Usługa zarządzania projektem

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zarządzania projektem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Buk
Data publikacji	2024-07-22
Data składania ofert	29/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794210001 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 794211002 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Numer przetargu	5563773

<div>
<h1>Branżowe Centrum Umiejętności LIDER dla hodowli koni i jeździectwa</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527574">Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego - Klauzula informacyjna</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527576">Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego - wz&oacute;r oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527577">Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego - Formularz wykazu os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527578">Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz wykonanych usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527579">Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Wz&oacute;r formularza ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527580">Zapytanie ofertowe nr BCU-LIDER/ZK/2/2024 z dnia 22.07.2024 r.</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa zarządzania projektem</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi zarządzania projektem (w tym prowadzenie dokumentacji projektowej) pn. &bdquo;Branżowe Centrum Umiejętności LIDER dla hodowli koni i jeździectwa&rdquo;, finansowanym przez Unię Europejską ze środk&oacute;w Funduszu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: a) nadz&oacute;r nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu; b) zapewnienie, aby zakres projektu był zgodny z zaplanowanym zakresem rzeczowym; c) dołożenie wszelkich starań, by projekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem projektu; d) zapewnienie, aby zakres projektu był realizowany zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (Instytucji Koordynującej Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności), Instytucji Odpowiedzialnej za Inwestycję (IOI), tj. Ministerstwa Edukacji Narodowej (MEN) oraz Jednostki Wspierającej (JW) tj. FRSE i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji projektu, kt&oacute;re wynikają z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO); e) zarządzanie zespołem projektowym, w tym: a. wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu; b. opracowanie i wdrożenie zasad realizacji projektu, uwzględniających realizację poszczeg&oacute;lnych zadań w projekcie; f) opiniowanie i ocenę wydatk&oacute;w projektu pod kątem ich kwalifikowalności w projekcie; g) bieżącą kontrolę nad postępem rzeczowym i finansowym realizacji projektu i informowanie Zamawiającego o konieczności wprowadzania niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu; h) kontrolę jakości wykonywanych przez wykonawc&oacute;w zadań poprzez: a. analizę zgodności wykonywanych prac z umową; b. sprawdzanie poprawności wykonywanych przez wykonawc&oacute;w zadań; c. weryfikację pod względem formalnym i merytorycznym przekazywanych przez wykonawc&oacute;w dokument&oacute;w; i) wprowadzanie niezbędnych zmian we wniosku o dofinansowanie projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w KPO i dokumentach z nim powiązanych; j) zarządzanie komunikacją w projekcie; k) zarządzanie ryzykiem w projekcie, w tym: definiowanie ryzyk oraz reakcja na ryzyka; l) nadz&oacute;r nad bieżącą dokumentacją, w tym: a. przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu; b. świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej; c. opracowanie dokumentacji formalnej projektu; d. prowadzenie dokumentacji projektowej, polegające w szczeg&oacute;lności na: i. opracowywaniu, uzupełnianiu, wysyłaniu w systemie CST2021 (lub innym dedykowanym systemie) wniosk&oacute;w o płatność w ramach projektu zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności projektu; ii. opracowywaniu i przekazywaniu końcowego wniosku o płatność w ramach projektu wraz z jego poprawkami wskazanymi przez FRSE oraz autopoprawkami wskazanymi przez Zamawiającego aż do uzyskania końcowej akceptacji ww. wniosku ze strony FRSE; iii. sprawdzaniu poprawności niezbędnych załącznik&oacute;w (w tym: bazy personelu, monitoringu uczestnik&oacute;w, zam&oacute;wień publicznych) do wniosku o płatność i informowaniu Zamawiającego o ewentualnych błędach i nieprawidłowościach, jakie odnotowano w zakresie dostarczonych przez niego dokument&oacute;w i informacji, niezbędnych do przygotowania i złożenia wniosku o płatność; iv. analizie ilościowej i jakościowej wydatk&oacute;w rozliczanych w ramach wniosku o płatność; v. analizie zgodności poniesionych wydatk&oacute;w z założeniami projektu; vi. niezwłocznym informowaniu Zamawiającego na podstawie wniosk&oacute;w o płatność o wszelkich odstępstwach od planowanych osiągnięć wskaźnik&oacute;w monitorowanych w ramach procesu sprawozdawczości; vii. aktualizowaniu harmonogram&oacute;w płatności; viii. przygotowaniu korekty wniosk&oacute;w o płatność na wniosek Zamawiającego (autokorekta) lub FRSE; ix. kontaktach z FRSE w zakresie analizy, modyfikacji i zatwierdzania wniosk&oacute;w o płatność oraz innych aspekt&oacute;w realizacji projektu; x. weryfikacji poprawności realizacji zadań, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, terminowe wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją usług; m) bieżący kontakt z FRSE w zakresie prawidłowego prowadzenia zarządzanego projektu; n) kontrolę harmonogramu wykonywanych przez wykonawc&oacute;w zadań; o) pomoc w przygotowaniu wyjaśnień w zakresie realizacji projektu oraz reprezentacja Zamawiającego przed instytucjami przeprowadzającymi kontrole projektu; p) niezwłoczne, pisemne informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach lub podejrzeniach nieprawidłowości w projekcie; q) udzielanie Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkr&oacute;tszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielanie informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji projektu; r) przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokument&oacute;w, informacji i analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; s) przekazywanie wykonawcom wszelkich opinii, dokument&oacute;w, informacji i analiz związanych z realizowaną przez nich umową dotyczącą projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej; t) bieżącą archiwizację dokumentacji projektowej.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto, waga 60%, maks. l. pkt 60, Spos&oacute;b oceny: Cmin C = ----- x 100 x 0,6 Ci gdzie: C &ndash; ilość punkt&oacute;w badanej oferty w tym kryterium, Cmin &ndash; najniższa cena brutto w tym kryterium spośr&oacute;d wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert, Ci &ndash; cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę.
Doświadczenie Gł&oacute;wnego Menedżera Projektu oraz Gł&oacute;wnego Specjalisty ds. Rozliczenia Projektu (D), waga 20%, maks.l.pkt. 20, spos&oacute;b oceny: Di D = ------ x 100 x 0,2 Dmax
Wdrożone normy: środowiskowa i/lub zarządzania jakością (N), waga 10%, maks.l.pkt 10, spos&oacute;b oceny: N = Wdrożone normy gdzie: N &ndash; liczba punkt&oacute;w, jakie otrzyma oferta badana w tym kryterium, Wdrożone normy &ndash; punkty przyznane badanej ofercie w tym kryterium
Posiadanie przez Wykonawcę certyfikatu dostępności (A), waga 10%, maks.l.pkt 10, spos&oacute;b oceny: = Certyfikat dostępności gdzie: A &ndash; liczba punkt&oacute;w, jakie otrzyma oferta badana w tym kryterium, Certyfikat dostępności &ndash; punkty przyznane badanej ofercie w tym kryterium.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z pkt XII Zapytania ofertowego
</div>