Dostawy tonerów, tuszów, bębnów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawy tonerów, tuszów, bębnów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2024-07-09
Kod CPV	301251002 Wkłady barwiące 301251208 Toner do fotokopiarek 301251105 Toner do drukarek laserowych/faksów 301243007 Bębny do maszyn biurowych
Numer wyniku	5537820

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Dostawy<br>Dostawy tonerów, tuszów, bębnów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Specjalistyczny Szpital im. dra Alfreda Sokołowskiego</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890047446</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Sokołowskiego 4</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Wałbrzych</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>58-309</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>malgorzata.slomiana@zdrowie.walbrzych.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.zdrowie.walbrzych.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-0dc6e164-b40f-11ed-9236-36fed59ea7dd</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00402568</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00108785</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Dostawy</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Dostawy tonerów, tuszów, bębnów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów, tuszów, bębnów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych.<br>Dopuszcza się składanie ofert na produkty oryginalne, czyli produkty zalecane przez producentów sprzętu oraz produkty równoważne.<br><br>Przez produkty równoważne Zamawiający rozumie produkty:<br>- produkowane z wykorzystaniem zużytych tylko tonerów oryginalnych OEM, z których wyselekcjonowuje się elementy pełnowartościowe, plastikowe (głównie obudowy) lub elementy metalowe, wzbogacając je o elementy fabrycznie nowe, jak : bębny OPC, wałki, proszki, chipy, plomby;<br>- wytworzone w sposób gwarantujący kompatybilność z urządzeniem, dla którego zostały przypisane i ich stosowanie nie narusza warunki gwarancji urządzeń, gwarantujące wydajność i jakość wydruku nie gorszą od gwarantowanej przez producenta oryginału,<br>- posiadające parametry techniczne nie gorsze niż materiały oryginalne pochodzące od producenta danego sprzętu (drukarki, kopiarki, faxy), które nie  mogą być gorszej jakości, wydajności, niezawodności, co materiały oryginalne,<br>- opakowane wewnętrznie, w szczelne opakowanie z folii uniemożliwiającej kontakt z powietrzem atmosferycznym czy zawilgoceniem oraz opakowane zewnętrznie  w pudełko tekturowe z zabezpieczeniem wewnętrznym uniemożliwiającym wewnętrzne przemieszczanie się produktem,<br>-  posiadają na opakowaniach zewnętrznych nazwę producenta, opis zawartości,<br><br>Inne wymagania:<br>- zastosowanie wkładu drukującego oferowanego przez Wykonawcę nie może skutkować  utratą gwarancji drukarki, kserokopiarki, faxu posiadanej przez Zamawiającego,<br>- zaoferowane produkty w przypadku tonerów alternatywnych muszą mieć wydajność zgodną z normami jak poniżej, nie mniej jednak niż taki sam oryginalny toner.<br>W przypadku mniejszej wydajności tonerów niż deklarowana przez producenta oryginalnego materiału eksploatacyjnego należy wpisać tę wydajność w tabeli.<br>- producent tonerów musi posiadać certyfikaty: ISO 9001 w zakresie produkcji i sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz  ISO 14001 w zakresie produkcji i sprzedaży materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.”<br>- tonery alternatywne przeznaczone do monochromatycznych drukarek laserowych muszą spełniać normę ISO/IEC 19752 mierzącą ilość wydrukowanych stron potwierdzających zgodność tych materiałów ze standardem.<br>- tonery alternatywne przeznaczone do kolorowych drukarek laserowych muszą spełniać normę ISO/IEC 19758 mierzącą ilość wydrukowanych stron potwierdzających zgodność tych materiałów ze standardem.<br>-tusze alternatywne przeznaczone do drukarek atramentowych muszą spełniać normę ISO/IEC 24711 mierzącą ilość wydrukowanych stron potwierdzających zgodność tych materiałów ze standardem.<br>- w przypadku zaoferowania produktu alternatywnego proszę podać nazwę producenta zaproponowanych materiałów.<br>- produkt równoważny powinien być oznaczony na opakowaniu z nazwy, symbolu, producenta, urządzenia do którego jest przeznaczony. Po zainstalowaniu materiału eksploatacyjnego (tonera, bębna, itp.) w urządzeniu nie może ono generować żadnych negatywnych komunikatów (np. Produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub pokazuje komunikat o nieoryginalności zastosowanego materiału) ani też nie może to w jakikolwiek negatywny sposób wpływać na pracę urządzenia, w którym produkt został zastosowany. Niespełnienie powyższych wymogów spowoduje uznanie w/w elementów za wadliwe. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia urządzeń biurowych, spowodowanych bezpośrednio dostarczonym przedmiotem dostawy oraz zapewni na własny koszt czyszczenia oraz naprawę urządzenia we wskazanym przez Zamawiającego autoryzowanym serwisie naprawczym, a także poniesie koszty związane z transportem uszkodzonego urządzenia. W przypadku niemożności naprawy uszkodzonego urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na nowe na własny koszt.