Profesjonalny projekt wzorniczy - nowa linia kubków

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Profesjonalny projekt wzorniczy - nowa linia kubków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2024-07-22
Data składania ofert	30/07/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799300002 Specjalne usługi projektowe 794212003 Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych
Numer przetargu	5563770

<div>
 <h1>Dostosowanie i zwiększenie atrakcyjności innowacyjnych opakowań do lodów do potrzeb, wymagań i oczekiwań klientów - profesjonalny projekt wzorniczy nowej linii ekologicznych kubków</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527203">Zapytanie ofertowe nr 1/07/2024 z 22.07.2024r.</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1527205">Załączniki do Zapytania ofertowego nr 1/07/2024 z 22.07.2024r.</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3> Profesjonalny projekt wzorniczy - nowa linia kubków</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Profesjonalny projekt wzorniczy nowego produktu – wymagania minimalne 
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi w postaci opracowania profesjonalnego projektu 
wzorniczego nowego produktu, na co składają się następujące czynności: 
1. Opracowanie wzornicze nowej linii ekologicznych kubków, na które składa się: 
a) analiza dotychczasowych produktów pod kątem spójności stylistycznej, odniesienia do 
trendów i kontekstu zastosowania, identyfikacja słabych i mocnych stron nowego produktu, 
identyfikacja podstawowych atrybutów wzorniczych – wielkość, kształt, materiały, 
b) badanie preferencji klientów, 
c) techniczna i technologiczna analiza wykonalności (analiza dostępnych metod produkcji, 
analizy materiałowe i sprzętowe, konfrontacja preferencji użytkowych z możliwościami 
produkcyjnymi), 
d) kategoryzacja i ocena pozyskanych danych. 
2. Konceptualizacja (tworzenie rozwiązań): 
a) opracowanie wariantów wzorniczych nowego kubka (zdefiniowanie parametrów dla wariantów 
nowego produktu, opracowanie wariantów rozwiązań funkcjonalnych/ergonomicznych), 
b) budowa modeli komputerowych (modelowanie 3D, ocena wielokryterialna wariantów pod 
kątem spójności wzorniczej – estetycznej/użytkowej), 
c) opracowanie modeli cząstkowych z materiałów zastępczych (wykonanie modeli wybranych 
elementów, ocena wielokryterialna pod kątem wzorniczym). 
3. Walidacja koncepcji: 
a) analiza wykonawcza wybranego wariantu (opracowanie założeń produkcyjnych, dobór 
materiałów do wytworzenia prototypu, weryfikacja struktury produktu, wstępne oceny 
użytkowników), 
b) studium wykonalności prototypu (ocena wybranego wariantu pod kątem wytwórczym, ocena 
gotowości firmy do produkcji seryjnej, szacowanie cenowo-kosztowe). 
4. Projekt podstawowy (założenia prototypów): 
1) Oprac. wstępnego projektu konstrukcyjnego, 
2) Przygotowanie produkcji prototypu. 
5. Projekt wykonawczy: 
1) Wykonanie prototypów opakowań, mapy procesów/procedur technologicznych). 
6. Testowanie prototypu: 
1) Sesja weryfikująca cechy produktu przez użytkowników, zebranie opinii) 
2) Testowanie technologiczne (badanie parametrów technicznych produktu). 
7. Doskonalenie i dokumentowanie: 
1) Przetworzenie wyników testów, definicja ostatecznego wariantu do wdrożenia 
2) Przygotowanie kart technologicznych, założenia do wdrożenia produktu na rynek, zapis 
doświadczeń - kompleksowa dokumentacja przebiegu projektu). 
Uwaga: 
1.Wstępne założenia do nowego produktu (będące przedmiotem późniejszej walidacji w toku projektu 
realizowanego przez profesjonalnego projektanta wzorniczego) obejmują przygotowanie 3 produktów 
w obrębie nowej linii produktowej takich jak: 
a) Kubek do napojów zimnych o wysokiej nieprzemakalności oraz zintegrowanym wieczku 
pozwalającym na zamknięcie napoju, wyeliminowanie ryzyka wylania się płynu oraz umożliwiający 
umieszczenie słomki (rurki) do spożywania zawartości 
b) Kubek do napojów ciepłych o wysokiej izolacyjności przy jednoczesnym zapobieganiu poparzeniom 
i wydostaniu się płynu poprzez dedykowane i zintegrowane wieczko pozwalającym na zamknięcie 
napoju, wyeliminowanie ryzyka wylania się płynu oraz umożliwiający umieszczenie słomki (rurki) do 
spożywania zawartości 
c)Kubek do lodów typu flurry o wysokiej nieprzemakalności. 
2) Nowa linia produktowa powinna odpowiadać na takie oczekiwania interesariuszy (zamawiających 
oraz użytkowników końcowych) jak: 
a) Nowoczesny design i personalizacja opakowań 
b) Szybki i niski koszt prototypowania nowych rozwiązań 
c) Możliwość realizowania niestandardowych zamówień (np. 50szt.) adekwatnie do zapotrzebowania, 
w rozsądnej cenie 
d) Dobre jakościowo eko opakowania przeznaczone do kontaktu z żywnością, które będą spójne z 
polityką firmy 
e)Pomoc przy właściwym doborze materiału i skutecznym przygotowaniu opakowania spełniającego 
wymogi funkcjonalno – użytkowe 
f) Obniżenie czasochłonności i kapitałochłonności procesu wprowadzania nowego opakowania 
personalizowanego 
g) Spełnianie standardów w zakresie zero waste, ekologii oraz zrównoważonego rozwoju. 
3) W toku projektu wzorniczego oczekiwane będzie od profesjonalnego projektanta wzorniczego 
uwzględnienie takich cech specjalnych nowego produktu jak: 
a) Unikatowe w skali branży zamknięcie zintegrowane z kubkiem, nie wymagające osobnego 
przechowywania oraz eliminujące dodatkowe czynności przy przygotowywaniu napojów i lodów przez 
odbiorców produktu, 
b) Kompaktowy kształt umożliwiający łatwe utrzymywanie napoju i operowanie system zamykania w 
postaci zintegrowanego wieczka, 
c) Podwyższony w stosunku do dostępnych na rynku kubków stopień izolacyjności poprzez 
wykorzystanie wielu warstw lub biodegradowalnych membran (np. z biodegradowalnego PLA) 
pomiędzy warstwami kartonu/papieru 
d) Duża konfigurowalność produktu w zakresie nanoszenia napisów, wykonywania przetłoczeń lub 
zdobień istotnych dla zamawiających (np. nanoszenie logotypów sieci lodziarni/cukierni będących 
odbiorcami produktów) 
e) Kompatybilność z inteligentnymi rozwiązaniami informatycznymi (np. możliwość rozszerzania 
funkcji kubków o znaczniki NFC/QR i inne pozwalające uzyskiwać cechy technologiczne wspomagane 
rozszerzoną rzeczywistością - AR). 
4. Kształt, stylistyka nowej linii kubków powinna zostać narzucona przez projektanta i stanowić 
wyróżnik rynkowy na tle konkurentów. Ponadto kształt powinien być efektem analizy ergonomicznej 
zarówno w zakresie użytkowym jak i technicznym, prowadząc do uzyskiwania pożądanych cech 
minimalizacji ryzyka wylewania się płynów przy zintegrowanym zamknięciu (wieczku). 
5.Zadaniem projektanta wzorniczego w toku projektu będzie zapewnienie optymalnych rozmiarów 
dostosowanych do potrzeb odbiorców jak i antropometrycznych map użytkowników. W ramach nowej 
linii kubków konieczne będzie uzyskanie także takich podstawowych cech jak: 
a)Proekologiczność projektowanych opakowań dzięki zastosowaniu materiałów biodegradowalnych 
(papier, karton, membrany z biodegradowalnych folii lub poliaktydu PLA, 
b) Zapewnienie właściwości opakowań zgodnie z UX użytkownika, 
c) Możliwość szybkiego prototypowania produktów w przypadku personalizowanych zamówień i 
wytworzenia partii w niskim nakładzie do prezentacji zamawiającym, 
d) Możliwość produkcji w dowolnych ilościach, w tym także w niskich seriach do mniejszych 
podmiotów (pojedyncze cukiernie/lodziarnie), 
e) Stylistyka zgodna z trendami dla branży opakowaniowej oraz produktów żywnościowych, 
f)Zapewnienie bezpieczeństwa użytkowego poprzez brak ostrych krawędzi, ranty zapobiegające 
wylewaniu się płynów oraz inne (zaproponowane przez projektanta) rozwiązania funkcjonalne. 
 
