Usługa szkoleń stacjonarnych w Bydgoszczy dla Kadr Rzemiosła

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa szkoleń stacjonarnych w Bydgoszczy dla Kadr Rzemiosła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-07-12
Data składania ofert	22/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5545842

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE ZNAK POSTĘPOWANIA 1/07/2024/Sz/KPIRiP</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519896">1_ZAPYTANIE OFERTOWE_1_07_2024_Sz_KPIRiP_skan</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519895">1_ZAPYTANIE OFERTOWE_1_07_2024_Sz_KPIRiP_wer_niedysk</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519890">ZAŁĄCZNIK 1_form_ofert</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519889">ZAŁĄCZNIK 2_osw_wykluczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519891">ZAŁĄCZNIK 3_osw_warunki</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519894">ZAŁĄCZNIK 4_wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519892">ZAŁĄCZNIK 5_osw_RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1519893">ZAŁĄCZNIK 6_wykaz os&oacute;b</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa szkoleń stacjonarnych w Bydgoszczy dla Kadr Rzemiosła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zgodnie z Rozdziałem VI Zapytania ofertowego: 5) Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa przeprowadzenia cyklu szkoleń stacjonarnych w Bydgoszczy w ilości łącznie 336 h dla 76 uczestnik&oacute;w Kadr Rzemiosła w latach 2024-2026 w projekcie pod tytułem. &bdquo;SIEĆ RZEMIOSŁA - kompleksowe wsparcie partner&oacute;w dialogu społecznego&rdquo; nr FEKP.08.07-IP.01-0001/23. 8) Zam&oacute;wienie dotyczy wykonania usługi na rzecz Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia przez jednego Wykonawcę cyklu szkoleń stacjonarnych w Bydgoszczy dla łącznie 76 uczestnik&oacute;w Kadr Rzemiosła w latach 2024-2026 w tym: a) dla kadry Kujawsko-Pomorskiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Bydgoszczy (20 os&oacute;b) b) dla przedstawicieli Cech&oacute;w Rzemiosł z regionu kujawsko-pomorskiego (pracownik&oacute;w Cech&oacute;w 26 os&oacute;b i Starszych/Podstarszych Cech&oacute;w 26 os&oacute;b z czego 6 os&oacute;b jest powtarzających się w Zarządzie KPIRiP) c) dla Zarządu KPIRiP (10 os&oacute;b z czego 6 os&oacute;b jest powtarzających się jednocześnie będąc Starszym Cechu). 9) SZCZEG&Oacute;ŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA OBEJMUJE I. USŁUGI SZKOLENIOWE O MINIMALNYCH PARAMETRACH I WARUNKACH: 1. CEL SZKOLEŃ - podniesienie kompetencji i umiejętności Uczestnik&oacute;w szkoleń stacjonarnych realizowanych latach 2024-2026. 2. UCZESTNICY SZKOLENIA - Kadra Kujawsko-Pomorskiej Izby Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Bydgoszczy (20 os&oacute;b) oraz przedstawiciele Cech&oacute;w z regionu kujawsko-pomorskiego (pracownicy Cech&oacute;w Rzemiosł 26 os&oacute;b i Starszych/Podstarszych Cech&oacute;w 26 os&oacute;b) i Zarząd KPIRiP (10 os&oacute;b z czego 6 os&oacute;b jest jednocześnie Starszym Cechu) w podziale na grupy: a) Pracownicy KPIRiP w Bydgoszczy &ndash; 2 grupy po 10 os&oacute;b b) Pracownicy Cech&oacute;w &ndash; 2 grupy po 13 os&oacute;b c) Starsi/Podstarsi Cech&oacute;w &ndash; 2 grupy po 13 os&oacute;b d) Zarząd KPIRiP w Bydgoszczy &ndash; 1 grupa 10 osobowa. 