Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-07-26
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 606100007 Usługi transportu promowego 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego
Numer przetargu	5575661

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET GDAŃSKI</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001330</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Jana Bażyńskiego 8</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-309</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariatdzp@ug.edu.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://ug.edu.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-41f5eada-66bb-416d-976e-d233c419c1c5</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00433101</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>5B10.291.90.2024.MK</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegającej na zorganizowaniu XXII Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu na trasie: Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk, zwanej dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego.<br>2.	Termin realizacji usługi: od 12 do 15 października 2024 r.<br>3.	Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 80 uczestników:<br>1)	Przewóz autokarami, w tym zapewnienie kierowców i opieki pilota, na trasie:<br>a)	Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania w Sopocie – Baza Promowa w Gdańsku, ul. Mjr. Sucharskiego 70;<br>b)	Nynäshamn – Sztokholm, Sztokholm – Nynäshamn oraz w obrębie miasta Sztokholm.<br>2)	Rejs promem na trasie Gdańsk – Nynäshamn, Nynäshamn – Gdańsk.<br>3)	Organizacja konferencji na promie, w sali na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym wraz z zapewnieniem serwisu konferencyjnego.<br>4)	Zakwaterowanie na promie w kabinach:<br>a)	1-osobowych;<br>b)	2-osobowych;<br>c)	LUX - 4 kabiny,<br>zgodnie z podziałem ustalonym przez Strony.<br>5)	Gastronomia:<br>a)	3 śniadania na promie w formie bufetu Szwedzkiego;<br>b)	3 kolacje serwowane;<br>c)	1 lunch na promie;<br>d)	3 pakiety konferencyjne;<br>e)	1 suchy prowiant na czas zwiedzania Sztokholmu;<br>f)	mini piknik w 2 dniu konferencji.<br>6)	Zwiedzanie Sztokholmu z przewodnikiem (jeden przewodnik na każdy autokar);<br>7)	Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.<br>4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – ramowy program rejsu konferencyjnego zawiera załącznik nr 3 do Zaproszenia do udziału w negocjacjach, stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do umowy.<br>5.	Rozliczenia prowadzone będą w złotych polskich.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>60610000-7 - Usługi transportu promowego</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p><p>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</p><p>60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem, czego wyrazem jest duża liczba uczestników, oscylująca między 60-100 osób. Tradycją konferencji jest to, że odbywa się ona zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Podobnie<br>do tradycji należy, iż spośród kilku możliwych dostępnych na rynku propozycji (także ze względu na koszty) uczestnicy kończącej się konferencji wybierają kierunek rejsu dla następnej - na rok 2024 r. wybrano kierunek destynacji konferencji na rejs do Nynäshamn.<br>XXII Konferencja odbędzie się w dniach 12-15 października 2024 r. podczas rejsu promem do Szwecji na trasie Gdańsk - Nynäshamn - Gdańsk.<br>Zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy, ponieważ trasę tę obsługuje tylko jeden przewoźnik tj. Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu 78-100, ul. Portowa 41 (Polferries).<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Polska Żegluga Bałtycka S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Portowa 41</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kołobrzeg</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>78-100</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>