Specjalistyczne usługi eksperckie i prawne

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Specjalistyczne usługi eksperckie i prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-11
Data składania ofert	19/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	790000004 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794160003 Usługi public relations 794162005 Usługi doradcze public relations 794150006 Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją 794140009 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 794130002 Usługi doradcze w zakresie zarządzania obrotem 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	5542437

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/LI/UE na realizację specjalistycznych usług eksperckich oraz prawnych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518639">Zapytanie ofertowe 1-2024-LI-UE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518640">Zał. nr 1 – Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518642">Zał. nr 2 – Oświadczenia Oferenta</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518643">Zał. nr 3 – Wykaz doświadczenia Wykonawcy w sprzedaży usług doradczych i prawnych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1518644">Zał. nr 4 – Klauzula dot. danych osobowych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Specjalistyczne usługi eksperckie i prawne</h3>
 Przedmioty zamówienia
 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/LI/UE na realizację specjalistycznych usług eksperckich oraz prawnych 
 
I. Informacje o zamówieniu: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „AccelStart” w ramach Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.27 Laboratorium Innowatora (oferta dla operatorów). Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.27-IP.02-0028/23 
 
Realizacja prac zleconych przez Zamawiającego obejmować będzie świadczenie specjalistycznych usług eksperckich oraz prawnych. 
 
Uprawnionym oferentem jest: 
1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
2) osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, której status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do KRS. Forma współpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 
3) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma współpracy: umowa cywilno-prawna. 
 
Zamówienie przewiduje świadczenie usług specjalistycznych dla Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 października 2026 roku. 
 
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
 
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. „AccelStart” w ramach Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Działanie 2.27 Laboratorium Innowatora (oferta dla operatorów). Umowa o dofinansowanie nr FENG.02.27-IP.020028/23 
 
Rekrutacja uczestników na rzecz których będą świadczone usługi doradcze należy do Zamawiającego. 
 
Indykatywny zakres świadczenia specjalistycznych usług eksperckich i prawnych: 
 
1. Badanie stanu techniki; 
2. Przygotowanie wniosku o rejestrację znaku towarowego 
3. Analiza rynku; 
4. Analiza konkurencyjnych rozwiązań; 
5. Weryfikacja rozwiązania; 
6. Analiza finansowa; 
7. Usługi prawne podstawowe; 
8. Usługi prawne specjalistyczne; 
9. Stworzenie pitchdecka; 
10. Przygotowanie strategii sprzedaży; 
11. Przygotowanie strategii marketingowej;; 
12. Konsultacje w zakresie prowadzenia rozmów z inwestorem kapitałowym (VC lub Anioł Biznesu); 
13. Weryfikacja prawnych uwarunkowań prowadzenia działalności w wybranej branży 
14. Warsztat z negocjacji najczęściej spotykanych klauzul w Umowach Inwestycyjnych pomiędzy startupem a Inwestorem; 
15. Przygotowanie projektu Term Sheetu/ Umowy Inwestycyjnej; 
16. Przygotowanie/ weryfikacja umowy wspólników; 
17. Przeprowadzenie audytu RODO / zakresu przetwarzania danych osobowych przez Innowatora oraz przygotowanie dokumentacji oraz wsparcie we wdrożeniu odpowiednich, zgodnych z przepisami prawa dokumentów RODO; 
18. Weryfikacja warunków i regulaminu konkursu – pod inwestycję w danym programie realizowanych z wykorzystaniem środków europejskich. 
Powyższy zakres usług ma charakter indykatywny, tj. może zostać rozszerzony o inne usługi o charakterze eksperckim lub prawnym świadczone na rzecz indywidualnych Innowatorów (tj. osób fizycznych lub zespołów osób fizycznych rozwijających pomysły biznesowe w celu popularyzacji innowacyjnych rozwiązań w gospodarce i społeczeństwie). Finalny zakres będzie ustalony w okresie świadczenia usługi i uzależniony będzie od szczegółowych zdiagnozowanych potrzeb Innowatorów przyjętych do Projektu „AccelStart”. Charakter usług świadczonych jednostkowemu Innowatorowi będzie zmienny i może obejmować wybrane pozycje z zakresu wskazanego na liście indykatywnej wyżej. Każdy Innowator przyjęty do Projektu tworzy pod opieką Eksperta ds. Inkubacji i Mentoringu, tzw. Plan Prac Mentoringowych (PPM) wskazujący potrzeby rozwojowe, w tym w zakresie niezbędnych usług. PPM jest podstawą do zlecania usług Wykonawcy. Zamawiający zakłada, że maksymalny czas opieki nad jednostkowym Innowatorem nie przekroczy 6 miesięcy, przy czym daty rozpoczęcia i zakończenia opieki mentoringowej mogą być różne w przypadku jednostkowych Innowatorów. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania programu w rundach mentoringowych, jak również w sposób dobierany indywidualnie do potrzeb Innowatorów. 
Planowana łączna liczba godzin pracy w ramach umowy wynosi od 9000 do 11000 dla szacowanej liczby 150 uczestników programu, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu prac o 30%. Rozszerzenie prac możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności budżetu oraz identyfikacji potrzeb Innowatorów, na rzecz których świadczone będą usługi. 
Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Innowatora (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiałów dla Innowatora potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby wypracowanych godzin w ramach umowy oraz: 
- ceny za 1h netto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) 
lub 
- ceny za 1h brutto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) 
Praca na rzecz jednostkowego Innowatora realizowana będzie w trybie ciągłym w okresie realizacji projektu. Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Innowatora. Odbiór prac odbywał się będzie w oparciu o protokół odbioru usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do którego załącznikiem będzie protokół odbioru usługi eksperckiej lub prawnej pomiędzy Innowatorem a Wykonawcą. Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT lub równoważne dokumenty księgowe na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Innowatora lub grupy Innowatorów. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. 
 
