Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-07-12
Data składania ofert	18/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	09-07-2024/5534944
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer korekty	5546145

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001502</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 162</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-554</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dzl@sgh.waw.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sgh.waw.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00411327</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-12</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2024/BZP 00400478</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>4.3.8.  Sposób oceny ofert<p>Przed zmianą:<br>1. Zamawiający będzie przyznawał wagi w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:<br>1) Cena: 40 % - C<br>a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:<br>cena (40%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40<br>b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego<br>załącznik nr 1 do SWZ.<br>c) Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.<br>2) Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania: 60% - K<br>W kryterium „Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania” punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny przez<br>członków Komisji Przetargowej Koncepcji spotkania w następujących podkryteriach:<br>a) Zabawy integracyjne i atrakcje (K1)<br>W podkryterium „Zabawy integracyjne i atrakcje” ocenie podlegać będzie propozycja atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym<br>mające na celu integrację i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania, ich różnorodność i atrakcyjność.<br>Wykonawca jest zobowiązany wskazać 4 atrakcje inne niż gra w kręgle na minimum 14 torach i dyskoteka. Wszystkie atrakcje, włącznie z grą w kręgle i dyskoteką, muszą zostać zrealizowane w tym samym obiekcie w pomieszczeniach bezpośrednio przylegających do siebie.<br>W podkryterium K1 „Zabawy integracyjne i atrakcje” Wykonawca może otrzymać od 1 do 20 punktów, które zostaną obliczone na podstawie punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:<br>0 pkt nie spełnia oczekiwań<br>1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br>2 pkt spełnia oczekiwania<br>3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br>Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K1, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji<br>Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br>K1 (20%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 20<br>b) Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej (K2)<br>W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej” ocenie podlegać będzie odległość drogowa piesza (nie w<br>linii prostej) w metrach od czynnego przystanku lub stacji komunikacji miejskiej do miejsca spotkania. Odległość będzie<br>weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/). Odległość miejsca<br>spotkania, weryfikowana w sposób opisany w akapicie wcześniejszym, od czynnego przystanku lub stacji nie może być większa niż 1<br>kilometr.<br>W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej" (K2) - Wykonawca może otrzymać od 1 do 10 pkt.<br>Liczba punktów w podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej”, zostanie obliczona na podstawie wzoru:<br>K2 (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśród ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10<br>c) Koncepcja menu (K3)<br>W podkryterium „Koncepcja menu” ocenie podlegać będzie różnorodność, atrakcyjność, dostosowanie menu do charakteru<br>wydarzenia i jego uczestników jako najistotniejsze elementy podkryterium oraz gramatura.<br>W podkryterium K3 „Koncepcja menu” Wykonawca może otrzymać od 1 do 30 punktów, które zostaną obliczone na podstawie<br>punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:<br>0 pkt nie spełnia oczekiwań<br>1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br>2 pkt spełnia oczekiwania<br>3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br>Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K3, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji<br>Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br>K3 (30%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 30<br>2. Liczby punktów w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) – 2) powyżej, po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.</p><p>Po zmianie:<br>1. Zamawiający będzie przyznawał wagi w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:<br>1) Cena: 40 % - C<br>a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:<br>cena (40%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40<br>b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego<br>załącznik nr 1 do SWZ.<br>c) Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.<br>2) Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania: 60% - K<br>W kryterium „Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania” punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny przez<br>członków Komisji Przetargowej Koncepcji spotkania w następujących podkryteriach:<br>a) Zabawy integracyjne i atrakcje (K1)<br>W podkryterium „Zabawy integracyjne i atrakcje” ocenie podlegać będzie propozycja atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym<br>mające na celu integrację i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania, ich różnorodność i atrakcyjność.<br>Wykonawca jest zobowiązany wskazać 4 atrakcje inne niż gra w kręgle na minimum 10 torach i dyskoteka. Wszystkie atrakcje, włącznie z grą w kręgle i dyskoteką, muszą zostać zrealizowane w tym samym obiekcie w pomieszczeniach bezpośrednio przylegających do siebie.