Usługa organizacji szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa organizacji szkoleń dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-26
Data składania ofert	05/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5575406

<div>
<h1>Usługa organizacji szkoleń dla beneficjent&oacute;w i potencjalnych beneficjent&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego na lata 2021-2027 (SP-94/24-USL/61 - 2 postępowanie)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1533351">zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1533373">formularz oferty i załączniki</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa organizacji szkoleń zdalnych dla beneficjent&oacute;w...</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa organizacji szkoleń zdalnych dla beneficjent&oacute;w <br /> i potencjalnych beneficjent&oacute;w w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego na lata 2021-2027:<br /> a) &bdquo;Kwalifikowalność wydatk&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027 - w kontekście projekt&oacute;w nastawionych na aktywne włączenie&rdquo; &ndash; minimum dwa, maksymalnie trzy jednodniowe szkolenia dla maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w każde,<br /> b) &bdquo;Wykorzystanie social medi&oacute;w do promocji projektu w ramach programuFundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027 oraz opracowanie grafik dla potrzeb medi&oacute;w społecznościowych, plakat&oacute;w, ulotek w zakresie wymog&oacute;w Księgi Tożsamości Wizualnej dla marki Fundusze Europejskie 2021-2027 z wykorzystaniem bezpłatnych program&oacute;w (np.: GIMP, Inkscape) i opcji portali (np. Canva) &ndash; praktyczne zastosowanie&rdquo; &ndash; minimum jedno, maksymalnie dwa jednodniowe szkolenia dla maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w każde,<br /> c) &bdquo;RODO w kontekście programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027&rdquo; &ndash; minimum jedno, maksymalnie dwa jednodniowe szkolenia dla maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w każde,<br /> d) &bdquo;Zam&oacute;wienia publiczne w odniesieniu do realizacji projekt&oacute;w w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027&rdquo; &ndash; minimum jedno, maksymalnie dwa jednodniowe szkolenia dla maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w każde,<br /> e) &bdquo;Standardy dostępności w projektach w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027 &ndash; na co zwr&oacute;cić uwagę, zasady prostego języka oraz najnowszych standard&oacute;w WCAG&rdquo; &ndash; minimum dwa, maksymalnie trzy jednodniowe szkolenia dla maksymalnie 30 uczestnik&oacute;w każde.<br /> Każde szkolenie powinno zawierać następujące elementy: wykład oraz czas na pytania i odpowiedzi uczestnik&oacute;w szkolenia.<br /> 2. Przedmiotowe zam&oacute;wienie jest dofinansowane przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Ł&oacute;dzkiego 2021-2027.<br /> 3. Spos&oacute;b realizacji szkoleń: szkolenia powinny zostać zrealizowane w formie zdalnej. Wykonawca jest odpowiedzialny za kompleksową realizację usługi. Zapewnienie odpowiedniej platformy do przeprowadzenia szkoleń nie może się wiązać z dodatkowymi kosztami po stronie uczestnik&oacute;w oraz Zamawiającego (np. koszt zakupu aplikacji do videokonferencji / platformy), a wybrane przez Wykonawcę narzędzie powinno zapewniać kontakt z trenerem i być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami. <br /> Szkolenia powinny odbyć się w dniach roboczych (wtorek - piątek) uzgodnionych przez Zamawiającego oraz Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, w godzinach 9:00-15:00 z uwzględnieniem przerwy kawowej i obiadowej (całkowity czas przeznaczony na przerwy nie powinien przekroczyć 50 minut).<br /> 4. Realizacja szkoleń powinna spełniać wymagania wynikające z Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, przepis&oacute;w Ustawy o dostępności cyfrowej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz.1440 z p&oacute;źn. zm.) oraz Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).