Usługa rzecznika patentowego

Usługi prawnicze

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa rzecznika patentowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-15
Data składania ofert	23/07/2024, Godzina 18:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	791200001 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
Numer przetargu	5549026

<div>
 <h1>Usługa rzecznika patentowego v2 – kompleksowe przeprowadzenie międzynarodowej i regionalnej fazy zgłoszenia patentowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1521468">Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa rzecznika patentowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa rzecznika patentowego do zadań zaplanowanych w ramach projektu „Omniaz AutoRetail - Mobilny system merchandisingowy dla sklepów stacjonarnych oparty o AI i AR”. 
W projekcie w ramach modułu „Internacjonalizacja” zaplanowano następujące prace związane z ochroną patentową wynalazków związanych z systemem Omniaz AutoRetail, czyli mobilną aplikacją przeznaczoną dla merchandiserów i wspierająca ich pracę poprzez rozpoznawanie produktów na półkach sklepowych i wskazywanie konieczności wprowadzenia zmian w ustawieniu produktów, skierowana na rynek firm handlowych z sektora FMCG (produkty szybkozbywalne). 
Wstępnie zidentyfikowane obszary patentowe dotyczą zagadnień związanych z patentowaniem: 
- urządzenia i metody mechanizmu rozpoznawania produktów na półkach sklepowych za pomocą urządzeń mobilnych - w szczególności analizy obrazu i sceny w celu wykrywania i rozpoznawania obiektów na obrazach w czasie rzeczywistym przy użyciu urządzeń mobilnych i opisów funkcji. 
- urządzenia i metody gromadzenia obrazów produktów na półkach sklepowych w celu ich rozpoznawania - w szczególności rozpoznawania obrazów i gromadzenia danych na potrzeby szkolenia sieci neuronowych i tworzenia wzorców obiektów. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
1. Analiza zgodności patentowej - lipiec / sierpień 2024 r. 
 
Dokonanie analizy zdolności patentowej, w celu określenia, które z obszarów / wynalazków mają największy potencjał patentowy i powinny zostać objęte ochroną patentową. W kolejnym kroku analizie powinny zostać poddane różne dostępne drogi prowadzenia postępowania patentowego w celu wybrania sposób postępowania najbardziej odpowiadającego potrzebom zamawiającego. 
 
2. Międzynarodowa faza zgłoszenia patentowego, szacunkowy termin sierpień 2024 – grudzień 2025 r. 
Zgłoszenie patentowe w procedurze PCT. 
 
Planowany zakres ochrony patentowej ma docelowo objąć kraje Unii Europejskiej, Wielką Brytanię, USA, Chiny, Koreę Południową, Japonię i Australię. 
Zgłoszenie dokonywane w języku angielskim poprzez Biuro Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (dalej WIPO). 
Oferta musi zawierać wszystkie koszty i opłaty, takie jak: 
- kompleksowe opracowanie zgłoszeń, 
- opłaty urzędowe za zgłoszenie, przekazanie, poszukiwanie, koszty bankowe, itp., 
- ciągłe i aktywne zaangażowanie związane z kontrolą stanu zgłoszenia, przygotowanie odpowiedzi na wydane opinie oraz korektę ewentualnych zastrzeżeń do zgłoszenia, 
- monitorowanie terminów, 
- postępowanie w celu uzyskania indywidualnej ochrony patentowej w krajach interesujących wnioskodawcę (czyli w Chinach, Japonii, USA, Korei Południowej i Australii), 
- koszty tłumaczenia dokumentów na wymagane procedurą języki. 
 
