Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sopot
Data publikacji	2024-07-11
Wynik zamówienia	17-09-2024/5676359
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5542687

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>GMINA MIASTA SOPOTU</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675563</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Tadeusza Kościuszki 25/27</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Sopot</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-704</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@um.sopot.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.sopot.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Miasta Sopotu poprzez współorganizację Europejskiego Forum Nowych Idei<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-5eab5d66-ddb4-4eb6-bf9d-1142bf262015</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00409284</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00539054/06/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.7 Współorganiazcja Europejskiego Forum Nowych Idei</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.271.26.BP.2024.MSt</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.5.) Wartość zamówienia:<span>325203,25                     PLN</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji publicznej poprzez promocję Miasta jako centrum wielkich wydarzeń konferencyjno-kongresowych. Miasto Sopot predestynuje do miana ważnego ośrodka organizacji dużych, ponadregionalnych wydarzeń o charakterze konferencyjno-kongresowym. Na rynku usług turystycznych niewiele jest miast, które specjalizują się w tego typu działaniach. Z założenia kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, a zarazem ważnych eventów o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Znajduje się w elitarnym gronie 5 miast gospodarzy polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, jako jedyne niewojewódzkie miasto.<br><br>Od 2011 roku w Sopocie odbywa się Europejskie Forum Nowych Idei. Obecnie planowana jest wspólna organizacja, z Konfederacją Lewiatan, trzynastej edycji EFNI.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>EFNI jest organizowane od 2011 roku przez Konfederację Lewiatan we współpracy z BUSINESSEUROPE, miastem Sopotem oraz polskimi i międzynarodowymi firmami i instytucjami.<br>Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami EFNI. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.<br>Promocja gminy - zgodnie z art. 7 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. 2024 poz. 609 ze zm.) jest jej zadaniem własnym. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. art. 305 pkt. 1) uPzp – w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) uPzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Konfederacja Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego 5 00-727 Warszawa</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-727</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>EFNI 2024 – informacje ogólne, założenia programowe<br><br>•	Data wydarzenia: 16-18 października 2024<br>•	Temat EFNI 2024: #CoBędzieJutro<br>Zagadnieniami wiodącymi konferencji będą takie kwestie jak gospodarka i społeczeństwo w obliczu rosyjskiej agresji w Ukrainie, społeczeństwo cyfrowe, zrównoważony rozwój, energia i klimat, innowacje społeczne, rewolucja przemysłowa oraz przyszłość projektu europejskiego.<br>Przedstawiciele nauki, biznesu i polityki będą rozmawiać, jak wypracować pomysły na silną Europę i konkurencyjną gospodarkę, otwartą na trendy cywilizacyjne i technologiczne. Dyskutować będziemy o takich zagadnieniach i problemach jak gospodarcze i społeczne skutki pandemii, europejski zielony ład, miasta przyszłości, zielone finanse i inwestycje, modele polityk migracyjnych i kwestie dotyczące zatrudniania cudzoziemców, etyczny wymiar rozwoju sztucznej inteligencji, walka z dezinformacją, mobilność społeczeństw przyszłości, wieloletnie ramy finansowe UE i inne.<br><br>W czasie konferencji nie zabraknie też wątków dotyczących szerokiego kontekstu makroekonomicznego, społecznego czy politycznego, w jakim działa europejska gospodarka. Oczekujemy, że w czasie wydarzenia weźmie udział blisko 150 panelistów z Polski i zagranicy oraz około 1 000 liderów polskiej i europejskiej gospodarki, polityki, mediów i kultury.<br><br>W programie EFNI 2024:<br><br>•	sesje plenarne (planowane 4)<br>•	panele, seminaria, warsztaty, debaty (planowanych 40)<br>•	rozmowy nocnych marków (planowanych 6 spotkań)<br>•	gala otwarcia<br><br>Wszystkie te wydarzenia sprawiają, że Sopot wzmacnia swój wizerunek i w skali Europy jest coraz szerzej postrzegany jako prężny ośrodek kongresowy. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Dotychczasowe działania w tym kierunku oraz efekty promocyjno-medialne gwarantują właściwą promocję Sopotu tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym sukcesem były i jak dużym cieszyły się zainteresowaniem dotychczasowe edycje EFNI, postanowił ponownie podjąć współpracę z organizatorami Europejskiego Forum Nowych Idei. Na udział w tego typu wydarzeniu Sopot wydaje się wręcz stworzony. Przemawia za tym lokalizacja miasta Sopotu i jego dostępność komunikacyjna dla zagranicznych gości. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca przedsięwzięcia, tj. Konfederacja Lewiatan, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem przedsięwzięcia jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia.<br><br>W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez, m.in.:<br>•	nadanie Miastu Sopot tytułu Współorganizatora;<br>•	udział przedstawiciela Miasta Sopot w Radzie Sponsorów / Radzie Programowej EFNI;<br>•	zamieszczenie logo Miasta Sopot we wszystkich materiałach konferencyjnych<br>w wersji drukowanej oraz cyfrowej;<br>•	umieszczenie informacji o Mieście Sopot wraz z logo oraz linkiem do strony Sponsora na stronie www Konferencji wraz z opisem działalności Miasta Sopot;<br>•	umieszczenie informacji o Mieście Sopot w komunikatach prasowych<br>•	umieszczenie logo Miasta Sopot na tablicach sponsorskich Konferencji oraz podczas przerw między wydarzeniami na ekranach w salach konferencyjnych;<br>•	umożliwienie dystrybucji materiałów informacyjnych w biurze prasowym Konferencji;<br>•	zapewnienie stolika w strefie VIP podczas Gali otwarcia;<br>•	przekazanie dokumentacji foto z Konferencji;</div></body>