Minimalne kompetencje Wykonawcy: 
I. W ostatnich 3 latach obrotowych lub w przypadku działalności świadczonej krócej, za okres krótszy, posiada doświadczenie w sprzedaży usług doradczych i prawnych potwierdzonych fakturą sprzedaży/rachunkami. Przy czym co najmniej w jednym z lat obrotowych zrealizował usługi potwierdzone fakturami sprzedaży/rachunkami na kwotę minimum 700 000 złotych*, w tym co najmniej 300 000 złotych*na rzecz startupów (tj. mikro i małych przedsiębiorców zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci spółki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat) oraz co najmniej 100 000 złotych* w związku ze świadczeniem usług prawnych - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 
 
* w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) należy wykazać wartość netto, w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) należy wykazać wartość brutto. 
 
II. Prowadzenie działalności doradczej i prawnej potwierdzonej wpisem do odpowiedniego rejestru przedsiębiorców (CEIDG bądź KRS). 
 
III. Dysponowanie personelem, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty posiadał uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, tj. uprawnienia adwokata lub radcy prawnego w rozumieniu ustawy o radcach prawnych, prawa o adwokaturze, ustawy o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocny prawnej w RP i posiada wpis od co najmniej 3 lat na listę radców prawnych lub adwokatów potwierdzony poprzez nr wpisu na listę Krajowej Izby Radców Prawnych albo Krajowego Rejestru Adwokatów i Aplikantów Adwokackich. 
 
IV. Dysponowanie personelem, w którym minimum jeden z doradców posiada tytuł doktora nauk ekonomicznych lub nauk o zarządzaniu i jakości potwierdzony poprzez kopię dyplomu. 
 
Rodzaj umowy: Umowa B2B lub cywilno-prawna. 
 
 
 
III. Termin realizacji zamówienia 
 
Zamawiający przewiduje realizację świadczenia specjalistycznych usług eksperckich i prawnych nie wcześniej niż od 1 października 2024 r. i nie dłużej, niż do 30 października 2026 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. 
 
Wskazany przedział czasowy w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych Innowatorów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji. Planowana liczba Innowatorów uzyskujących wsparcie wynosi 150, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 150 Innowatorów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb Innowatorów uwzględnianej w toku konstrukcji Planu Prac Mentoringowych. Liczba projektów może się zmieniać zarówno w górę jak i w dół. 
 
 
IV. Miejsce realizacji zamówienia	 
 
Cała Polska – Podstawową formą świadczenia usługi będzie praca zdalna. W przypadku konieczności realizacji usługi na miejscu: w siedzibie lub w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego (w tym Warszawa, Wrocław lub Rzeszów), Wykonawca samodzielnie pokrywa koszty noclegu, transportu, wyżywienia lub inne związane z realizacją umowy. Zamawiający na dzień opublikowania Zamówienia nie jest w stanie określić, czy wystąpi konieczność świadczenia usługi na miejscu.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 100% (maksymalnie 100 punktów). Szczegóły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się w Zapytaniu ofertowym - będącym załącznikiem do ogłoszenia.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w szczególności w zakresie zmiany terminu realizacji Zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. „AccelStart” czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 
2. Wskazany przedział czasowy realizacji Zamówienia w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczegółowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych Innowatorów w ramach projektu, oraz wytycznych i wskazówek PARP w okresie jego realizacji. Planowana liczba Innowatorów uzyskujących wsparcie wynosi 150, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projektów dla 150 Innowatorów, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb Innowatorów uwzględnianej w toku konstrukcji Planu Prac Mentoringowych. Liczba projektów może się zmieniać zarówno w górę jak i w dół. 
 
3. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
b. wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie 
w umowie.
 </div>