<br>W podkryterium K1 „Zabawy integracyjne i atrakcje” Wykonawca może otrzymać od 1 do 20 punktów, które zostaną obliczone na podstawie punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:<br>0 pkt nie spełnia oczekiwań<br>1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br>2 pkt spełnia oczekiwania<br>3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br>Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K1, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji<br>Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br>K1 (20%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 20<br>b) Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej (K2)<br>W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej” ocenie podlegać będzie odległość drogowa piesza (nie w<br>linii prostej) w metrach od czynnego przystanku lub stacji komunikacji miejskiej do miejsca spotkania. Odległość będzie<br>weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/). Odległość miejsca<br>spotkania, weryfikowana w sposób opisany w akapicie wcześniejszym, od czynnego przystanku lub stacji nie może być większa niż 1<br>kilometr.<br>W podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej" (K2) - Wykonawca może otrzymać od 1 do 10 pkt.<br>Liczba punktów w podkryterium „Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej”, zostanie obliczona na podstawie wzoru:<br>K2 (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśród ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10<br>c) Koncepcja menu (K3)<br>W podkryterium „Koncepcja menu” ocenie podlegać będzie różnorodność, atrakcyjność, dostosowanie menu do charakteru<br>wydarzenia i jego uczestników jako najistotniejsze elementy podkryterium oraz gramatura.<br>W podkryterium K3 „Koncepcja menu” Wykonawca może otrzymać od 1 do 30 punktów, które zostaną obliczone na podstawie<br>punktacji przyznawanej przez członków Komisji Przetargowej w następujący sposób:<br>0 pkt nie spełnia oczekiwań<br>1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br>2 pkt spełnia oczekiwania<br>3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br>Do obliczeń przyjmowana będzie suma punktów w podkryterium K3, przyznana ocenianej ofercie przez członków Komisji<br>Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br>K3 (30%) = Liczba punktów uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punktów spośród wszystkich ocenianych ofert x 30<br>2. Liczby punktów w poszczególnych kryteriach, o których mowa w pkt. 1 ppkt 1) – 2) powyżej, po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>5.8.  Wykaz przedmiotowych środków dowodowych<p>Przed zmianą:<br>1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V SWZ oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji spotkania, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.<br>2. Projekt Koncepcji spotkania (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:<br>a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca spotkania na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymogów opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczególnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej)<br>w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/);<br>b) Scenariusz spotkania uwzględniający planowaną agendę, o której mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę osób skierowanych do realizacji zamówienia ze wskazaniem przypisanych obowiązków (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa<br>kelnerska);<br>c) Wizualizację miejsca spotkania (np. wygląd / zdjęcia miejsca spotkania, miejsca organizacji dyskoteki, torów do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłków, itp.);<br>d) Opis 2 atrakcji obligatoryjnych – minimum 14 torów do gry w kręgle i dyskoteka;<br>e) Opis 4 atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestników spotkania, dostępne przez cały czas trwania spotkania, innych niż gra w kręgle oraz dyskoteka;<br>f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 160,00 zł brutto);<br>g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca spotkania i liczby uczestników, minimum jedna karetka z ekipą.<br>3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.<br>4. Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji spotkania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania”.<br>5. Nie złożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp,<br>ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.<br>6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.<br>7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję spotkania. Przedstawienie dwóch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.</p><p>Po zmianie:<br>1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V SWZ oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji spotkania, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.<br>2. Projekt Koncepcji spotkania (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:<br>a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca spotkania na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymogów opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczególnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej)<br>w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/);<br>b) Scenariusz spotkania uwzględniający planowaną agendę, o której mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę osób skierowanych do realizacji zamówienia ze wskazaniem przypisanych obowiązków (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa<br>kelnerska);<br>c) Wizualizację miejsca spotkania (np. wygląd / zdjęcia miejsca spotkania, miejsca organizacji dyskoteki, torów do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłków, itp.);<br>d) Opis 2 atrakcji obligatoryjnych – minimum 10 torów do gry w kręgle i dyskoteka;<br>e) Opis 4 atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestników spotkania, dostępne przez cały czas trwania spotkania, innych niż gra w kręgle oraz dyskoteka;<br>f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 160,00 zł brutto);<br>g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca spotkania i liczby uczestników, minimum jedna karetka z ekipą.<br>3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.<br>4. Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji spotkania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania”.<br>5. Nie złożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp,<br>ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.<br>6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.<br>7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję spotkania. Przedstawienie dwóch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-07-16 10:00</p><p>Po zmianie:<br>2024-07-18 10:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-07-16 10:30</p><p>Po zmianie:<br>2024-07-18 10:30</p></body>