Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w internecie.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w internecie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sosnowiec
Data publikacji	2024-07-23
Data składania ofert	30/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	5566636

<div>
 <h1>Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej dla firmy POLSTAL obejmująca kampanię reklamową w social mediach na platformie Meta (Facebook, Instagram) oraz Google ADS.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1529330">ZAPYTANIE OFERTOWE (TREŚĆ)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1529331">ZAŁ. 1 FORMULARZ OFERTOWY (DO WYPEŁNIENIA)</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przeprowadzenia kampanii promocyjnej w internecie.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii reklamowej promującej w social mediach na platformie Meta (w serwisach Facebook, Instagram), stronę internetową firmy POLSTAL pod kątem pozycjonowania w Google wraz z reklamami płatnymi, w tym linków sponsorowanych Google ADS. 
 
Media społecznościowe: 
	regularne publikacje w postaci postów, relacji/stories, reels/rolek, odpowiadanie na komentarze i zapytania, w dwóch językach (angielskim jako międzynarodowym i polskim potwierdzającym markę produktową) 
	prowadzenie i moderacja kont na wielu kanałach m. in. Facebook, Instagram ale również LinkedIn, TikTok i Youtube (Youtube Shorts) 
	realizacja płatnych reklam (promowania treści) w kwocie minimum 1500 zł miesięcznie tj. w okresie trwania całego zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 43500 zł netto 
	bieżąca obsługa agencji reklamowej (wybranego Oferenta) 
 
Pozycjonowanie i Google ADS: 
	pozycjonowanie strony internetowej firmy oraz optymalizacja treści pod kątem SEO 
	realizacja płatnej kampanii Google ADS w wyszukiwarce oraz na stronach współpracujących z Google (np. Google Maps, Youtube czy Gmail) w kwocie minimum 1000 zł miesięcznie tj. w okresie trwania całego zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 29000 zł netto 
	bieżąca obsługa agencji reklamowej (wybranego Oferenta) 
 
Termin realizacji: 1 sierpnia 2024 r. – 31 grudnia 2026 roku. 
 
Warunek wiedzy i doświadczenia Wykonawcy: 
1.	O realizację zamówienia ubiegać się może potencjalny Wykonawca (Oferent), który wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji kampanii promocyjnych w serwisie Facebook, Instagram (platforma Meta) oraz Google ADS o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 zł netto; w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres ten jest krótszy to w tym okresie. 
 
2.	Na potwierdzenie powyższych wymagań do oferty należy dołączyć wykaz usług realizowanych w kampaniach wskazanych w pkt. 1. wraz z pisemnymi referencjami od 2 podmiotów potwierdzających należyte wykonanie wskazanych usług. 
 
Warunek kontroli: 
 
1.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się w trakcie realizacji usługi oraz bezpośrednio po zakończeniu do udostępnienia dashboardu analitycznego z kompletem statystyk w czasie rzeczywistym. 
 
2.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się dostarczać comiesięczny raport z działań w postaci: ilość postów, relacji, statystyk reklam, odwiedzin strony www. 
 
Kreacja materiałów do kampanii: 
 
1.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się uczestniczyć w bezpośrednich spotkaniach odbywających się około co 2 tygodnie (w ilości 60 w trakcie całego Zamówienia) w siedzibie firmy POLSTAL celem zebrania bieżących danych o firmie i jej działaniach oraz wykonania i realizacji materiałów foto-video. Zamawiający wymaga zebrania materiałów, rozmów z kluczowymi pracownikami i zarządem, przedstawienia pracy na hali produkcyjnej i magazynie. W każdym spotkaniu uczestniczyć będzie przedstawiciel potencjalnego Wykonawcy (Oferenta). 
 
2.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się do obecności i przygotowaniu materiałów z dwóch wybranych przez Oblata wydarzeń związanych z działalnością firmy POLSTAL w każdym roku trwania kampanii (łącznie 6 wydarzeń w trakcie zamówienia). Wydarzenia realizowane będą na terenie Polski. 
 
3.	Po każdym spotkaniu lub wydarzeniu wybrany Wykonawca (Oferent) dostarczy minimum 10 szt. profesjonalnie obrobionych zdjęć przygotowanych do bieżącej kampanii reklamowej. 
 
4.	Potencjalny Wykonawca (Oferent) zobowiązuje się do realizacji trzech filmów promocyjnych rocznie (łącznie 9 filmów) w lokalizacjach firmy Oblata – Sosnowiec oraz Będzin. Każdy z filmów będzie zawierał ujęcia z drona, trwał 2x60 sek, będzie zrealizowany w rozdzielczości 4K, z napisami / lektorem w języku angielskim, w docelowym formacie MP4. 
 
W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ofertowego, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji usług z uwzględnieniem zielonych zamówień: 
 
1.	Efektywności energetycznej 
	Wykorzystania serwerów o wysokiej efektywności energetycznej 
	Optymalizacji kodu strony internetowej w celu zmniejszenia zużycia energii 
	Stosowania rozwiązań chmurowych o niskim śladzie węglowym (jeśli dotyczy) 
2.	Zrównoważonych materiałów 
	Używania materiałów z recyklingu lub pochodzących z zrównoważonych źródeł 
	Drukowania dokumentów roboczych tylko w razie potrzeby i obustronnie 
	Unikania zbędnych opakowań i materiałów eksploatacyjnych 
3.	Świadomej komunikacji 
	Prowadzenia kampanii w internecie w sposób zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju 
	Promowania usług przyjaznych dla środowiska 
	Stosowania technik prowadzących do oszczędności energii w trakcie realizacji usługi np. wygaszania ekranów w trakcie przerwy w pracy 
4.	Odpowiedzialnego zarządzania odpadami 
	Segregowania odpadów elektronicznych i baterii 
	Właściwego utylizowania odpadów papierowych i plastikowych 
	Stosowania polityki BYOD pozwalając pracownikom używać własnych urządzeń do pracy, jeżeli istnieje taka możliwość technologiczna 
5.	Lokalizacji i transportu 
	Korzystania z niskoemisyjnych środków transportu, rowerów lub transportu publicznego podczas realizacji wizyt studyjnych w trakcie realizacji usługi, jeżeli istnieje taka możliwość ze względu na lokalizację 
	Umożliwienia pracownikom realizowania pracy zdalnej w przypadku, kiedy taki sam efekt pojedynczych etapów realizacji usługi można wykonać w sposób zbliżony lub identyczny w biurze lub w domu 
	Zamiast spotkań promowania i przeprowadzania telekonferencji i widekonferencji w celu zmniejszenia emisji CO2, szczególnie w tematach realizacji usługi lub w przypadku konieczności nawiązania kontaktu z Ogłoszeniodawcą (zamawiających) ; nie dotyczy obligatoryjnych wizyt studyjnych w siedzibie firmy oraz na wydarzeniach związanych z działalnością firmy POLSTAL

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Oferta z najniższą ceną netto wyrażona w PLN otrzyma maksymalną ilość pkt, pozostałym zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba pkt. zgodnie z wzorem: 
C =(Oferta o najniższej cenie netto/Cena netto oferty badanej x 100) x waga kryterium tj. 100%. 
Gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 
2.	Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane w przypadkach: 
a.	z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) lub Oferenta (wybranego jako wykonawcę), jeżeli te zmiany są korzystne dla Ogłoszeniodawcy (zamawiającego); 
b.	z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 
c.	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; 
d.	gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia; 
e.	wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć; 
f.	w pozostałych przypadkach uzgodnionych i uwzględnionych w Umowie podpisanej z wybranym Oferentem.
 </div>