Wybór wykonawcy, który zorganizuje i przeprowadzi szkolenia dla opiekunów faktycznych i ich otoczenia oraz pracowników usług sąsiedzkich w tym kandydatów na pracowników usług sąsiedzkich.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór wykonawcy, który zorganizuje i przeprowadzi szkolenia dla opiekunów faktycznych i ich otoczenia oraz pracowników usług sąsiedzkich w tym kandydatów na pracowników usług sąsiedzkich.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sianów
Data publikacji	2024-07-24
Data składania ofert	05/08/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555110005 Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5569568

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na wykonanie zam&oacute;wienia na Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla Uczestnik&oacute;w Projektu w ramach projektu &bdquo;Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS&rdquo; (FEPZ.06.18-IP.01-0004/23) Nr postępowania: 05_PnWR_PLUS/07/2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1530307">Zapytanie ofertowe z zalacznikami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1530308">Materiał o kwalifikacjach</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja i przeprowadzenie szkoleń</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest: Wyb&oacute;r wykonawcy, kt&oacute;ry zorganizuje i przeprowadzi szkolenia dla opiekun&oacute;w faktycznych i ich otoczenia oraz pracownik&oacute;w usług sąsiedzkich w tym kandydat&oacute;w na pracownik&oacute;w usług sąsiedzkich. Cel szkolenia: Celem szkoleń będzie podnoszenie kompetencji Uczestnik&oacute;w Projektu w zakresie m.in. pielęgnacji, rehabilitacji usprawniającej, pierwszej pomocy, zasad wsparcia, umiejętności sprawowania opieki, przestrzeganie zasad etycznych, zasad wsp&oacute;łżycia społecznego, dbałości o dobro osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym o jej mienie. Szkolenia zostaną zakończone certyfikatem, a fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach 4 etap&oacute;w (zakres, wzorzec, ocena, por&oacute;wnanie). Etapy na podstawie, kt&oacute;rych Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia opisano szerzej w załączniku do zapytania pn. &bdquo;Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z EFS+&rdquo;, (kt&oacute;ry jest załącznikiem do &bdquo;Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027 z dnia 12.10.2022r.&rdquo; dostępnych na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/) Rezultat szkolenia: liczba os&oacute;b, kt&oacute;re uzyskały kwalifikacje/kompetencje po opuszczeniu programu minimum 130 os&oacute;b. Uwaga: Rekrutacją Uczestnik&oacute;w Projektu zajmuje się Zamawiający. Terminy szkoleń ustalane będą z Zamawiającym. Tematy szkoleń: Szkolenia mają obejmować (przy czym 1 godzinę szkolenia należy rozumieć jako godzinę lekcyjną (45 min.) minimum 8-godzinne przygotowanie z zakresu realizacji sąsiedzkich usług opiekuńczych: &bull; przestrzegania zasad etycznych, zasad wsp&oacute;łżycia społecznego, &bull; dbałości o dobro osoby potrzebującej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, w tym o jej mienie, &bull; pierwsza pomoc, &bull; organizacja opieki nad chorym przewlekle, &bull; profilaktyka i przebieg schorzeń wieku podeszłego, &bull; higiena osobista osoby wymagającej wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Uczestnicy i liczba szkoleń: &bull; uczestnikami szkoleń będą opiekunowie faktyczni wraz z ich otoczeniem, pracownicy i kandydaci na pracownik&oacute;w sąsiedzkich usług opiekuńczych, &bull; liczba uczestnik&oacute;w minimum 130 