Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego: Zarządzanie projektami

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego: Zarządzanie projektami
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-07-16
Data składania ofert	24/07/2024, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5551869

<div>
<h1>Przygotowanie i przeprowadzenie usług szkoleniowych dla pracownik&oacute;w administracji publicznej - samorządowej w ramach projektu Kształtowania umiejętności zarządzania w Związkach ZIT &ndash; Zintegrowani (pilotaż). Nr projektu - PTFE.02.01-IZ.00-0003/24.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1521314">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1521316">Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1521317">Wykaz usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1521318">Wz&oacute;r umowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zarządzanie projektami</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zarządzanie projektami 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego: a) trwającego 24 godziny (3 dni szkoleniowe) x 45 minut x 2 grupy, b) przez co najmniej 1 eksperta/trenera, c) dla grup 20 osobowych w terminach podanych poniżej: Gr I - 07-09.10.2024 - Warszawa Gr II - 21-23.10.2024 - Lublin Celem sesji jest rozw&oacute;j umiejętności zarządzania cyklem projektu, poznanie wybranych technik oraz narzędzi zarządzania projektami 2. Program szkolenia: Zarządzanie projektami musi obejmować następujące zagadnienia: a) uzasadnienie społeczno-ekonomiczne projektu, b) analiza otoczenia oraz interesariuszy. c) cykl życia projektu (przygotowanie, planowanie, realizacja oraz zamykanie projektu), d) zarządzanie ryzykiem w projekcie. Program powinien być zgodny z rekomendacjami Rządowego Biura Monitorowania Projekt&oacute;w KPRM poziom lider projektu i uwzględniać kontekst realizacji projekt&oacute;w w administracji publicznej. 3. Wymagana forma realizacji szkolenia: a) ćwiczenia praktyczne (gry szkoleniowe, warsztatowe zajęcia praktyczne, itp.), b) propozycje narzędzi do wykorzystania przez uczestnik&oacute;w w miejscu pracy, c) kr&oacute;tkie om&oacute;wienie teorii (max do 20 % czasu). Spos&oacute;b realizacji I części zam&oacute;wienia: 1. Opracowanie szczeg&oacute;łowych założeń i scenariusza szkoleń (podanie przykładowych ćwiczeń, opis gry szkoleniowej itp.) 2. Opracowanie treści merytorycznej szkoleń zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie w formie elektronicznej pomocy dydaktycznych do szkoleń (prezentacje Power Point, materiały do ćwiczeń etc.) na wzorach przedstawionych przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie i p rzeprowadzenie szkolenia z danego tematu w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Przewidywany czas na przeprowadzenie szkolenia to 32 godzingodziny dydaktyczndydaktyczne (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), realizowane dla każdej z grup grup, zgodnie z harmonograme m patrz Część I pkt. 1. 5. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu szkolenia, zawierającego zgłaszane przez uczestnik&oacute;w problemy, pytania, rozwiązania dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień. Sprawozdanie z przebiegu szkolenia powinno być opracowane zgodnie z szablonem przedstawionym przez Zamawiającego, w terminie określonym umową.
<h2>Kryteria oceny</h2>
C punkt&oacute;w=(C min )/Ci x30pkt Cmin - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ocenianych ofert Ci - cena ofertowa badanej oferty 30 % - waga kryterium &ndash; cena Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
Kryterium to zostanie ocenione na podstawie dokumentu &bdquo;Koncepcja realizacji szkolenia&rdquo;, kt&oacute;ry Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali od 0 do 30 na podstawie analizy treści zawartych w koncepcji. Szczeg&oacute;łowe info. w zał. Zapytanie ofertowe
Liczba punkt&oacute;w przyznana badanej ofercie za kryterium Doświadczenie trenera (D) zostanie przyznana w skali od 0 do 40 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
<h3>Zarządzanie stowarzyszeniem i finanse publiczne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zarządzanie stowarzyszeniem i finanse publiczne 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego: a) trwającego 16 godzin (2 dni szkoleniowe) x 45 minut x 2 grupy, b) przez co najmniej 1 eksperta/trenera, c) dla grup 20 osobowych w terminach podanych poniżej: Gr I - 06-07.11.2024 - Warszawa Gr II - 18-19.11.2024 - Lublin Celem sesji jest przygotowanie uczestnik&oacute;w do wyboru optymalnej formy partnerstwa w ramach ZIT oraz poznanie specyfiki zarządzania stowarzyszeniami. 2. Program szkolenia: Zarządzanie stowarzyszeniem i finansami publicznymi musi obejmować następujące zagadnienia: a) Formy partnerstwa w ramach ZIT, wady i zalety poszczeg&oacute;lnych form. b) Statut stowarzyszenia, realizacja zadań publicznych poprzez stowarzyszenia, c) Zarządzanie finansami stowarzyszenia a finanse publiczne. 3. Wymagana forma realizacji szkolenia: a) ćwiczenia praktyczne (gry szkoleniowe, warsztatowe zajęcia praktyczne, itp.), b) propozycje narzędzi do wykorzystania przez uczestnik&oacute;w w miejscu pracy, c) kr&oacute;tkie o m&oacute;wienie teorii (max do 20 % czasu). Spos&oacute;b realizacji II części zam&oacute;wienia: 1. Opracowanie szczeg&oacute;łowych założeń i scenariusza szkoleń (podanie przykładowych ćwiczeń, opis gry szkoleniowej itp.) 2. Opracowanie treści merytorycznej szkoleń zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie w formie elektronicznej pomocy dydaktycznych do szkoleń (prezentacje Power Point, materiały do ćwiczeń etc.) na wzorach przedstawionych przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z danego tematu w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Przewidywany czas na przeprowadzenie szkolenia to 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), realizowane w trakcie 2 następujących po sobie dni, realizowane dla każdej z grup, zgodnie z harmonogramem patrz Część II pkt. 1. 5. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu szkolenia, zawierającego zgłaszane przez uczestnik&oacute;w problemy, pytania, rozwiązania dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień. Sprawozdanie z przebiegu szkolenia powinno być opracowane zgodnie z szablonem przedstawionym przez Zamawiającego, w terminie określonym umową.