3. MINIMALNA ILOŚĆ TRENER&Oacute;W NA SZKOLENIA a) 2 trener&oacute;w dla Zarządu (jeden trener pierwszego dnia i drugi trener drugiego dnia) b) 2 trener&oacute;w naprzemienne w 2 grupach dla Starszych/Podstarszych Cech&oacute;w na 2 dni c) 2 trener&oacute;w naprzemiennie w 2 grupach dla pracownik&oacute;w KPIRiP na 2 dni d) 2 trener&oacute;w naprzemiennie w 2 grupach dla pracownik&oacute;w Cech&oacute;w na 2 dni 4. WSTĘPNE TERMINY ZJAZD&Oacute;W NA LATA: a) 2024 rok a. 24-25.10.2024; - pracownicy Izby b. 17-18.10.2024;- pracownicy Cech&oacute;w c. 21-22.11.2024;- Starsi Cech&oacute;w d. 28-29.11.2024 &ndash; Zarząd Izby b) 2025 rok a. 16-17.10.2025; b. 23-24.10.2025; c. 20-21.11.2025; d. 27-28.11.2025 (rodzaj i kolejność grup do ustalenia z Zamawiającym w trakcie trwania realizacji usługi) c) 2026 rok a. 15-16.10.2026; b. 22-23.10.2026; c. 19-20.11.2026; d. 26-27.11.2026 (rodzaj i kolejność grup do ustalenia z Zamawiającym w trakcie trwania realizacji usługi). d) Ustalone powyżej terminy na lata 2024-2026 są terminami wstępnymi wynikającymi z dostępności sal szkoleniowych na terenie wybranego przez Zamawiającego obiektu hotelowego w Bydgoszczy. Terminy mogą ulec zmianie w toku realizacji usługi jednak zakłada się pozostawienie miesięcy jesiennych do realizacji we wskazanych latach i zaakceptowaniu zmian przez Zamawiającego. 5. Lokalizacja cyklu szkoleń na lata 2024-2026: na terenie 4* obiektu hotelowego w Bydgoszczy przy ulicy 3 Maja 6, 85-016 Bydgoszcz, wojew&oacute;dztwo kujawsko-pomorskie, gdzie zapewnione są przez Zamawiającego noclegi, sale szkoleniowe oraz wyżywienie dla Uczestnik&oacute;w. Zamawiający zapewnia r&oacute;wnież bezpłatne wyżywienie dla trener&oacute;w. UWAGA ! Koszt przejazdu do miejsca szkolenia, ewentualnego noclegu trener&oacute;w Wykonawca poniesie we własnym zakresie. II.ZAKRES TEMATYCZNY SZKOLENIA O MINIMALNYCH WARUNKACH: 1. GRUPA - pracownicy KPIRiP w Bydgoszczy (2024 r.): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Efektywna komunikacja w tym e-komunikacja" - prowadzenie efektywnej komunikacji interpersonalnej, nawiązywania i podtrzymywania wsp&oacute;łpracy, prowadzenia trudnych rozm&oacute;w. &bull; "Panel informatyczny" - obsługa komputera w szczeg&oacute;lności pakietu MS Office (w tym Excel) oraz korzystania z medi&oacute;w społecznościowych. (2025 r.): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Skuteczny marketing w organizacji" - budowanie wizerunku organizacji rzemieślniczej oraz wykorzystania w pracy nowoczesnych narzędzi marketingowych przyciągających nowych klient&oacute;w, partner&oacute;w społecznych. &bull; "Zarządzanie sobą w organizacji w tym gry warsztatowe" - zarządzanie czasem, przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. (2026 r.): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Miejsce dualnego systemu szkolenia w rzemiośle w dialogu społecznym" - rola i istota wsp&oacute;lnej odpowiedzialności partner&oacute;w dialogu tworzących dualny model kształcenia zawodowego (szkoła, pracodawca, pracownik). &bull; "Przygotowanie zawodowe młodzieży &ndash; wyzwanie dla partner&oacute;w społecznych" - budowanie relacji partner&oacute;w uczestniczących w przygotowaniu zawodowym młodzieży (dobre praktyki). 2. GRUPA - pracownicy Cech&oacute;w Rzemiosł (2024): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Efektywna komunikacja w tym e-komunikacja" - profesjonalna i efektywna komunikacja interpersonalna, nawiązywanie i podtrzymywanie wsp&oacute;łpracy, prowadzenia trudnych rozm&oacute;w. &bull; "Panel informatyczny" - obsługa komputera w szczeg&oacute;lności pakietu MS Office oraz korzystania z medi&oacute;w społecznościowych. (2025): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Skuteczny marketing w organizacji" - budowanie wizerunku organizacji rzemieślniczej oraz wykorzystanie w pracy nowoczesnych narzędzi marketingowych przyciągających nowych klient&oacute;w, partner&oacute;w społecznych. &bull; "Zarządzanie sobą w organizacji w tym gry warsztatowe" -zarządzanie czasem, przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. (2026): Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Miejsce dualnego systemu szkolenia w rzemiośle w dialogu społecznym" - rola i istota wsp&oacute;lnej odpowiedzialności partner&oacute;w dialogu tworzących dualny model kształcenia zawodowego (szkoła, pracodawca, pracownik). &bull; "Przygotowanie zawodowe młodzieży &ndash; wyzwanie dla partner&oacute;w społecznych" &ndash; budowanie relacji partner&oacute;w uczestniczących w przygotowaniu zawodowym młodzieży (dobre praktyki). 