os&oacute;b, Za rekrutację uczestnik&oacute;w szkoleń odpowiada Zamawiający, &bull; liczba szkoleń 13 szkoleń średnio 10 os&oacute;b na szkoleniu, każde szkolenie minimum 8 godzin dydaktycznych, Liczba os&oacute;b na szkoleniu będzie ustala indywidualnie w zależności od przebiegu procesu rekrutacyjnego Uczestnik&oacute;w Projektu. Miejsce szkolenia: Szkolenia odbędą się w biurze projektu mieszczącym się w Koszalinie na ul. Andersa 32 lub punktach wskazanych, na terenie Gmin: Gmina Manowo/Gmina Sian&oacute;w/Gmina Bobolice/Gmina Polan&oacute;w/Gmina Drawsko Pomorskie/Gmina Złocieniec/Gmina Czaplinek/Gmina Kalisz Pomorski/Gmina Wierzchowo/Gmina Mirosławiec. Miejsce szkoleń ustalane będzie w zależności od możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu. Szacuje się iż minimum jedno szkolenie będzie na terenie każdej z 10-ciu wymienionych Gmin i maksymalnie 3 szkolenia w biurze Koszalin. Sale szkoleniowe będą użyczane dla Wykonawcy bez kosztowo w gminach, na terenie kt&oacute;rych realizowane będą szkolenia np. świetlice wiejskie, kluby seniora, siedziby NGO, sale urzędowe itp. lub biuro Zamawiającego. Formuła zajęć: Zajęcia muszą składać się z następujących element&oacute;w: &bull; z wykładu teoretycznego, &bull; z warsztat&oacute;w i dyskusji. Szkolenie powinno być przeprowadzone w systemie stacjonarnym. Dopuszcza się jednak prowadzenie zajęć drogą elektroniczną, metodą e-learningu itp., ale jedynie w sytuacji wystąpienia stanu epidemiologicznego lub innej sytuacji wyjątkowej w kraju uniemożliwiającej realizację szkoleń w formie stacjonarnej. Częstotliwość zajęć: &bull; okres realizacji zlecenia od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31.12.2025 roku; &bull; zaleca się aby zajęcia odbywały się w dni robocze, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt, w godzinach pomiędzy 08:00 a 20:00, w wymiarze minimum 8 godzin dydaktycznych dziennie, a łączny wymiar przerw w danym dniu nie powinien być niższy niż 30 minut (w celu zapewnienia przerw kawowych). Zamawiający dopuszcza możliwość odbywania zajęć w soboty lub niedziele, o ile Zamawiający uzyska zgodę Uczestnika Projektu. Terminy i godziny szkoleń będą dostosowane do potrzeb i możliwości Uczestnik&oacute;w Projektu; &bull; tryb szkoleń musi zostać ustalony z poszanowaniem zasady likwidacji barier oraz polityki horyzontalnej dotyczącej działań r&oacute;wnościowych. Materiały do opracowania i dostarczenia przez Wykonawcę: A. materiały szkoleniowe, opracowane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w kt&oacute;rych skład wchodzą materiały dla uczestnik&oacute;w np. apteczka pierwszej pomocy, śr. higieny, artykuły i pomoce pielęgnacyjne. Pakiet dla Uczestnika Projektu będzie przygotowywany w oparciu o program szkolenia i zgodny z potrzebami Uczestnik&oacute;w Projektu. Jeden pakiet obejmuje minimum: 1) Apteczka pierwszej pomocy - W skład wyposażenia wchodzą: o Plaster na szpulce 2.5 cm x 5m - 1 szt. o Zestaw plastr&oacute;w - 14 szt. o Bandaż z kompresem 6 x 8 cm - 1 szt. o Bandaż z kompresem 8 x 10cm - 2 szt. o Bandaż z kompresem 10 x 12cm - 1 szt. o Chusta opatrunkowa 60 x 80 cm - 1 szt. o Kompres na rany 10 x 10 cm - 6 szt. / 3 op. o Koc termiczny (ratunkowy) - 1 szt. o Bandaż elastyczny 6 cm x 4 m - 2 szt. o Bandaż elastyczny 8 cm x 4 m - 3 szt. o Chusta tr&oacute;jkątna 96 x 96 x 136 cm - 2 szt. o Nożyczki - 1 szt. o Chusteczki nasączane - 2 szt. o Rękawiczki winylowe - 4 szt. / 2 pary o Maska medyczna - 2 szt. o Aparat do sztucznego oddychania - 1 szt. o Instrukcja Udzielania Pierwszej Pomocy - 1 szt. &bull; Wyroby medyczne oznakowane znakiem