<br /> 5. Do obowiązk&oacute;w Wykonawcy należeć będzie w szczeg&oacute;lności: <br /> a) zapewnienie narzędzia umożliwiającego realizację szkolenia w formie on-line (np. dostęp do platformy/ aplikacji do videokonferencji)<br /> Wymagania techniczno- organizacyjne: <br />  podczas szkoleń uczestnicy będą słyszeli i widzieli prowadzącego szkolenie oraz prezentację multimedialną w czasie bieżącym;<br />  narzędzie musi pozwalać na zgłaszanie uwag oraz zadawanie pytań w trakcie szkolenia (np. poprzez czat);<br />  obowiązkiem Wykonawcy będzie zapewnienie odpowiedniej jakości łącza internetowego w miejscu, z kt&oacute;rego prowadzone będzie szkolenie, w tym także osprzętu (w szczeg&oacute;lności kamery i mikrofonu); zapewniającego płynną transmisję (bez przerw), czytelny obraz (odpowiednia jakość oświetlenia pomieszczenia i trenera), a także płynny (bez przerw) i dobrej jakości dźwięk;<br />  Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić estetyczne i neutralne tło widoku &ndash; &bdquo;okna trenera&rdquo; oraz estetyczny wygląd trenera;<br />  zapewnienie podczas każdego szkolenia osoby, kt&oacute;ra koordynować będzie realizację zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności: zapewniać wsparcie w zakresie obsługi technicznej szkoleń, kontakt z uczestnikami i Zamawiającym.<br /> b) zapewnienie trenera/trener&oacute;w posiadającego/-ych kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń ze wskazanych zakres&oacute;w tematycznych, zgodnie z wymogami niniejszego postępowania;<br /> c) prowadzenia dokumentacji realizowanej usługi (w szczeg&oacute;lności list obecności);<br /> d) przygotowanie prezentacji oraz programu szkolenia;<br /> Wykonawca przygotuje prezentację oraz program szkolenia oraz prześle je w formie elektronicznej (w jednym z powszechnie używanych format&oacute;w) do Zamawiającego. Program szkolenia powinien zostać przesłany Zamawiającemu w ciągu 5 dni od dnia ustalenia terminu szkolenia celem umieszczenia go na stronie internetowej Zamawiającego w dniu rozpoczęcia naboru na szkolenie. Natomiast prezentacja powinna zostać przesłana Zamawiającemu min. 4 dni przed planowanym terminem szkolenia. Wykonawca wyraża zgodę na zamieszczenie na stronie www Zamawiającego programu szkolenia oraz prezentacji.<br /> e) przygotowanie szczeg&oacute;łowych materiał&oacute;w szkoleniowych oraz ich przekazanie Zamawiającemu do cel&oacute;w archiwizacji;<br /> Materiały szkoleniowe (m.in. prezentacja materiału przygotowanego i prezentowanego przez trenera) będą podlegały akceptacji przez Zamawiającego. Ich zakres wymaga konsultacji z Zamawiającym. Wymaga się r&oacute;wnież, aby materiały uwzględniały rozwiązania dotyczące przedmiotu szkolenia, przyjęte przez Wojew&oacute;dzki Urząd Pracy w Łodzi jako Instytucję Pośredniczącą. Materiały powinny być czytelne, przejrzyste i uporządkowane. Materiały wraz z załącznikami powinny spełniać wymogi dostępności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, przepisami Ustawy o dostępności cyfrowej (tj. Dz. U. z 2023 r. poz.1440 z p&oacute;źn. zm.) oraz Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).<br /> f) przygotowanie odpowiedzi na ewentualne kwestie problemowe zgłoszone przez uczestnik&oacute;w;<br /> Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie odpowiedzi trenera na kwestie problemowe, zgłoszone przez uczestnik&oacute;w podczas rekrutacji na szkolenie oraz <br /> w trakcie szkolenia, kt&oacute;rych nie m&oacute;gł on rozstrzygnąć w czasie jego trwania. Dla pytań zgłoszonych przed szkoleniem odpowiedzi powinny zostać zaprezentowane podczas szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca zobowiązany będzie zebrać pytania i udzielić na nie odpowiedzi w formie pisemnej. Odpowiedzi Wykonawca powinien przekazać Zamawiającemu w terminie nieprzekraczającym 10 dni od dnia realizacji szkolenia.<br /> g) udostępnienie uczestnikom ankiety do oceny szkolenia i konsultacji;<br /> Wz&oacute;r ankiety ewaluacyjnej przygotowuje Zamawiający. Wykonawca będzie odpowiadał za przekazanie uczestnikom ankiet (w formule zdalnej za pośrednictwem narzędzia używanego do realizacji szkolenia), ich zebranie oraz przygotowanie na ich podstawie podsumowania. Podsumowanie powinno uwzględniać średnią ocen z każdej części ankiety w zaokrągleniu do dw&oacute;ch miejsc po przecinku, zgodnie z matematyczną zasadą zaokrąglania.