Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-10
Data składania ofert	18/07/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794100001 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 794160003 Usługi public relations 794162005 Usługi doradcze public relations 794150006 Usługi doradcze w zakresie zarządzania produkcją 794140009 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 794130002 Usługi doradcze w zakresie zarządzania obrotem 794120005 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 794110008 Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 791000005 Usługi prawnicze 805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5539036

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/PS/UK na realizację specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517479">2. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517480">3. Załącznik nr 2 - Oświadczenia Oferenta</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517482">4. Załącznik nr 3 - Wykaz doświadczenia Wykonawcy w sprzedaży usług doradczych i prawnych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517485">5. Załącznik nr 4 - Klauzula dot. danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517495">1. Zapytanie ofertowe nr 1/2024/PS/UK</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Specjalistyczne usługi konsultingowe i prawne</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/PS/UK na realizację specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych. I. Informacje o zam&oacute;wieniu: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. &bdquo;Platformy Startowe Start in ...&rdquo; w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysł&oacute;w &ndash; komponent I &ndash; Inkubacja &ndash; rozw&oacute;j nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodk&oacute;w innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. Realizacja prac zleconych przez Zamawiającego obejmować będzie świadczenie specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych. Uprawnionym oferentem jest: 1) osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, kt&oacute;rej status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do CEIDG. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 2) osoba prawna prowadząca działalność gospodarczą, kt&oacute;rej status będzie weryfikowany na podstawie wpisu do KRS. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa o świadczenie usług doradczych (B2B); 3) osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Forma wsp&oacute;łpracy: umowa cywilno-prawna. Zam&oacute;wienie przewiduje świadczenie usług specjalistycznych dla Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2027 roku. II. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest świadczenie przez Wykonawcę prac w ramach projektu pn. &bdquo;Platformy Startowe Start in ...&rdquo; w ramach działania 1.1 FEPW Platformy startowe dla nowych pomysł&oacute;w &ndash; komponent I &ndash; Inkubacja &ndash; rozw&oacute;j nowego pomysłu biznesowego (oferta dla ośrodk&oacute;w innowacji), Umowa o dofinansowanie nr FEPW.01.01-IP.01-0006/23. Rekrutacja uczestnik&oacute;w na rzecz kt&oacute;rych będą świadczone usługi doradcze należy do Zamawiającego. Indykatywny zakres świadczenia specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych: 1. Badanie stanu techniki; 2. Trening pitchowania; 3. Analiza rynku; 4. Analiza konkurencyjnych rozwiązań; 5. Weryfikacja rozwiązania; 6. Analiza finansowa; 7. Usługi prawne specjalistyczne; 8. Stworzenie pitchdeck; 9. Przygotowanie strategii sprzedaży; 10. Przygotowanie strategii marketingowej; 11. Szkolenie z technik sprzedaży; 12. Konsultacje w zakresie pozyskania dodatkowych źr&oacute;deł finansowania z program&oacute;w realizowanych ze środk&oacute;w europejskich; 13. Konsultacje w zakresie prowadzenia rozm&oacute;w z inwestorem kapitałowym (VC lub Anioł Biznesu); 14. Warsztat z negocjacji najczęściej spotykanych klauzul w Umowach Inwestycyjnych pomiędzy startupem a Inwestorem; 15. Przygotowanie projektu Term Sheetu/ Umowy Inwestycyjnej; 16. Przygotowanie/ weryfikacja umowy wsp&oacute;lnik&oacute;w; 17. Przeprowadzenie audytu RODO / zakresu przetwarzania danych osobowych przez Sp&oacute;łkę