Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-11
Data składania ofert	19/07/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794160003 Usługi public relations 794162005 Usługi doradcze public relations 794150006 Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją 794140009 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 794130002 Usługi doradcze w zakresie zarządzania obrotem 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 805000009 Usługi szkoleniowe
Numer przetargu	5542465

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr SVCG/PS/1/2024 na realizację specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518313">1. Zapytanie ofertowe SVCG-PS-1-2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518317">2. Zał. nr 1 – Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518318">3. Zał. nr 2 – Oświadczenia Oferenta</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518319">4. Zał. nr 3 – Wykaz doświadczenia Wykonawcy w sprzedaży usług doradczych i prawnych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518320">5. Zał. nr 4 – Klauzula dot. danych osobowych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr SVCG/PS/1/2024 na realizację specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych 
 
I. Informacje o zamówieniu: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „Platformy Startowe Start in ...” w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysłów – komponent I – Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodków innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. 
 
Realizacja prac zleconych przez Zamawiającego obejmować będzie świadczenie specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych. 
 
 
Uprawnionym oferentem jest: 
1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
2) osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do KRS. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
3) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma współpracy: umowa cywilno-prawna. 
 
 
Zamówienie przewiduje świadczenie usług specjalistycznych dla Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2027 roku. 
 
 
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „Platformy Startowe Start in ...” w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysłów – komponent I – Inkubacja – rozwój nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodków innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. 
 
Rekrutacja uczestników na rzecz których będą świadczone usługi doradcze należy do Zamawiającego. 
 
Indykatywny zakres świadczenia specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych: 
1. Badanie stanu techniki; 
2. Trening pitchowania; 
3. Analiza rynku; 
4. Analiza konkurencyjnych rozwiązań; 
5. Weryfikacja rozwiązania; 
6. Analiza finansowa; 
7. Usługi prawne specjalistyczne; 
8. Stworzenie pitchdeck; 
9. Przygotowanie strategii sprzedaży; 
10. Przygotowanie strategii marketingowej; 
11. Szkolenie z technik sprzedaży; 
12. Konsultacje w zakresie pozyskania dodatkowych źródeł finansowania z programów realizowanych ze środków europejskich; 
13. Konsultacje w zakresie prowadzenia rozmów z inwestorem kapitałowym (VC lub Anioł Biznesu); 
14. Warsztat z negocjacji najczęściej spotykanych klauzul w Umowach Inwestycyjnych pomiędzy startupem a Inwestorem; 
15. Przygotowanie projektu Term Sheetu/ Umowy Inwestycyjnej; 
16. Przygotowanie/ weryfikacja umowy wspólników; 
17. Przeprowadzenie audytu RODO / zakresu przetwarzania danych osobowych przez Spółkę oraz przygotowanie dokumentacji oraz wsparcie we wdrożeniu odpowiednich, zgodnych z przepisami prawa dokumentów RODO; 
18. Weryfikacja warunków i regulaminu konkursu – pod inwestycję w danym programie realizowanych z wykorzystaniem środków europejskich. 
Powyższy zakres usług ma charakter indykatywny, tj. może zostać rozszerzony o inne usługi o charakterze konsultingowym lub prawnym świadczone na rzecz startupów (tj. mikro i małych przedsiębiorców zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci spółki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat). Finalny zakres będzie ustalony w okresie świadczenia usługi i uzależniony będzie od szczegółowych zdiagnozowanych potrzeb startupu przyjętego do Projektu „Platformy Startowe Start in…”. Charakter usług świadczonych jednostkowemu startupowi będzie zmienny i może obejmować wybrane pozycje z zakresu wskazanego na liście indykatywnej wyżej. Każdy startup przyjęty do Projektu tworzy pod opieką Menadżera Inkubacji, tzw. Indywidualny Plan Inkubacji (IPI) wskazujący potrzeby rozwojowe, w tym w zakresie niezbędnych usług. IPI jest podstawą do zlecania usług Wykonawcy. 
Planowana liczba godzin pracy w ramach umowy wynosi od 10 900 do 12 000, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu prac o 30%. Rozszerzenie prac możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności budżetu oraz identyfikacji potrzeb startupów, na rzecz których świadczone będą usługi. 
Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby wypracowanych godzin w ramach umowy oraz: 
- ceny za 1h netto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) 
lub 
- ceny za 1h brutto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) 
 
