Modernizacja systemu wentylacyjnego

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Modernizacja systemu wentylacyjnego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toporzysko
Data publikacji	2024-08-01
Data składania ofert	08/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425200007 Urządzenia wentylacyjne 453312101 Instalowanie wentylacji
Numer przetargu	5587543

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 1/2024 z dnia 1 sierpnia 2024 r. na modernizację systemu wentylacyjnego w tym wymianę obecnie stosowanego wentylatora</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1539710">Zalacznik nr 3_Oswiadczenie o braku powiazan</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1539709">Zalacznik nr 2_Oswiadczenie o spelnianiu warunkow</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1539711">Zalacznik nr 1_Formularz oferty.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1539714">Zapytanie ofertowe nr 1.2024_DREWAL</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Modernizacja systemu wentylacyjnego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Drewal to firma o wieloletnim doświadczeniu i ugruntowanej pozycji na rynku. Przedsiębiorstwo zajmuje się: 
- produkcją elementów drewnianych, w tym legarów, boazerii, listew, opasek drzwiowych, 
- produkcją mebli drewnianych, m.in. mebli pokojowych, kuchennych, ogrodowych, placów zabaw, altan ogrodowych, drzwi, schodów. 
 
 
 
W chwili obecnej przedsiębiorstwo DREWAL S.J. posiada wentylacje w formie odciągów mających na celu zapewnić odpowiednie warunki pracy na dolnej hali produkcyjnej. System odciągów składa się z jednego wentylatora o mocy 37 kW. 
Obecny system wentylacji odciągowej jest nieszczelny co prowadzi do zanieczyszczania hali produkcyjnej, czyli działania odwrotnego do oczekiwanego efektu. Dodatkowo przekrój rur odciągowych jest zbyt duży co prowadzi do znacznego zmniejszenia efektywności działania całego systemu odciągowego. 
System wentylacji odciągowej w przedsiębiorstwie DREWAL dokonuje oczyszczania powietrza z zanieczyszczeń i pyłów powstających w procesie spawania na hali górnej. System jak już wspomniano składa się z silnika zasilającego wentylator o mocy 37 kW. 
 
Planowana do przeprowadzenia w ramach projektu modernizacja zakłada rezygnację na dolnej hali z używanego na chwilę obecną, dużego wentylatora 37kW i rury fi 650mm przyłączonej do niego, a w jego miejsce planowane jest zastosowanie dwóch mniejszych wentylatorów, które pozwolą na odprowadzanie trocin od obecnie pracujących tam maszyn oraz zmianę sterowania elektrycznego z zastosowaniem układu lekkiego rozruchu. 
Ponadto planuje się zastąpić obecnie używany wentylator 20kW i rurę fi450 przyłączona do niego poprzez przyłączenie obrabiarki do rurociągu mniejszego na bardziej wydajnego wentylatora 15 kW z nowoczesnym sterowaniem nim poprzez zastosowanie falownika. Dodatkowo w celu większej oszczędności energii planuje się zastosować zasuwy automatyczne, które otwierałby się po uruchomieniu obrabiarki i zamykały po zatrzymaniu. 
 
 
Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu wentylacyjnego, obejmującą: 
- Demontaż wentylatora 37kW i rury 650 mm 
- Dostawa, montaż i uruchomienie - 1 szt x Wentylator służący do odciągu pyłów, trocin i innych zanieczyszczeń powstających w czasie obróbki drewna i materiałów drewnopodobnych .z napędem bezpośrednim 2,2kW, 2800 obr/min i wydajności 3500m3/h przy 2250Pa + 1x Sterowanie pracą wentylatora + 1 komplet Rury 200 mm na połączenie wentylatora z filtrem 
- Dostawa, montaż i uruchomienie - 1szt x Wentylator służący do odciągu pyłów, trocin i innych zanieczyszczeń powstających w czasie obróbki drewna i materiałów drewnopodobnych z napędem bezpośrednim 5,5kW, 2800 obr/min i wydajności 6500 m3/h przy 3000Pa + 1x Sterowanie pracą wentylatora + 1 komplet Rury 350 mm na połączenie wentylatora z filtrem + 6x Zasuwa automatyczna 
- Dostawa, montaż i uruchomienie - 1 szt x Wentylator służący do odciągu pyłów, trocin i innych zanieczyszczeń powstających w czasie obróbki drewna i materiałów drewnopodobnych z napędem bezpośrednim 2,2kW 2800 obr/min i wydajności 3500m3/h przy 2250Pa + 1x Sterowanie pracą wentylatora + 1 komplet Zasuwy automatyczne 
 
Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 
 
1.Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 
 
2. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
 
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty materiałów, dostawy wraz z ubezpieczeniem, nadzoru, wszelkich prac instalacyjno-montażowych, prowadzonych pod adresem wskazanym przez Zamawiającego, przeprowadzenia prób rozruchowych, uruchomienia oraz przekazania do eksploatacji. 
 
4. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich przewidzianych prawem odbiorów, niezbędnych do użytkowania przedmiotu zamówienia. 
 