6. W toku projektu konieczne będzie takie projektowanie produktu, aby jego elementy były wyłącznie 
z produktów łatwych w utylizacji, nie oddziałujących negatywnie na środowisko a sam proces 
produkcyjny nowych produktów pozwalał na zmniejszenie emisji zanieczyszczeń. 
7. Opracowane kubki powinny posiadać cechy ułatwiające korzystanie osobom z niedowładami 
kończyn (przez funkcje wygodnego otwierania i zamykania zintegrowanego wieczka) a także 
niedowidzących (przez możliwość tłoczenia lub nadrukowania napisów alfabetem Braille’a oraz 
stosowania kolorystyki i napisów łatwych do odczytania). 
8. Kluczowe poziomy realizacji profesjonalnego projektu wzorniczego: 
- poziom zarządczy – obejmujący działania planistyczno-kontrolne, monitorowanie uzasadnienia 
biznesowego i wykorzystania zasobów, 
- poziom realizacyjny – obejmujący iteracyjno-przyrostowe działania prowadzące do uzyskania 
finalnego prototypu oraz docelowego produktu do wdrożenia, 
- poziom dokumentacyjny – obejmujący działania prowadzące do przygotowania kompleksowej 
dokumentacji powstającej w toku projektu, zarówno technicznej jak i pozwalającej na zachowanie 
ciągłości wiedzy projektowej w organizacji. 
9. Projekt wzorniczy nowej linii ekologicznych kubków musi zostać wykonany przez profesjonalnego 
projektanta produktów masowego przeznaczenia, profesjonalnego projektanta w zakresie 
realizacji projektu i funkcjonalnego opracowania zarówno rozwiązań użytkowych jak i 
materiałowych. 
10. Wykonawca gwarantuje uczestnictwo oddelegowanych osób do realizacji zadania (zgodnie 
z wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 7 do Zapytania) w spotkaniach roboczych u 
Zamawiającego min. 1 raz w tygodniu przez cały okres trwania umowy. 
11. Całość prac będzie realizowana przy współuczestniczeniu i zaangażowaniu zespołu firmy Gastro- 
Ice pod nadzorem profesjonalnego projektanta.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium Cena – w kryterium cena kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane 
punkty wg. wzoru: 
Cena = [Cn/Cb]x70%x100 punktów 
Gdzie: 
Cn – łączna cena netto najtańszej oferty 
6 
Cb – łączna cena netto ocenianej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wszelkie zmiany umowy realizowane będą w wyniku negocjacji z Wykonawcą i będą miały formę 
pisemną.
 </div>