3. GRUPA - Zarząd KPIRiP w Bydgoszczy (2024) Dzień 1 &bull; "Efektywna komunikacja Lider&oacute;w w tym e-komunikacja" - profesjonalna i efektywna komunikacja interpersonalna, budowanie zaufania zespołu i partner&oacute;w Izby, techniki nawiązywania i podtrzymywania wsp&oacute;łpracy. Dzień 2 &bull; "Metody i techniki debatowania" - radzenie sobie z publicznym przemawianiem, prezentowaniem własnego stanowiska, formułowaniem profesjonalnych wypowiedzi. (2025) Dzień 1 &bull; "Zarządzanie sobą w organizacji w tym gry warsztatowe"- zarządzanie czasem, przeciwdziałanie wypaleniu zawodowemu Dzień 2 &bull; "Zarządzanie wielopokoleniowością" - radzenie sobie ze zr&oacute;żnicowanymi nawykami kulturowymi, r&oacute;żnymi technikami negocjacyjnymi, relacjami, ze sposobami niwelowania sytuacji stresowych wywołanych r&oacute;żnicą wieku pracownik&oacute;w (2026) Dzień 1 &bull; "Miejsce dualnego systemu szkolenia w rzemiośle w dialogu społecznym" - rola i istota wsp&oacute;lnej odpowiedzialności partner&oacute;w dialogu tworzących dualny model kształcenia zawodowego (szkoła, pracodawca, pracownik). Dzień 2 &bull; "Przygotowanie zawodowe młodzieży &ndash; wyzwanie dla partner&oacute;w społecznych"- budowanie relacji partner&oacute;w uczestniczących w przygotowaniu zawodowym młodzieży (dobre praktyki) 4. GRUPA - Starsi/Podstarsi Cech&oacute;w (2024) Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Efektywna komunikacja w tym e-komunikacja" - prowadzenie efektywnej komunikacji interpersonalnej, nawiązywania i podtrzymywania wsp&oacute;łpracy, prowadzenia trudnych rozm&oacute;w. &bull; "Metody i techniki debatowania" - radzenie sobie z publicznym przemawianiem, prezentowaniem własnego stanowiska, formułowaniem profesjonalnych wypowiedzi. (2025) Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Zarządzanie sobą w organizacji w tym gry warsztatowe" - zarządzanie czasem, przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu. &bull; "Zarządzanie wielopokoleniowością" - radzenie sobie ze zr&oacute;żnicowanymi nawykami kulturowymi, r&oacute;żnymi technikami negocjacyjnymi, relacjami, ze sposobami niwelowania sytuacji stresowych wywołanych r&oacute;żnicą wieku pracownik&oacute;w. (2026) Dzień 1 i dzień 2 &bull; "Miejsce dualnego systemu szkolenia w rzemiośle w dialogu społecznym" - rola i istota wsp&oacute;lnej odpowiedzialności partner&oacute;w dialogu tworzących dualny model kształcenia zawodowego (szkoła, pracodawca, pracownik). &bull; "Przygotowanie zawodowe młodzieży&ndash;wyzwanie dla partner&oacute;w społecznych" &ndash; budowanie relacji partner&oacute;w uczestniczących w przygotowaniu zawodowym młodzieży (dobre praktyki). III. FORMA SZKOLENIA: a) Usługa szkoleniowa będzie realizowana odrębnie dla poszczeg&oacute;lnych grup szkoleniowych jako szkolenia (Zjazdy) dwudniowe: a. Pracownicy KPIRiP w Bydgoszczy &ndash; 2 grupy po 10 os&oacute;b (2 trener&oacute;w naprzemiennie &ndash; 2 dni) b. Pracownicy Cech&oacute;w &ndash; 2 grupy po 13 os&oacute;b (2 trener&oacute;w naprzemiennie &ndash; 2 dni) c. Starsi/Podstarsi Cech&oacute;w &ndash; 2 grupy po 13 os&oacute;b (2 trener&oacute;w naprzemiennie &ndash; 2 dni) d. Zarząd KPIRiP w Bydgoszczy &ndash; 1 grupa 10 osobowa ( łącznie 2 trener&oacute;w, jeden trener pierwszego dnia, drugi trener drugiego dnia). b) 1 dzień szkoleniowy = 8 godzin dydaktycznych (jedna godzina dydaktyczna = 45 minut), w trakcie kt&oacute;rych nastąpi realizacja przez trenera bloku tematycznego, zajęcia interaktywne, kt&oacute;re będą angażowały uczestnik&oacute;w szkolenia, trener musi zachęcać do aktywnego udziału w szkoleniu, np. poprzez przygotowanie dla uczestnik&oacute;w quiz&oacute;w, ćwiczeń itp. c) dodatkowo 3 przerwy 15 minutowe + 1 h przerwy na obiad w pierwszym dniu szkolenia. d) Trener przygotuje prezentację multimedialną (na oznakowanym szablonie ze stosowanymi logotypami unijnymi FE, barw RP i UE oraz herb woj. kuj-pom. przesłanymi jako wz&oacute;r przez Zamawiającego) i inne materiały angażujące uczestnik&oacute;w szkolenia, kt&oacute;re będą wyświetlane podczas szkolenia. Szczeg&oacute;ły znajdują się w dokumentacji załączonej do Zapytania, z kt&oacute;rą należy się zapoznać.