Organizacja PIKNIKÓW EKOLOGICZNYCH

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja PIKNIKÓW EKOLOGICZNYCH
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Małogoszcz
Data publikacji	2024-07-18
Data składania ofert	26/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5557557

<div>
    <h1>WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI 3 PLACÓWEK WSPARCIA DZIENNEGO W GMINIE MAŁOGOSZCZ</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524029">Zapytanie ofertowe - treść</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524219">Załącznik nr 5 wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524227">Załącznik nr 3</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524229">Załącznik nr 4 RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524233">Załącznik nr 1 Formularz cenowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1524236">Załącznik nr 2 oświadczenie</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja PIKNIKÓW EKOLOGICZNYCH</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p> Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pikników ekologicznych dla dzieci i ich rodzin będących uczestnikami Placówek Wparcia Dziennego na terenie Gminy Małogoszcz, w ramach projektu pn. ,, Wsparcie działalności 3 Placówek Wsparcia Dziennego w Gminie Małogoszcz”.<br />
<br />
Wykonawca zorganizuje i zapewni obsługę logistyczną 6 pikników ekologicznych dla uczestników projektu i ich rodzin w ilos4ci: po 2 pikniki ekologiczne w każdej PWD, w tym 3 pikniki ekologiczne <br />
w 2024 roku oraz 3 pikniki ekologiczne w 2025 roku dla okres4lonej poniżej ilości osób:<br />
- 2 pikniki ekologiczne w Placówce Wsparcia Dziennego w Złotnikach dla ok. 40 osób każdy;<br />
- 2 pikniki ekologiczne w Świetlicy s4rodowiskowej w Małogoszczu dla ok. 24 osób każdy;<br />
- 2 pikniki ekologiczne w Świetlicy Środowiskowej w Les4nicy dla ok. 40 osób każdy.<br />
Pikniki mają na celu integrację dzieci z PWD, ich rodziców oraz promowac4 będą zachowania<br />
ekologiczne. <br />
Czas trwania 1 pikniku: co najmniej 3 h. <br />
W zakres organizacji każdego z pikników wchodzic4 będzie wynajęcie przez Wykonawcę na czas pikniku (tj. co najmniej 3h) co najmniej dwóch dmuchanych placów zabaw, 1 animatora zabaw rodzinnych, zapewnienie poczęstunku (w zakres poczęstunku wchodzic4 będzie: co najmniej 1 litr wody na osobę, 1 litr soku na osobę, kiełbasa z grilla (co najmniej 75 g kiełbasy na osobę), chleb (co najmniej dwie kromki chleba na osobę), musztarda, ketchup, słodkie i<br />
słone przekąski, owoce, węgiel lub brykiet oraz grill ). Wykonawca zapewni zorganizowanie zabaw, konkursów, gier o tematyce ekologicznej wraz z nagrodami, malowanie twarzy i rąk wraz z produktami do tego służącymi (Zamawiający wymaga, aby produkty służące do malowania twarzy posiadały niezbędne atesty).<br />
W zakresie wyżej wskazanych pikników, Wykonawca jest zobowiązany zapewnic4 również: <br />
- nadzór nad sprawnym przebiegiem każdego z pikników, <br />
- ubezpieczanie każdego pikniku NNW, <br />
- pozyskanie wszelkich niezbędnych zgód wynikających z właściwych przepisów prawa na organizację danego pikniku,<br />
- organizację infrastruktury technicznej w tym sprzętu nagłos4nieniowo – oświetleniowego odpowiedniego do warunków pikniku.<br />
Wykonawca zobowiązany jest w okresie realizacji niniejszego postępowania do przedłożenia Zamawiającemu harmonogramu realizowanych pikników w danym roku wraz ze wskazaniem ich terminów realizacji, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy w roku 2024 oraz w terminie do dnia 30 stycznia 2025 roku w roku 2025.<br />
Zamawiający określa okres realizacji pikników od dnia podpisania umowy do 30.09.2025 roku.<br />
5) Ponadto Wykonawca w zakresie realizacji niniejszego postepowania jest zobowiązany<br />
do: <br />
a) bieżącego prowadzenia dokumentacji projektowej wskazanej przez Zamawiającego, w tym listy obecności i dokumentację zdjęciową dotyczącą<br />
każdego z pikników, <br />
b) złożenia w terminie 7 dni od dnia zrealizowania pikniku sprawozdania końcowego, zawierającego w szczególności: <br />
(1) listę uczestników, <br />
(2) dokumentację zdjęciową.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ocena ofert zostanie przeprowadzona według następujących zasad:<br />
Kryterium I – Cena (C) = oferowana najniższa cena brutto / cena badanej oferty brutto x 100 x 80% (maksymalnie 80 punktów)</p>
                <p>Kryterium II - Spełnienie aspektów społecznych (AS) – wykonawca deklaruje spełnienie<br />
kryterium = tak x 100 x 20% (maksymalnie 20 punktów)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:<br />
a) Terminu realizacji umowy;<br />
b) Harmonogramu realizacji umowy i systemu organizacji wsparcia;<br />
c) Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy<br />
uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na<br />
pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim<br />
Wykonawca i może ulegać opóźnieniom);<br />
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.</p>
    </div>