Przeprowadzenie wsparcia (doradczego, coachingowego, mentoringowego)

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie wsparcia (doradczego, coachingowego, mentoringowego)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-27
Data składania ofert	05/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	796110000 Usługi poszukiwania pracy 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 853123208 Usługi doradztwa 851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	5577799

<div>
<h1>Przeprowadzenie wsparcia (doradczego, coachingowego, mentoringowego) w ramach projektu &bdquo;Postaw na siebie!&rdquo; wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1534029">zapytanie ofertowe</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Coaching</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I część zam&oacute;wienia: Coaching (30 os&oacute;b x 5 h zegarowych) Celem indywidualnych spotkań z coachingu jest odnalezienie i wyzwolenie potencjału tkwiącego w Uczestnikach/ Uczestniczkach projektu. Wsparcie to ma r&oacute;wnież pom&oacute;c w znalezieniu potrzebnych rozwiązań, pozwolić poznać cel człowieka i pom&oacute;c mu w jego realizacji. Spotkania będą motywować do działania i podsuwać najpotrzebniejsze narzędzia, kt&oacute;re mogą ułatwić cały proces. Coaching skierowany jest do 30 os&oacute;b od 18 do 29.r.ż., wykluczonych społecznie oraz zagrożonych ub&oacute;stwem i wykluczeniem społecznym. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić coaching od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestnik&oacute;w/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zam&oacute;wienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w r&oacute;żnych miejscach na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestnik&oacute;w/uczestniczek oraz dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych ruchowo. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia spotkań indywidualnych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem i gotowością do świadczenia usług, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług coachingowych, karty czasu pracy), c) przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, d) przekazania kart usług coachingowych po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, e) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się na spotkanie, f) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej, w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, h) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, i) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, j) przeprowadzenia indywidualnych spotkań w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00, k) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), l) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  salę z dwoma krzesłami i biurkiem,  salę dostępną i dostosowaną dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową- jeżeli będzie taka potrzeba,  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 40 % (40 punkt&oacute;w)
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 20 % (20 punkt&oacute;w)
Jakość &ndash; 40% (40 punkt&oacute;w)
<h3>Poradnictwo zawodowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
II część zam&oacute;wienia: Indywidualne poradnictwo zawodowe (60 os. x 5 h zegarowych) Indywidualne poradnictwo zawodowe przewidziane jest dla 60 uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu, czyli os&oacute;b od 18 do 29.r.ż. , os&oacute;b wykluczonych społecznie oraz os&oacute;b zagrożonych ub&oacute;stwem i wykluczeniem społecznym. Spotkania powinny dotyczyć między innymi następującej tematyki: jak napisać skuteczne CV i list motywacyjny w odpowiedzi na ofertę, metody poszukiwania pracy, rozmowa kwalifikacyjna, mowa ciała. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić doradztwo zawodowe od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestnik&oacute;w/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zam&oacute;wienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w r&oacute;żnych miejscach na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestnik&oacute;w/uczestniczek oraz dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych ruchowo. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia spotkań indywidualnych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem i wyrażoną gotowością do przeprowadzenia wsparcia, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług doradczych, karty czasu pracy, CV i list motywacyjny uczestnika/uczestniczki projektu), c) z uwagi na konieczność napisania CV i listu motywacyjnego Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał własny komputer, d) przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, e) przekazania kart usług doradczych, CV i listu motywacyjnego po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, f) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się na spotkanie, g) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej, w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, h) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, i) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, j) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, k) przeprowadzenia spotkań doradczych w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00, l) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), m) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  salę wyposażoną w stolik i dwa krzesła,  salę dostępną i dostosowaną dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową- jeżeli będzie taka potrzeba,  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 40 % (40 punkt&oacute;w)
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 20 % (20 punkt&oacute;w)
Jakość &ndash; 40% (40 punkt&oacute;w)
<h3>Mentoring</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III część zam&oacute;wienia: Mentoring (10 os. x 10 h zegarowych). Zadaniem mentora będzie wspieranie uczestnik&oacute;w/ uczestniczki w codziennym życiu np. wizyta z uczestnikiem/uczestniczką w miejscach użyteczności publicznych/pracodawc&oacute;w, pomoc w sprawach urzędowych, wsp&oacute;lne wizyty w urzędzie, pomoc w wyplenieniu dokument&oacute;w, pokazywanie miejsc użyteczności publicznej, odpowiadanie na pytania, pomoc w dostaniu się na rozmowę kwalifikacyjną, pomoc w obsłudze urządzeń elektronicznych (np. bankomat, paczkomat, biletomat). Mentoring skierowany jest do os&oacute;b wykluczonych społecznie. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestnik&oacute;w/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zam&oacute;wienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w r&oacute;żnych miejscach na terenie wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego wojew&oacute;dztwa ł&oacute;dzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestnik&oacute;w/uczestniczek oraz dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych ruchowo. W ramach zam&oacute;wienia Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przeprowadzenia spotkań mentoringowych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem i wyrażoną gotowością do przeprowadzenia wsparcia, b) prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług mentoringowych, karty czasu pracy), c) przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, d) przekazania kart usług mentoringowych po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, e) przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, kt&oacute;ry/a nie zgłosił/a się na spotkanie, f) archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w kt&oacute;rym Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Ł&oacute;dzkiej, w spos&oacute;b zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokument&oacute;w oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia, g) udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach kt&oacute;rego świadczona jest przedmiotowa usługa, h) zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojew&oacute;dzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokument&oacute;w (w tym dokument&oacute;w elektronicznych) związanych z realizacją zam&oacute;wienia, i) bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie ochrony danych osobowych, j) przeprowadzenia mentoringu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, k) dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), l) informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. Wynagrodzenie Wykonawcy wsp&oacute;łfinansowane będzie ze środk&oacute;w Funduszu Europejskiego dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027. W ramach zam&oacute;wienia Zamawiający zapewni:  salę wyposażoną w stolik i dwa krzesła jeśli będzie taka potrzeba,  salę dostępną i dostosowaną dla os&oacute;b z niepełnosprawnością ruchową- jeżeli będzie taka potrzeba,  wzory dokument&oacute;w w formie elektronicznej na kt&oacute;rych ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia brutto &ndash; 40 % (40 punkt&oacute;w)
Gotowość do realizacji zam&oacute;wienia &ndash; 20 % (20 punkt&oacute;w)
Jakość &ndash; 40% (40 punkt&oacute;w)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w przypadku zmiany przepis&oacute;w prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, jak r&oacute;wnież w następujących przypadkach: 1. okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepis&oacute;w, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 2. zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn wynikających ze zmiany: a) harmonogramu realizacji projektu lub przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu lub przedłużającej się procedury podpisywania umowy; b) harmonogramu lub szczeg&oacute;łowego programu usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 3. w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy, 4. w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa, odnoszących się do niniejszego zam&oacute;wienia, w tym zmiany stawki VAT, z tym zastrzeżeniem, że podwyższenie bądź obniżenie stawki VAT nie wpływa na całkowitą szacowaną wartość zam&oacute;wienia, 5. w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, kt&oacute;rego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczeg&oacute;lności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 6. zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby uczestnik&oacute;w/uczestniczek, kt&oacute;re mają być objęte daną formą wsparcia, 7. zwiększenia wartości poszczeg&oacute;lnych zam&oacute;wień nie przekraczających 50% wartości zam&oacute;wień określonych pierwotnie w umowach.
</div>