<h2>Kryteria oceny</h2>
C punkt&oacute;w=(C min )/Ci x30pkt Cmin - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ocenianych ofert Ci - cena ofertowa badanej oferty 30 % - waga kryterium &ndash; cena Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
Kryterium to zostanie ocenione na podstawie dokumentu &bdquo;Koncepcja realizacji szkolenia&rdquo;, kt&oacute;ry Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali od 0 do 30 na podstawie analizy treści zawartych w koncepcji. Szczeg&oacute;łowe info. w zał. Zapytanie ofertowe
Liczba punkt&oacute;w przyznana badanej ofercie za kryterium Doświadczenie trenera (D) zostanie przyznana w skali od 0 do 40 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
<h3>Organizacja konsultacji z otoczeniem i negocjacje</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Organizacja konsultacji z otoczeniem i negocjacje 1. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia specjalistycznego: a) trwającego 16 godzin (2 dni szkoleniowe) x 45 minut z czego 8 godz. (1 dzień szkoleniowy) zostanie przeznaczony na realizację tematu - konsultacje społeczne i 8 godz. (2 dzień szkoleniowy) na negocjacje. b) przez co najmniej 2 ekspert&oacute;w/trener&oacute;w (co najmniej jeden trener na grupę), możliwy jest podział na trenera od konsultacji społecznych i trenera od negocjacji. c) dla 40 os&oacute;b podzielonych na 2 dwudziestoosobowe grupy, w terminie podanym poniżej, d) założenie do realizacji: praca w grupach z elementami wsp&oacute;lnymi dla obu grup w programie, e) praca w dw&oacute;ch salach. Gr I - 04-05.12.2024 - Warszawa Gr II - 04-05.12.2024 - Warszawa Celem sesji jest przygotowanie uczestnik&oacute;w do przeprowadzania skutecznych konsultacji społecznych oraz negocjacji w gronie partner&oacute;w i interesariuszy rozwoju lokalnego. 2. Program szkolenia: Organizacja konsultacji z otoczeniem i negocjacje musi obejmować następujące zagadnienia: a) Formy i narzędzia przeprowadzania konsultacji społecznych, b) Przygotowanie i przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych, c) Proces i etapy negocjacji, d) Podstawowe techniki i zasady negocjacji. 3. Wymagana forma realizacji szkolenia: a) ćwiczenia praktyczne (gry szkoleniowe, warsztatowe zajęcia praktyczne, itp.), b) propozycje narzędzi do wykorzystania przez uczestnik&oacute;w w miejscu pracy, c) kr&oacute;tkie om&oacute;wienie teorii (max do 20 % czasu). Spos&oacute;b realizacji III części zam&oacute;wienia: 1. Opracowanie szczeg&oacute;łowych założeń i scenariusza szkoleń (podanie przykładowych ćwiczeń, opis gry szkoleniowej itp.) 2. Opracowanie treści merytorycznej szkoleń zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie w formie elektronicznej pomocy dydaktycznych do szkoleń (prezentacje Power Point, materiały do ćwiczeń etc.) na wzorach przedstawionych przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia z danego tematu w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Przewidywany czas na przeprowadzenie szkolenia to 16 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), zgodnie z harmonogramem patrz Część III pkt. 1. 5. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu szkolenia, zawierającego zgłaszane przez uczestnik&oacute;w problemy, pytania, rozwiązania dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień. Sprawozdanie z przebiegu szkolenia powinno być opracowane zgodnie z szablonem przedstawionym przez Zamawiającego, w terminie określonym umową.
