Usługi/doradztwo księgowe

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi/doradztwo księgowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Stargard
Data publikacji	2024-07-23
Data składania ofert	01/08/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	792110006 Usługi księgowe
Numer przetargu	5566600

<div>
<h1>&bdquo;SZOWES - OWES w regionie stargardzkim PLUS&rdquo;</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528645">Załącznik nr 1 - Wz&oacute;r formularza oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528646">Załącznik nr 2 Wz&oacute;r wykazu os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528648">Załącznik nr 3 - Wz&oacute;r oświadczenia o posiadaniu ubezpieczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528659">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528661">Załącznik nr 5 - Wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1528663">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>usługi/doradztwo księgowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Świadczenie usług inkubujących &ndash; usługi/doradztwo księgowe dla Uczestnik&oacute;w Projektu pn. &bdquo;SZOWES - OWES w regionie stargardzkim PLUS&rdquo; Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest: świadczenie usług inkubujących &ndash; usług/doradztwa księgowego na rzecz Uczestnik&oacute;w Projektu objętych wsparciem zgodnie z potrzebami i zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Uczestnik&oacute;w Projektu w trakcie realizacji projektu pn. &bdquo;SZOWES - OWES w regionie stargardzkim PLUS&rdquo; (dalej projekt). Wymienione poniżej zagadnienia Zamawiający traktuje jako przykładowe i zastrzega możliwość zgłaszania potrzeb usług/doradztwa księgowego w szerszym zakresie, a w szczeg&oacute;lności dotyczącym określonej branży zawierającej się w danym obszarze merytorycznym. Do zakresu świadczenia usług/doradztwa księgowego zaliczamy w szczeg&oacute;lności: a. Księgowość podmiot&oacute;w ekonomii społecznej tj. stowarzyszenia, fundacji, sp&oacute;łdzielni socjalnej, sp&oacute;łki z o.o. non profit), w tym m.in.: ● prowadzenie księgowości podmiotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym: &minus; dekretowanie i księgowanie dokument&oacute;w &minus; prowadzenie ewidencji księgowej i uzgadnianie ich z kontami księgi gł&oacute;wnej &minus; księgowanie wyciąg&oacute;w bankowych &minus; wyliczanie zaliczek na podatek dochodowy &minus; sporządzanie i wysyłanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań i raport&oacute;w na potrzeby wewnętrzne oraz instytucji zew. &minus; wyliczanie i wysyłka pliku JPK_V7 ● Sporządzanie zestawień sald i obrot&oacute;w ● Prowadzenie ewidencji środk&oacute;w trwałych ● Prowadzenie ewidencji wyposażenia ● Sporządzanie i wysyłanie korekty deklaracji VAT ● Sporządzanie i wysyłanie korekty zaliczek na podatek dochodowy ● Sporządzanie na prośbę klienta czynnych żali, ● Sporządzanie na prośbę klienta dodatkowych zestawień i analiz. ● Sporządzanie dokumentacji urzędowych, m.in. zgłoszenie rejestracyjne z zakresu podatku od towar&oacute;w i usług (VAT-R), aktualizacyjnych i innych. ● Rozliczanie transakcji zagranicznych w tym VAT UE ● Obsługa kontroli podatkowych, czynności sprawdzających itp. b. Plan kont i polityka rachunkowości c. Kadry i płace, w tym m.in.: ● prowadzenie akt osobowych pracownika w formie papierowej lub elektronicznej, ● ewidencji czasu pracy, urlop&oacute;w, ● świadectwa pracy, ● bieżąca obsługa kadrowa pracownik&oacute;w, ● sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS, ● listy płac, ● obliczanie wynagrodzeń pracownik&oacute;w, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, ● karty przychod&oacute;w pracownik&oacute;w, ● wyliczanie stanu zatrudnienia netto, d. Bilans, rachunek zysk&oacute;w i strat, informacja dodatkowa e. Rozliczenie roczne CIT f. Inne czynności wynikające z przepis&oacute;w prawa w szczeg&oacute;lności zgodnie z Ustawą o rachunkowości, Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towar&oacute;w i usług, Ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od os&oacute;b prawnych, Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od os&oacute;b fizycznych, Ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym, Ustawą z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadk&oacute;w i darowizn, Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorc&oacute;w, Ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks sp&oacute;łek handlowych, Ustawą z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe, Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu os&oacute;b niepełnosprawnych i innymi aktami prawnymi regulujące działania zapewniające realizację kompleksowej usługi księgowej. dla: a) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej (PES) nieprowadzących działalności gospodarczej (w tym także podmiot&oacute;w ekonomii społecznej reintegracyjnych oraz podmiot&oacute;w ekonomii społecznej przekształcających się w przedsiębiorstwa społeczne); b) podmiot&oacute;w ekonomii społecznej prowadzących działalność gospodarczą, w tym przedsiębiorstw społecznych (zwanych dalej: przedsiębiorstwami społecznymi - PS), prowadzących działalność w ramach ekonomii społecznej na terenie powiat&oacute;w: gryfiński, stargardzki, pyrzycki, myśliborski i choszczeński c) os&oacute;b lub grup inicjatywnych zainteresowanych założeniem podmiotu ekonomii społecznej/przedsiębiorstwa społecznego. Szacowana ilość godzin usług/doradztwa w ramach zam&oacute;wienie obejmuje łącznie 150 godzin usług/doradztwa księgowego. Przedmiot zam&oacute;wienia będzie realizowany sukcesywnie, liczba godzin usług/doradztwa księgowego w poszczeg&oacute;lnych wskazanych zakresach i podmiotach, będzie kształtowała się na bieżąco, w zależności od zdiagnozowanego i zgłaszanego przez podmioty uprawnione do korzystania z usług/doradztwa zapotrzebowania. Wykonawcy