Dowóz uczniów niepełnosprawnych

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dowóz uczniów niepełnosprawnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Żagań
Data publikacji	2024-07-29
Data składania ofert	06/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
Numer przetargu	5578557

<div class="info-data-1 info-data-2">
<div>
<div>
<div style="text-align: center;"><strong>&nbsp;ZAPROSZENIE&nbsp; DO&nbsp; ZŁOŻENIA&nbsp; OFERTY</strong></div>
<div style="text-align: center;">&nbsp;o wartości do 130.000,00&nbsp; zł</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>I. Zamawiający: </strong>Gmina Żagań</div>
<div style="margin-left: 19.85pt;">Adres do korespondencji: ul. Armii Krajowej 9, 68-100 Żagań</div>
<div style="margin-left: 19.85pt;">tel. 068&nbsp;458 48 00, email: urzad@gminazagan.pl</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Zaprasza do złożenia oferty cenowej na &bdquo;<strong>Dow&oacute;z uczni&oacute;w niepełnosprawnych z terenu gminy Żagań z miejsca zamieszkania do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żaganiu </strong><strong>i z powrotem do miejsca zamieszkania w dniach zajęć szkolnych w roku szkolnym 2024/2025</strong><strong> &rdquo;.</strong></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>1/ Opis przedmiotu zam&oacute;wienia:</strong></div>
<div>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie usługi przewozowej polegającej na przewozie</div>
<div>10 niepełnosprawnych uczni&oacute;w z miejscowości:</div>
<div>Rudawica 52, Rudawica 60, Bożn&oacute;w 38, Bożn&oacute;w 45 , Dzietrzychowice 127, Tomaszowo ul.Przemysłaowa 8, Tomaszoweo ul.Brzozowa 9/8,Tomaszowo ul.Osiedlowa 12/17, Jelenin 58, Chrobr&oacute;w10 do Specjalny Ośrodek Szkolno &ndash; Wychowawczy w Żaganiu, ul. Skarbowa 19-21; 68-100 Żagań i odw&oacute;z dzieci po zakończeniu zajęć z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania, w okresie od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć, dni świątecznych oraz ferii letnich i zimowych. W przypadku zajęć odbywających się w dniach innych niż dni nauki szkolnej ale wynikających<br /> z organizacji pracy plac&oacute;wki, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym dniu przew&oacute;z uczni&oacute;w, w uzgodnieniu z Zamawiającym.</div>
<div>2.Dokładną listę uczni&oacute;w objętych dowozem z telefonami kontaktowymi do rodzic&oacute;w/opiekun&oacute;w prawnych oraz adres zamieszkania dowożonych uczni&oacute;w Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zawarcia umowy.</div>
<div>3. Liczba dzieci może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego. Jeżeli zajdzie potrzeba dowozu</div>
<div>kolejnego ucznia, kt&oacute;rego miejsce zamieszkania i szkoła znajdują się na trasie przejazdu</div>
<div>(nie wpłynie to na zwiększenie kilometr&oacute;w), wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.</div>
<div>4. Trasa przewozu może ulec zmianie po wcześniejszym uzgodnieniu Zamawiającego</div>
<div>z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany trasy przejazdu uczni&oacute;w, ilości przewoz&oacute;w wykonywanych w ciągu jednego tygodnia, termin&oacute;w ich wykonania oraz liczby uczni&oacute;w, ze względu na okoliczności, kt&oacute;rych strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a podyktowanych potrzebami Zamawiającego, wynikającymi z realizacji obowiązku zapewnienia uczniom niepełnosprawnym dowozu do szkoły specjalnej. Zmiana trasy przewozu nie stanowi podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>2/ Zasady dowozu i przywozu uczni&oacute;w:</strong></div>
<div>1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy przewozu uczni&oacute;w zgodnie z przepisami prawa,</div>
<div>zapewnienia opieki, właściwych warunk&oacute;w bezpieczeństwa i higieny, w szczeg&oacute;lności<br /> z uwzględnieniem zasad i warunk&oacute;w przewozu dzieci i młodzieży niepełnosprawnej.</div>
<div>2. W przypadku awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy o takim samym lub zbliżonym standardzie. Pojazd zastępczy powinien zostać podstawiony nie p&oacute;źniej niż 60 minut od chwili zajścia zdarzenia.</div>
<div>3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić miejsca siedzące wszystkim przewożonym uczniom.</div>
<div>4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w, kt&oacute;re mogą zaistnieć podczas wykonywania transportu uczni&oacute;w.</div>
<div>5. Opiekę nad dziećmi w czasie transportu do plac&oacute;wki i z powrotem zapewnia Zamawiający.</div>
<div>6. Kierowca realizujący niniejszą umowę nie może figurować w Rejestrze Przestępstw na tle</div>
<div>Seksualnym z dostępem ograniczonym (zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13.05.2016r.</div>