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XIX I XX tj. KRYTERIUM WAGA: K1: Cena brutto: 50% (50 pkt) PC= ( Cn/Co) x 50 Gdzie: PC &ndash; oznacza liczbę punkt&oacute;w, kt&oacute;re uzyskała dana oferta Cn &ndash; oznacza cenę najniższą brutto wśr&oacute;d złożonych ofert, Co &ndash; oznacza cenę brutto oferty badanej.
Zg. z ROZDZ. XX ZAPYTANIA K2: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia w zakresie szkoleń na rzecz organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła" &ndash; 25% wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania.
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX tj. KRYTERIUM WAGA: K3: Spos&oacute;b obliczenia punktacji w kryterium ,,Zatrudnianie i/lub dysponowanie osobą/ami z niepełnosprawnością" &ndash; 15% (pkt) wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania w skali 0% (pkt), 5%(pkt), 10%(pkt), 15%(pkt).
Zgodnie z opisem ROZDZIAŁU XX wg. zasad szczeg&oacute;łowo opisanych w dokumentacji załączonej do zapytania tj. KRYTERIU WAGA K4: Posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES): 10% (10 pkt) Za posiadanie statusu Podmiotu Ekonomii Społecznej wykonawca otrzyma 10 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zgodnie z zapisami ROZDZIAŁU XXIII 1) Dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy następuje z uwzględnieniem zmian przewidzianych i określonych w pkt. 4 Sekcji 3.2.4. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz zapis&oacute;w niniejszego rozdziału określonych poniżej. 2) Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących okolicznościach: a) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie; b) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, c) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, d) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony; e) gdy, nastąpi obniżenie ceny w umowie z Wykonawcą; f) zmian okresu obowiązywania umowy z powodu okoliczności niezawinionej przez Wykonawcę, a kt&oacute;ra to zmiana leży w interesie Zamawiającego, jednak w wyniku zmiany nie może dojść do przedłużenia okresu obowiązywania umowy o więcej niż 6 miesięcy; g) zmian istotnych umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany w: a. umowie o dofinansowanie b. Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. c. Wytycznych monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027. d. Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 z uwzględnieniem w szczeg&oacute;lności Załącznik nr 2. Standardy dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027 e. Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 f. Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021&ndash;2027 g. przepisach powszechnie obowiązujących dotyczących przedmiotowego projektu nr FEKP.08.07-IP.01-0001/23, lub obecnie dominującej interpretacji tychże akt&oacute;w, kt&oacute;re to zmiany będą wymagały uwzględnienia w umowie zawartej z Wykonawcą h) w sytuacjach przewidzianych w Wytycznych (na warunkach tamże określonych) &ndash; Sekcja 3.2.4. pkt 4) lit. b), c), d), e) Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 3) Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy. 4) Nie stanowi zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w miedzy Stronami; c) udzielenie zam&oacute;wień uzupełniających wykraczających poza Przedmiot Zam&oacute;wienia.
</div>