zobowiązują się do gotowości do realizacji zam&oacute;wienia, w zakresie i terminie uzgadnianym z Zamawiającym. Liczba godzin może ulec zwiększeniu - wartość zmian nie będzie przekraczała 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie. Zasady świadczenia usług księgowych: a) Usługa/doradztwo księgowe rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie wykonawcy z Uczestnikiem Projektu objętym wsparciem lub jako obsługa pośrednia w formie on-line lub kontaktu telefonicznego itp. dotycząca analizy i/lub przygotowania dokument&oacute;w w oparciu o zidentyfikowane zapotrzebowanie Uczestnika; b) czas trwania 1 godz. wykonywania usługi/doradztwa wynosi 60 minut; c) termin świadczenia usług/doradztwa księgowego musi być dostosowany do potrzeb i możliwości Uczestnika Projektu objętego wsparciem z nich korzystających; d) usługi/doradztwo księgowe jest świadczona w miejscach realizacji niniejszego projektu oraz w miejscu wskazanym przez Uczestnika Projektu objętego wsparciem na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego w szczeg&oacute;lności na terenie powiat&oacute;w objętych projektem, czyli powiat: gryfiński, stargardzki, pyrzycki, myśliborski i choszczeński; e) Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług/doradztwa; f) Wykonawca po wykonaniu usługi księgowej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty wynikające z charakteru świadczonej usługi oraz wymog&oacute;w realizacji niniejszego projektu; g) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus; h) Wykonawca ma obowiązek wsp&oacute;łpracy z kadrą projektu w zakresie rekomendowania Uczestnik&oacute;w Projektu korzystających z usług/doradztwa księgowego do skorzystania z dalszego wsparcia proponowanego przez projekt; i) Na usługę/doradztwo księgowe Uczestnik Projektu objęty wsparciem kierowany jest przez Zamawiającego; j) Wykonawca świadczący usługę/doradztwo księgowe zobowiązany jest objąć wsparciem skierowanych Uczestnik&oacute;w Projektu r&oacute;wnolegle w trybie ciągłym w okresie realizacji umowy; k) Wykonawca może być poproszony o konsultacje z kadrą projektu pn. &bdquo;SZOWES-OWES w regionie stargardzkim PLUS&rdquo;; l) Wykonawca świadczący usługi/doradztwo zobowiązany jest do prowadzenia i bieżącego przekazywania dokumentacji związanej z prowadzonym wsparciem oraz bieżącego informowania w formie pisemnej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań; m) Wykonawca świadczący usługi/doradztwo zobowiązany jest do wystawienia raz w miesiącu Zamawiającemu rachunku/faktury VAT z wykonanej usługi. Wykonanie zadań przez Wykonawcę jest potwierdzone protokołem, wskazującym prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym na wykonanie zadań; n) Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań wykonywanych na rzecz Zamawiającego. Wykonawca zapewni, iż łączne zaangażowanie zawodowe osoby zaangażowanej w realizację niniejszego projektu oraz wszystkich projekt&oacute;w finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Sp&oacute;jności oraz działań finansowanych z innych źr&oacute;deł, w tym środk&oacute;w własnych i innych podmiot&oacute;w, nie przekracza i nie będzie przekraczać w całym okresie realizacji przedmiotu umowy 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, o kt&oacute;rym mowa w zdaniu pierwszym, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczeg&oacute;lności: ● w przypadku stosunku pracy &ndash; uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, ● w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy), ● w przypadku zatrudnienia w innych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Sp&oacute;jności wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projekt&oacute;w, o) Doradztwo księgowe musi być świadczone osobiście przez osoby posiadające wykształcenie ekonomiczne i/lub certyfikat księgowy lub świadectwo kwalifikacyjne w zakresie samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych; p) Osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji zadań musi wykazać pełną dyspozycyjność, tzn.: możliwość stawienia się w siedzibie Zamawiającego lub miejscu świadczenia usługi księgowej na terenie wojew&oacute;dztwa zachodniopomorskiego w każdym czasie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Osoba wskazana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom z wyjątkiem sytuacji losowych. W takim wypadku nowa wskazana do realizacji osoba będzie musiała spełniać wymagania z punktu 4 niniejszego Zapytania i będzie podlegała zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zasady oceny kryterium "Cena usługi" [C]. Będzie brana pod uwagę cena brutto za godzinę realizacji usługi. Oferta najtańsza, niepodlegająca odrzuceniu, otrzyma 60 pkt., oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.
W kryterium &bdquo;Doświadczenie zespołu&rdquo; oceniane będzie indywidualne doświadczenie osoby/os&oacute;b delegowanych przez Oferenta do realizacji Zam&oacute;wienia w zakresie realizacji specjalistycznego doradztwa dla PES. Do oceny brana będzie pod uwagę liczba godzin przeprowadzonych usług/ doradztwa księgowego dla PES
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
3) Zamawiający dopuszcza zmiany warunk&oacute;w umowy zawartej z Wykonawcą: i. w zakresie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku: a. zmian przepis&oacute;w prawa np. stawki podatku VAT, b. rozszerzenia przez Zamawiającego przedmiotu zam&oacute;wienia w sytuacji opisanej w punkcie 2 z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie danych jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy i nie przekroczy 50% całkowitego wygrodzenia Wykonawcy. ii. w przypadku innych okoliczności i zmian nie istotnych, o kt&oacute;rych wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania, nie wpłynęłaby na krąg podmiot&oacute;w, ubiegających się o niniejsze zam&oacute;wienie czy też na wynik postępowania.
</div>