Wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 400 kW

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 400 kW
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gorlice
Data publikacji	2024-07-10
Data składania ofert	12/08/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 450000007 Roboty budowlane 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	5539020

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2024 na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 400 kW</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517358">Zal_nr_1_Wzor formularza ofertowego</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517367">Zal_nr_2_Wzor oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517374">Zal_nr_3_Wzor oświadczenia o braku wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517375">Zal_nr_5_Wykaz dostaw referencyjnych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517376">Zal_nr_6_Wykaz osob_pelniacych_funkcje kierownika</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517377">Zal_nr_8_Oswiadczenie wykonawcy w zakresie RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517382">Zal_nr_9_Klauzula Informacyjna Zamawiajacego_RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517387">Zal_nr_10_DOKUMENTACJA_PROJEKTOWA</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1517567">Zapytanie_ofertowe_nr_3_instalacja_fotowoltaiczna_10.07.2024</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 400 kW </h3>
 Przedmioty zamówienia
 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIE WRAZ Z PARAMETRAMI TECHNICZNYMI, ZOSTAŁ OPISANY W ZAPYTANIU OFERTOWYM NR 3/2024, który stanowi integralny załącznik do ogłoszenia. 
I.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy 400 kW w Gorlicach przy 
ul. Chopina 25N, zgodnie z poniższą specyfikacją przedmiotu zamówienia oraz dokumentacją projektową (projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny oraz projekt zagospodarowania terenu) – załącznik nr 10. 
Obligatoryjne parametry techniczne, które muszą być bezwzględnie spełnione (specyfikacja techniczna): 
1.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy 400 kW nowa – kpl. 1 
•	Panele : moc pojedynczego modułu instalacji fotowoltaicznej - nie mniej niż 625Wp i sprawności co najmniej 21,5%, 
Łączna moc instalacji 400 kWp. 
•	Inwerter fotowoltaiczny o mocy 115kW- 3 szt. 
•	Instalacja fotowoltaiczna będzie montowana na dachach z różnym pokryciem: pokrycie dachu płytą warstwową oraz pokrycie membraną PCV oraz na ścianach elewacyjnych, szczegóły montażu w projekcie, 
•	System mocowania paneli powinien być zgodny z wytycznymi w instrukcji montażu paneli, 
•	W przypadku montażu paneli na dachu z pokryciem membraną PCV należy wykonać zasugerowaną opcję, która znajduje się w projekcie: dopuszcza się montaż inwazyjny po uprzednim uzyskaniu aprobaty odnośnie uszczelnienia membrany dachowej i przykręcenie płyt CWL do konstrukcji- każdą płytę CWL przykręcić wkrętami (4 szt.) do blachy wsporczej dachu, 
•	Dodatkowe zabezpieczenie p.poż przez automatyczne wyłączniki przeciwpożarowe zlokalizowane na dachu/ ścianie 
•	Sposób układania przewodów i kabli- w taki sposób aby niwelować zakłócenia oraz nie powodować powstawania pętli indukcyjnych, należy w jak najmniejszym stopniu ograniczyć łączenie modułów kablami nieoryginalnymi. 
•	Modele urządzeń i systemów montażu, podane w dokumentacji projektowej nie są obligatoryjne. Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń oraz systemów montażu, pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia. 
 
 
 
Instalację należy wykonać zgodnie z wytycznymi producentów zastosowanego sprzętu oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 
 
Montaż i uruchomienie: 
Wykonanie instalacji fotowoltaicznej powinno obejmować montaż, uruchomienie, uzyskanie wymaganych uzgodnień oraz bezpłatne przeszkolenie załogi w zakresie obsługi urządzeń. 
 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
1.	Całość prac, należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami BHP i P.POŻ. 
2.	Po wykonaniu dostawy i montażu Wykonawca przekaże instrukcję obsługi w języku polskim. 
3.	Zamawiający wymaga, aby przed złożeniem ofert wykonawcy przeprowadzili wizję lokalną. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji lokalnej mailowo na adres osoby wskazanej w postępowaniu ustalając datę i godzinę przybycia. Przy czym wizje lokalne odbywają się w dniach roboczych do godz. 14:30. Po odbyciu wizji lokalnej zostanie spisana notatka służbowa przez przedstawiciela Zamawiającego potwierdzająca jej przeprowadzenie. Oferta wykonawcy który nie odbył wizji lokalnej podlega odrzuceniu. 
 
