Projekt i montaż gotowych, elementów stoiska wystawowego.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt i montaż gotowych, elementów stoiska wystawowego.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Choroszczynka
Data publikacji	2024-07-26
Data składania ofert	02/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5575440

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE 
na
zakupu gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska wystawowego dla firmy Sat-System Sp. z o.o. na potrzeby projektu pt.: „Internacjonalizacja firmy Sat-System Sp. z o.o. poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach branżowych, w roli wystawcy.”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1533000">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1533001">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt i montaż gotowych, elementów stoiska wystawowego.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Celem zamówienia jest wykonanie projektu oraz zabudowy stoiska wystawowego wraz z pełnym wyposażeniem oraz demontażem po zakończonym wydarzeniu. Stoisko będzie służyło do prezentacji oferty firmy Sat-System Sp. z o.o. podczas Międzynarodowych Targów Technologii Transportu Innotrans, które mają się odbyć w dniach 24-27.09.2024<br />
Przedmiotem zamówienia jest usługa projektu i wykonania zabudowy stoiska wystawowego, zgodnie z poniższymi wytycznymi:<br />
•	Powierzchnia stanowiska 42 m2<br />
•	Podłoga niepodniesiona, pokryta szarą wykładziną typu welur<br />
•	Konstrukcja ścian: malowana płyta MDF (wykończenie matowe). Wysokość tylnych ścian - 4 m, wysokość ściany zaplecza – 2,8 m, wysokość całkowita zabudowy z fryzem – 4,3 m, ściany mogące udźwignąć duży wyświetlacz led oraz wyświetlacze co najmniej 200 kg jeden wyświetlacz<br />
•	Trybunka z płyty malowanej pod klawiaturę i panel mikrofonowy do ekranu ledowego<br />
•	Lada recepcyjna z płyty malowanej, blat odporny na ścieranie. Na froncie lady logo firmy + wnęka podświetlona ledowo<br />
•	Podest na info kiosk oraz zegar, z krawędziami podświetlonymi ledowo (podest umożliwi dokręcenie do niego Państwa produktów i zagwarantuje ich większą stabilność)<br />
•	Wydruki z podświetonymi ledowo krawędziami, nad miejscem do spotkań z fotelami<br />
•	2 logotypy 3D podświetlane na tylnych ścianach<br />
•	2 logotypy 3D na fyzie<br />
•	Grafiki (logo i napisy na ścianach) z samoprzylepnej folii ploterowe<br />
•	Instalacja elektryczna i oświetleniowa: rozdzielnia elektryczna, lampy oświetleniowe (światło białe), okablowanie, gniazda elektryczne<br />
•	Transport elementów zabudowy na targi (uwzględniono rozładunek oraz koszty wjazdów ekipy montażowej na targi)<br />
•	Montaż i demonontaż zabudowy<br />
Wyposażenie stoiska powinno obejmować:<br />
•	Biały hoker barowy – 9 szt.<br />
•	Stolik wysoki z białym, okrągłym blatem – 2 sztuk<br />
•	Biały fotel tapicerowany – 4 szt<br />
•	Stolik kawowy<br />
•	Regał w zapleczu<br />
•	Mała lodówka<br />
•	Zlew z termą<br />
•	Szafka kuchenna – 2 szt<br />
•	Półka podwieszana nad lodówką i zlewem<br />
•	Koszt na śmieci<br />
•	Wieszaki odzieżowe<br />
•	Kieszenie z plexi na ulotki A4 – 5 sztuk<br />
•	Dekoracja kwiatowa (żywe rośliny)<br />
•	Transport elementów niezbędnych do zmontowania stoiska do miejsca odbywania się targów.<br />
•	Montaż wszystkich elementów stoiska na imprezie targowej w dniu 23.09.2024, w godzinach 8.00 – 21.00.<br />
Demontaż stoiska po zakończonej imprezie targowej<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena – cena netto:<br />
Waga kryt: 100 pkt<br />
Opis sposobu oceny:<br />
•Oferta z najniższą ceną, otrzyma maks liczbę punktów w kryterium „Cena” (100 pkt)<br />
•Ocena pkt pozostałych ofert wg wzoru Pp=Cn/Co*100<br />
Cn – najniższa cena oferty spośród złożonych ofert <br />
Co – cena brutto ocenianej oferty<br />
100 - waga kryt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany bądź rozwiązania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Postepowania Ofertowego (w przypadku zawarcia umowy z dostawcą), w następujących przypadkach:<br />
a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie;<br />
b) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;<br />
c) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br />
d) zmiana nie będzie prowadzić do zmiany charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy;<br />
e) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
- wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;<br />
f) dostawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy dostawca:<br />
- na podstawie postanowień umownych, o których mowa powyżej,<br />
- w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,<br />
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców.<br />
g) Jeżeli z wyłącznej winy Oferenta nastąpi opóźnienie terminu realizacji umowy zadeklarowanego w ofercie (zwłoki) o ponad 2 tygodnie, Oferent zapłaci karę stanowiącą równowartość 1% ceny przedmiotu będącego przedmiotem postępowania, za każdy pełny tydzień zwłoki do wysokości kary maksymalnej stanowiącej równowartość 10% ceny zakupu.<br />
h) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Oferent, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% ceny.<br />
i) Oferent ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą przedmiotu postępowania, zawinionymi wyłącznie przez Oferenta, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać z działań lub zaniechań Zamawiającego. <br />
<br />
Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu powyżej:<br />
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);<br />
b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami</p>
    </div>