Budowa platformy

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Budowa platformy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-07-23
Data składania ofert	30/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722129008 Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe 722126108 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych 722124618 Usługi opracowywania oprogramowania analitycznego lub naukowego 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5566619

<div>
    <h1>Wybór Wykonawcy/Oferenta świadczącego usługi polegające na budowie platformy na potrzeby realizacji projektu pn. „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnej platformy wspierającej komunikację pomiędzy pacjentami a podmiotami przeprowadzającymi badania kliniczne”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528946">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528948">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528949">Załącznik nr 2 - oświadczenie oferenta</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Budowa platformy </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług mających na celu budowę platformy, w szczególności polegających na:<br />
W ramach zakresu 1:<br />
1)	przygotowanie / wypracowanie makiet systemu Insylio,<br />
2)	budowa systemu wspierającego proces badań w klinikach: zarządzanie wizytami, zarządzanie pacjentami, zarządzanie dokumentacją medyczną, zarządzanie kliniką i personelem, zarządzanie uprawnieniami i rolami, system raportowania, zarządzanie schematami badań, autoryzacja i logowanie, moduł ankiet, moduł zarządzania przypomnieniem, monitorowanie i alertowanie zdarzeń niepożądanych,<br />
3)	budowa aplikacji mobilnej dla pacjenta: komunikacja online z lekarzem poprzez dedykowany czat, zgłaszanie zdarzeń niepożądanych.<br />
Rezultatem prac zakresu 1 będzie: wdrożony produkcyjnie działający system wytworzony zgodnie z opracowanymi wymaganiami.<br />
Planowany termin realizacji prac: sierpień 2024 – październik 2024<br />
<br />
W ramach zakresu 2:<br />
1)	przygotowanie makiet systemu Insylio,<br />
2)	wdrożenie poprawek w wersji V 1.0 ujawniających się w wyniku testowania,<br />
3)	&quot;aktywny czat&quot;, odpowiadający na podstawowe pytania pacjenta, do uruchomienia na stronie www i w aplikacji,<br />
4)	moduł kliniki - komunikacja - zarządzanie powiadomieniami i komunikacją czat, ręczne definiowanie przypomnień, sposób komunikacji (email, push, sms), dodawanie ankiet, weryfikacja ich odczytywania, zmiana przypomnień wcześniej zdefiniowanych w schemacie. dodanie możliwości ankietowania i terminu wykonania ankiet, raporty z ankiet i podsumowania,<br />
5)	przebudowa systemu raportowania,<br />
6)	integracja z systemem faktur, umożliwiająca po zakończeniu schematu badań możliwość wystawienia faktur, wraz z ich wysłaniem i monitorowaniem.<br />
7)	zarządzanie zgodami<br />
Rezultatem prac zakresu 2 będzie: działający, wdrożony na hostingu Zamawiającego system do zarządzania badaniami klinicznymi.<br />
Planowany termin realizacji prac: listopad 2024 – marzec 2025<br />
<br />
W ramach zakresu 3<br />
1)	Wdrożenie poprawek w platformie V 2.0 <br />
Rezultatem prac zakresu 3 będzie: działający system Insylio w wersji 3, z wdrożonymi poprawkami.<br />
Planowany termin realizacji prac: kwiecień 2025 – czerwiec 2025<br />
<br />
Wszelkie prace muszą być realizowane w oparciu o wytyczne Zamawiającego oraz w uzgodnieniu z Zamawiającym.<br />
Wraz z realizacją zamówienia nastąpi przeniesienie na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich, które to przeniesienie zawarte jest w wynagrodzeniu.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferty będą oceniane według kryterium – cena (waga 100) <br />
P1=CN/COB*[100]<br />
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków poszczególne symbole opisane zostały w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian  postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że:<br />
a.	zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,<br />
b.	zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,<br />
ii.	zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,<br />
iii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
c.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />
i.	konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
ii.	wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,<br />
d.	Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:<br />
i.	w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub<br />
ii.	w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,<br />
e.	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.<br />
3.	Zmiany do umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.<br />
4. 	W przypadku wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych , nie wymaga się aneksu, lecz oświadczenia podpisanego przez obie strony, Wykonawcę i Zamawiającego.</p>
    </div>