CE &bull; Apteczka spełnia wymagania norm Unii Europejskiej &bull; Termin ważności produkt&oacute;w sterylnych wynosi 5 lat &bull; Wymiary apteczki: 260 x 170 x 80 mm sztuka 1 2) Chusteczki nawilżone pielęgnacyjne do łatwej i szybkiej higieny całego ciała, minimum 80 sztuk; 3) Masażer drewniany do ciała - 1 sztuka - Masażer drewniany do ciała z uchwytem (1-rolkowy), Produkt wykonany z drewna bukowego (wewnętrzne elementy mogą być metalowe), 4) Kasetka na leki tygodniowa, 4 pory dnia &ndash; 1 sztuka - pojemnik na leki tygodniowy rano, południe, wiecz&oacute;r, noc komplet 1 B. program szkolenia, C. certyfikaty dla uczestnik&oacute;w (z wyszczeg&oacute;lnionym tematem szkolenia, terminem szkolenia oraz nazwiskiem trenera prowadzącego/trener&oacute;w prowadzących szkolenie) oraz ich kserokopie. Wykonawca przygotuje i przekaże w formie elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy: - program szkolenia z zakresem merytorycznym szkolenia, - wz&oacute;r certyfikatu ze szkolenia. Zamawiający dokona weryfikacji ww. dokument&oacute;w w ciągu 3 dni roboczych. Wykonawca wprowadzi ewentualne poprawki do ww. dokument&oacute;w w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiającego. Dokumenty do weryfikacji będą przekazywane w wersji elektronicznej. Zamawiający będzie dokonywał akceptacji ww. dokument&oacute;w za pośrednictwem poczty elektronicznej. Do zobowiązań Wykonawcy w ramach realizacji zam&oacute;wienia należy: 1. Organizacja i przeprowadzanie dla wskazanych Uczestnik&oacute;w szkolenia we wskazanym zakresie tematycznym, zgodnym z przedmiotem zam&oacute;wienia. 2. Zapewnienie kadry dydaktycznej bezpośrednio realizujących usługę (wykładowcy/instruktorzy/trenerzy) minimum: 1) jedną osobę, kt&oacute;ra posiada minimum 2-letnie doświadczanie zawodowe jako opiekun medyczny i/lub pielęgniarka i/lub opiekunka i/lub ratownika medycznego, w pracy z osobą wymagającą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu (starszą lub niepełnosprawną); 2) jedną osobą, kt&oacute;ra posiada minimum 2-letnie doświadczanie zawodowe w pracy w Systemie Państwowego Ratownictwa Medycznego. 3. Zapewnienia i przekazania w pierwszym dniu zajęć wszystkim Uczestnikom szkolenia kompletu materiał&oacute;w szkoleniowych, dydaktycznych (np. apteczka pierwszej pomocy, śr. higieny, artykuły i pomoce pielęgnacyjne) wraz z programem szkolenia. 4. Rzetelna i terminowa, zgodna z wymogami projektowymi realizacja przedmiotu umowy, w tym prowadzenie niezbędnej dokumentacji z realizacji szkoleń, między innymi listy obecności, potwierdzenia odbioru materiał&oacute;w szkoleniowych, potwierdzenia odbioru cateringu, certyfikat&oacute;w. 5. Przekazywanie Zamawiającemu w terminie do 7 dni od zakończenia zajęć oryginalnych dokument&oacute;w potwierdzających ich przeprowadzenie ( w tym list obecności). 6. Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o nieobecnościach na zajęciach uczestnik&oacute;w. 7. Pozostanie w okresie realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w pełnej dyspozycyjności w stosunku do Zmawiającego rozumiane jako: realizację przedmiotu zam&oacute;wienia w miejscu i czasie ściśle określonym w harmonogramie zatwierdzonym przez Zamawiającego, prawidłową i efektywną realizację zadań w okresie trwania umowy oraz przekazywanie wszelkiej oryginalnej dokumentacji związanej z prowadzeniem szkolenia w terminie do 5 dni po zakończonym szkoleniu. 8. Wykonania innych, dodatkowych czynności związanych z bezpośrednią realizacją projektu. 