<br>- jakikolwiek zainstalowany produkt w urządzeniu musi wskazywać realny stan zużycia tonera. Zamawiający nie dopuszcza dodatkowych czynności po stronie użytkownika urządzenia, związanych z  wydrukiem m.in. konieczności dodatkowej akceptacji powiadomień o użyciu niezalecanych przez producenta materiałów zarówno po stronie komputera jak i urządzenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonywanych wydrukach lub skanach polegających m.in. na jedno- lub obustronnych, samoczynnych zabrudzeniach papieru, wpływających na jakość uzyskiwanych dokumentów Wykonawca poniesie wszelkie koszty przeprowadzenia, koniecznego do prawidłowego funkcjonowania urządzenia zakresu prac, min. czyszczenia urządzenia przez autoryzowany punkt serwisowy producenta.<br>Udowodnienie że oferowane przez Wykonawcę produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.<br>Wykonawca zobligowany jest do odbioru wszystkich posiadanych (starych i nowych) materiałów eksploatacyjnych Zamawiającego wraz z opakowaniami od tonerów (folie, kartony itp.) w wyznaczonym terminie oraz wystawienia odpowiednich protokołów. Materiały te będą składowane we wskazanych miejscach, z których Wykonawca  ma obowiązek je zabrać bez udziału Zamawiającego w wyznaczonym terminie w trakcie trwania umowy maksymalnie 2 razy w roku.<br>- w przypadku zainstalowania nowego tonera po wydrukowaniu niewielkiej liczby stron, gdy licznik wydruku w danej drukarce (dotyczy wyłącznie drukarek z licznikami wydruku) po założeniu nowego tonera wskaże ilość wydruków mniejszą niż 90% ilości stron możliwych do wydrukowania na danym tonerze-taki toner uznaje się za wadliwy i podlega natychmiastowej wymianie na nowy spełniający wymagania.<br>- Wymaga się aby Wykonawca oznaczył opakowanie z zamawianym materiałem eksploatacyjnym danymi podanymi przez Zamawiającego przy składaniu zamówienia tj.: numer zamówienia, nazwa jednostki szpitala, nazwa urządzenia, rodzaj materiału.<br>Zamówienia Cito-są to sporadyczne przypadki - niezbędne do utrzymania ciągłości pracy poszczególnych jednostek Zamawiającego.<br>Bezpłatny przegląd i czyszczenie urządzeń drukujących i kopiujących w okresie obowiązywania niniejszej umowy będzie obejmowało:<br>- sprawdzenie urządzeń drukujących pod względem uszkodzeń mechanicznych,<br>- czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne urządzeń,<br>- czyszczenie podajników papieru,<br>- czyszczenie styków elektrycznych.<br><br>Wykonawca z czyszczenia urządzeń drukujących i kopiujących  przedstawi następujące informacje:<br>- model urządzenia,<br>- nr seryjny urządzenia,<br>- lokalizację urządzenia,<br>- stan materiałów eksploatacyjnych urządzenia,<br>- liczniki zużycia urządzenia,<br>- stwierdzone uwagi<br><br>Wykonawca zobowiązuje się do jednorazowego bezpłatnego przeglądu i czyszczenia urządzeń drukujących i kopiujących według wykazu z Załącznika nr 1 do SWZ.<br>Zamawiający wymaga gwarancji na dostarczony przedmiot umowy 12 miesięcy.<br><br>Oprogramowanie do monitorowania stanu drukarek i materiałów eksploatacyjnych musi zapewniać:<br><br>1.Prezentację informacji o urządzeniu drukującym: producent, model, numer seryjny;<br>2. Kontrolę zliczanych ilości wydruków (stron) dla poszczególnych urządzeń drukujących;<br>3. Kontrolę stanów materiałów eksploatacyjnych poszczególnych urządzeń drukujących;<br>4. Prezentację informacji dot. uszkodzenia materiałów drukujących, generowanych z poziomu urządzeń (tonerów, bębnów, fuserów, pasów transmisyjnych)<br>5. Generowanie raportów z wybranego okresu wraz z możliwością podziału na format papieru, duplex, simplex oraz wydruk kolorowy i monochromatyczny dla poszczególnych urządzeń<br>6. Generowanie raportu miesięcznego ilości wydruków<br>7. Eksport raportów drukowania do plików arkusza kalkulacyjnego<br>8. Raportowanie o błędnych wymianach materiałów eksploatacyjnych.<br>Szczegółowy wykaz drukarek Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>30125120-8 - Toner do fotokopiarek</p><p>30125100-2 - Wkłady barwiące</p><p>30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-03-20</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Pryzmat Sp. z o.o. Sp.k.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8942994513</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>A. Ostrowskiego 15</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>53-238</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>195925,47                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00181247/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-05-19</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Umowę przedłużono aneksem nr 1 z dnia 21.02.2024r. o kolejne 2 m-ce</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>W związku ze zbliżającym się terminem końca umowy oraz niecałkowitym wykorzystaniem przez Zamawiąjącego przedmiotu umowy strony postanowiły przedłużyć umowę o 2 m-ce tj. do 19.05.2024r.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>131742,82                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>