Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2024 oraz warsztatów w ramach konferencji

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2024 oraz warsztatów w ramach konferencji
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2024-07-24
Data składania ofert	05/08/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	26-09-2024/5699906
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów 798225007 Usługi projektów graficznych 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5570142

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2024 oraz warsztat&oacute;w w ramach konferencji</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 811683876</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Marszałka J&oacute;zefa Piłsudskiego 40</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-421</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@wzp.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.wzp.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. SmartUp! High Tide Szczecin 2024 oraz warsztat&oacute;w w ramach konferencji</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a4a5c9f3-6891-4dd2-ac1f-0a963de294c0</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00428366</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-24</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00029033/17/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.41 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. &bdquo;SmartUp! High Tide Szczecin 2024&rdquo; oraz warsztat&oacute;w w ramach konferencji</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>&bdquo;Pomorze Zachodnie - nowy wymiar innowacji&rdquo;, finansowanego ze środk&oacute;w programu Fundusze Zachodnie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Priorytet 1 &ndash; Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Pomorza Zachodniego, Działanie 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozw&oacute;j ekosystemu innowacji</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://www.zp.wzp.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://www.zp.wzp.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:<br />1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;<br />3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;<br />4) Włączona obsługa JavaScript;<br />5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.<br />2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie podpisu elektronicznego:<br />1) Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej elektronicznie jest Firefox w wersji wspieranej przez producenta.<br />2) Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga r&oacute;wnież zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plik&oacute;w cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest r&oacute;wnież dodanie adresu witryny platformy eZamawiający<br />(ezamawiający.pl) do wyjątk&oacute;w (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.<br />3) Zainstaluj dedykowany komponent Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, kt&oacute;ry odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający. Rozszerzenie Szafir SDK można pobrać tutaj. Po zainstalowaniu rozszerzenia Szafir SDK oraz aplikacji Szafir Host należy przeładować bieżącą stronę.<br />4) Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.<br />3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plik&oacute;w o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany &ndash; format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE seria L nr 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej &bdquo;RODO&rdquo;) informujemy, że:<br />1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojew&oacute;dztwo Zachodniopomorskie, ul. Marszałka J&oacute;zefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin;<br />2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z kt&oacute;rym można się kontaktować pod adresem e-mail: abi@wzp.pl;<br />3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego;<br />4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;<br />5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;<br />7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;<br />8) posiada Pani/Pan:<br />a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewsp&oacute;łmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczeg&oacute;lności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia);<br />b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załącznik&oacute;w);<br />c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego oraz przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środk&oacute;w ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);<br />d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;<br />9) nie przysługuje Pani/Panu:<br />a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;<br />10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora (Wojew&oacute;dztwo Zachodniopomorskie); organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące RODO zostały zawarte w Rozdziale II SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>WOiRZL.II.272.35.2024.ABJ</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. &bdquo;SmartUp! High Tide Szczecin 2024&rdquo; oraz warsztat&oacute;w towarzyszących wraz z zapewnieniem określonej bazy techniczno-organizacyjnej, kt&oacute;rych termin wstępnie zaplanowano na 16-17 października 2024 r.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>79951000-5 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania seminari&oacute;w</p>
<p>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</p>
<p>55520000-1 - Usługi dostarczania posiłk&oacute;w</p>
<p>79950000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie organizowania wystaw, targ&oacute;w i&nbsp;kongres&oacute;w</p>
<p>79822500-7 - Usługi projekt&oacute;w graficznych</p>
