Organizacja obozu sportowego siatkarskiego nad Morzem Bałtyckim

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja obozu sportowego siatkarskiego nad Morzem Bałtyckim
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-18
Data składania ofert	25/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	5557573

<div>
<h1>Zapoznajmy się - z siatk&oacute;wką</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524841">Zaproszenie do składania ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524842">Formularz ofertowy - załącznik nr 1</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524844">Opis przedmiotu zam&oacute;wienia - załącznik nr 3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524851">Formularz cenowy - załącznik nr 2</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja obozu sportowego siatkarskiego nad Morzem Bałtyc</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Organizacja obozu sportowego siatkarskiego nad Morzem Bałtyckim w Polsce dla 30 dziewcząt w wieku 7 do 18 lat oraz 6 opiekun&oacute;w w terminie: od 19.08.2024 r. do 01.09.2024 r. <br /> Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za kompleksowe zorganizowanie obozu sportowego nad Morzem Bałtyckim w Polsce dla 36 os&oacute;b (20 dziewcząt z Polski, 10 dziewcząt z Republiki Czeskiej oraz 3 opiekun&oacute;w z Polski i 3 opiekun&oacute;w z Republiki Czeskiej) oraz za zapewnienie transportu częściowego (opis poniżej) w terminach od 19.08.2024 r. do 01.09.2024 r.<br /> Wykonawca ma obowiązek zapewnić:<br /> - 14 dni pobytu (w tym 13 nocleg&oacute;w) w ośrodku tzw. wczasowym, spełniającym wszystkie obowiązujące przepisy prawa w zakresie zakwaterowania i wyżywienia dzieci i młodzieży na obozie sportowym oraz wskazać w formularzu cenowym nazwę oraz dokładny adres ośrodka wypoczynkowego;<br /> - pokoje 3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, w tym stały dostęp do wody ciepłej m.in. do mycia;<br /> - pełne wyżywienie (3 x dziennie) w ośrodku wczasowym: śniadanie, obiad, kolacja (rozpoczynając od obiadu 19.08.2024 r. kończąc śniadaniem w dniu 01.09.2024 r.);<br /> - dostęp na wyłączność pełnowymiarowej hali sportowej minimum 4 godziny dziennie na treningi siatkarskie na wyłączność od 19.08.2024 do 01.09.2024 &ndash; przez 14 dni;<br /> - lokalizacja obiektu: ośrodek powinien znajdować się do 300 metr&oacute;w od plaży nad Morzem Bałtyckim w Polsce;<br /> - ze względu na bezpieczeństwo uczestnik&oacute;w ośrodek musi znajdować się na obszarze zamkniętym (np. ogrodzonym terenie);<br /> - ze względu na obowiązujące przepisy prawa Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę oraz kierownika obozu, dopełni wszelkich formalności związanych m.in. ze zgłoszeniem uczestnik&oacute;w obozu do kuratorium, zapewni i opłaci grupowe ubezpieczenie NNW, dokona opłat na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny, Turystyczny Fundusz Pomocowy, opłaty klimatyczne za wszystkich uczestnik&oacute;w obozu oraz inne niezbędne do zorganizowania pobytu w ośrodku wymagane przepisami prawa;<br /> - Wykonawca, najp&oacute;źniej w dniu podpisania umowy wskaże imiennie osobę - koordynatora, kt&oacute;ry będzie w stałym kontakcie z przedstawicielem Gminy Radk&oacute;w, odpowiedzialnym za realizację projektu, w ramach kt&oacute;rego organizowany jest ob&oacute;z sportowy. Jest to niezbędne ze względu na dofinansowanie obozu sportowego ze środk&oacute;w UE, a beneficjentem jest Gmina Radk&oacute;w;<br /> - Jeśli chodzi o transport to: Gmina Radk&oacute;w zapewni transport z miejsca zbi&oacute;rki tj. z miejscowości Ścinawka Średnia z parkingu przy ul. Mickiewicza do ośrodka wypoczynkowego/wczasowego nad Morzem Bałtyckim w Polsce, natomiast Wykonawca zapewni dow&oacute;z 10 dziewcząt i 3 opiekun&oacute;w z Republiki Czeskiej z miejscowości Suchy Dul do miejsca zbi&oacute;rki czyli do Ścinawki Średniej w dniu 19.08.2024 r. oraz zapewni odwiezienie czeskich uczestnik&oacute;w obozu sportowego w dniu 01.09.2024 roku ze Ścinawki Średniej do Suchego Dulu w Republice Czeskiej.<br /> - Oferent będzie przestrzegał zasad organizacji wypoczynku określonych w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2024 r. poz. 750) oraz w przepisach rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 5 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. poz. 452 z p&oacute;źn. zm.) zgodnie, z kt&oacute;rym organizator ma obowiązek zgłoszenia wypoczynku do bazy wypoczynku w kuratorium oświaty na terenie, kt&oacute;rego posiada siedzibę.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena oferty brutto &bdquo;C&rdquo; - waga 80 % (80 pkt)<br /> Ocena punktowa w tym kryterium dokonana zostanie na podstawie wzoru:<br /> C = (Cena najtańszej oferty : Cena badanej oferty) x 80 pkt</p>
<p>Organizacja wycieczek fakultatywnych &bdquo;Owf&rdquo; - waga 20 % (20 pkt)<br /> Zasady przyznania punkt&oacute;w:<br /> 1) nie zorganizowanie wycieczki fakultatywnej - 0 pkt<br /> 2) zorganizowanie 1 wycieczki fakultatywnej - 10 pkt<br /> 3) zorganizowanie 2 lub więcej wycieczek fakultatywnych - 20 pkt</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany termin&oacute;w obozu sportowego z przyczyn uwarunkowanych ograniczeniami, kt&oacute;re mogą zaistnieć, a na tym etapie nie mogły być przewidziane.</p>
</div>