oraz przygotowanie dokumentacji oraz wsparcie we wdrożeniu odpowiednich, zgodnych z przepisami prawa dokument&oacute;w RODO; 18. Weryfikacja warunk&oacute;w i regulaminu konkursu &ndash; pod inwestycję w danym programie realizowanych z wykorzystaniem środk&oacute;w europejskich. Powyższy zakres usług ma charakter indykatywny, tj. może zostać rozszerzony o inne usługi o charakterze konsultingowym lub prawnym świadczone na rzecz startup&oacute;w (tj. mikro i małych przedsiębiorc&oacute;w zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niekt&oacute;re rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci sp&oacute;łki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat). Finalny zakres będzie ustalony w okresie świadczenia usługi i uzależniony będzie od szczeg&oacute;łowych zdiagnozowanych potrzeb startupu przyjętego do Projektu &bdquo;Platformy Startowe Start in&hellip;&rdquo;. Charakter usług świadczonych jednostkowemu startupowi będzie zmienny i może obejmować wybrane pozycje z zakresu wskazanego na liście indykatywnej wyżej. Każdy startup przyjęty do Projektu tworzy pod opieką Menadżera Inkubacji, tzw. Indywidualny Plan Inkubacji (IPI) wskazujący potrzeby rozwojowe, w tym w zakresie niezbędnych usług. IPI jest podstawą do zlecania usług Wykonawcy. Planowana liczba godzin pracy w ramach umowy wynosi od 10 900 do 12 000, przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu prac o 30%. Rozszerzenie prac możliwe jest wyłącznie w przypadku dostępności budżetu oraz identyfikacji potrzeb startup&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych świadczone będą usługi. Zakres usługi obejmuje pozyskanie informacji od Startupu (np. uzupełniony brief), kontakty robocze, prace analityczne (np. desk research) i doradcze oraz przygotowanie gotowych materiał&oacute;w dla Startupu potwierdzone protokołem odbioru. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie stanowiące iloczyn liczby wypracowanych godzin w ramach umowy oraz: - ceny za 1h netto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) lub - ceny za 1h brutto na realizację usługi w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) Praca na rzecz jednostkowego Startupu realizowana będzie w cyklach inkubacji trwających maksymalnie 6 miesięcy. Zamawiający zakłada, że zlecenia jednostkowych prac będą przekazywane na bieżąco po ustaleniu potrzeb Startupu. Odbi&oacute;r prac odbywał się będzie w oparciu o protok&oacute;ł odbioru usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, do kt&oacute;rego załącznikiem będzie protok&oacute;ł odbioru usługi doradczej pomiędzy Startupem a Wykonawcą. Płatności realizowane będą w oparciu o faktury VAT lub r&oacute;wnoważne dokumenty księgowe na bieżąco, po dokonaniu odbioru prac dla jednostkowego Startupu lub grupy Startup&oacute;w. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Minimalne kompetencje Wykonawcy: 1. W ostatnich 3 latach obrotowych lub w przypadku działalności świadczonej kr&oacute;cej, za okres kr&oacute;tszy, posiada doświadczenie w sprzedaży usług doradczych i prawnych potwierdzonych fakturą sprzedaży/rachunkami. Przy czym co najmniej w jednym z lat obrotowych zrealizował usługi potwierdzone fakturami sprzedaży/rachunkami na kwotę minimum 700 000 złotych*, w tym co najmniej 300 000 złotych* na rzecz startup&oacute;w (tj. mikro i małych przedsiębiorc&oacute;w zgodnie z definicją z Załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niekt&oacute;re rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu, działających w postaci sp&oacute;łki kapitałowej przez okres nie dłuższy niż 5 lat) oraz co najmniej 100 000 złotych* w związku ze świadczeniem usług prawnych - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. * w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna lub prawna prowadząca działalność gospodarczą (B2B) należy wykazać wartość netto, w przypadku, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (umowa cywilno-prawna) należy wykazać wartość brutto. 2. Prowadzenie działalności doradczej i prawnej potwierdzonej wpisem do odpowiedniego rejestru przedsiębiorc&oacute;w (CEIDG bądź KRS). 