<p>72413000-8 - Usługi w&nbsp;zakresie projektowania stron WWW</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-11-29</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Zamawiający przewiduje udzielenie zam&oacute;wień, o kt&oacute;rych mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, polegających na wykonaniu podobnych usług określonych w SOPZ, tj. kompleksowym zorganizowaniu i przeprowadzeniu konferencji SmartUp! High Tide oraz warsztat&oacute;w w ramach konferencji. Mając na uwadze, iż realizacja warsztat&oacute;w w ramach konferencji w 2024 roku ma charakter pilotażowy (działanie realizowane pierwszy raz), w zależności od frekwencji podczas warsztat&oacute;w, Zamawiający dopuszcza możliwość ponowienia zam&oacute;wienia wraz z warsztatami. Wartość usług, kt&oacute;re mogą być udzielone w oparciu o przesłanki, wskazane w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy PZP nie przekroczy 100% wartości szacunkowej zam&oacute;wienia. Zam&oacute;wienia te będą udzielone na warunkach określonych w wyniku negocjacji z Wykonawcą realizującym zam&oacute;wienie podstawowe, przy założeniu, że zam&oacute;wienia te będą realizowane zgodnie z zasadami określonymi w SOPZ oraz że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zam&oacute;wienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji, zaistnieją okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w czasie udzielania zam&oacute;wienia podstawowego, kt&oacute;re uniemożliwią uzgodnienie warunk&oacute;w nie gorszych niż określone dla realizacji zam&oacute;wienia podstawowego.</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteri&oacute;w oceny ofert. Kryteria oceny ofert zostały opisane w Rozdziale XIX SWZ.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie Koordynatora Konferencji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Spos&oacute;b zapewnienia aktywnego uczestnictwa widowni</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Propozycja aranżacji Sali konferencyjnej</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>2. O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki dotyczące:<br />1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w:<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:<br />Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.<br />4) zdolności technicznej lub zawodowej:<br />Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli Wykonawca wykaże, że:<br />a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, co najmniej 4 (słownie: cztery) usługi, polegające na organizacji wydarzeń/spotkań o charakterze biznesowym, realizowanych stacjonarnie, w kt&oacute;rych uczestniczyło minimum 100 os&oacute;b dla każdej ze wskazanych usług.<br />oraz<br />b) dysponuje lub będzie dysponować minimum 1 (słownie: jedną) osobą, kt&oacute;ra będzie odpowiedzialna za obsługę całości zam&oacute;wienia, tzw. Koordynatorem Konferencji, kt&oacute;ry posiada odpowiednie doświadczenie polegające na tym, iż w okresie ostatnich 3 (słownie: trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynował co najmniej 4 (słownie: cztery) wydarzenia/spotkania o charakterze biznesowym, w kt&oacute;rych uczestniczyło minimum 100 os&oacute;b - w każdym ze wskazanych, realizowanych stacjonarnie, w kt&oacute;rych Koordynator Konferencji był osobą odpowiedzialną za obsługę całości zam&oacute;wienia w tym w szczeg&oacute;lności za: koordynację prac związanych z realizacją zam&oacute;wienia, administracyjną oraz koordynację działań Podwykonawcy/&oacute;w przed i w trakcie konferencji.<br /><br />Uwagi:<br />1) Przez organizację wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w składających się na dane wydarzenie o charakterze biznesowym: działań technicznych, merytorycznych i promocyjnych.<br />2) Jako wydarzenie o charakterze biznesowym rozumie się wydarzenie/spotkanie biznesowe dedykowane przedsiębiorcom (w tym startupom) i/lub instytucjom otoczenia biznesu typu: szkolenia, warsztaty, konferencje, kongresy, seminaria służące podtrzymywaniu relacji z partnerami biznesowymi, poszerzaniu wiedzy wśr&oacute;d specjalist&oacute;w, nawiązywaniu kontakt&oacute;w z potencjalnymi klientami, budowaniu wizerunku firm, stworzeniu możliwości wsp&oacute;łpracy (networking), wspieraniu i promowaniu startup&rsquo;&oacute;w.<br />3) Przez instytucje otoczenia biznesu (IOB) Zamawiający rozumie podmioty oferujące wysokiej jakości usługi na rzecz rozwoju i wspierania przedsiębiorczości, zajmujący się kojarzeniem partner&oacute;w gospodarczych, budowaniem sieci wsp&oacute;łpracy w dziedzinie innowacji między środowiskiem nauki i biznesu, wspomaganiem wdrażania innowacji, świadczeniem usług szkoleniowych, usług doradztwa biznesowego, udzielaniem wsparcia finansowego (np. Izby Gospodarcze, Izby Rzemieślnicze, Parki Technologiczne, Klastry, Venture Capital, Centra Transferu Technologii).<br /><br />3. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o kt&oacute;rym mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. a - zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawc&oacute;w wykaże jego spełnienie samodzielnie.<br />4. Zamawiający w stosunku do Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, w odniesieniu do warunk&oacute;w dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych, o kt&oacute;rych mowa w pkt 2 ppkt 4 lit. a i b &ndash; dopuszcza łączne spełnianie warunk&oacute;w przez Wykonawc&oacute;w.<br />5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wsp&oacute;lnie z innymi Wykonawcami, warunek udziału w postępowaniu dotyczy tych usług, w kt&oacute;rych wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, z powod&oacute;w określonych w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ:<br />a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br />b) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;<br />c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania; Wz&oacute;r oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ<br />W zakresie braku podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507) Wykonawca składa Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą).<br />Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o kt&oacute;rym mowa w pkt 3 ppkt 1 lit. a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w kt&oacute;rym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o kt&oacute;rym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.<br />Jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, kt&oacute;rej dokument dotyczy, nie wydaje się dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w pkt 6, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo os&oacute;b uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w kt&oacute;rym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć, nie ma przepis&oacute;w o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, kt&oacute;rej dokument miał dotyczyć. Dokument, o kt&oacute;rym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej 3 miesiące przed jego złożeniem</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. a SWZ:<br />wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie Wykonawcy; wz&oacute;r Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.