwość wykorzystania naczyń biodegradowalnych.<br /> &bull; Sale szkoleniowe wyposażone w: klimatyzację, rzutnik (ew. projektor), telewizor, magnetowid/dvd, tablicę flipchart<br /> &bull; Elastyczność w ustalaniu dokładnych dat warsztat&oacute;w &ndash; nie więcej niż 15 dni warsztatowych w miesiącu.<br /> &bull; Hotel o standardzie 3 gwiazdkowym <br /> &bull; Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i wsp&oacute;łpracę z Karkonoskim Sejmikiem Os&oacute;b Niepełnosprawnych<br /> &bull; Liczba dni warsztatowych: 162 dni &ndash; istnieje możliwość realizacji dla 2 grup warsztatowych jednocześnie. Liczba dni warsztatowych odpowiada liczbie dni, w kt&oacute;rych mają być zapewnione usługi hotelowe, restauracyjne, oraz wynajem sal szkoleniowych.<br /> &bull; Czas trwania jednego warsztatu to 3 dni następujące po sobie, 24 godziny dydaktyczne (średnio w czasie 1 dnia &ndash; 8 godzin dydaktycznych)<br /> &bull; Okres realizacji: planowany termin rozpoczęcia i pierwszego warsztatu &ndash; druga połowa sierpnia 2024 r. Czas trwania projektu &ndash; realizacji zam&oacute;wienia do 31 lipca 2026 roku.<br /> &bull; Miejsce lokalizacji obiektu &ndash; jedno z trzech wojew&oacute;dztw: dolnośląskie, opolskie, wielkopolskie<br /> &bull; Liczba os&oacute;b biorących udział w jednym warsztacie: co najmniej 15, maksymalnie 25 os&oacute;b.<br /> &bull; Maksymalna liczba nocujących w jednym terminie &ndash; 50 os&oacute;b<br /> &bull; Maksymalna liczba usług zam&oacute;wionych w ramach umowy wynosi: 3240 nocleg&oacute;w, 3240 śniadań, obiad&oacute;w i kolacji i przerw kawowych,<br /> &bull; Sale szkoleniowe: maksymalna liczba dni szkoleniowych: 162 dni wynajmu sal szkoleniowych (162 dni x 8 godzin = 1296 godziny wynajmu sal)<br /> &bull; Wykorzystanie ww. usług uzależnione będzie od faktycznego zapotrzebowania na usługi przez uczestnik&oacute;w projektu.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena Brutto (MC) 80 pkt. oceniana zgodnie ze wzorem:<br /> W ocenie ofert w ramach zapytania ofertowego zastosowano mnożnik ceny (MC)<br /> MC=(CNO/CWO)* procent wagowy (80%)<br /> CNO - Cena brutto najtańszej oferty.<br /> CWO - Cena brutto ocenianej oferty.</p>
<p>Klauzule społeczne (KS) 20 pkt. Opis kryterium znajduje się w załączniku Zapytanie Ofertowe</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunk&oacute;w umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FERS 2021-2027, w ramach kt&oacute;rego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. <br /> 2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany umowy w następujących przypadkach i okolicznościach: <br /> a) konieczności wydłużenia okresu obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, w przypadku braku realizacji całego zakresu umowy w pierwotnym okresie obowiązywania umowy; <br /> b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, <br /> ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego, <br /> iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, <br /> c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br /> ii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, <br /> d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br /> i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br /> ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, <br /> e) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku rob&oacute;t budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zam&oacute;wień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zam&oacute;wień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. <br /> Zmiana umowy w sprawie zam&oacute;wienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w spos&oacute;b istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczeg&oacute;lności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, kt&oacute;re gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza r&oacute;wnowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w spos&oacute;b nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w spos&oacute;b znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.</p>
</div>