<br /> h) przygotowanie imiennych certyfikat&oacute;w ukończenia szkolenia dla każdego z uczestnik&oacute;w oraz przekazanie ich uczestnikom szkolenia (pocztą elektroniczną);<br /> Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania certyfikat&oacute;w ukończenia szkolenia dla każdego z uczestnik&oacute;w szkolenia. Wz&oacute;r certyfikatu powinien zostać przedstawiony do akceptacji Zamawiającego minimum 3 dni przed planowaną datą realizacji szkolenia. Certyfikaty powinny zawierać w szczeg&oacute;lności: temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko trenera prowadzącego oraz zostać opatrzone odpowiednim ciągiem znak&oacute;w zgodnie z wymogami Zamawiającego.<br /> i) zapewnienie konsultacji dla uczestnik&oacute;w szkoleń<br /> Przez konsultacje Zamawiający rozumie kr&oacute;tkie porady stanowiące pogłębienie lub uzupełnienie wiedzy ze szkolenia, mające na celu wskazanie rozwiązania problemu, <br /> z kt&oacute;rym zetknie się uczestnik szkolenia w trakcie wykonywania pracy. Uczestnik szkolenia będzie miał prawo do zadawania pytań zar&oacute;wno o charakterze teoretycznym odnoszących się do zagadnień poruszanych w trakcie szkolenia, jak i dotyczących ich zastosowania w praktyce. Konsultacje odbywać się będą w formie korespondencji e-mail. Każdy uczestnik szkolenia będzie miał prawo skorzystać z konsultacji maksymalnie 2 razy w ciągu 21 dni kalendarzowych od dnia szkolenia. <br /> Odpowiedzi powinny zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.<br /> j) przeprowadzenie ewaluacji szkolenia i konsultacji na podstawie danych z ankiet (zgodnych ze wzorem ankiety dostarczonym przez Zamawiającego),<br /> k) przygotowanie raportu dotyczącego zrealizowanego szkolenia <br /> Raport powinien stanowić podsumowanie ewaluacji ze szkolenia i konsultacji po szkoleniu oraz szczeg&oacute;łowo opisywać wykonanie obowiązk&oacute;w nałożonych na Wykonawcę w tym tych dodatkowych, jeżeli zostały zaoferowane w treści oferty. Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do raportu dowody z przebiegu szkolenia. <br /> l) oznakowanie wszystkich dokument&oacute;w związanych ze szkoleniem odpowiednim ciągiem znak&oacute;w (wymagany ciąg znak&oacute;w przekazany zostanie przez Zamawiającego po podpisaniu umowy).<br /> 6. Usługi powinny zostać zrealizowane w terminie nieprzekraczającym 13.12.2024 r. zgodnie z harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Dokładny termin poszczeg&oacute;lnych szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Wykonawca prześle do akceptacji Zamawiającego harmonogram zawierający propozycje w zakresie dat realizacji szkoleń w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Harmonogram musi zawierać co najmniej trzy propozycje dat dla każdego tematu i dla każdego miesiąca rozliczeniowego. Do terminu realizacji szkoleń wlicza się okres wymaganych konsultacji, jeżeli zostaną one zaoferowane w treści oferty przez Wykonawcę. Zamawiający poinformuje o wybranych terminach realizacji poszczeg&oacute;lnych szkoleń.<br /> 7. Uszczeg&oacute;łowienie w zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia.<br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>((cena brutto oferty najtańszej)/(cena brutto oferty badanej)) x 40 pkt.</p>
<p>W kryterium "doświadczenia trenera" (60 pkt.) punktowane będzie: liczba szkoleń z tematyki odpowiadającej przedmiotowi zam&oacute;wienia, doświadczenie praktyczne trenera, publikacje trenera. Uszczeg&oacute;łowienie w zapytaniu ofertowym.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w sytuacjach i na zasadach określonych w sekcji 3.2.4 pkt. 4 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności.<br /> 2. Zmiana istotnych postanowień umowy jest dopuszczalna:<br /> a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zewnętrzne, nagłe okoliczności niezależne od woli Stron, kt&oacute;re pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz kt&oacute;rym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie,<br /> b) w przypadku zmiany obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających wpływ na realizację zam&oacute;wienia.<br /> 3. Istotne postanowienia umowy zostały uszczeg&oacute;łowione w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.</p>
</div>