<div>o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym &ndash; Dz.U.2023.31 z p&oacute;źn. zm.).</div>
<div>7. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i punktualnego podstawienia pojazdu<br /> w miejscu zamieszkania uczni&oacute;w oraz po zakończeniu zajęć &ndash; przy Specjalnym Ośrodku Szkolno &ndash; Wychowawczym w Żaganiu.</div>
<div>8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania os&oacute;b, kt&oacute;rym powierzy wykonanie</div>
<div>określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zam&oacute;wienia.</div>
<div>9. Nie zezwala się na łączenie przewozu uczni&oacute;w z Gminy Żagań z przewozem uczni&oacute;w<br /> z innych gmin, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie takiej modyfikacji<br /> w sposobie wykonania zam&oacute;wienia &ndash; nawet jeżeli czas i długość trasy nie uległa w związku<br /> z tym wydłużeniu.</div>
<div>10. W przypadku wystąpienia zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Wykonawca zapewni odpowiednie warunki sanitarne przewozu, zgodnie z zaleceniami właściwych służb.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>3/ Dokładne informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zam&oacute;wienia:</strong></div>
<div>1. dow&oacute;z uczni&oacute;w musi być realizowany za pomocą sprawnego technicznie pojazdu;</div>
<div>2. wymagania jakie musi spełniać pojazd do przewozu uczni&oacute;w niepełnosprawnych:</div>
<div>a. środek transportu musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP &ndash; z ważnym badaniem</div>
<div>technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NW;</div>
<div>b. pojazd musi być sprawny technicznie, przystosowany do charakteru wykonywanej usługi,</div>
<div>spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu Drogowego;</div>
<div>c. liczba miejsc siedzących powinna być odpowiednia do liczby przewożonych os&oacute;b. Miejsca</div>
<div>pasażer&oacute;w muszą być wyposażone w sprawne pasy bezpieczeństwa;</div>
<div>d. pojazd winien posiadać oświetlenie wnętrza, sprawne ogrzewanie i chłodzenie zapewniające uczniom komfort jazdy.</div>
<div>e. za utrzymanie porządku w pojeździe odpowiada Wykonawca.</div>
<div>7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczby dowoz&oacute;w uczni&oacute;w w związku</div>
<div>z ewentualnymi wprowadzonymi ograniczeniami w funkcjonowaniu szk&oacute;ł niezależnymi od</div>
<ul style="list-style-type: circle;">
<li>&nbsp;</li>
</ul>
<div>9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w wyniku wypadk&oacute;w i zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy powstałych szk&oacute;d mających miejsce w trakcie wykonywania usługi.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>4/ Termin wykonania zam&oacute;wienia</strong></div>
<div>Termin wykonania zam&oacute;wienia : od 02.09.2024 do 27.06.2025r., we wszystkie dni zajęć szkolnych zgodnie z organizacją roku szkolnego.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>5/ Opis sposobu przygotowania oferty:</strong></div>
<ol>
<li>Oferta powinna być sporządzona czytelnie, bez skreśleń, podpisana, złożona w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić adres Zamawiającego, nazwę<br /> i adres wykonawcy oraz napis: &bdquo;<strong>Oferta na Dow&oacute;z uczni&oacute;w niepełnosprawnych<br /> z terenu gminy Żagań do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Żaganiu<br /> w roku szkolnym 2024/2025.</strong></li>
<li>W ofercie należy podać cenę brutto za 1 km przejazdu.<br /> Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy wykazać cenę ofertową brutto za<br /> 1 km przejazdu .</li>
<li>Ofertę&nbsp;&nbsp; należy złożyć&nbsp; w sekretariat Urzędu Gminy Żagań, 68-100 Żagań,</li>
</ol>
<div style="margin-left: .25in;">ul. Armii Krajowej 9 w terminie&nbsp; do dnia&nbsp;&nbsp; 06.08.2023 r. do godz.10.00.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>6/ Otwarcie ofert nastąpi&nbsp; w dniu 06.08.2023 r. godz. 10.15.</strong></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>7/ Opis kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi Zamawiający będzie kierował się przy Wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteri&oacute;w oraz sposobu oceny ofert</strong></div>
<div>1. Zamawiający oceni i por&oacute;wna jedynie te oferty, kt&oacute;re nie zostały odrzucone.</div>
<div>2. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie:</div>
<div>Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteri&oacute;w oceny ofert<br /> &nbsp;i ich znaczenia (wagi) :</div>
<div>Cena (C), znaczenie (waga): 100 %.</div>
<div>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za usługę wyliczoną na formularzu ofertowym tj. cena za km.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>8/&nbsp; Osoba odpowiedzialna za zam&oacute;wienie: Katarzyna Grabowska&nbsp; tel. 68 4584807</strong></div>
