Projekt, dostawa i wykonanie kompletnego systemu energetycznego opartego na elementach OZE

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Projekt, dostawa i wykonanie kompletnego systemu energetycznego opartego na elementach OZE
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bielsko-Biała
Data publikacji	2024-07-31
Data składania ofert	30/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 311000007 Elektryczne silniki, generatory i transformatory 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
Numer przetargu	5584642

<div>
<h1>Projekt, dostawa i wykonanie kompletnego systemu energetycznego opartego na elementach OZE</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1538936">Zał. nr 1. Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1538937">Zał. nr 1a. Parametry i Specyfikacja Przedmiotu Zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1538939">Zał. nr 2. Oświadczenie</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1538942">Zał. nr 3. Deklaracja, Klauzula informacyjna RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1538944">Zał. nr 4 Program Funkcjonalno Użytkowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Projekt, dostawa i wykonanie systemu energetycznego</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Celem zam&oacute;wienia jest projekt, dostawa i wykonanie kompletnego systemu energetycznego opartego na elementach OZE. Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach projektu pt. "Wykorzystanie OZE w ramach nowego systemu energetycznego dla Parafii Ewangelicko Augsburskiej w Białej" realizowanego w ramach Funduszu Europejskiego dla Śląskiego 2021 - 2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację dla Działania: FESL.10.06-Rozw&oacute;j energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źr&oacute;dła energii. 1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 wrzesień 2019r. Prawo Zam&oacute;wień Publicznych, wersja 28 września 2023r.; 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie. gov.pl. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest projekt, dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego systemu energetycznego opartego na OZE w skład, kt&oacute;rego wchodzą: I. Kompletny projekt składający się co najmniej z: - części instalacyjnej, - części budowlanej i konstrukcyjnej, - części zabezpieczeń i koniecznych dla zachowania bezpieczeństwa element&oacute;w wyposażenia i oznakowania, - koncepcji wkomponowania planowanych źr&oacute;deł OZE, - pozostałych element&oacute;w wymaganych przepisami prawa. UWAGA! &ndash; Projekt będzie wymagał uzgodnień z Konserwatorem Zabytk&oacute;w kt&oacute;remu podlega ochrona wymienionych w niniejszej specyfikacji budynk&oacute;w, jako z przedstawicielem Delegatury W.U.O.Z. w Katowicach. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Nr 1a "Parametry i Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia". II. Cztery kompletne instalacje paneli fotowoltaicznych, z kt&oacute;rych pierwsza i druga zainstalowane zostaną na dachach budynk&oacute;w a trzecia i czwarta na konstrukcji typu CAR-PORT. Łącznie w projekcie zaplanowano wybudowanie 4 kompletnych instalacji wytwarzania energii elektrycznej. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Nr 1a "Parametry i Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia". III. Zintegrowany z zasilaniem z instalacji paneli PV, kompletny system energii cieplnej w następującej specyfikacji: Łącznie należy wybudować 7 jednostek (instalacji) wytwarzania energii cieplnej. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Nr 1a "Parametry i Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia". IV. Zakup i montaż magazyn&oacute;w energii elektrycznej i magazyn&oacute;w energii cieplnej zintegrowanych z instalacją paneli PV. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku Nr 1a "Parametry i Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia". E. Pozostałe elementy przedmiotu zam&oacute;wienia. - Grzejniki instalacji ogrzewania co najmniej 3 płytowe i kanałowe - głowice termostatyczne z regulacją pełnoskalową - Konstrukcje dla paneli (PV) przeznaczona dla carportu wykonane ze stali ocynkowanej ogniowo i lakierowane proszkowo, lub ocynkowane ogniowo i lakierowane farbą mokrą odporną na promieniowanie UV lub r&oacute;wnoważne - Carporty umożliwiające połączenie w wiatę fotowoltaiczną bez podp&oacute;r wewnętrznych Powyższe zestawienie stanowi przedmiot opracowania Zamawiającego i jest nakierowane na osiągnięcie cel&oacute;w projektu. Szczeg&oacute;łowy opis parametr&oacute;w przedmiotu zam&oacute;wienia opisane został w Załączniku Nr 1a do niniejszego ogłoszenia "Parametry i Specyfikacja przedmiotu zam&oacute;wienia". Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje r&oacute;wnież: a) instrukcje obsługi urządzeń w języku polskim; b) pełną dokumentację techniczną, dokumentację połączeń elektrycznych oraz hydraulicznych w j. polskim; c) pełną instrukcję obsługi system&oacute;w sterowania i system&oacute;w LPC w j. polskim; d) obowiązującym językiem w programowaniu software jest j. polski. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje r&oacute;wnież: - Certyfikat CE &ndash; potwierdzenie producenta o zgodności jego wyrobu z dyrektywami UE w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska. Certyfikat CE muszą posiadać wszystkie urządzenia przewidziane w przedmiocie dostawy; Certyfikat musi być potwierdzony w zgodzie z obowiązującą w tym zakresie dyrektywą UE; - O ile prawo tego wymaga, urządzenia objęte przedmiotem dostawy, bądź ich elementy muszą spełniać wymagania innych dyrektyw unijnych, w tym w szczeg&oacute;lności EMC 2014/30/UE, RED 2014/53/UE, ATEX 2014/34/UE, BSP (DRON) 2019/945, NC RfG (UE) 2016/631. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje r&oacute;wnież: a) transport od miejsca wykonania urządzenia, do miejsca instalacji, w miejscowościach: Bielsko-Biała, Szczyrk b) montaż urządzenia przez wyspecjalizowanych pracownik&oacute;w Dostawcy na koszt Dostawcy; c) uruchomienie urządzenia w cyklu funkcjonalnym na koszt Dostawcy; d) realizację końcowych test&oacute;w, na koszt Dostawcy; e) szkolenie z obsługi systemu na koszt Dostawcy Jeżeli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie &ndash; należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zam&oacute;wienia o r&oacute;wnoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Wymagany czas reakcji serwisu maksymalnie 24 godziny w przypadku: - uszkodzenia elektrolizera i wymiana na nowy do czasu rozpatrzenia - uszkodzenia ogniwa paliwowego i wymiana na nowy do czasu rozpatrzenia Wymagany czas gwarancji rozruchowej: minimum 24 miesiące Wymagany czas gwarancji na instalacje: minimum 24 miesiące Przewidywane terminy realizacji - PROJEKT Przewidywany termin podpisania umowy: wrzesień 2024 Przewidywany termin realizacji: listopad 2024 Przewidywane terminy realizacji - INSTALACJA PV, SYSTEMY i MAGAZYNY ENERGII CIEPLNEJ i ELEKTRYCZNEJ Przewidywany termin podpisania umowy: wrzesień 2024 Przewidywany termin realizacji: styczeń 2026 MIEJSCE I SPOS&Oacute;B SKŁADANIA OFERT: 1.Oferty należy składać poprzez portal Baza Konkurencyjności. 2.Ocena ofert nastąpi w terminie do 10 dni roboczych od zakończenia postępowania ofertowego. Wyniki zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na bazie konkurencyjności w okresie do 5 dni roboczych od terminu oceny ofert. Moment publikacji wynik&oacute;w zapytania może zostać op&oacute;źniony jeśli zaistnieje potrzeba wezwania kt&oacute;regoś z Oferent&oacute;w do uzupełnienia lub wyjaśnienia złożonej Oferty. 3.Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. O terminowym złożeniu oferty decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. OCENA OFERT 1.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy, kt&oacute;ra zdobędzie łącznie najwięcej punkt&oacute;w zgodnie z punktacją wskazaną w zapytaniu ofertowym i złoży pełny zakres wymaganej dokumentacji obejmującej wszystkie określone w zapytaniu załączniki 2.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3.Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (zam&oacute;wienie stanowi kompleksową dostawę, nie ma możliwości podziału częściowego). 4.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5.Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta. 6.Oferta powinna być przygotowana wg wzoru przedstawionego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy). Dokumenty muszą zostać podpisane i przesłane w formie nieedytowalnej (np. pdf). Dokumenty w formacie edytowalnym np. WORD, EXCEL nie będą rozpatrywane. 7.Oferty wystawione w walutach obcych zostaną przeliczone według kursu średniego NBP danej waluty z dnia poprzedzającego dzień sporządzenia protokołu wyboru. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszego zapytania ofertowego, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje pytania do Zamawiającego poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania. Pytania w formie pisemnej (publikowane na Bazie Konkurencyjności) prosimy zadawać maksymalnie do godzin. 