Kompleksowa organizacja Kongresu

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja Kongresu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-07-10
Data składania ofert	19/07/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5539068

<div>
    <h1>Utworzenie Branżowego Centrum Umiejętności w dziedzinie protetyki słuchu na terenie Światowego Centrum Słuchu Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu prowadzącego Policealną Szkołę Audiologii w Kajetanach</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516958">zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516959">Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516961">Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516965">Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516966">Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516967">Załącznik nr 5 – Wykaz narzędzi, wyposażenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516968">Załącznik nr 6 – Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516969">Załącznik nr 7 – Projektowane postanowienia umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1516970">Załącznik nr 8 – Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja Kongresu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Kongresu realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w Komponencie A „Odporność i konkurencyjność gospodarki”, jako inwestycja A3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie”<br />
Kompleksowa organizacja Kongresu obejmuje:<br />
1) zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Konferencji 170-200 osób;<br />
2) zapewnienie sali (przewidywana liczba osób uczestniczących w Konferencji 170-200), w której będzie się odbywać kongres wraz z niezbędnym wyposażeniem oraz sali/przestrzeni na potrzeby usługi cateringowej: <br />
a) sala do realizacji przedmiotu zamówienia będzie udostępniona w obiekcie restauracyjnym lub konferencyjno - hotelowym w odległości max 80 km od granic administracyjnych miasta Łódź, <br />
b) sala winna zostać udostępniona Zamawiającemu w dniu organizacji Kongresu co najmniej dwie godziny przed rozpoczęciem Konferencji, tj. 04 października 2024 r. od godz. 8:00,<br />
3) zapewnienie niezbędnego sprzętu do realizacji dźwięku oraz oświetlenia,<br />
4) zapewnienie usługi cateringowej w trakcie kongresu, <br />
5) zapewnienie obsługi kelnerskiej (niezbędny komunikatywny poziom jęz. polskiego),<br />
6) rezerwację miejsc parkingowych w miejscu, gdzie będzie organizowany Kongres (min. 20 miejsc).</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena oferty brutto - najniższa cena za wykonanie zamówienia. Waga kryterium 100%. Opis sposobu obliczenia punktów zawarty jest zapytaniu ofertowym, pkt VIII i IX</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i określonym zakresie: <br />
1) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; <br />
2) zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; <br />
3) zmiany zakresu oraz sposobu wykonania przedmiotu umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;<br />
4) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie  w umowie;<br />
5) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy wynikającej z potrzeb Zamawiającego po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Instytucją Zarządzającą zmian we wniosku o dofinansowanie.</p>
    </div>