Do instalacji/urządzeń wymagana jest pełna dokumentacja , w tym instrukcja użytkowania w języku polskim. Oferta musi zawierać całkowitą kwotę kontraktu. 
 
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1.	Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich. 
2.	Urządzenia muszą posiadać znak CE - Deklaracja zgodności WE wg Dyrektywy maszynowej 2006/42/WE. 
 
3.	Oferta powinna obejmować również spełnienie warunku wpływu na ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech instalacji, zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych: 
 
Zamawiający uwzględnił w kryteriach dostępu do zamówienia, spełnienie następujących wymagań związanych z warunkami zielonych zamówień publicznych, dotyczących wpływu na ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech: 
- podkonstrukcja do montażu paneli fotowoltaicznych oraz koryta kablowe muszą być wykonane z metalowych materiałów nadających się do recyklingu. 
- sprawność paneli fotowoltaicznych – minimum 21,5%. 
 
 Wykonawca musi zadeklarować spełnienie warunku poprzez określenie materiału, z jakiego wykonana zostanie podkonstrukcja oraz koryta kablowe w formularzu ofertowym – załącznik nr 1. 
Spełnienie warunku sprawności paneli fotowoltaicznych powinna być potwierdzona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 oraz poprzez dołączenie stosownych dokumentów. 
 
 
4.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi obejmującej m.in. bezpłatne świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z warunków udzielenia gwarancji (prawa i obowiązki stron regulować będzie umowa). Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Oferującego. W ramach serwisu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia, Wykonawca zapewni w szczególności: usuwanie awarii i wad stwierdzonych w przedmiocie zamówienia, bieżącą pomoc w eksploatacji przedmiotu zamówienia, obsługę telefoniczną i internetową w każdy dzień roboczy oraz przegląd gwarancyjny, który będzie przeprowadzany zgodnie z dokumentacją techniczną. 
 
Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi może być zróżnicowany dla poszczególnych elementów składowych Przedmiotu Zamówienia tj.: 
- minimalny okres gwarancji i rękojmi na Inwerter fotowoltaiczny – minimum 120 miesięcy. 
- minimalny okres gwarancji i rękojmi na moduły fotowoltaiczne - minimum 180 miesięcy. 
- minimalny okres gwarancji i rękojmi na wydajność modułów na poziomie co najmniej 85% w 30 roku eksploatacji - minimum 348 miesięcy. 
- minimalny okres rękojmi na prace montażowe – minimum 60 miesięcy 
 
Okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryteriów oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XI. Kryteria oceny ofert - niniejszego zapytania ofertowego. 
 
5.	Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub w dołączonej dokumentacji technicznej /projektowej występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako wskazówkę w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, pochodzenie, certyfikat czy normę jakości - należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, certyfikaty lub normy określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
W przypadku jeśli specyfikacja w zapytaniu ofertowym lub projekty budowlane/ wykonawcze zawierają jakiekolwiek elementy dotyczące konkretnych marek, znaków towarowych, producentów, itp. bo wynika to z opisu koncepcji technologicznych lub projektów wymaganych prawem, dopuszcza się zaproponowanie w ofercie równoważnych marek, produktów, technologii oraz zastosowanie rozwiązań zamiennych o podobnych parametrach – jednakże nie może to prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zapytania ofertowego w stosunku do przewidzianej w specyfikacji, a w szczególności do wymaganych prawem norm, limitów emisji i wpływu na środowisko. 
Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji i rękojmi: zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 3/2024
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 (cena): 
C = ( Cmin/Cof..) x 75 , gdzie: 
Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert, 
Cof. – zaoferowana cena netto przez oferenta wynikająca z danej oferty, 
C – ilość punktów przyznanych za cenę netto danej ofercie.
 Kryterium nr 2 (termin gwarancji i rękojmi): 
G = (Gof /Gmax) x 15, gdzie: 
Gmax – najdłuższy termin gw. i ręk.liczony w pełnych m-cach od terminu odbioru końcowego spośród wszystkich złożonych ofert 
Gof – zaoferowany przez Ofer. termin gw. i ręk.liczony w pełnych miesiącach 
G – ilość pkt.za termin
 Kryterium czasu reakcji serwisowej 
R = (Rmin /Rof) x 5, gdzie: 
 