12:00 ostatniego dnia składania ofert. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokument&oacute;w i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności. W przypadku braku możliwości złożenia dokumentacji /pytań poprzez Bazę Konkurencyjności (np. brak możliwości dodania danego formatu pliku, zablokowana możliwość dodania dokument&oacute;w dodatkowych / uzupełnień, itp. - tj. ograniczenia techniczne wynikające z działania Bazy Konkurencyjności) komunikacja może wystąpić drogą e-mailową na adres: augustyn.kea@gmail.com Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zam&oacute;wienia, tj. r&oacute;żnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepis&oacute;w, zamawiający zażąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowod&oacute;w w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić te ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny. Warunkiem udziału w postępowaniu konkursowym jest przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji projektu. Wizja lokalna odbywa się w ten spos&oacute;b, że Zamawiający po otrzymaniu zapytania za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, przedstawia dwa najbliższe terminy na przeprowadzenie wizji, a potencjalny Oferent wybiera jeden z tych termin&oacute;w jako termin uzgodniony. Po powiadomieniu zwrotnym o wybranym terminie, oferent realizuje wizję lokalną. 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto &ndash; waga punktowa 60 pkt Spos&oacute;b oceny: Najwyższą liczbę punkt&oacute;w (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w = (najniższa cena netto / cena netto oferty ocenianej) x 60 pkt
Dostępność serwisu - waga punktowa 30 pkt W kryterium &bdquo;Dostępność serwisu&rdquo; najwyższą liczbę punkt&oacute;w (30 pkt) otrzyma oferta z najkr&oacute;tszym czasem reakcji serwisu, a każda następna zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w oferty = (najkr&oacute;tszy czas reakcji x 30 pkt) / czas reakcji z oferty ocenianej
Okres gwarancji (m-ce) - waga punktowa 10 pkt Najwyższą liczbę punkt&oacute;w otrzyma oferta zawierająca najdłuższą gwarancję w miesiącach (10 pkt), a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punkt&oacute;w = (wartość oferty ocenianej x 10) / oferta skalkulowana najwyżej
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te mogą wynikać: &bull;z powodu istotnych brak&oacute;w lub błęd&oacute;w w dokumentacji projektu polegających na niezgodności dokumentacji z bieżącymi uwarunkowaniami kt&oacute;rych nie można było przewidzieć lub zidentyfikować na etapie sporządzania dokumentacji projektu; &bull;z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu wykonania zam&oacute;wienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; &bull;z powodu okoliczności działania siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach &bull;z powodu działań os&oacute;b trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, kt&oacute;re to działania nie są konsekwencją winy kt&oacute;rejkolwiek ze stron umowy. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego ze Zleceniobiorcą jest dopuszczalna w zakresie zmiany termin&oacute;w realizacji usług w przypadku: &bull;działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie, &bull;gdy termin zakończenia realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub stron trzecich. &bull;konieczności uzyskania dodatkowej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym niezbędnych decyzji, pozwoleń/zezwoleń. W przypadku wystąpienia kt&oacute;rejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres: &bull;Niezbędny do usunięcia skutk&oacute;w działania siły wyższej, &bull;Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zam&oacute;wienia w spos&oacute;b należyty, &bull;Niezbędny do uzyskania przedmiotowej dokumentacji. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczeg&oacute;lności terminu realizacji zam&oacute;wienia, w przypadku zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z zapisami zapytania ofertowego. Każdorazowo, zmiana terminu wykonania zam&oacute;wienia uzależniona jest od jej akceptacji przez Zamawiającego oraz ewentualnie Instytucję Pośredniczącą w finansowaniu projektu (zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie). W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w umowie (zam&oacute;wienie uzupełniające lub dodatkowe) w przypadku zaistnienia przyczyn technicznych lub gospodarczych.
</div>