5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi urządzenia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją, obsługą i konserwacją przedmiotu zamówienia. 
 
6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, dokumenty p.poż, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, niezbędnych do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 
 
7. Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania określone przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 
 
8. W zakładzie prowadzona jest produkcja i nie ma możliwości jej wstrzymania. Wykonawca przy prowadzeniu robót nie może wpływać na zakłócenie procesu produkcyjnego w zakładzie i wszelkie roboty uzgadniać ze służbami odpowiedzialnymi za produkcję i utrzymanie ruchu w zakładzie. 
Wykonawca zobowiązany jest do zachowanie zasad BHP przy prowadzeniu robót oraz dostosowanie się do wymagań zakładu w zakresie bezpieczeństwa. 
 
9. Ze względu na prośrodowiskowe działania realizowane w ramach projektu Zamawiającego, w tym w szczególności dążenia do ograniczenie zużycia energii elektrycznej Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostawy wentylatorów o wskazanych powyżej parametrach, tak aby roczna redukcja zużycia energii elektrycznej wynosiła co najmniej: 
- Roczne zapotrzebowanie energii końcowej przed modernizacją: 46,25 MWh/rok 
- Ilość zaoszczędzonej energii końcowej w wyniku modernizacji: 36,63 MWh/rok 
- Roczne zapotrzebowanie energii pierwotnej przed modernizacją: 115,63 MWh/rok 
- Ilość zaoszczędzonej energii pierwotnej w wyniku modernizacji: 91,56 MWh/rok 
- Roczna emisja CO2 przed realizacją przedsięwzięcia: 31,68 Mg/rok 
- Roczna emisja CO2 po realizacji przedsięwzięcia: 6,59 Mg/rok 
- Roczna redukcja emisji CO2: 25,09 Mg/rok 
 
 
co pozostaje zgodne z przeprowadzonym audytem efektywności energetycznej. 
 
10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą stosowne oświadczenie na potwierdzenie spełnienia rocznej redukcji zużycia energii elektrycznej. 
 
Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest prowadzić prace z uwzględnieniem poniższych wymagań: 
-Prowadzić prace z uwzględnieniem ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko. 
-Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji prac i po jej zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 
-W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających powstawaniu odpadów oraz prowadzenie selektywnej zbiórki odpadów w trakcie prowadzonych prac i po ich zakończeniu. W toku realizacji wybrać do zastosowania produkty pakowane w opakowania zbiorcze lub z minimalnym opakowaniem lub bez opakowania, tam gdzie jest to możliwe, w przypadku produktów pakowanych zwracać uwagę na wybór produktów w opakowaniach podlegające recyklingowi. Po zakończeniu prac zapewnić odbiór odpadów selekcjonowanych i pozostałych z terenu prac. Przedstawić dokumenty potwierdzające oddanie odpadów do właściwego punktu selektywnej zbiórki odpadów

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Wartość zamówienia netto (w PLN) dla ofert złożonych w innych walutach zostanie zastosowany kurs NBP tej waluty z dnia następnego po terminie składania ofert – 80 pkt 
 
C = (C min: C n) x 80 pkt
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia liczony od dnia podpisania protokołu odbioru (w miesiącach) 
G = (G n: G maks) x 15 pkt.
 Klasa efektywności energetycznej silnika (co najmniej IE3) 
E = IE3 – 0 pkt 
E = IE4 – 5 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiana postanowień umowy może być dokonana także w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Ponadto zmiana umowy może być dokonana w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: 
a)	spowodowanych między innymi epidemią koronawirusa, uniemożliwiających prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia (np. spowodowanych decyzją władz państwowych, samorządowych, służb sanitarnych, itp.) oraz w przypadku wystąpienia innych niezależnych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy z Wykonawcą. 
b)	zmiany terminu realizacji projektu; 
c)	wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami w zakresie niezbędnym do uniknięcia lub usunięcia tych kolizji; 
d)	obniżenia lub braku finansowania przedmiotowego zadania; 
e)	wydłużenia okresu realizacji zamówienia, jeżeli strony dojdą do zgodnego wniosku, że jest to konieczne dla osiągnięcia celu zamówienia; 
f)	wprowadzenia zmian w przyjętych założeniach dotyczących przedmiotu zamówienia, na wniosek Wykonawcy uzasadniony względami merytorycznymi, technicznymi, funkcjonalnymi, wizualnymi i tylko za zgodą Zamawiającego; 
g)	w przypadku braku dostępności materiałów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia lub wydłużony czas oczekiwania ze względu na sytuację rynkową będącą następstwem np. wojny, wystąpienia epidemii lub pandemii i wprowadzonymi w ich efekcie obostrzeniami lub sytuacją gospodarczo-polityczną; 
h)	jeśli się to okaże konieczne, ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa, po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 
i)	konieczności dostosowania warunków Umowy do postanowień Umowy o dofinansowanie; 
j)	zaistnienia niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem. 
k)	innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
 </div>