Praca na rzecz jednostkowego Startupu realizowana będzie w cyklach inkubacji trwających maksymalnie 6 miesięcy. Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu. Odbiór prac odbywał się będzie w oparciu o protokół odbioru usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do którego załącznikiem będzie protokół odbioru usługi doradczej pomiędzy Startupem a Wykonawcą. Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT lub równoważne dokumenty księgowe na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startupów. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. 
 
Minimalne kompetencje Wykonawcy: 
1. W ostatnich 3 latach obrotowych lub w przypadku działalności świadczonej krócej, za okres krótszy, posiada doświadczenie w sprzedaży usług doradczych i prawnych potwierdzonych fakturą sprzedaży/rachunkami. Przy czym co najmniej w jednym z lat obrotowych zrealizował usługi potwierdzone fakturami sprzedaży/rachunkami na kwotę minimum 700 000 złotych*, w tym co najmniej 300 000 złotych* na rzecz startupów (tj. mikro i małych przedsiębiorców zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci spółki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat) oraz co najmniej 100 000 złotych* w związku ze świadczeniem usług prawnych - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
* w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) należy wykazać wartość netto, w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) należy wykazać wartość brutto. 
 
2. Prowadzenie działalności doradczej i prawnej potwierdzonej wpisem do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców (CEIDG bądź KRS). 
 
3. Dysponowanie personelem, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty posiadał uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, tj. uprawnienia adwokata lub radcy prawnego w rozumieniu ustawy o radcach prawnych, prawa o adwokaturze, ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocny prawnej w RP i posiada wpis od co najmniej 3 lat na listę radców prawnych lub adwokatów potwierdzony poprzez nr wpisu na listę Krajowej Izby Radców Prawnych albo Krajowego Rejestru Adwokatów i Aplikantów Adwokackich. 
 
4. Dysponowanie personelem, w którym minimum jeden z doradców posiada tytuł doktora nauk ekonomicznych lub nauk o zarządzaniu i jakości potwierdzony poprzez kopię dyplomu. 
 
 
Rodzaj umowy: Umowa B2B lub cywilno-prawna. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
III. Termin realizacji zamówienia 
 
 
Zamawiający przewiduje realizację świadczenia specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie dłużej, niż do 30 listopada 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. 
 
Wskazany przedział czasowy w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startupów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji oraz w zależności od decyzji wykonawczych Lidera Projektu, tj. Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Planowana liczba startupów uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 105 startupów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startupów uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projektów może się zmieniać zarówno w górę jak i w dół. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji, przy czym datą rozpoczęcia pierwszego cyklu jest 1 lipca 2024. 
 
 
 
IV. Miejsce realizacji zamówienia	 
 
 
 
 
Cała Polska – Podstawową formą świadczenia usługi będzie praca zdalna. W przypadku konieczności realizacji usługi na miejscu: w siedzibie lub w lokalizacji wskazanej przez Lidera Projektu lub Partnerów Projektu, w tym Zamawiającego, Wykonawca samodzielnie pokrywa koszty noclegu, transportu, wyżywienia lub inne związane z realizacją umowy. Zamawiający na dzień opublikowania Zamówienia nie jest w stanie określić, czy wystąpi konieczność świadczenia usługi na miejscu.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% (maksymalnie 100 punktów). Szczegóły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się w Zapytaniu ofertowym - będącym załącznikiem do ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany terminu realizacji Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. „Platformy Startowe Start in ...” czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 
 
 
2. Wskazany przedział czasowy realizacji Zamówienia w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startupów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji oraz w zależności od decyzji wykonawczych Lidera Projektu, tj. Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Planowana liczba startupów uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 105 startupów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startupów uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projektów może się zmieniać zarówno w górę jak i w dół. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji. 
 
 
3. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b. wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
 </div>