Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024”.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024”.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-07-09
Data składania ofert	17/07/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	12-07-2024/5542576
Wynik zamówienia	22-08-2024/5623798
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5536736

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024”.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000063880</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Wspólna 30</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-930</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@minrol.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.gov.pl/web/rolnictwo</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>rolnictwo, rozwój wsi, rynki rolne, rybołówstwo</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024”.</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d1fc096b-4b6d-403d-9f5f-f96507550c4d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00403736</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-07-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://www.gov.pl/web/rolnictwo<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://minrol.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1. W postępowaniu komunikacja<br>między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18<br>lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r., poz. 344) za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej<br>pod adresem internetowym: https://minrol.ezamawiajacy.pl Zamawiający nie dopuszcza komunikacji za pośrednictwem poczty<br>elektronicznej.<br>2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne<br>jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.<br>3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy,<br>określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym: https://minrol.ezamawiajacy.pl oraz zobowiązuje się korzystając z<br>Platformy przestrzegać postanowień tego regulaminu.<br>4. Sposób korzystania z Platformy jest określony w „Instrukcji dla Wykonawcy” Platformy dostępnej pod adresem internetowym:<br>https://minrol.ezamawiajacy.pl<br>5. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie – zaleca się założenie i<br>sprawdzenie poprawności działania konta z odpowiednim wyprzedzeniem.<br>6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii<br>dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich skutecznego złożenia/wysłania na Platformie.<br>Dodatkowe informacje zawarte zostały w rozdziale 11 Specyfikacji warunków zamówienia</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z Rozdziałem 23 SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>BA.zp.23.1.28.2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch stoiska informacyjno-promocyjnych podczas targów POLAGRA 2024, które odbędą się w dniach 25-27 września 2024 oraz w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:<br>1)	wykonania zabudowy stoiska Zamawiającego, o powierzchni wystawienniczej 100 m² dalej zwanego „targami 1” podczas targów POLAGRA 2024, zwanych dalej „targami”, odbywających się w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu, zgodnie z projektem stoiska informacyjno-promocyjnego załączonym przez Wykonawcę do oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz<br>2)	wykonania zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na 150 m2 powierzchni wystawienniczej na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 27-29.09.2024 r. w Poznaniu, zwanych dalej „targami 2”, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w tym wyodrębnienia pomieszczenia na cele sali konferencyjnej, oraz zapewnienia wyposażenia tego stoiska,<br>3)	zapewnienia wywozu odpadów i sprzątania stoisk przez czas trwania targów 1 i 2,<br>4)	organizacji i obsługi technicznej stoisk w trakcie trwania targów 1 i 2,<br>5)	wykonania relacji fotograficznych z każdego dnia targów 1 i 2 oraz relacji audiowizualnej z targów 1 i 2, zwanych dalej łącznie „relacjami”,<br>6)	zapewnienia kart wstępu na targi 1 i 2,<br>7)	zapewnienia 2 hostess do obsługi stoiska podczas targów 1,<br>8)	demontażu stoisk niezwłocznie po zakończeniu targów 1 i 2,<br>9)	zapewnienia ubezpieczenia OC każdego ze stoisk od dnia protokolarnego odbioru zabudowy stoisk przez Zamawiającego do dnia zakończenia targów 1<br>i 2, na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych)       - zwanych dalej „przedmiotem umowy”.<br>10)	Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku nr 3 do umowy.<br>11)	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany logotypów i grafik, których wzory zostały określone w załączniku nr 3 do umowy. O powyższej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed terminem wykonania zabudowy stoisk określonym w § 2. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-10-03</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Funkcjonalność projektu zabudowy powierzchni wystawienniczej</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>36</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Estetyka i walory wizualne zabudowy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>20</span></h3><h3>Kryterium 4</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Zatrudnienie przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>4</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda została wykonana na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł brutto i obejmowała swym zakresem, co najmniej wykonanie zabudowy stoiska informacyjno-Promocyjnego.<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>7.	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w  postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:<br>1)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i  Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;<br>2)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o  którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ.</span></h3><h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:<span>6.	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych, tj.:<br>1)	wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o  których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykonanych usług określony jest w  załączniku nr 6 do SWZ.</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>1.	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci projektu zabudowy stoiska informacyjno-promocyjnego, który będzie oceniany w ramach kryterium oceny ofert zgodnie z rozdziałem 18 SWZ.<br>2.	Wyżej wskazany przedmiotowy środek dowodowy nie będzie podlegał uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają<br>pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i<br>zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.<br>W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający<br>się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których<br>te zdolności są wymagane. W takim przypadku, zgodnie z treścią art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie<br>ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają<br>poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do SWZ.<br>W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu<br>oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak<br>podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców<br>wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Zgodnie § 11. projektu umowy<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Tak</span></h3><h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:</h3><p>obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne</p><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-07-17 10:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://minrol.ezamawiajacy.pl</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-07-17 10:30</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-08-15</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie do dnia 3 października 2024 r. do godz.<br>14:00, przy czym:<br>1) zabudowę stoiska na „targach 1” - do dnia 24 września 2024 r. do godziny 14.00;<br>2) demontaż stoiska na „targach 1” - w dniu 27 września 2024 r. do godz. 24.00;<br>3) relacje fotograficzne z każdego dnia targów 1 i 2 - do dnia następnego do godziny 12.00.<br>4) relację audiowizualną z „targów 1” - do dnia 1 października 2024 r. do godziny 14.00;<br>5) zabudowę stoiska na „targach 2” - do dnia 26 września 2024 r. do godziny 14.00;<br>6) demontaż stoiska na „targach 2” - w dniu 29 września 2024 r. do godz. 24.00;<br>7) relacje audiowizualnych z „targów 2” - do dnia 3 października 2024 do godziny 14.00</body>