Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i obsługa wydarzeń cyklicznych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-07-12
Data składania ofert	17/07/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5545136

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (Departament Spraw Europejskich i Wsp&oacute;łpracy Międzynarodowej) z siedzibą w Warszawie przy ul. Wsp&oacute;lnej 2/4 zaprasza w ramach procedury rozeznania rynku do przedstawienia szacunkowej wyceny koszt&oacute;w zam&oacute;wienia polegającego na organizacji i obsłudze wydarzeń cyklicznych MFiPR w 2025r.
<div class="editor-content">
<div>
I. INFORMACJE OG&Oacute;LNE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU
Niniejsze Rozeznanie (zapytanie)&nbsp;nie stanowi oferty&nbsp;w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy&nbsp; z dnia 23 kwietnia 1964 r. &ndash; Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), jak r&oacute;wnież&nbsp;nie jest ogłoszeniem&nbsp;w rozumieniu przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. &ndash; Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz.U. 2019 poz. 2019).
II. OG&Oacute;LNY OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja spotkań cyklicznych organizowanych przez Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w pierwszej połowie 2025 roku. Spotkania odbędą się w formie rad delegat&oacute;w oraz będą wydarzeniami o charakterze konferencyjnym i warsztatowym. 
Wykonawca w ramach realizacji zadania będzie odpowiedzialny za:
<ol>
<li>Opracowanie harmonogramu realizacji zam&oacute;wienia opartego na OPZ.</li>
<li>Opracowanie grafik na materiały promocyjne.</li>
<li>Produkcję materiał&oacute;w promocyjnych oraz konferencyjnych.</li>
<li>Przygotowanie techniczne obiekt&oacute;w konferencyjnych pod organizację wydarzenia. </li>
<li>Opracowanie aranżacji przestrzeni konferencyjnych w tym montaż i demontaż scenografii. </li>
<li>Zapewnienie cateringu w trakcie trwania konferencji.</li>
<li>Zapewnienie transportu dla uczestnik&oacute;w. </li>
<li>Zapewnienie hoteli dla prelegent&oacute;w oraz gości VIP.</li>
<li>Zapewnienie obsługi wydarzenia. </li>
<li>Przywr&oacute;cenie obiekt&oacute;w konferencyjnych do stanu zastałego. </li>
</ol>
Szczeg&oacute;łowy zakres zadań Wykonawcy opisany jest w dokumencie &bdquo; Opis Przedmiotu Zam&oacute;wienia na organizację i obsługę wydarzeń cyklicznych. 
*********
Wycenę koszt&oacute;w realizacji przedmiotu zapytania zgodnie z Formularzem Szacowania&nbsp;&nbsp;należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej&nbsp;na adres e-mail:&nbsp;&nbsp;<a style="color: #0563c1;" href="mailto:natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl">natalia.kuzmina@mfipr.gov.pl</a> oraz <a style="color: #0563c1;" href="mailto:agnieszka.bella@mfipr.gov.pl">agnieszka.bella@mfipr.gov.pl</a> &nbsp;do dnia&nbsp;17 lipca br. do godziny 11:00. 
Szacując wartość przedmiotu zapytania należy podawać ceny brutto.
</div>
</div>
<h3>Materiały</h3>
<a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/b942fd8b-2ef7-4755-a18f-3cdcae30a545" target="_blank"> Opis_Przedmiotu_Zam&oacute;wienia_OPZ Opis_Przedmiotu_Zam&oacute;wienia_OPZ.docx 0.09MB </a> <a class="file-download" href="https://www.gov.pl/attachment/0d2b867b-d8ee-4dd2-b382-f375710a02b5" target="_blank"> Formularz_Ofertowy_Szacowanie Formularz_Ofertowy_Szacowanie.xlsx 0.03MB</a>
&nbsp;
&nbsp;