9. Dbania o aktywne uczestnictwo w szkoleniu wszystkich Uczestnik&oacute;w Projektu (min. 80% frekwencja na zajęciach) oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestnik&oacute;w, rezygnacjach uczestnik&oacute;w, innego rodzaju problemach lub zaległościach przez nich zgłaszanych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć zgodnie z ustalonym programem oraz w terminach zgodnych z harmonogramem . 11. Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenia w każdym dniu zajęć catering zgodnie w postaci: przerwy kawowej - obejmuje kawę, herbatę, wodę, mleko, cukier, cytryna, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub ciastka lub owoce, o ile szkolenia dla tej samej grupy os&oacute;b w danym dniu trwają co najmniej 4 godziny lekcyjne (tj.: 4 x 45 min), przy czym istnieje możliwość szerszego zakresu usługi, o ile mieści się w cenie rynkowej określonej Zal. 7.12 dla konkursu nr FEPZ.06.18-IP.01-002/23 maksymalnie 25 zł/os
Okres gwarancji: 12
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zasady oceny kryterium "Cena usługi" [C] -100% Szczeg&oacute;łowe informacje w zapytaniu.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający dopuszcza zmiany warunk&oacute;w umowy zawartej z Wykonawcą: i. jeśli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie z regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania umowy, wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian lub jeżeli wystąpią okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, przy czym zmiany postanowień umowy dotyczyć mogą w szczeg&oacute;lności: a. Sposobu wykonania przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy lub wynikać z sugestii Uczestnik&oacute;w Projektu; b. Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenie takie jak, wojna, atak terrorystyczny, katastrofa, stan klęski żywiołowej, zamieszki, strajk, pożar, epidemia, na kt&oacute;re strony nie mają wpływu; ii. zmiany ostatecznej ilości Uczestnik&oacute;w/-czek usługi na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. Możliwość ta dotyczy zar&oacute;wno zmniejszenia jak i zwiększenia liczby Uczestnik&oacute;w/-czek; iii. zmiany os&oacute;b wskazanych w ofercie Wykonawcy, spełniających warunki udziału w postępowaniu, o kt&oacute;rych mowa w zapytaniu ofertowym postępowanie nr 05_PnWR_PLUS/07/2024, z zachowaniem warunk&oacute;w, iż:  wskazana nowa osoba musi spełniać warunek udziału w postępowaniu oraz w przypadku zmiany trenera posiadać minimum takie samo doświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w w zapytaniu ofertowym postępowanie nr 05_PnWR_PLUS/07/2024, jak dotychczasowy trener,  udzielenia przez Zamawiającego Wykonawcy uprzedniej pisemnej zgody na zmianę osoby oraz dokonania akceptacji trenera. iv. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie wymog&oacute;w dotyczących dokumentowania świadczenia usługi; v. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia w przypadku nie zrekrutowania przez Zamawiającego wystarczającej liczby Uczestnik&oacute;w w terminie do 31.12.2025 roku w ramach projektu pn. &bdquo;Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS&rdquo;; vi. Zwiększenia liczby szkoleń określonych w zapytaniu ofertowym w przypadku zmiany założeń określonych we wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. &bdquo;Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS&rdquo;. vii. Zmiany obszaru realizacji usługi w przypadku wprowadzenia do projektu pn. &bdquo;Pomoc Na Wyciągnięcie Ręki PLUS&rdquo; nowych lokalizacji świadczenia sąsiedzkich usług opiekuńczych. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na kt&oacute;re Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
</div>