Organizacja warsztatów tematycznych w Klubach Seniora

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja warsztatów tematycznych w Klubach Seniora
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2024-07-29
Data składania ofert	06/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5578613

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na organizację warsztatów tematycznych w okresie 08.2024-02.2027 w ramach projektu pn. „Zapewnienie funkcjonowania Klubów Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534776">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534777">Załącznik nr 1. Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534778">Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z zamawiającym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534782">Załącznik nr 3. Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534785">Załącznik nr 4. Wykaz usług</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja warsztatów tematycznych w Klubach Seniora</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja warsztatów tematycznych w Klubach Seniora w Rzeszowie, Tyczynie i Nienadówce m.in. w zakresie:<br />
1) warsztaty zdrowego odżywiania się;<br />
2) warsztaty radzenia sobie z zagrożeniami mogącymi wystąpić w najbliższej okolicy lub w domu, ochrona przed włamaniem i oszustami;<br />
3) warsztaty kulinarne,<br />
4) warsztaty w zakresie ceramiki,<br />
5) warsztaty malarskie,<br />
6) warsztaty artystyczne typu decoupage, <br />
7) warsztaty florystyczne<br />
8) wytwarzania mydełek<br />
9) warsztaty kosmetyczne.<br />
Ostateczny wybór rodzaju warsztatów będzie uzgodniony z uczestnikami i wykonawcą. <br />
2. Wykonawca zapewnia materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć warsztatowych.<br />
3. Organizacja warsztatów tematycznych na rzecz uczestników Klubów Seniora odbywać się będzie we wskazanych siedzibach i poza siedzibami, przy czym Wykonawca zobowiązuje się prowadzić zajęcia/spotkania z częstotliwością 1 x kwartał  w wymiarze 6-8 godz. w każdym Klubie, w każdej ze wskazanych niżej przez Zamawiającego  lokalizacji, w dniach i godzinach uzgodnionych uprzednio z Zamawiającym. Sale do organizacji warsztatów udostępnione będą przez Zamawiającego bezpłatnie. <br />
4. Łączna liczba uczestników Klubów Seniora: <br />
1) Klub seniora w Rzeszowie: 45 osób, 1 grupa warsztatowa;<br />
2) Klub seniora w Tyczynie: łącznie 45 osób, 2 grupy warsztatowe po około 22/23 osoby;<br />
3) Klub seniora w Nienadówce: 35 osób, 1 grupa warsztatowa;<br />
5. Grupa docelowa: osoby, zaliczane do grupy seniorów w wieku 60+.<br />
6. Wymiar świadczenia usługi:<br />
7. Wykonawca zobowiązany będzie do organizowania warsztatów tematycznych w okresie od dnia podpisania umowy do 15.02.2027 r., w ilości łącznej 45 warsztatów w zakresie godzinowym określonym w pkt. 8, w tym:<br />
1)	Klub Seniora w Rzeszowie:<br />
	2024 r.: 2 warsztaty <br />
	2025 r.: 4 warsztaty <br />
	2026 r.: 4 warsztaty <br />
	2027 r.: 1 warsztat <br />
2) Klub Seniora w Tyczynie: <br />
	2024 r.: 5 warsztaty <br />
	2025 r.: 8 warsztaty <br />
	2026 r.: 8 warsztaty <br />
	2027 r.: 2 warsztat<br />
3) Klub Seniora w Nienadówce:<br />
	2024 r.: 3 warsztaty <br />
	2025 r.: 4 warsztaty <br />
	2026 r.: 4 warsztaty <br />
	2027 r.: 1 warsztat<br />
8. Warsztaty będą odbywały się zgodnie z harmonogramem ustalonym z Kierownikiem Klubów Seniora w godzinach między 8:00  a 14:00/16:00. W przypadku niemożności zorganizowania warsztatów przez Wykonawcę w ustalonym terminie, zobowiązuje się on poinformować Zamawiającego o tym przynajmniej 3 dni wcześniej oraz uzyskać pisemną akceptację na przesunięcie warsztatów na inny dzień.<br />
9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności na bieżąco, bez zbędnej zwłoki, ze starannością wynikająca z profesjonalnego charakteru świadczonych usług oraz z poszanowaniem zasad etyki zawodowej. <br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: -
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Zamawiający będzie oceniał oferty  według dwóch kryteriów:<br />
Cena – waga kryterium 80% (max 80 pkt)<br />
Liczba punków = (Cmin/Cof)x100xwaga <br />
gdzie:<br />
Cmin – najniższa cena z spośród wszystkich ofert<br />
Cof - cena podana w badanej ofercie</p>
                <p>Klauzula społeczna – waga kryterium 20%. <br />
Opis kryterium został zawarty w sekcji 19 zapytania ofertowego &quot;Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert&quot; (str. 12-13).</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy:<br />
1) w przypadku wprowadzenia zakazów oraz obostrzeń związanych z stanem epidemii uniemożliwiających realizację umowy na warunkach wskazanych w jej treści lub załącznikach albo wydania w tym zakresie decyzji Wojewody Podkarpackiego o zamknięciu placówek wsparcia dziennego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawieszenia realizacji umowy. Za okres zawieszenia realizacji umowy wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. W przypadku zawieszenia realizacji umowy każdorazowo Zamawiający przekaże Wykonawcy uzasadnienie zmiany umowy lub kopię decyzji Wojewody Podkarpackiego;<br />
2) ograniczenie zakresu przedmiotu umowy, w przypadku zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia;<br />
3) zmiany sposobu, zakresu lub terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia działania siły wyższej (w szczególności klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne, pożar na terenie objętym Przedmiotem Umowy, protesty społeczne, epidemia) mającej bezpośredni wpływ na prawidłowość lub terminowość wykonywania usługi;<br />
4) zmiany terminu realizacji umowy w związku z wydłużeniem terminu realizacji projektu; <br />
5) zmiany zakresu, terminu realizacji lub wysokości wynagrodzenia – w przypadku powstania dodatkowych obowiązków wynikających z dokumentów w oparciu o które umowa jest finansowana, lub dodatkowych zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy, odpowiednio o zakres dodatkowych obowiązków/ zaleceń/ wymagań, wartość prac związanych z ich wprowadzeniem oraz czas niezbędny do ich realizacji, po przedstawieniu przez Wykonawcę ww. informacji i zatwierdzeniu ich przez Zamawiającego; <br />
6) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.</p>
    </div>