<br />Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ składa wraz z ofertą (na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP):<br />wykaz os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wz&oacute;r Wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert).</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć propozycję aranżacji sali konferencyjnej w postaci wizualizacji wykonanej w programie graficznym, kt&oacute;ra jest wymagana w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert i będzie podlegać ocenie zgodnie z zasadami opisanymi w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt 4 SWZ.<br />2. Wykonawca na potrzeby oceny ofert, zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą projekt &ndash; propozycję aranżacji (wizualizacja wykonana w programie graficznym, nie odręczenie).<br />3. Wizualizacja musi zostać złożona w formacie zgodnym z opisem wskazanym w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt 4 SWZ.<br />4. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 i 3 ustawy PZP.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w Systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:<br />1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale X pkt 1 SWZ, stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. dokument składa każdy z Wykonawc&oacute;w;<br />2) Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale X pkt 5 SWZ &ndash; Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy); W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się wykonawc&oacute;w o udzielenie zam&oacute;wienia ww. dokument składa każdy z Wykonawc&oacute;w;<br />3) Wykaz os&oacute;b skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam&oacute;wienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zam&oacute;wienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wz&oacute;r Wykazu os&oacute;b stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert);<br />4) Propozycja aranżacji sali konferencyjnej w postaci wizualizacji wykonanej w programie graficznym, kt&oacute;ra jest wymagana w ramach kryteri&oacute;w oceny ofert określonych w Rozdziale XIX pkt 2 ppkt 4 SWZ.<br />5) Sposoby zapewnienie aktywnego uczestnictwa widowni, stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ (dokument składny na potrzeby kryterium oceny ofert);<br />6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o kt&oacute;rych mowa w Rozdziale XI pkt 5 ppkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;<br />7) Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, o kt&oacute;rym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ;<br />8) odpis lub informacja, o kt&oacute;rym mowa w pkt. 4;<br />9) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o kt&oacute;rym mowa w pkt 5 (jeżeli dotyczy);<br />10) dow&oacute;d wniesienia wadium.<br />W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w.<br />Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, kt&oacute;rej umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokument&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w Rozdz. XIV pkt 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3>
<h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>
<p>1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100).<br />2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.<br />3. Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące wnoszenia wadium zostały zawarte w Rozdziale XVI SWZ.</p>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Szczeg&oacute;łowe informacje dotyczące składania oferty przez Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostały zawarte w Rozdziale XII SWZ.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-08-05 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://www.zp.wzp.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-08-05 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>
<h3>8.5.) Zamawiający przewiduje wyb&oacute;r najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:<span>Tak</span></h3>
<h3>8.6.) Maksymalna liczba wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy zostaną zaproszeni do negocjacji:<span>3</span></h3>
<h3>8.7) Kryteria oceny ofert, kt&oacute;re zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawc&oacute;w:</h3>
<p>W przypadku decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem negocjacji, Zamawiający zaprosi do negocjacji trzech Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rych oferty uzyskały najkorzystniejszy bilans ceny oraz pozostałych kryteri&oacute;w oceny ofert, wskazanych w Rozdziale XIX SWZ.</p>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wyklucza się Wykonawc&oacute;w, w stosunku do kt&oacute;rych zachodzi kt&oacute;rakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1- 6 ustawy PZP. 2. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. &ndash; Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), os&oacute;b wykonujących czynności związane z koordynacją wszystkich działań przedstawionych w niniejszym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, w tym czynności związane z obsługą administracyjną, księgową i promocyjną obsługą zam&oacute;wienia. Szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorach Um&oacute;w, stanowiących Załączniki nr 10 do SWZ. 3. Termin realizacji zam&oacute;wienia: od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 29 listopada 2024 roku, w tym:<br />1) Planowany termin konferencji 16 lub 17 października 2024 r. (ostateczna data wydarzenia zostanie ustalona z Wykonawcą w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy).<br />2) Planowany termin warsztat&oacute;w 16 lub 17 października 2024 r. (w zależności od wskazanego dnia konferencji).<br />2. Szczeg&oacute;łowe terminy zostały określone w OPZ oraz we wzorze umowy stanowiących odpowiednio Załącznik nr 2 oraz Załączniki nr 10 do SWZ.<br />4. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy. Wykonawcy składają w tym zakresie stosowne oświadczenie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (składany wraz z ofertą). 5. Kryteria oceny ofert zostały szczeg&oacute;łowo opisane w Rozdziale XIX SWZ. 6. Zamawiający zamierza przeznaczyć 200.000,00 zł brutto na realizację zam&oacute;wienia podstawowego.</p>