<h2>Kryteria oceny</h2>
C punkt&oacute;w=(C min )/Ci x30pkt Cmin - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ocenianych ofert Ci - cena ofertowa badanej oferty 30 % - waga kryterium &ndash; cena Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
Kryterium to zostanie ocenione na podstawie dokumentu &bdquo;Koncepcja realizacji szkolenia&rdquo;, kt&oacute;ry Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali od 0 do 30 na podstawie analizy treści zawartych w koncepcji. Szczeg&oacute;łowe info. w zał. Zapytanie ofertowe
Liczba punkt&oacute;w przyznana badanej ofercie za kryterium Doświadczenie trenera (D) zostanie przyznana w skali od 0 do 40 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
<h3>Warsztat podsumowujący, sesja follow-up</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Warsztat podsumowujący, sesja follow-up 1. Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatu podsumowującego: a) trwającego 1 dzień szkoleniowy tj. 8 godz. x 45 minut, b) przez co najmniej dw&oacute;ch trener&oacute;w, c) dla grupy 40 osobowej w terminie podanym poniżej: Gr I i Gr II - 06.12.2024 r. - Warszawa 2. Celem warsztatu jest podsumowanie nabytych umiejętności i wzajemne uczenie się (peer learning) - przedstawienie i zebranie doświadczeń uczestnik&oacute;w szkoleń w zakresie dobrych praktyk poznanych/wdrożonych podczas szkoleń, przygotowanie rekomendacji do doskonalenia funkcjonowania ZIT w obszarach objętych programem projektu. 3. Wymagana forma realizacji warsztatu: a) ćwiczenia praktyczne (gry szkoleniowe, warsztatowe zajęcia praktyczne, itp.), b) propozycje narzędzi do wykorzystania przez uczestnik&oacute;w w miejscu pracy. Preferowana forma realizacji np: sesja szkoleniowa &bdquo;peer learning&rdquo; w formacie Open Space Technology &ndash; w skr&oacute;cie Open Space metoda organizacji spotkań i konferencji dla grup, w ramach kt&oacute;rej uczestnicy samodzielnie, w oparciu o cel spotkania w projekcie, tworzą szczeg&oacute;łowy program spotkania i wpływają na jego merytoryczny przebieg. 4. Wykonawca na podstawie analizy opracowanych wcześniej raport&oacute;w z przebiegu szkoleń, we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym, opracuje szczeg&oacute;łową koncepcję i program sesji &bdquo;peer learning&rdquo;. Przewiduje się, że zadanie to będzie wymagało udział u w co najmniej 1 spotkaniu uzgodnieniowym z przedstawicielami Zamawiającego, w miejscu i czasie uzgodnionym przez Zamawiającego. Dokładny program sesji szkoleniowej &bdquo;peer learning&rdquo; zostanie ustalony z Wykonawcami co najmniej 4 tygodnie przed planowaną dat ą sesji &bdquo;peer learning&rdquo;. Spos&oacute;b realizacji IV części zam&oacute;wienia: 1. Opracowanie szczeg&oacute;łowych założeń i scenariusza sesji. 2. Opracowanie treści merytorycznej sesji zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Zamawiającego. 3. Przygotowanie, w formie elektronicznej, pomocy dydaktycznych do sesji (prezentacje Power Point, materiały do ćwiczeń etc.) na wzorach przedstawionych przez Zamawiającego. 4. Przygotowanie i przeprowadzenie sesji w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawia jącego. Przewidywany czas na przeprowadzenie sesji to 8 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 min.), realizowanych w trakcie 1 dnia, patrz Część IV, pkt. 1. 5. Przygotowanie sprawozdania z przebiegu szkolenia, zawierającego zgłaszane przez uczestn ik&oacute;w problemy, pytania, rozwiązania dotyczące omawianych w trakcie programu kształcenia i sesji podsumowującej zagadnień. Sprawozdanie z przebiegu sesji powinno być opracowane zgodnie z szablonem przedstawionym przez Zamawiającego, w terminie określonym umową.
<h2>Kryteria oceny</h2>
C punkt&oacute;w=(C min )/Ci x30pkt Cmin - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ocenianych ofert Ci - cena ofertowa badanej oferty 30 % - waga kryterium &ndash; cena Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
Kryterium to zostanie ocenione na podstawie dokumentu &bdquo;Koncepcja realizacji szkolenia&rdquo;, kt&oacute;ry Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą. Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w skali od 0 do 30 na podstawie analizy treści zawartych w koncepcji. Szczeg&oacute;łowe info. w zał. Zapytanie ofertowe
Liczba punkt&oacute;w przyznana badanej ofercie za kryterium Doświadczenie trenera (D) zostanie przyznana w skali od 0 do 40 punkt&oacute;w. Szczeg&oacute;łowe informacje w załączniku Zapytanie ofertowe.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z załączonym wzorem umowy.
</div>