gdzie: 
Rmin – najkrótszy czas reakcji serwisowej liczony w pełnych godzinach od momentu potwierdzenia zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu 
Ro-zaoferowany przez Oferenta czas 
R–ilość punktów za czas
 Kryterium czasu usunięcia awarii lub usterki 
A = (Amin /Aof) x 5, gdzie: 
Amin – najkrótszy czas usunięcia awarii liczony w pełnych dniach od momentu zgłoszenia do momentu bezpośredniego usunięcia awarii lub usterki spośród wszyst. złożon.ofert, 
Aof–zaoferowany przez Ofere. czas 
A-ilość pkt.za czas
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania lub zmiany umowy z Wykonawcą na zasadach określonych w umowie, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana lub zmieniona umowa o dofinansowanie projektu. 
2.	Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej. 
3.	Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego w szczególności w następujących sytuacjach: 
a)	z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji zamówienia polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; 
b)	zmiany powszechnie obowiązujących przepisów lub norm mających zastosowanie do Przedmiotu Zamówienia; 
c)	zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione; koszty związane ze wzrostem stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę; 
d)	wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy, jego poszczególnych Etapów lub opracowań projektowych; 
e)	udzielenia przez Zamawiającego Innego zamówienia istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji całości lub części Przedmiotu Zamówienia; 
f)	istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części Przedmiotu Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
g)	przesunięcia terminu zakończenia robót lub brak możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, w szczególności z powodu: zaistnienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w tym w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne, strajki, jak również konieczności opracowania projektów zamiennych i dodatkowych, innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
h)	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Zamówienia, za które żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności; 
i)	z powodu okoliczności leżących po stronie podwykonawców lub poddostawców Wykonawcy, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
j)	przesunięcia terminu szkoleń związanych z użytkowaniem Przedmiotu Zamówienia, która to okoliczność nie jest konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy; 
k)	uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego, 
l)	okoliczności niezależnych od Wykonawcy; 
m)	Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca. 
n)	Jeżeli stan zagrożenia związany wystąpieniem siły wyższej, w tym m.in. epidemii, na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.), lub innych okoliczności, wpływających na zagrożenie zdrowia i życia, wpłynie na okoliczności trudne do przewidzenia w realizacji przedmiotu umowy, w tym na terminy wykonania umowy. 
4.	Zmiana umowy może obejmować w szczególności: 
a)	zmiany kolejności i terminów wykonywania usług oraz warunków i terminów płatności; 
b)	zastąpienia zakresu planowanych do wykonania prac innym zakresem prac, przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji Umowy; 
c)	ograniczenie Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy; 
d)	wprowadzenie prac zamiennych w miejsce równoważnych prac; 
e)	realizację dodatkowych dostaw, usług lub robót od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym; 
f)	zmianę osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu Zamówienia; 
g)	zmianę wynagrodzenia; 
h)	wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 
5.	Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod: 
a)	Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą osiągnąć korzystny z punktu widzenia umowy skutek dla Zamawiającego np. przykładowo obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego. 
b)	Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeśli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy, które w razie przyjęcia pozwolą np. obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 
6.	Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 4, wraz z tą propozycją przedłoży: 
a)	Opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, 
b)	Propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w harmonogramie świadczenia usług i szacunek, w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz 
c)	Szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 
7.	Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający, (w zależności od przypadku) w terminie 14 dni poinformuje drugą stronę o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu otrzymanej propozycji zmiany bądź w terminie tym wystąpi do strony występującej z propozycją zmian, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian, spełniającą wymogi opisane powyżej. 
8.	W przypadku braku ustosunkowania się do propozycji w terminie podanym w ust. poprzednim, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 
Dalsza część zgodnie z dołączonym Zapytaniem Ofertowym nr 3/2024.
 </div>