3. Dysponowanie personelem, kt&oacute;ry w okresie 3 lat przed złożeniem oferty posiadał uprawnienia do wykonywania czynności będących przedmiotem zam&oacute;wienia, tj. uprawnienia adwokata lub radcy prawnego w rozumieniu ustawy o radcach prawnych, prawa o adwokaturze, ustawy o świadczeniu przez prawnik&oacute;w zagranicznych pomocny prawnej w RP i posiada wpis od co najmniej 3 lat na listę radc&oacute;w prawnych lub adwokat&oacute;w potwierdzony poprzez nr wpisu na listę Krajowej Izby Radc&oacute;w Prawnych albo Krajowego Rejestru Adwokat&oacute;w i Aplikant&oacute;w Adwokackich. 4. Dysponowanie personelem, w kt&oacute;rym minimum jeden z doradc&oacute;w posiada tytuł doktora nauk ekonomicznych lub nauk o zarządzaniu i jakości potwierdzony poprzez kopię dyplomu. Rodzaj umowy: Umowa B2B lub cywilno-prawna. III. Termin realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający przewiduje realizację świadczenia specjalistycznych usług konsultingowych i prawnych nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy i nie dłużej, niż do 30 listopada 2027 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu świadczenia usług wskazanego w niniejszym punkcie, o czym poinformuje Wykonawcę minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia lub zakończenia doradztwa. Wskazany przedział czasowy w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczeg&oacute;łowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startup&oacute;w w ramach projektu, oraz wytycznych i wskaz&oacute;wek PARP w okresie jego realizacji oraz w zależności od decyzji wykonawczych Lidera Projektu, tj. Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Planowana liczba startup&oacute;w uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projekt&oacute;w dla 105 startup&oacute;w, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startup&oacute;w uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projekt&oacute;w może się zmieniać zar&oacute;wno w g&oacute;rę jak i w d&oacute;ł. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji, przy czym datą rozpoczęcia pierwszego cyklu jest 1 lipca 2024. IV. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia Cała Polska &ndash; Podstawową formą świadczenia usługi będzie praca zdalna. W przypadku konieczności realizacji usługi na miejscu: w siedzibie lub w lokalizacji wskazanej przez Lidera Projektu lub Partner&oacute;w Projektu, w tym Zamawiającego, Wykonawca samodzielnie pokrywa koszty noclegu, transportu, wyżywienia lub inne związane z realizacją umowy. Zamawiający na dzień opublikowania Zam&oacute;wienia nie jest w stanie określić, czy wystąpi konieczność świadczenia usługi na miejscu.
Okres gwarancji: Nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena - 100% (maksymalnie 100 punkt&oacute;w). Szczeg&oacute;ły odnośnie przyznawania punktacji w kryterium znajdują się w Zapytaniu ofertowym - będącym załącznikiem do ogłoszenia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza zmianę warunk&oacute;w umowy w szczeg&oacute;lności w zakresie zmiany terminu realizacji Zam&oacute;wienia w przypadku wystąpienia okoliczności zmiany terminu realizacji projektu pn. &bdquo;Platformy Startowe Start in ...&rdquo; czego nie można było przewidzieć na etapie Zapytania ofertowego. 2. Wskazany przedział czasowy realizacji Zam&oacute;wienia w odniesieniu do daty rozpoczęcia świadczenia usługi i obszary tematyczne zadań mają charakter ramowy i mogą zostać uszczeg&oacute;łowione w zależności od finalnego charakteru i liczby wspieranych startup&oacute;w w ramach projektu, oraz wytycznych i wskaz&oacute;wek PARP w okresie jego realizacji oraz w zależności od decyzji wykonawczych Lidera Projektu, tj. Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie. Planowana liczba startup&oacute;w uzyskujących wsparcie wynosi 105, przy czym Zamawiający zastrzega, że nie gwarantuje realizacji projekt&oacute;w dla 105 startup&oacute;w, gdyż zakres prac uzależniony będzie od specyfiki potrzeb startup&oacute;w uwzględnianej w toku konstrukcji Indywidualnego Programu Inkubacji. Liczba projekt&oacute;w może się zmieniać zar&oacute;wno w g&oacute;rę jak i w d&oacute;ł. Prace będą planowane w 6-miesięcznych cyklach inkubacji. 3. Zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 30% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie.
</div>