Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-07-16
Data składania ofert	23/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	5551897

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych na potrzeby firmy Asdo sp. z o.o., w ramach projektu pt. „Opracowanie i wdrożenie inteligentnego asystenta konsumenta” w ramach I Priorytet Programu Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG) nabór: FENG.01.01-IP.02-001/24</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1522431">Załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1522432">Załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1522469">Załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1522470">Załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1522471">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych w zakresie przetwarzania danych wielomodalnych w ramach projektu na potrzeby firmy Asdo sp. z o.o., w ramach projektu pt. „Opracowanie i wdrożenie inteligentnego asystenta konsumenta” w ramach I Priorytet Programu Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie Ścieżka SMART, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG); nabór: FENG.01.01-IP.02-001/24. 
 
Zakres prac będzie obejmować w szczególności następujące czynności: 
Stworzenie środowiska badawczego pozwalającego na przetwarzanie danych będących w posiadaniu wnioskodawcy i zbieranych na potrzeby projektu: obrazy/filmy, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dokumenty, dane o charakterze szeregów czasowych 
Przygotowanie aplikacji pozwalającej na zbieranie danych kontekstowych od użytkownika, oraz wsparcie w okresie projektu (aplikacja mobilna na tablet) 
wsparcie zespołu badawczo-rozwojowego w przygotowaniu algorytmów pozwalających na łączenie danych z różnych źródeł, oraz danych różnego typu (dane wizualne, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dane o charakterze szeregu czasowego) 
Eksperymenty oraz wsparcie wnioskodawcy z zakresu metod opartych o widzenie maszynowe(metody nadzorowane, jak i nienadzorowane), metod pozwalających na automatyczne przetwarzania danych tekstowych, w tym dokumentów o różnych strukturach, metod pozwalających na przetwarzanie danych ustrukturyzowanych i danych o charakterze szeregów czasowych, metod pozwalających na przetwarzanie danych dźwiękowych (metody nadzorowane), nowoczesnych silników rekomendacyjnych opartych o metody uczenia reprezentacji, w tym metody oparte o wiele modalności na raz, użycia wielkich modeli językowych w systemach konwersacyjnych. 
Wsparcie w zakresie ewaluacji jakościowej i wydajnościowej opracowanych mechanizmów 
Konsultacje w zakresie planowania zakresu oraz metod użytych w eksperymentach w trakcie trwania projektu badawczego. 
Planowane do zlecenia zewnętrznemu podmiotowi prace, zaplanowane zostały w pięciu zadaniach projektu. Długość tych zadań została zaplanowana na 12 miesięcy każde (Zadanie 1, Zadanie 2), 10 i 12 miesięcy (Zadanie 3, Zadanie 4 prowadzone równolegle), 8 miesięcy (zadanie 5) tj. Łącznie 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że w toku realizowanych prac zaplanowana długość zadań może ulec zmianie. 
Ze względu na badawczy charakter prac objętych zamówieniem, szczegółowy zakres prac zleconych do wykonania będzie precyzowany na początku każdego okresu wytwórczego, określonego na etapie podpisywania umowy i sprzężonego z cyklem iteracji projektowych Zamawiającego. 
W związku z powyższym, przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie stałego wsparcia w trakcie realizacji projektu, rozumianego jako praca dla Zamawiającego, rozliczana comiesięcznie na podstawie ustalonej stawki miesięcznej. Rozliczanie będzie na podstawie wykonywanych zadań oraz osiągniętych ustalonych częściowych kamieni milowych (częściowych w odniesieniu do kamieni milowych w projekcie). 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Stworzenie środowiska badawczego pozwalającego na przetwarzanie danych będących w posiadaniu wnioskodawcy i zbieranych na potrzeby projektu: obrazy/filmy, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dokumenty, dane o charakterze szeregów czasowych 
Przygotowanie aplikacji pozwalającej na zbieranie danych kontekstowych od użytkownika, oraz wsparcie w okresie projektu (aplikacja mobilna na tablet) 
wsparcie zespołu badawczo-rozwojowego w przygotowaniu algorytmów pozwalających na łączenie danych z różnych źródeł, oraz danych różnego typu (dane wizualne, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dane o charakterze szeregu czasowego) 
Eksperymenty oraz wsparcie wnioskodawcy z zakresu metod opartych o widzenie maszynowe(metody nadzorowane, jak i nienadzorowane), metod pozwalających na automatyczne przetwarzania danych tekstowych, w tym dokumentów o różnych strukturach, metod pozwalających na przetwarzanie danych ustrukturyzowanych i danych o charakterze szeregów czasowych, metod pozwalających na przetwarzanie danych dźwiękowych; (metody nadzorowane), nowoczesnych silników rekomendacyjnych opartych o metody uczenia reprezentacji, w tym metody oparte o wiele modalności na raz, użycia wielkich modeli językowych w systemach konwersacyjnych. 
Wsparcie w zakresie ewaluacji jakościowej i wydajnościowej opracowanych mechanizmów 
Konsultacje w zakresie planowania zakresu oraz metod użytych w eksperymentach w trakcie trwania projektu badawczego. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dalszych prac: 
Jeżeli w trakcie przeprowadzania prac w poszczególnych zadaniach okaże się konieczność zmiany zakresu trwającego zadania lub kolejnego zaplanowanego zadania, wówczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 
Jeżeli wyniki prac okażą się niezgodne z założeniami określonymi w projekcie, wówczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje i umiejętności konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniego udziału we wszystkich pracach w ramach przeprowadzanej przez Wykonawcę usługi, w miejscu ich realizacji, za pośrednictwem oddelegowanych przedstawicieli. 
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z najwyższą starannością, zgodnie z wytycznymi ze strony Zamawiającego, wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności i w sposób gwarantujący pełne i prawidłowe zabezpieczenie interesów Zamawiającego. 
Zamawiający przewiduje dokonanie odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie otrzymanych wyników prac będących przedmiotem wyceny oraz podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbiorczego. 
Wykonawca wraz z Przedmiotem wyceny powinien doliczyć koszty związane z dostarczeniem Zamawiającemu dokumentów. 
Kod CPV: 
73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 
73110000-6 usługi badawcze

Okres gwarancji: 24 miesiące
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1.	Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert: 
KRYTERIUM - ŁĄCZNA CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 	WAGA (pkt) 90 
 
CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – PC 
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: 
 Pc = (Cn x 90) / Cb
 gdzie, 
Pc–otrzymane punkty za kryterium łączna cena netto przedmiotu zamówienia 
Cn–łączna cena netto przedmiotu zamówienia najniższej spośród złożonych Ofert 
Cb–łączna cena netto przedmiotu zamówienia badanej Oferty 
„Łączna cena netto przedmiotu zamówienia” może otrzymać maksymalnie 90 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.: 
zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, 
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, 
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 
zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie , 
zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 
wystąpienia konieczności zwiększenia / zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia o wartości 10 % 
wystąpienia siły wyższej, 
zmiana wynika z okoliczności wywołanych wystąpieniem epidemii choroby COVID-19, 
Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 
sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 
wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 
innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 
zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 
Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>