Szczegółowe składowe oferty: 
a) Ocena zdolności patentowej - zakłada przeanalizowanie różnych dostępnych dróg prowadzenia postępowania patentowego i wybrania sposobu postępowania najbardziej odpowiadającego potrzebom zamawiającego. W ramach tej oceny dokonana ma zostać analiza przesłanek patentowych, której celem będzie pogodzenie oczekiwań zamawiającego z wymaganiami procesów uzyskania ochrony patentowej oraz wybranie najskuteczniejszej formy opatentowania, 
b) Zgłoszenie w trybie układu o współpracy patentowej (PCT) - zgłoszenie wynalazku oraz prowadzenie postępowania - złożenia zgłoszenia w biurze Światowej Organizacji Własności Intelektualnej oraz ciągłego zaangażowania na kolejnych etapach postępowania (np. odpowiedzi na poszczególne pisma organu), 
c) Zgłoszenie w trybie układu współpracy patentowej (PCT) - opłaty urzędowe, 
d) Postępowanie w fazach krajowych (prowadzenie postępowania) - dalsze uzyskanie ochrony w ramach procedury krajowej, która będzie dotyczyła USA, Chin, Korei Południowej, Japonii i Australii, w tym tłumaczenie dokumentacji na wymagane języki urzędowe poszczególnych krajów, 
e) Postępowanie w fazach krajowych (w Chinach, Japonii, USA, Korei Południowej i Australii) – opłaty urzędowe. 
 
3. Faza regionalna postępowania patentowego, szacunkowy termin wrzesień 2024 – grudzień 2025 r. 
 
Dokonanie zgłoszenia w krajach Unii Europejskiej i w Wielkiej Brytanii przez Europejski Urząd Patentowy (dalej EPO), w celu uzyskania ochrony patentowej we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz w Albanii, Islandii, Liechtensteinie, Macedonii, Monako, Norwegii, San Marino, Serbii, Szwajcarii, Turcji, Wielkiej Brytanii, Bośni i Hercegowinie i Czarnogórze. 
 
Oferta musi zawierać wszystkie koszty i opłaty, takie jak: 
- kompleksowe opracowanie zgłoszeń, 
- opłaty urzędowe za zgłoszenie, przekazanie, poszukiwanie, koszty bankowe, itp., 
- ciągłe i aktywne zaangażowanie związane z kontrolą stanu zgłoszenia, przygotowanie odpowiedzi na wydane opinie oraz korektę ewentualnych zastrzeżeń do zgłoszenia, 
- monitorowanie terminów, 
- postępowanie w celu uzyskania indywidualnej ochrony patentowej w krajach interesujących wnioskodawcę (czyli w Chinach, Japonii, USA, Korei Południowej i Australii), 
- koszty tłumaczenia dokumentów na wymagane procedurą języki. 
Należy przyjąć przy tworzeniu oferty założenie, że będzie obejmowała opracowanie i tłumaczenie zgłoszenia o objętości minimum 20 stron opisu. 
 
Szczegółowe składowe oferty: 
a) Postępowanie patentowe przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) (prowadzenie postępowania) – ciągłe prowadzenie i monitorowanie prawidłowości prowadzenia procedury, w tym tłumaczenie dokumentacji na wymagane języki. Należy założyć do 5 lat postępowania. Zamawiający planuje uzyskanie ochrony w ramach patentu jednolitego. 
b) Postępowanie patentowe przed Europejskim Urzędem Patentowym (EPO) - opłaty urzędowe, 
c) Walidacja patentu europejskiego (prowadzenie postępowania) – monitorowanie procedury walidacji, w tym tłumaczenia dokumentacji na wymagane języki, 
d) Walidacja patentu europejskiego - opłaty urzędowe. 
 
Łącznie w ramach usługi zaplanowano złożenie 7 wniosków patentowych: 
- 1 do Europejskiego Biura Patentowego, 
- 1 do Biura obsługującego PCT, 
- 5 osobnych wniosków do każdego z krajów pozaeuropejskich, gdzie wymagane będzie prowadzenie drogi krajowej (Chiny, USA, Japonia, Korea, Australia).

Okres gwarancji: nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto Waga-100% 
Punkty będą przyznawane wg formuły: (Cmin/Cn) x 100; Cmin –minimalna cena netto; Cn – cena netto oferty rozpatrywanej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w formie pisemnego aneksu z następujących powodów: 
1. uzasadnionych zmian w zakresie, sposobie i terminie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej, 
2. śródokresowych wyników badań odbiegających od przyjętych celów projektu, 
3. przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta/Wykonawcy, 
4. okoliczności siły wyższej, 
5. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy o dofinansowanie, 
6. wypowiedzenia umowy o dofinansowanie.
 </div>