Projekt i zabudowa stoiska targowego na targach GITEX Global

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt i zabudowa stoiska targowego na targach GITEX Global
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-07-09
Data składania ofert	16/07/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5536029

<div>
    <h1>Usługi zaprojektowania, wybudowania i wyposażenia stoiska na targach GITEX w Dubaju</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514996">Załącznik nr 1 - Oświadczenia wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1514995">Załącznik nr 2 - Poglądowa mapka stoiska</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Projekt i zabudowa stoiska targowego na targach GITEX Global</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Zapytanie ofertowe w zakresie usługi zaprojektowania, wybudowania i wyposażenia stoiska na targach GITEX Global w Dubaju (Dubai World Trade Centre), które odbędą się w terminie 14 - 18.10.2024 r.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest:<br />
1. Zaprojektowanie i wybudowanie stoiska na targach GITEX Global w Dubaju <br />
(wymiary stoiska: powierzchnia 12 m2, 3 m x 4 m, lokalizacja i numer stoiska: H23-A15) oraz demontaż po zakończeniu wydarzenia<br />
Umiejscowienie i układ stoiska może się nieznacznie zmienić na wniosek organizatora targów. W przypadku zmiany zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym fakcie wykonawcę.<br />
2. Transport elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem<br />
3. Wyposażenie stoiska w meble<br />
4. Organizacja i obsługa techniczna stoiska (pozycja ta obejmuje montaż i demontaż stoiska oraz zapewnienie wszelkich niezbędnych przyłączy podczas trwania targów)<br />
<br />
Elementy składowe i wyposażenie stoiska:<br />
- zabudowa składająca się z dwóch ścian o wys. 300 cm (na jednej ekran telewizyjn), wykonanych z płyt MDF, zawierających grafikę winylową wg zaakceptowanego projektu (ilustracje i logo dostarczone przez Zleceniodawcę), zawierająca szafkę z zamykanymi drzwiami, w której można ukryć laptop do projekcji wideo oraz schować drobne rzeczy (możliwość uwzględnienia szafki w ladzie, jeśli kable zostaną odpowiednio schowane),<br />
- logo Enxoo (widoczne oznaczenie),<br />
- główna lada z logo Enxoo,<br />
- element dekoracyjny uwzględniający założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki (np. tabliczka na ladzie z logotypami) - informacje o elementach graficznych Marki Polskiej Gospodarki wymaganych na stoisku targowym są dostępne na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/marka-polskiej-gospodarki,<br />
- podłoga - pokryta szarą wykładziną dywanową,<br />
- kosz (pojemnik z selekcją odpadów),<br />
- meble: stolik kawowy - 1 szt., fotele - 2 szt., stołek barowy - 1 szt.,<br />
- telewizor 42&#039;&#039; z portem USB,<br />
- niezbędne podłączenie elektryczne: gniazdka, okablowanie, podłączenie ekranu.<br />
<br />
Zamawiający wymaga, by elementy zastosowane przez firmę do budowy stoiska były materiałami wielokrotnego użytku, dzięki czemu odciążony zostanie ekosystem i zmniejszony negatywny wpływ na środowisko, a także wykorzystane zostaną już istniejące meble wystawiennicze. Po zakończeniu wydarzenia zabudowa stoiska zostanie zdemontowana i przekazana do ponownego wykorzystania. <br />
<br />
Wymagane jest podanie w ofercie ceny:<br />
- całkowitej, obejmującej pełen przedmiot zamówienia,<br />
- osobno na każdą z 4 ww. pozycji, które są przedmiotem umowy<br />
- wskazanie kosztu elementu dekoracyjnego Marki Polskiej Gospodarki.<br />
<br />
Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia w tym obejmować m.in. koszty transportu, podatków, ubezpieczenia, delegacji pracowników, wynagrodzenie pracowników, koszty zakwaterowania w miejscach odbywania się targów.<br />
<br />
Projekt (wizualizacja) stoiska zostanie przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 7 dni roboczych od momentu podpisania umowy. <br />
Planowany termin montażu stoiska to 13.10.2024. Dokładne godziny montażu zostaną ustalone pomiędzy stronami w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu montażu na dzień 14.10.2024 r. na godziny poranne. <br />
Planowany termin demontażu stoiska to 18.10.2024 r. <br />
<br />
Stoisko wystawiennicze, które zostanie przygotowane w ramach niniejszego przedsięwzięcia, powinno zostać  zaprojektowane zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania. W szczególności stoisko powinno być pozbawione barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby zwiedzanie stoiska np. osobom z niepełnosprawnością ruchową.<br />
<br />
Założenia estetyczne stoiska:<br />
- nowoczesność z zachowaniem elegancji, innowacyjne rozwiązania, które pozwolą firmie wyróżnić się na tle konkurencji oraz wpłyną na widoczność stoiska,<br />
- kolorystyka i stylistyka: zgodność z brandbookiem Zleceniodawcy.<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: Nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto Waga-100%; Punkty będą przyznawane wg formuły: (Cmin/Cn) x 100; Cmin –minimalna cena netto; Cn – cena netto oferty rozpatrywanej.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona wyboru Dostawcy.<br />
 - Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
- Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, np. warunków płatności, terminu realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi.</p>
    </div>