<div>&nbsp;</div>
<div><strong>9/&nbsp; Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych</strong></div>
<div>1. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady</div>
<div>(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z</div>
<div>przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz</div>
<div>uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, informuje że:</div>
<div>1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest W&oacute;jt Gminy Żagań .</div>
<div>2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych</div>
<div>osobowych w zakresie działania Zamawiającego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy Żagań&nbsp; za pomocą adresu kontakt@ndsp.pl ;</div>
<div>&nbsp; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w odniesieniu do art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zawarcia umowy, a podstawą prawną jest obowiązek stosowania sformalizowanych</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; procedur udzielania zam&oacute;wień publicznych spoczywający na Zamawiającym &ndash;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Regulamin Udzielania Zam&oacute;wień Publicznych przyjęty u Administratora;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie uprawnione osoby lub podmioty, kt&oacute;rym</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepis&oacute;w prawa, w tym</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; pracownicy Administratora;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5&nbsp;lat od dnia zakończenia</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; postępowania o&nbsp;udzielenie zam&oacute;wienia, a także przez okres trwania mowy oraz przez</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; okres 5 lat od jej zakończenia;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w&nbsp;postępowaniu o udzielenie</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; zam&oacute;wienia publicznego;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 7. Posiada Pan/Pani:</div>
<ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;</li>
<li>prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z&nbsp;prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o&nbsp;udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznik&oacute;w;</li>
<li>prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;</li>
<li>prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.</li>
</ol>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 8. Nie przysługuje Pani/Panu:</div>
<div style="margin-left: 34.0pt;">a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e</div>
<div style="margin-left: 34.0pt;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; RODO;</div>
<div style="margin-left: 34.0pt;">b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;</div>
<div style="margin-left: 34.0pt;">c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21</div>
<div style="margin-left: 34.0pt;">&nbsp;&nbsp;&nbsp; RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</div>
<div>Na Wykonawcy ciąży obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem os&oacute;b, kt&oacute;rych dane przekazał on Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem pozyskanych pośrednio od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z&nbsp;wyłączeń, o kt&oacute;rych mowa w art. 14 ust. 5 RODO.</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;&hellip;</div>
<div>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; /podpis Kierownika Zamawiającego/</div>
<div>&nbsp;</div>
<div>Załączniki:</div>
<ol>
<li>Formularz oferty</li>
<li>Projekt umowy</li>
</ol></div>
</div>
</div>
<h4>Załączniki</h4>
<p>&nbsp;</p>
<ul class="attachments">
<li><a title="Pobierz załącznik" href="https://bip.gminazagan.pl/system/pobierz.php?plik=Zalacznik_Nr1_-_formularz_oferty.docx&amp;id=6477"><img src="https://bip.gminazagan.pl/ikona.php?plik=Zalacznik_Nr1_-_formularz_oferty.docx" alt="" /> Załącznik nr 1 - formularz oferty (DOCX, 16.5 KiB)</a> <span class="parameters"> <br /></span></li>
<li class="even"><a title="Pobierz załącznik" href="https://bip.gminazagan.pl/system/pobierz.php?plik=Zalacznik_Nr2_-_projekt_umowy.docx&amp;id=6478"><img src="https://bip.gminazagan.pl/ikona.php?plik=Zalacznik_Nr2_-_projekt_umowy.docx" alt="" /> Załącznik Nr 2 - projekt umowy (DOCX, 19.1 KiB)</a> <span class="parameters"> <br /></span></li>
<li><a title="Pobierz załącznik" href="https://bip.gminazagan.pl/system/pobierz.php?plik=BP-55C26_20240725_092627.pdf&amp;id=6479"><img src="https://bip.gminazagan.pl/ikona.php?plik=BP-55C26_20240725_092627.pdf" alt="" /> Zaproszenie do złożenia oferty (PDF, 728 KiB)</a></li>
</ul>
<p>&nbsp;</p>
<p>&nbsp;</p>